还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
年短时间提高工作学习效率方法2024短时间提高工作学习效率方法15在日常学习、工作和生活中,每个阶段都有需要学习的内容,不过,学习不是死读书,而要讲究方法的什么样的学习方法才是真正有效的呢?以下是我收集整理的短时间提高工作学习效率15方法,仅供参考,欢迎大家阅读方法一制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少个小时,3而且效果会更好
②设定每项活动的完成期限或跟进日期
③制定应急措施,帮助应付意外情况方法二养成快速的节奏感不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象方法三学会授权方法四高效的会议技巧方法五养成整洁、有条理的习惯
①据统计,一般公司职员每年要把周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面6
②保持桌面整洁扇面上只放当天要用的文件和物品其他所有文件物品按固定位置存放,要用时才拿出来
③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅方法六专心致志,有始有终
①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑
②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干方法七简化工作流程
①消除不必要的任务或步骤
②合并某些任务或步骤
③同步进行两项或更多的任务或步骤
④将任务或步骤进一步细分
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法方法八一次做好,次次做好
①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之
一、归档、执行、传阅、废弃A BC D
②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作
③保证工作的质量,避免返工带来的浪费方法九克服拖延、现在就做
①”人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的“
②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划
④安排跟进,设立奖励方法十当日事当日毕制定每日的工作时间表,每天者御各目标、结果日清日新方法十一善用零散时间
①滴水成河,用分钟”来计算时间的人,比用“小时”来计算的时间的人,时间多倍59
②零散的时间可用来从事零碎的工作例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等
③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间方法十二利用节省时间的工具
①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等
②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏
③需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间
④提高使用日常电脑软件的技巧方法十三高效的阅读法
①有目的地阅读
②快速略读和重点详读相结合
③归纳要点,在书上标记或记笔记
④切忌逐字阅读
⑤简化办公室的传阅资料方法十四高质高效的睡眠
①培养随时随地入睡的能力
②注重睡眠质量,不要只注重时间长短
③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力
④心理训练,自我暗示与身心放松方法十五终生学习通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径
①长期自学,定期参加各种研讨会
②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构
③养成终生学习的习惯时间管理是一种习惯,也是一种心态举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即
①明确的目标,
②积极的态度,
③自我激励,
④良好的时间管理做好时间管理,亦就是做对的事情才巴事情做对中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃时间管理是一种习惯,也是一种心态!本文来源网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!。