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文本内容:
稽核部工作重点及注意事项稽核部工作重点及注意事项
一、稽核业务工作的开展要点、强化业务学习1“哪里有业务/哪里有流程,哪里就要有稽核”,稽核的工作性质,决定了稽核人员不但专业知识要过硬,更要对所有流程运作知识要全面,而且还必须具备一定的超前防范意识和丰富的实务经验、贯彻“三不放过”原则,不断提高稽核质量,2准确把握稽核方法,经过严格控制稽核三个阶段的工作要点
①问题挖掘,预防问题发生;
②问题处理,牢牢抓住“牛鼻子”找到问题的真正原因;
③原因分析/对策确认,再发生的防止认真贯彻落实三个“三不放过”原则,有效防范稽核操作风险稽核准备阶段
①稽核前有管理者代表确定稽核组长,稽核组长负责组织稽核小组,稽核小组稽核员不得参与自己权责范围内之稽核工作;
②稽核员应预先阅读好受稽核部门的程序文件,熟悉工作流程;稽核方案不具体不放过在拟定稽核方案时,尽量把基本1业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会稽核依据不明确不放过针对每个稽核项目的具体要2求,首先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确稽核成员分工未交代清楚不放过在稽核组进驻稽核现场3前,对每个稽核人员进行明确业务分工,责任到人
③稽核小组需提前一周向受稽核部门和相关部门发出稽核实施计划,通知受稽核部门按要求做好审核准备,如受稽核部门对实施划有异议,必须在三天内向稽核组提稽核的实施阶段
①情况未查清不放过对稽核发现的异常情况或疑点,做到一查到底,绝不姑息
②责任人未落实不放过严格按照业务事实落实问题责任人,并依据相关规章制度提出处理处罚意见
③关系人讲情不放过坚持制度面前人人平等,不讲个人情面稽核报告及后续阶段
①稽核情况未说清不放过提交的稽核报告,都要做到有情况、有数据、有分析、有事例、有建议,各种报表与说明完整无缺稽核建议针对性不强不放过所提稽核建议贴近实际、针对性2强,要求被查单位根据什么整改,怎样整改交代的清楚明白,有理有据被稽核单位纠改不落实认真审查整改报告,对照存在的问题3逐一对照分析,看纠改是否到位
二、稽核工作注意事项、对稽核工作性质的定性和认识,决定工作方法的运用1“稽核”两字从字面的解释是考核、对照、考察这就是稽核工作的性质和我们的工作任务,就是对照各项规章制度,考核稽核对象的业务操作、核算是否正确,考察其经营行为是否合规,我们要承担的是符合员的作用,这就是我们为什么叫稽核员,而不叫“侦查员”我们还是单位的一员,只不过作为内审部门,又赋予了我们新的任务,那就是监督、规范、指导、提高、服务和查处这就要求我们必须站在服务和指导角度,行驶监督职能,最后使我们的稽核对象的经营行为得到规范和提高,而查处,只不过是行驶监督职能的手段基于以上的认识,你就是要调整工作思路,放弃你身上的傲气和霸气,在心平气和中开展、稽核检查从交流开始
2、在检查过程中要保持相正确沉默
3、稽核检查中对发现的问题定性要准确
4、对违规责任人的处罚,要有根有据、要适当5
①坚持重查轻处原则
②坚持精简范围原则
③坚持谁的责任谁承担,要分清责任,分别承担,分别处mo、整改建议要有针对性和可行性
6、交换意见要严肃认真,保持原则性7
①坚持原则,有错必查,查出必处,事实清楚,结论准确,处罚合理
②分层处理,分别消化,认可事实,认同处罚,化解矛盾,消灭抵触
③上下沟通,机动协调,汇总分析,综合论证,言在文前
④意见不合看文件,规章制度论短处,请示协调定结论附稽核报告的写法稽核组完成稽核事项后,需要撰写稽核报告稽核报告一般由题目、引言、稽核概况、发现的问题、处理意见、意见与建议、结尾语、附件、签署几个部分组成
二、引言引言是稽核报告的开头部分,此部门应当重点介绍稽核的依据、对象、项目、范围、时限、程序和方式、方法等稽核报告的引言,应当开门见山,简洁明快,切忌拖泥带水,繁杂冗长如《关于物品采购的报告》和引言“受•--的委托,于••年・・・・・••月••日至--日,我们组织稽核人员,对--物品采购的质量、规格是否与购案相符情况进行了专项稽核现将稽核情况报告如下,”这个引言就视为简洁扼要,鲜明准确
三、稽核概况此部分应当简要介绍被稽核单位的有关情况,与稽核事项有关的事实等等在此基础上,根据稽核结果做出综合评价,综合评价应当客观公正,概况性强,如《关于---信托投资总公司•--年度业务经营活动情况的稽核报告》,基本情况部分的综合评价“我们根据总行的要求,检查了该公司-年度业务活动情况后认为“其业务・经营范围在总行和国家外汇管理局批准的经营项目之内,自有资本金来源符合规定;信托和委托固定资产贷款、投资和租赁的项目,绝大部分属于国家计划内项目;拆借资金符合有关规定比例从・・・・而保证了金融信托业务的顺利开展”该综合评价态度明确、客观、恰当
四、稽核处的问题这一部分应当按照审查发现问题的性质,分类分项逐条去写,而且每一项要提炼出一个标题句如不合理暂付款---万元等等,标题句之后要用事实材料加以说明,做到观点与材料相统O
五、处理意见这里应当针对稽核出的问题,有层次的提出处理、处罚意见,如果没有发现严重问题,此部分则可省去不写对于稽核出的问题,应当引用经济金融法规、规章制度等稽核依据实事求是的提出处理意见
六、意见与建议意见与建议也是针对稽核出的问题。