电子病历书写制度样本

山西医科大学口腔医院双西院区电子病历书写制度在口腔门诊实际工作中的病历书写，应分门别类，检查详细（必要时可增加照片记录），诊断准确，治疗方案合适，治疗处理步骤清晰，患者意见明确，以达到整体逻辑性强，能以症状支持诊断，确保减少误诊，减少医患纠纷，规避临床潜在风险等目的

一、总体要求（-）门诊电子病历内容包括门诊电子病历首页（门诊手册封面）、病历记录、化验单（检查报告）、医学影像检查资料等

（二）门诊电子病历首页内容应当包括患者姓名、性别、出生年月、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史、首次就诊的医院和科室等项目

（三）门诊电子病历分为初诊病历和复诊病历不论初、复诊，在记录时间时，均要求记录”年、月、日”，时间以24小时制记录

1、初诊病历的书写主要包括就诊时间、主诉、现病史、既往史、家族史、检查、辅助检查结果、诊断、治疗方案、患者意见、治疗处理、医嘱、医生签名

2、复诊病历的书写主要包括就诊时间、病史、检查、辅助检查结果、治疗处理、医嘱、医生签名

二、电子病历书写名目（-）病历书写总要求

（二）病历首页

（三）主诉

（四）现病史

（五）既往史、家族史

（六）检查

（七）诊断

（八）处理

（九）签名书写规范和内容

一、电子病历书写总要求

（一）病例是医务人员在医疗活动中形成的文字、符号、影像等资料的总和病例书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范

（二）语言通顺，术语正确，绘图标记正确

（三）病例书写应规范使用医学术语，文字工整，字迹清晰，表述准确，语句通顺，标点正确

（四）上级医务人员有审查修改下级医务人员的病例的责任，并由相应医务人员签名

（五）病例书写一缕使用阿拉伯数字书写日期和时间，采用24消失制记录

（六）对需取得患者知情同意方可进行的医疗活动，应当由患者本人签署知情同意书患者不具备完全民事行为能力时，应当由其法人代定代理人签字

（七）主诉牙（主诉病）首诊按初诊书写病历复诊指主诉牙（主诉病）的继续医治

二、病历首页

（一）记载姓名、性别、年龄、电话、通信地址、初诊科别、日期、邮编及X线片号、病例号

（二）药物过敏史注明过敏药物或记为“否认”

（三）诊断或初步诊断部位及诊断名称

（四）主诉牙（主诉病）每次诊治后需在病历首页填明日期、科别、诊断、处理及医师签名

三、主诉（-）部位+症状+发病时间（或病程日期）

（二）有些主诉可不含症状或发病时间（如要求修复缺失牙或拔除残根等）

（三）复诊同一患牙或疾病写医治后的自觉症状

四、现病史主诉牙（主诉病）病史的发生、发展、曾经医治及当前情况既往史、家族史、全身情况（病历手册可合并至其它项或省略）（-）正确记录患者陈述（与本病有关的）

（二）无陈述时记明情况

六、检查（-）牙体牙髓专业

1、窿齿、牙髓及根尖病⑴主诉牙的牙位或与主诉、症状相符的牙位、窿坏牙面、随蚀程度、探诊、叩诊及松动度⑵拍X线片者，需正确描述根吸收、根尖周、根分歧、恒牙胚等情况⑶正确记录疑有病变的非主诉牙牙位、窿坏牙面及其它异常情况⑷必要的牙髓活力检测⑸正确记录牙周情况和与主诉相关的其它情况2复诊详细记录主诉牙（主诉病）上次医治后的反应及本次检查中所见检查名目应记录检查名目中如未记录的则视为阴性结果

（二）牙周专业

1、正确记录；牙垢、牙石程度、牙龈组织变化、牙周探诊、牙齿松动度、有否咬合创伤、牙列缺损等

2、牙周系统医治病人应详细填写牙周专科检查表探诊深度、龈退缩、出血指数、松动、牙石、根分歧病变、牙合关系、菌斑指数、签名日期、医治设计

3、正确记录X线片及其它辅助检查所见

4、正确记录其它口内、口外、修复、正畸科阴性所见或无前述情况的记载

5、复诊详细记录上次医治后反应及本次检查中所见

（三）粘膜专业

1、正确记录⑴粘膜组织的病损部位、大小、性质、表面及基底情况

（2）与粘膜病变有关的皮肤及全身情况

（3）正确记录必要的血液检查、涂片检查及活体组织病理检查

（4）详细记录上次医治后反应及本次检查所见

（四）颌面外科

1、详细记录需拔除的主诉牙牙齿松动度、醵坏、牙周表现及外伤所见

2、正确记录邻牙、其它非主诉牙和相对牙列的颌面外科阴性所见

3、颌面外伤⑴伤位、伤情、失血量及全身情况⑵紧急伤员需记录生命体征（T、P、R、BP）o

4、关节疾患、炎症、肿瘤⑴详细记录颌面、唇、颊粘膜情况，淋巴结表现及全身一般情况⑵开口度、开口型、咀嚼、压痛点、关节弹响、咬合功能

5、正确记录X线片、检验、病理等辅助检查

6、正确记录其它阴性所见

7、复诊详细记录上次医治后反应及本次检查中所见

（五）正畸专业

1、完成病历首页的正常程序书写，检查栏内必须填写”详见正畸病历”

2、详细记录正畸专科病历（不含关节病正畸、外科正畸及牙周病正畸）O⑴姓名、性别、年龄、出生日期、籍贯、身高体重、病案号、记存号、X线号、医师、开始医治日期⑵按要求填写一般情况⑶正确描述正畸专业所见咬合类型、磨牙关系前牙覆牙合、前牙覆盖、前牙开牙合、牙列拥挤、错牙合畸形、中线、颌体、齿槽座、面部健康情况、关节情况、家庭史、诊断、因素机制等，无阴性所见时记录“—⑷正确描述和记录X线片所见

3、复诊详细记录上次医治后情况及本次检查所见

（六）修复专业

1、正确记录牙体缺损所见基牙位置、形状、有无缺损、医治情况（牙髓及无髓牙医治情况）、松动度、牙龈、牙周袋、咬合关系

2、正确记录牙列缺损所见缺损部位、数目、咬合关系、余牙健康情况

3、正确记录牙列缺失所见⑴牙槽骨情况、粘膜、拔牙创愈合情况、骨尖骨突⑵上下颌关系正常、深覆合、深覆盖、对刃、反合、偏斜⑶垂直距离、颗颌关节、粘膜情况

4、X线片所见龌、牙周膜、根尖周、牙槽骨、根充等

5、正确记录非主诉（主诉病）的修复正畸阴性所见

6、正确记录其它口内口外阴性所见或无前述情况的记载

7、复诊医治后的修复体形态、固位、边缘、密合度衔接关系、咬合、美观及修复效果

七、诊断（-）诊断依据充分、诊断名称正确

1、主诉牙（主诉病）的诊断

2、其它病的诊断

（二）诊断不明确时应记录“印象“或“待查”

（三）三次就诊仍不能确诊，应及时请上级医师会诊，并做出详细记录

八、处理（-）医治设计

1、简明设计方案取得患者或其监护人的同意

2、医治设计合理，必要时附以图示

3、正畸科医治设计，详细记录患者或患儿家长要求、医治目的；活动矫正器设计图示、日期、签名

4、专科病历中详细记录医治设计

（二）临床技术操作

1、详细记录医治过程、医治操作、用药及手术、（记录根管数目、部位、长度、牙髓状态及冠髓情况）

2、按照质量控制指标完成医治过程

3、疑难病医治超过疗程，应及时请上级医师会诊并详细记录，必要时由会诊医师填写会诊意见

4、主诉牙预约或阶段医治结束后，定出复诊日期

（三）临床用药详细记录用药名称、剂量用法等情况，合理用药，正确用药

九、签名电子病例打印后经主治医师、指导医师签全名，签名字迹清晰（复诊与初诊病历书写要求相同）。