毕业设计开题报告-实验室档案资料管理系统的设计与开发1

南京邮电大学毕业设计（论文）开题报告题目实验室档案资料管理系统的设计与开发学生姓名班级学号专业信息管理与信息系统提纲（开题报告2000字以上）L对指导教师下达的课题任务的学习与理解

2.阅读文献资料进行调研的综述

3.根据任务书的任务及文献调研结果，初步拟定的执行（实施）方案（含具体进度计划）

一、课题简介

1.课题研究背景20世纪以来，随着以计算机技术和远程通讯技术为基础的现代信息技术的发展，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略性资源，信息技术在社会生产力中日渐凸现重要性随着信息技术的蓬勃发展，高校信息化建设也有了重大发展特别是近几年来，由于国家相关计划的推动，高校在网络基础设施，信息系统建设方面都有了大的发展，信息化管理在高校已经基本上得到普及一般而言，高校信息化管理的实现主要有学生信息管理系统、办公自动化、教务管理系统、图书管理学系统等等然而，要能切实符合各个高校自身特色发展的需要，还要进行更深层的调查、研究和开发

2.课题研究意义及目的以我校经济与管理学院实验室为例，该实验室始建于上世纪90年代，经过近20年的发展，实验室的档案资料柜存放了大量的档案、资料、文献档案资料的管理一直是实验室的老师们头疼的问题，不记得哪个档案存放在哪个档案柜，是经常发生的事面对庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致档案管理的混乱，造成人力的浪费，甚至影响整个实验室的运作和控制管理因此，开发一个功能齐全、易于操作的实验室档案资料管理系统，帮助管理人员有效提高工作效率，减轻工作负担，是很有必要的事本系统设计旨在为南京邮电大学的实验室提供一个功能齐全、使用方便的档案资料管理系统该系统的设计开发将改善我校实验室服务的质量，优化实验室的工作流程，帮助管理人员科学地进行管理,提高工作效率，降低工作复杂度，为高校信息化建设贡献一份力量

二、文献综述L档案信息化管理的涵义苏红在《基于档案信息化管理的航天三院档案人员管理研究》［1］中指出所谓档案信息化建设，是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化可以说，进行档案信息化管理是档案工作面对社会变革所采取的自我变革的重要举措之一，也是档案事业立足国家建设的基础，抓住机遇，迎接挑战，以新的服务形式为社会发展尽职尽责的必然行为

3.档案资料管理系统的开发原则冉朝霞在《档案管理软件的开发原则和系统设计》［4］中指出档案管理是一项重要的基础管理工作,涉及了单位所有部门，每个部门均可能产生档案材料，档案日常工作主要包括收集、鉴定、整理、利用、编研、统计、销毁等经过多年的发展，档案管理已形成较严格的管理流程,档案库存比较规范但由于文件、档案数量较多，分类方式与组卷方式发生过多次改变,并且档案所涉及的部门很多，各部门又各有自己的接收、移交档案材料目录,它们之间缺乏一个统一的界面,没有相互连接的信息渠道,数据通常被封存在各部门的计算机上,造成工作的重复,增加出错的几率，因此管理有一定的难度因此，她强调文件的管理是一项复杂程度高，操作严谨的工作，工作中的每点疏忽都可能对实际的生产、安全造成损失，因此运用网络化、微机化的方式来实现单位内部文件、档案管理的现代化具有重要意义档案管理系统的设计与开发应遵循以下原则

①实用性原则

②易操作性原则

③信息集成原则

④开放性原则

⑤利用面向对象技术原则

⑥可伸缩性原则

⑦高可靠性原则

⑧安全性原则3相关系统功能研究.档案资料管理系统功能研究1档案管理系统的主要数据一般包括档案号、档案名称、来源、入柜时间、类别、登记人、备注等系统要提供充足的信息和快捷的查询手段高炳堂、柯星洁在《钻采工程文献档案资料管理系统开发与应用》［5］中描述了系统的3个基本功能文献管理功能、文献检索功能、系统维护功能文献管理功能包含文件、录入、修改3个模块文件模块把系统管理的全部数据库文件提供给用户，用户可通过移动光标来查看每个数据库文件的字段数和记录数；录入模块负责数据采集，把最新的文献信息录入到数据库中，把当前操作的数据库名、记录总数、录入方式以及当前数据库的最后一条记录内容提供给用户；修改模块提供各种方法修改错误数据或删除无用数据，方法包括任意翻页修改、选择字段某一项修改、自动替换修改、限定条件修改图书管理系统功能研究2本次设计的实验室档案资料管理系统，以“档案资料”为研究对象时，就类似于一个简单的图书管理系统对“档案资料”的管理类似是对“图书”的管理罗涛在《图书管理系统的设计与实现》［7］中为系统划分了七方面的功能查询、图书借还、图书入库、图书维护、图书超期提示、环境管理、备份还原刘辉的《基于VB.NET的图书管理系统的开发设计》［8］中设计了6个系统功能模块系统管理模块、书籍信息管理模块、读者信息管理模块、数据查询与打印模块、数据维护模块、帮助模块一般的图书管理系统主要实现以下几方面基本的功能图书入库、查询、图书借还和用户管理仓库管理系统功能研究3本次设计的实验室档案资料管理系统，以“档案柜”为研究对象时，就类似于一个简单的仓库管理系统，对“档案柜”的管理类似是对“仓库”的管理仓库每天都有大量的材料进出，每次都要处理重复很多相同程序，随时都有材料来登记，然后编入仓库信息库目录中等等徐玲在《仓库管理信息系统开发》［9］中设计了仓库材料的输入、输出、修改、检索、插入信息和用户资料的打印管理等6个子系统这6个子系统包括了仓库原、辅材料管理的主要业务，可以全面实现对仓库材料的输入、输出、修改、检索、用户资料的打印等业务的计算机管理4档案资料管理系统数据研究.李林的《档案管理系统的设计与开发》［10］是针对城市管理问题进行的系统研究“所有工程建设资料的目录由“数据库”进行收集，这个数据库中不许作删除操作，要充分保证资料的原始性为了保证资料的准确性和可靠性，并达到建设部和实际情况的要求，在数据库中设置了满足需要的字段，当然也有记录不常出现事故的能力另外，该数据库可根据相关权限进行相应访问，操作的结果可输出相对应的报表数据库不在网上运行也不进行任何共享操作，这个数据库中设置多张表，城建档案部门的各相关职能部门按规定操作自己的表并更新自己的表”同样的，本次设计的系统主要是针对我校的实验室管理，数据库也要根据相关权限进行相应访问，主要是管理员和用户两个级别的权限；各个实验室的管理员按规定操作自己的表并更新自己的表，不允许更新其他实验室的数据不同的是，在用户角度，各个实验室的数据是允许共享的也就是说，任何用户都可以对所有实验室的数据进行检索另外，本次设计的档案管理系统仅包括对档案信息的管理，如档案名称、媒体介质、概要说明、存放位置、使用记录等；并不包括对档案内详细内容的管理也就是说，数据库中并没有档案或资料的全部内容

5.档案资料管理系统设计方法研究张厚胜在《计算机档案管理系统的设计方法》［］中说“计算机软件的开发设计是一12个编写程序，需要投入相当多的组织管工作，需把软件当作一种工程产品，对它进行规划、分析、设计、实现、测试及维护”年代以来，出现了多种系统设计方法，其中较为典70型的方法有结构化方法、面向对象方法邱方亮在《基于B/S的档案资料管理信息系统的研究和构建》［13］中指出结构化方法SSAD,StructuredSystem Analysisand Design,亦称结构化生命周期法，是指用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原则，自顶向下整体性分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程结构化开发方法是迄今为止开发方法中应用最普遍最成熟的一种它主要包括以下七个步骤问题定义、可行性分析、系统分析、系统设计、详细设计、系统实施、系统维护他指出面向对象开发方法00,Object Oriented是从20世纪80年代各种面向对象程序设计方法逐步发展而来的面向对象方法是从面向对象的角度进行系统分析与设计它也是迄今为止开发方法中应用最普遍最成熟的一种面向对象方法的开发过程包括系统调查和需求分析，分析问题的性质和求解问题，详细设计问题和程序实现四个步骤管理信息系统开发策略主要有“自上而下”的开发策略和“自下而上”的开发策略其中，“自上而下”策略全面考虑问题，但需要较长的时间、更充足的资金“自下而上”策略可以循序渐进，避免大系统开发可能导致的配合不协调，但没有从整体和长远的观点考虑问题合理的策略是对于一般的信息系统，应首先自上而下地进行项目的整体规划，再自下而上地实现各子系统的应用开发

6.档案资料管理系统开发方法研究邱方亮在《基于B/S的档案资料管理信息系统的研究和构建》［13］中还指出传统的C/S客户/服务器模型模式中，客户应用程序针对小的特定数据集，只封锁和返回一个客户请示的那些数据行，因此保证了并发性，使网络上的信息传输降到最小，从而改善系统的性能但其有以下局限性客户端庞大，维护困难；业务逻辑不能被多个用户共享；不能根据开发的需要隔离不同的逻辑组件；不支持Interneto因此需要一种合适的解决方案来克服传统客户/服务器的弊端随着Internet和网络技术的空前发展，基于浏览器/服务器B/S模式的管理信息系统应运而生，并且得到了飞速的发展这种体系结构的管理信息系统将数据层、业务逻辑层、数据表示层相分离，其中数据库服务器负责数据管理，WEB服务器负责业务逻辑的处理，客户端负责显示数据这样，客户端只需要安装WEB浏览器，服务器上的所有应用均可通过WEB浏览器在客户端上执行，从而统一了用户界面，不用再开发和维护客户端的应用程序；由于几乎所有的操作系统都安装了WEB浏览器，从而可以使客户端跨平台操作；由于数据层与业务逻辑层相分离，用户不用直接与数据层交互，从而提高了数据与应用程序的安全性；由于不用再开发客户端程序，从而降低了客户端硬件要求，减少了客户端的成本因此，基于B/S模式的管理信息系统已经成为MIS发展的主流

三、研究内容本次毕业设计是以实验室现有实验教学档案资料为管理对象，设计并实现一个网络化的综合管理系统，将各种实验档案资料分门别类，对物品名称、媒体介质、概要说明、存放位置、使用记录等实现资源共享、信息交互，从而提高实验管理水平档案资料管理系统分析

1.随着现代科学技术的进步，计算机技术的迅猛发展，标志着信息时代已经来临我校经济与管理学院存放着丰富的档案资料，将会是学校信息系统的重要组成部分随着档案资料量的不断增加，档案资料的查询和管理有相当大的难度，传统的人工管理已不能适应当今信息时代教职工对档案资料检索的需要运用先进的信息技术，开发一个功能齐全的档案资料管理系统，以提高实验室档案资资料的管理水平，减轻教职工的负担，是信息化时代高校的一个必然选择该系统主要面向两类操作人员管理员和基本用户他们需要的功能及操作分别如下

①基本用户档案资料的入柜检查存放位置是否可用，可用则增加一个档案信息，包括档案号、档案名称、存放位置等基本信息，档案的操作日志自动生成然后对应档案柜剩余容量减一加一；档案资料的出柜删除一个档案信息，包括档案号、档案名称、存放位置、使用记录等所有档案相关信息，同时对应的档案柜剩余容量加一；档案资料的检索用户输入关键字，检索需要的档案资料；档案资料的信息修改对档案基本信息的修改；用户留言用户可以在留言板模块留言

②管理员档案资料柜信息管理档案柜的检索、档案柜信息的修改、档案柜的增加、档案柜的删除；档案资料信息管理档案的检索、档案信息的修改、档案的入柜、档案的出柜、档案的操作日志管理；留言板信息管理对用户留言信息的管理；系统公告管理发布系统公告、删除系统公告档案资料管理系统设计

2.数据1本次设计的档案资料管理系统主要基本数据如下

①档案资料档案资料号、档案资料名称、存放位置、类别、使用记录；

②档案资料柜档案资料柜号、最大容量；

③用户用户名、密码、权限系统功能模块划分2本次设计的档案资料管理系统主要可以划分为以下六个基本功能模块

①用户信息管理模块包括对用户名、密码、用户权限的创建、修改管理

②档案资料信息管理模块包括对档案资料号、档案资料名称、档案资料类别、存放位置、使用记录、备注信息的管理

③档案资料操作管理模块包括档案入柜、档案资料出柜、档案资料检索的管理，以及对档案资料信息的修改

④档案资料柜信息管理模块包括对档案资料柜号、最大容量的信息管理，以及档案柜的增加、删除、信息修改

⑤留言板管理模块包括用户留言管理、管理员对留言板的管理操作

⑥系统公告模块包括管理员发布公告、删除公告的管理系统功能模块图如下:实验室档案资料管理系统

四、开发方法档案资料管理系统系统设计方法

1.本次档案管理系统采用结构化系统开发方法进行整体规划设计，在实现各个子系统的开发应用时，适当采用面向对象的方法，使整个系统的设计开发更加合理规范在系统分析时，采用自顶向下，逐层分解，由抽象到具体的逐步认识问题的过程；在系统设计时先考虑系统整体的优化，再考虑局部的优化问题；在系统实施时，则坚持自底向上，先局部后整体，通过标准化模块的连接形成完整的系统档案资料管理系统开发简介

2.本次设计开发的是基于B/S（浏览器/服务器）模式下的档案资料管理系统系统开发环境如下

①Web服务器Apache一直以来，Apache是PHP应用理想的Web服务器，它对PHP提供给良好的支持，已成为PHP应用的首选Web服务器软件Apache是非常优秀的、开源的Web服务器软件，可以在其官方网站免费获得本次系统开发选择的是其最新版本httpd-

2.

2.17-win32-x86o

②语言PHPPHP是一种HTML内嵌式的语言，与微软的ASP颇有几分相似，都是一种在服务器端执行的嵌入HTML文档的脚本语言，语言的风格类似于C语言，目前被很多的网站编程人员广泛运用独特的语法混合了、、以及自创新的语法它可以比或者更快速的PHP CJava PerlPHP CGIPerl执行动态网页用做出的动态页面与其他的编程语言相比，是将程序嵌入到文档中去执PHP PHPHTML行，执行效率比完全生成标记的要高许多；还可以执行编译后代码，编译可以达到加密HTML CGIPHP和优化代码运行，使代码运行更快具有非常强大的功能，所有的的功能都能实现，而且PHP CGIPHP支持几乎所有流行的数据库以及操作系统本次系统开发选择的是这是一个较新的版本，它拥有目前最先进的功能，同时技术相对比php-

5.

3.3,较成熟

③数据库MySQLMySQL是一个小型关系型数据库管理系统，开发者为瑞典MySQL AB公司目前MySQL被广泛地应用在中小型网站中由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了MySQL作为网站数据库本次系统开发选择的版本较新、功能较全、且技术成熟稳定的版本mysql-

5.

5.8-Win32

五、毕设进度计划2011年1月至3月中旬查阅资料，了解软件设计方法，熟悉软件开发语言；3月14日至3月27日熟悉相关的实验室教学档案资料管理办法与内容，完成初步的需求分析，熟悉运行环境和编程工具，完成开题报告；3月28日至4月10日进一步完成需求分析，给出系统功能的总体设计和详细设计文档，以及数据4月11日至4月17日中期检查；4月18日至5月8日完善系统架构、同时完成英文资料翻译交老师批阅；5月9日至5月22日编程与测试，并撰写毕业设计报告初稿；5月23日至5月29日完善系统设计，修改毕业设计报告，最终定稿，做好答辩前准备;5月30日至6月12日打印毕业设计报告等文档，参加毕业设计答辩库设计文档，构建设计框架，着手英文资料翻译;参考文献

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228.指导教师批阅意见指导教师（签名）年月日指导教师（签名）年月日。