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1.标题由年会名称和”邀请函书”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样
2.称呼邀请函的发送对象有三类情况1发送到单位的邀请函,应当写单位名称由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称统称,以示礼貌和尊重2邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠”尊敬的”敬语词,后缀“先生“、“女士“、“同志”等3网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称
3.正文正文应逐项载明具体内容开头部分写明举办年会的背景和目的,用”特邀请您出席列席”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略
4.落款因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章
5.成文时间写明具体的年、月、日忘年会活动邀请函模板10尊敬的加盟商您好!感谢百忙之中阅读此邀请函承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年x月x日,在XXXX国际大酒店举办20xx年加盟商年会年会的主题为整合、分享、共赢”,将共同见证—五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处特此函达有限公司总部20xx年1x小姐/先生仰首是春、俯首成秋,**公司又迎来了她的第*个新年我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作久久联合、岁岁相长20xx年公司年会邀请函范文20xx年公司年会邀请函范文作为一家成熟专业的**公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼故在此邀请您参加****公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来如蒙应允、不胜欣喜20xx年公司年会邀请函范文在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此xxxxx有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!祝新年吉祥如意!财源广进!。