还剩38页未读，继续阅读
本资源只提供10页预览，全部文档请下载后查看！喜欢就下载吧，查找使用更方便
文本内容:
项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件
1.商业组收到租赁双方书面终止合
1.商业组办理〈商铺终止合约审批区域经理＜商铺终止合约同协议5个工作日内，填写〈商铺终止合约审表》时须依据业主、商户签订的书面终止审批表,批表审批表〉，办理审批手续合同协议＜退铺许可证》
2.物管部发放〈退铺许可证》,商户凭
2.商业组办理〈退款通知单〉审批手〈商铺退铺验收证退场续须依据已签署〈商铺合约审批表审批表》
3.商铺交接确认，填写《商铺退铺验表,、〈商铺退铺验收表〉〈退款通知单〉退场管理收表
3.商业组、物管部及业主与退铺
4.商铺交接完毕后45日内商业组填商户进行商铺交接并签字确认写退款通知单
4.商业组办理付款手续时须凭注销
5.商业组填写付款申请单商铺工商营业执照、税务等相关证明
6.财务部退款
5.财务部退款时须凭商户原交款收据及以上单据在实际情况发生变化时，负责协调相关部门营运经理〈装修守则,装修制度修订对发给商户的〈装修守则》进行修订
1.收到商户递交的装修图纸、V装修申
1.商业组负责审查有关形象、装修风格、区域经理＜装修申请表＞v装修承诺书〉请表》、〈装修施工说明表＞、＜装修承诺效果＜装修施工说明书,，同时对施工方进行资质审核
2.商业组负责装修资料的完整表》
2.了解商户是否知晓〈装修守则,内
3.商户装修如对商铺有较大改动，需有业装容，必要时再次向商户提供,并进行必要的解主书面签字〈装修进场审批修表〉管释
4.如需特殊作业时需办理及出示相关证明手续办理理
3.商业组使用＜装修进场审批表》于5个工作日内进行内部审批
4.指引商户凭〈装修进场审批表〉缴纳装修保证金及装修许可证、装修工作证的保证金,指引商户凭审批后的装修进场审批表到物管部办理相关进场手续2项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件
1.负责督促客户围档
1.发现违规装修根据〈装修守则,及区域经理〈整改通知书》＜装修守则》
2.掌握客户装修工期和进度〈装修承诺书＞相关规定向商户下发＜〈装修承诺书》过程管理
3.对装修进度和项目进行监督整改通知书,限定商户进行整改
4.协调临近商户关系
2.针对情节严重的违规装修处罚需经总经理批准后方可执行
1.协调物管部人员进行装修核验,核验合
1.装修结束后使用＜装修验收单》于商〈装修验收单,格后30日内给予商户办理押金退还手续铺开业前进行核验装修核验
2.装修图纸技术资料最后移交行政部留
2.核验合格后商铺方能开业存
3.办理装修押金退款前与商户确认施工过程违章扣款事项及金额营造商场内外环境的灯光效果，值班人员每经过日常巡视检查进行管理区域经理V日常运营巡视记天应注意泛光设备的正常使用效果录表,设立社区商业信息看板，定期更新看板商业营运主管监控信息看板与社区商业的整服务总台V信息看板广告宣内容体氛围协调一致，并审批广告内容人员传审批表》〈信息看板广告宣传汇经基本经营环境（灯总登记表,营光效果、听觉效环境果、商业气氛的营严格控制各商铺私装音响,以避免各类噪音营运主管负责审批商铺安装音响的申请区域经理管造等）理重大节假日及季节变化时应对商场内外的氛企划人员负责商场氛围的设计与维护、吊企划人员围布置进行更新变换旗的设计与维护每日检查库房的卫生、货品码放、电器使用、巡视时发现不合格现象时须发v整改通知区域经理〈整改通知单,消防、防水防潮等单》3项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件
1.关注商铺内灯光、色彩、内部的
1.商业组人员填写＜日常运营巡区域经理〈整改通知单〉〈营业管理守则,装饰效果视记录表＞〈营业员奖罚
2.依据〈营业管理守则,进行商铺管
2.商业组区域经理负责＜日常运单〉理，内容包括营巡视记录表》记录问题的协调、处理及营业员管理商品陈列管理卫生管理商结果跟踪品进出
3.根据商铺违纪情况发放〈营业商铺环境员奖罚单〉，经营运经理签字后，由区域经理下发
4.无法现场处理的情况发放〈整改通知单,，经营运经理签字后，由区域经理下发
1.管理人员于开店前40分钟进场商业组区域经理每日进行巡场,发现与管区域经理开闭监督营业员由固定入口于开店前40分钟开始理规定不符的，发放〈整改通知书〉，限定店进场,开店前10分钟进场结束该店铺及时进行整改管理
2.巡查，检查各店铺卫生状况、货品摆放情况、店铺开店情况、营业员到岗情况等开、闭店
3.闭店后5分钟营业员开始撤场
4.闭店后30分钟营业员撤场完毕，商业组值班人员撤场
5.填写v日常运营巡视记录表工根据商场的格局、商铺分布情况制定巡场线由营运主管负责审核、批准营运主管巡制订巡场路线路和明确巡场监控内容场45项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件管
1.每日保证巡场4次:营业准备巡
1.〈整改通知单＞需注明问题、区域经理＜日常运营巡视〈巡场工作指理视、营业巡视（上午、下午各一次）、营业后责任人、整改要求、完成时限等项内容，记录表,引〉巡视送达责任人或其代表并要求其签收＜整改通知单〉
2.巡场中发现的问题需通知相关责
2.重大共性问题及时向商业组区任方立即解决，无法立即解决的问题填写V整域经理汇报解决巡场要求改通知单
3.每次巡视填写〈日常运营巡视记录表
4.巡场范围:开闭店情况、经营环境、商铺情况、营业员情况营销策划工作标准
4.2工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件项目
1.每季度及重大节假日期间进行调查，并制定调查方案
1.营运主管负责对调查的计企划人制
2.对竞争对手的促销方式、卖场布置、内部流转、活动费划和过程进行监控员订市场情况调用等进行调查和了解，收集与借鉴先进的操作经验
2.营运主管对调查报告进行营查
3.要求合作的广告公司配合了解当前先进的促销方式审核销策
4.形成调查报告，作为制定营销策划的参考和依据1项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件划计
1.每年11月10日前完成下一年度营销计划;每季度的最后
1.制定计划应依据场调查报企划人划一个月15日之前完成下一季度营销计划告、结合商场现状和发展规划员
2.经总经理审批
2.计划内容包括但不限于制定年度、季主题、目标、主要活动安排、与商度计划户的互动的方式、美陈方案总体思路、媒体广告发布渠道、全年预算、效果预测
1.随时注意收集目标客户的信息企划人宣传
2.信息来源主要有:品牌资源库中的信息、广告公司及客员寻找目标客推户、各大品牌商的年度推广计划广户方
3.对广告公司、品牌商的实力进行评估及招标，对客户进行案评估对比制
1.重大宣传推广活动前制订方案方案内容包括但不限于企划人定与
2.宣传推广活动方案须经总经理审批目的、主题、时间、地点、内容、规员实
3.客户临时提出的宣传推广计划可与营运主管沟通获得批则、奖品、须知、媒体支持、配合:（政施准后实施，但需在一周内补办审批手续府部门配合、公司各部门配合）、费用制定方案预算、预计达成效果2项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件
1.活动准备由营运主管对整个活动进行监控企划人＜企划制作a）企划人员在活动实施前根据方案填写〈企划制作申请单〉经员申请单〉营运主管审核后报总经理批准宣b）商业组于活动开始前7天通知物管部，说明具体时间、区域、传用电情况及需用保安员人数推广c）需要时通知物管部协调公安、城管、消防等政府部门，完成方必要的报批手续案d）邀请嘉宾，准备接待方案制定e）通知商业组内部人员，活动的细则、人员分工等与活动实施f）与新闻单位联系确定媒体发布、现场报道等事宜实施g）协调参加活动的品牌商、广告公司、演出公司等单位的工作时间及次序h）通知各商户需要配合的事项，培训各商户店长或负责人，晨会上对全体营业员进行培训i）活动前一天进行检查确保全部活动的准备工作到位
2.活动实施商业组负责活动现场效果进行管控与调整及活动现场资料（活动照片、录像等资料的采集;客流、销售等相关收据的调查）的收集2项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件
1.费用的评估:预算费用与实际费用的比较、分析，超支的说
1.由营运主管审核活动总企划人明结员
2.礼品（奖品）的费用明细、媒体软、硬广告的费用说明、
2.报公司备案DM单的制作费用、活动美陈的费用、其它费用
3.销售的评估:活动前销售与活动中销售的对比分析及同期销售的对比分析效果评估
4.客流的评估:活动前的客流、活动中的客流及往年同期客流
5.美陈的评估:创意、美感、时间、工作量、顾客满意度
6.广告宣传的评估:时间、形式、媒体选择等
7.活动的图片及录象资料
8.活动的成功、不足以及改进方法客户管理工作标准
4.3项工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件目
1.服务总台收到业户报修后填写v维修
1.对超出维修服务范围内容的申区域经理〈维修工作单》〈回访工作指工作单,，通知工程部半小时内前来接单并进请不予受理，但要耐心解释＜回访记录单）引〉咨行处理
2.对工程部未能及时维修的需继询受理业户报修接
2.收到工程部处理完毕返还的＜维修续跟进待工作单〉根据〈回访工作指引〉进行回访1项工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件目
1.服务总台协助业户填写＜服务申
1.超出服务范围的不予以受理并区域经理《服务申请单〉请单做好解释工作
2.总台人员负责办理＜服务申请单,
2.及时将〈服务申请单＞交至申请各类服务申请审批手续人及相关部门
3.总台人员在1个工作日内将审批后的〈服务申请单〉交申请人
4.书面转达至需配合完成部门提供咨询服务时做好相应登记，如需其它部受理咨询时不能对外透露以下内容v内部联络单〉V《服务人员行为门配合的以v内部联络单〉的形式一小时内
1.涉及公司内部事务顾客接待登记表》规范,交由相关部门处理《服务总台服务受理咨询
2.商业机密规范,
3.商户的商业及个人信息
4.其它可能对公司、商户不利的事情
1.有偿服务按对外公布的收费标准
1.服务总台人员每日交接班做好区域经理〈借用物品登记收费,所收取的费用当H交财务部当班所收取费用的对帐登记工作表,
2.外借物品（梯子、小推车等）按相
2.如物品借用时间超过一小时的关规定收取保证金，并出具押金收据和〈借用则需收费物品证明
3.函据〈借用物品登记表,对未及有偿服务
3.仓库保管员凭＜借用物品证明＞办时归还的物品进行督促归还理借用，物品归还时需在《借用物品证明〉上注明归还时间
4.服务总台人员凭押金收据和〈借用物品证明〉退还押金项工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件目属商品投诉时应按照〈消费者商品投诉受理根据投诉事项的严重程度，按照＜投诉营运主管《消费者商品投工作指引〉确定是否在投诉范围内，如属其处理规范＞界定投诉性质诉受理工作指引〉它类投诉应按如下操作（投诉处理规范〉
1.重大投诉:接受投诉后，即时报告公司总经理，由总经理主持启动处理程投诉性质界定序
2.重要投诉:接受投诉后1小时内，责任部门负责人启动处理程序投
3.一般投诉:接受投诉2天内或按照诉相关方要求限期内解决处
1.服务总台收到顾客来访、来电、
1.按〈服务人员行为规范〉、〈服区域经理〈顾客接待登记〈服务人员行为理来函等方式投诉时登记到〈顾客接待登记表务总台服务规范,接待投诉表〉规范〉、投诉受理
2.其它工作人员收到顾客投诉时应
2.不属于投诉范围的投诉不予受＜服务总台服务第一时间转告相关人员理规范〉
1.填写相关方投诉处理表将投诉信
1.商业组负责商品及营业员投诉相关部门＜相关方投诉处〈投诉处理规范〉息转至相关部门进行处理处理经理理表》投诉处理
2.投诉处理期限及要求执行〈投诉
2.物管部负责物业管理类投诉处处理规范理2项工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件目
1.受理人员传达给相关部门后，根据
1.相关责任部门在规定的时间内根受理部门〈相关方投诉处投诉处理进度及时反馈信息给投诉人据要求进行处理理表》
2.处理部门在处理投诉的过程中，受
2.投诉人对处理结果不接受时，相关理人及时了解进程并反馈给投诉人责任部门应将投诉性质升级,再次组织有跟踪并反馈
3.处理时间超过5个工作日的投诉，关责任部门对投诉进行处理受理人每天跟踪处理情况,并与投诉人反馈
4.投诉处理完毕后3个工作日内进行回访并填写记录商业组每月统计一次投诉情况统计结果分析汇总后，形成〈相关方投诉区域经理v相关方投诉分析投诉统计分析分析报告,向公司管理层报告报告,
1.在服务总台设立值班经理，值班经理人员
1.当值期间值班经理有权调动除副总区域经理V服务总台值班〈服务总台服务为经公司总经理批准并公示的管理层人员担以下所有人员（包括部门经理、主管、领经理值班记录,规范〉任,班、技工、保安人员等）；〈现场巡视工作
2.服务总台值班经理工作时间开店前30分
2.值班经理全权负责协调公司各部门指引》钟一一闭店后30分钟解决当值期间发生的事件；〈值班经理值班设立
3.服务总台值班经理的工作内容包括
3.如值班经理无法解决的事件应及时工作指引,设立服务总台值值1）现场巡视；请示营运主管处理班经理班经2）受理投诉；
4.凡涉及主力店且不能立即处理的一理3）值班期间商业广场发生紧急事件时的协调切事务均需第一时间上报主管领导.处理4）检查现场营运、消防、安全、工程、保洁状况
4.做好＜服务总台值班经理值班记录工
3.项工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件目
1.调查实施20日前制订调查方案调查方案应明确调查目的、范围、方式、区域经理《顾客满意度调报总经理批准时间、人员、问卷设计、发放率、回收率、查问卷,
2.对消费者的调查每年至少一次，一统计分析方法等等〈顾客满意度分策划般安排在5月份进行析报告,《纠正预防措施
3.对商户的调查每季进行一次报告,
4.发放率100%,回收率不得低于满70%o意
1.人员确定及分工营运主管负责对调查人员进行培训度调人员确定及培训
2.实施前2日对参与调查人员进行查培训按调查方窠进行实施
1.确保调查问卷发放到调查对象满手中意实施度
2.不得以任何形式干扰调查对象调的判断查
1.收集调查表进行统计商业组负责统计分析并监督纠正措施的
2.形成满意度调查报告执行和验证
3.对调查结果中评价较低的项目采统计分析取纠正措施进行整改
4.相关资料在调查结束5日内归档沟通内容包括
1.商业组负责建立完整的业户信区域经理v座谈会记录〉〈会
1.公司物业管理服务的内容和范息资料，以确保日常顾客沟通的有效、及议纪要》顾围时沟通事项内容及客
2.有关商业经营信息
2.重要通知必须保证及时传达到告沟分类通
3.需要顾客配合或遵循的事项知对象,采用集中公告方式通知业户时，应
4.根据沟通内容可分为:重要通知、再次电话确认一般通知、提示提醒445项工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件目
1.座谈会
1.沟通者应态度诚恳，不得谈与工
2.致电、致函作无关的话题
3.上门访谈
2.有关客户消费者个人稳私的见沟通途径
4.公开设立服务热线闻,访问人负保密责任
3.对管理难度较大,配合不积极的客户,访问人应当做细致的工作
1.物管部负责主力店的沟通,应每月
1.商业组负责记录和整理会议记区域经理进行一次录，并跟踪会议议定事项的落实
2.商业组负责商户的沟通，应视工作沟通对象需要进行，每月至少一次
3.消费者的沟通每年进行一次客户经营业绩管理
4.4项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件
1.每月为商户制定销售目标；区域经理为主要工作实施人，营运主管负营运主管区计划销售管理目
12.每日监督各商户目标完成情况；责经营销售目标的制定和审批域经理标
3.每周统计销售业绩；
1.每周分析销售数据达成情况；区域经理结合现场情况，进行数据分析，区域经理
2.分析商户销售数据的同比、环比情况；并形成报表2销售数据分析
3.分析原因；
4.行程周报以及月报总结项工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件目
1.对问题商户进行有效沟通屋讨论改进营运管理团队组织会议,讨论商户经营改营运主管根据分析数据，进方案；进方案,并报公司管理层审批3行商户针对性管
2.而整不适合经营商户或业态；理
3.组织实施有针对性的促销活动
5.营运管理制度
5.1目标商户保有管理制度1目的:保有目标商户，维持良好商业环境,降低因商户频繁变更导致的营运额外营运成本⑵职责•商业组负责目标商户的各项政策制定及实施；•管理层负责政策的审批；⑶适用范围:社区商业街内优质商户、主力店等4方法与过程控制•招商期:为主力目标商户规划优质铺位；采用租金优惠政策，如免租期、低租金或经营不善时讨论减租;或装修补贴；•营运期令日常营运管理过程中，为商户经营提供方便，对于商户需求，向公司申请配合；今营销推广中，采取少收或免收商户宣传费用，主推商户产品及活动宣传,如,宣传资料醒目版面给予商户；帮商户做专题促销；令发行代金券，且限定代金券只能在目标商户内消费，代金券对应金额由运营方适当承担；令营运过程中，商户出现经营不善时，讨论对其减租；今营运管理过程中，管理人员和商户负责人保持顺畅沟通，保证合作的紧密性,为商户经营创造好的环境保证金约束,如出现商户违约，保证金将作为违约金赔偿营运方，不予・退款令经营面积15平方左右，收取保证金2万；个经营面积20平方左右，收取保证金
2.5万；令经营面积30平方左右，收取保证金3万；
5.2商户档案管理制度1目的:规范商户档案资料的编号、分类、整理、保管及借阅工作⑵职责•品质部经理负责审批档案对内的借阅申请及清单、档案管理的实施工作•品质部资料管理员负责档案的日常管理工作⑶适用范围:包含但不限于项目客户往来的信函、装修管理文件,租赁合同，物管协议、转租车场等相关资料与文件4工作要求•所有商户档案进行编号,一个客户立一个档案袋,分业态进行存档•所有商户的档案袋应设立目录,并在目录上记载有详细的入册内容与时间•任何人借阅商户档案,要办理借阅手续,并经过相关主管领导签字方可借阅•资料管理人员在借阅商户档案时,应向借阅者当面清点好档案袋中的详细的资料,并完成双方交接签字手续•商户档案的借阅，当天须归还,如超过一天时间,须经主管领导审批同意•商户档案归还时,资料管理员按当时借阅时的详细清单进行清点完整无误后,双方完成交接手续•资料管理员，应每半年对商户档案进行清查与整理,每年年底应对商户档案进行存档
5.3商户费用收取管理制度1目的:加强商户费用收取管理，保证资金安全2适用范围:租金、物管费、水电费、车库收入等一切款项的收取3职责:填写”费用交款通知单”，财务审核收款•财务管理部:按〈收银流程及制度〉审核、收款•4程序要点收银员主要是指对商户收取的租金、物管费、水电费、车库收入•等一切款项收款责任人为收银员收银员根据”费用缴款通知单”收款，收款后须据实开具在•公司领取的，印有连续编号的，盖有财务专用章的收据或发票,采用复写方式，一式三联•车管员负责收取客户零星停车款，收银员集中收缴进存银行收银员再根据车管员的电脑记录和手工台账核对稽核，确保账款相符•收款当日，将款全额存入公司指定的账户，严禁坐支、挪用、私设小金库;每日下班前由收银员填写当日”收入日报表”•收入日报表、现金交款单、收据三者必须一致，项目财务主管确认款已存入银行后，需在收入日报表和收据存根联上签字确认，同时交营运主管签字确认•每日业务完结后，财务管理部一句审核后的单据输入台账•财务管理员及时将未缴款的客户和款项反馈商业组,并督促其催收
5.4合同续租管理制度1目的:规范项目合同到期后的合同续签的工作,确保合同续租工作正常开展2程序要点•商业组应在商户合同到期前半年,对该商户进行经营期间的经营情况综合评估,并完成评估报告,提出合同续租的相关的条件建议上报公司审批•对于公司不同意续租的商户，应在商户合同到期前一个月告知商户，并告知不续约的理由,便于商户提前做好撤场准备工作•如商户接函后坚持要续租,可采用提高商户合同商务条件告知商户，商户坚持要续租,必须提出我司在对商户持续经营的相关要求，否则，合同不能续签•所有合同续租,须在合同中明确相关的装修上档升级的要求•所有合同续租,应明确相关营销活动的配合与支持约定•合同续租,按公司合同审批流程上报审批同意后,方可签订续租合同，收取相关的费用
5.5合同转租管理制度1目的:规范承租户在经营过程中因经营不善而发生的转租行为,确保转租客户符合公司的业态及商户组合标准2适用范围:项目各商户的商铺转租3程序要点•承租户提交转租申请书至商业组•商业组在收到申请后在一周之内进行回复同意或不同意，须讲明原因•经同意转租的承租户由商业组在规定时间填写〈转租审批表〉审定所扣租金、质保金转租承租户收取
500.00元手续费•物管部负责办理与租户的商铺交接手续在转租日，承租户应按租赁接房时的〈租户商铺交接单〉上的项目进行清点,如水电气表、喷淋、电话、空调及相关设施设备，否则，物管部将计算维修或更换成本物管部审核出应扣的费用，并在〈转租审批表》上签字，收回商铺并把表格交给财务部•财务部负责审核租户缴款与应扣款情况后签字确认后提交项目负责人•营运主管审核〈转租表》后签字确认承租户正常退场,按合同约定时间和租户退款管理办法至财务进行结・算;承租户转租，须按公司申报程序上报商业组、财务部、总办审批后方可执行•得到确认和审批后,租户参照〈租户经营管理规章＞中租户退款管理规定领取应退款项
5.6业态变更管理制度1目的:规范承租户在合同期内变更经营业态的经营行为,有效地控制承租户认真的旅行租赁合同的约定2适用范围:社区商业各个商户经营业态的变更3程序要点•承租户在合同期内，由于经营不善,需要进行业态变更,须向公司提出业态变更申请书•商业组收到申请后,对承租户进行经营业绩的综合评估,考评原合同的约定业态和现在变更的业态在整体社区商业的比例情况,得出是否同意该承租户提出的业态变更申请•商业组收到承租户提交的业态变更申请书应在一周之内进行回复同意或不同意,须讲明原因•同意承租户业态的变更,商业组须填写业态变更申请表上报公司•商业组营运主管收到业态变更申请表后要按项目的报表上的业态进行复核,对有异议的可对项目负责人提出建议
5.7商户经营规范管理1目的:为实施商业统一管理,规范商户的商品管理及人员管理2适用范围:社区商业各个商铺3要求＞营业时间统一管理•承租人需遵守本中心规定的营业时间，不得任意五歇业、延迟开店、延后或提前关店•营业以全年无休为原则，除另有规定外不得于营业时间内停止营业目录
3.4保安保洁按已签订的物业服务协议约定工作.错误!未定义书签
5.8商户进场管理制度
（1）目的:为规范各商户进场前资质审查,便于同签订符合公司的定位要求⑵使用范围:社区商业项目各个商户进场⑶程序要点＞购物类准入制的管理•品牌资质生产许可证、商品质检证明、商标注册登记证书•经营者自治:委托经营代理书（重要注意时间的有效性），营业执照（法人和自然人的身份证），税务登记证•商品资质审查申报的品牌与实际经营的商品名称一致性＞非购物类得准入制的管理•品牌资质商标注册登记证书•经营者资质:特种行业的经营许可证、营业执照（法人和自然人的身份证）、税务登记证、品牌加盟的许可证＞经营者准入制的管理•审查经营类型,是否业态规划和社区定位相符•审查经营者的经济实力•审查经营者的经营能力•审查经营的品牌优势•审查经营的商品风格•生产经营商品价位水平•审查经营者经营的品牌和商品的市场反映•审查经营者在其它店的销售业绩＞营运主管审核经过后，前夕〈租赁合同审批表》,经过公司审批＞任何租赁合同，都需要上报公司审批＞审批结束后，向租户收取合同约定的所有费用，同时签订《租赁合同〉＞〈租赁合同〉为标准版本，不能做任何修改如需做修改,修改内容需报公司审核同意后,方可执行签订＞费用交清后，由商业组发〈接房通知书＞给租户；同时商业组复印《接房通知书》一份转交品质部＞租户接房时,商业组人员陪同租户接房,并填写〈商铺验收交接表〉手续完善后由品质部保留〈商铺验收交接表》原件存入租户档案中＞交房结束后,商业组跟进租户装修进场管理事宜
5.9商户撤场管理制度1目的:承租方合同到期时，为明确商户撤场时的双方的义务，使商户撤场流程更明确⑵适用范围:社区商业各商铺⑶程序要点＞承租户提前或合同到期撤场须提交退租申请书至商业组＞商业组须在一周之内对承租户提出的申请进行回复同意或不同意,须讲明原因＞同意撤场的承租户，商业组应在规定撤场时间填写《租户退租审批表》,按〈租户退租审批表》填写的内容要求审定承租户应缴的费用或应扣费用与质保金＞提前撤场承租户的租赁保证金不退还＞商业组审核撤场承租户有关费用是否结清，并在〈租户退租审批表》上签字＞物管部在退租日，承租户应按租赁接房时的〈租户商铺交接单》上的项目进行清点,如水电气表、喷淋、电话、空调及相关设施设备，并确认水电气截至度数如设施设备有损坏，承租户需进行维修或更换,否则,物管部将计算维修或更换成本物管部审核应扣的费用，并在〈租户退租审批表》上签字，收回商铺并把表格交至财务部＞财务部负责审核租户缴款与应扣款情况后签字确认＞项目负责人审核〈租户退租》后签字确认＞承租户正常退场,按合同约定时间和租户退款管理办法至财务进行结算;承租户提前撤场,须按公司申报程序上报公司审批后方可执行＞得到确认和审批后,租户参照〈租户经营管理规章》中租户退款管理规定领取应退款项
5.10商户促销活动管理制度1目的:为统一社区商业形象，明确商户的促销方案⑵适用范围主要针对生活馆和各个小商铺⑶要求＞促销活动管理•陈列展示令承租人店面，除于内装设计中已核准之招牌外，不得任意增加设置、招贴或悬挂任何其它广告、海报、宣传物品，以维持店面及本购物中心形象及统一性令承租人之商品陈列及物品摆设，应经常保持整洁,装潢、家具、照明等如有破损、老旧，应立即修复或更换今为维护顾客的安全，所有陈列货架的锐角，应做适当的修边处理•促销活动及广告令针对由商业组统一筹办的各项活动，承租人应全力配合令公共区域各项节庆的气氛及视觉布置，将由商业组统一筹划制作，并通知各承租人同时配合做必要的视觉陈列及整体规划,承租人应积极配合令各节庆布置，承租人应接本管理人员的协助或要求承租人店内整体规划以配合节令令承租人应配合提供礼品用于各种促销活动令承租人可自行举办各种不同的促销活动，但所有活动应仅规划于租赁物范围内若有其它空间或设施、器材之需要，商业组可依据性质不同，提供出租场地、花车等店招管理•社区商业之楼外观不得做任何私人的广告行为•承租人所使用之任何暂时性招牌必须是印刷制品，不得使用手写或其它美工用笔•承租人悬挂之旗帜或招牌,高度不低于180公分,并要保持店面视觉之穿透性•所有非固定式之招牌必须防止在租赁线以内•店面外观或门或铁卷门不得有任何以胶带粘贴式之招牌•商业组对承租人之招牌设计限制只要于保障社区商业之美观以及整体性,承租人若有特殊之招牌设计构想，得事先与商业组协调沟通,并取得商业组同意书后方可制作
5.11突发事件应急管理办法一.火警
1.员工应熟记火警讯号，防火通道出口位置及灭火器材的使用方法
2.当发生火警时，员工必须保持镇静,如在安全情况下,应马上使用灭火器设施将火扑灭；如无法控制，应立即拔打公司消防中心电话报警
1.员工须保护好自己的人身安全
2.切勿搭乘电梯
3.把火警现场门窗及一切电源关闭
4.消防监控中心确认火警后启动自动报警（灭火）系统及消防设备,视情况通知公司有关领导，并向有关部门、单位报告火势发展情况,发布疏散命令
5.公司相关领导（消防安全领导小组成员）应立即在指定地点成立指挥中心
6.运营部和物业部要查看火情，配合消防队实施现场灭火、疏散、抢救和警戒工作，救火过程中坚持先救人后救火，先隔离火源后灭火的救火原则
7.工程部要保证消防设备及备用消防电器的正常工作，火灾发生时,要切断相关电源（设备）进行工程应急抢险；
8.当火势失控蔓延时，速与H9联系，并实施公司火灾应急全部措施
二、停电
1.工程部维修人员要在第一时间通知运营经理,并迅速查明原因,检查各电路、通电设备是否存在安全隐患,协助安全员尽快救援被困于电梯内的人员，并采取有效措施及时供电
2.各营运楼层管理人员，必须立即到所属卖场采取有效措施维护公共秩序,协助疏导顾客,防止意外情况发生
3.物业部应急分队应立即到达现场，配合各楼层管理人员对各个进出口进行警戒,各楼层安全员守住各个通道并配合管理人员疏散商场内的顾客
三、发现可疑物件时（怀疑是爆炸物）
1.保持冷静；
2.切勿尝试用脚踢、踩或触摸该物件；
3.立即通知监控中心；
4.未有管理人员到达时,应留守现场,防止其它人接近该物件四.突发事件如遇暴雨发生水淹时，监控中心立即通知各部门进行抢险工作，物业部应急分队立即到达现场,在各楼层管理人员配合下,对各楼层进行重点抢救五.顾客发生意外时（意外可能是急症或受伤）
1.处理方法
（1）保持冷静；
（2）留意顾客状况，并立即通知监控中心或运营部；3小心处理事件，应详细说明事发经过，以便诊治或处理;
2.意外发生时,不应做的事1不得当众取笑顾客狼狈的样子；2不应争辩事发原因；3不应斥责事发现场任何人；4不应与旁观者讨论或研究事情的始末；5不应胡乱猜测事情的缘由或发表任何意见；6不应在顾客需要帮忙时置之不理六.防止犯罪及其处理方法防范办法
1.时刻保持警觉和留神；
2.时常流动巡视商场；
3.不要离开自己的岗位而无人看管
4.闭店时留意有无可疑人土藏于店内七.如发现可疑人物,应该
1.立即通知监控中心或管理部，并继续监视；
2.要尽量拖延时间，由其它人去通知监控中心或管理部；
5.12E3例会管理制度
3.没有证据前,不能随便指控顾客为小偷
1.商业组每周召开一次营运例会;
2.会议由商业组负责召集，运营主管主持；
3.参加人员包括商业组全体；
4.会议主要内容
（1）汇报上周营运工作和做下周工作计划；
（2）研究解决营运工作中出现的问题；
（3）传达公司本部的工作要求及新的政策规定；
（4）对一周营运工作情况进行总结，部署近期工作；
（5）其它事项
5.参会人员必须准时参加会议，不得无故迟到、早退，有特殊情况不能到会者,必须于会前向会议主持人请假；
6.会议内容由运营部成员负责记录，并整理汇成纪要上传公司本部；
7.运营部负责对会议做出的决定进行督办
5.13现场管理规范考核规定每周需完成工作事项1每周例会2各商铺每周经营情况分析3各商铺反应问题汇总及解决问题处理建议每月需完成工作事项1月度排班表2月度营运总结报告3各商铺月经营情况分析
1.序言千城精品玉器交易中心,建成后将是蓝田唯一一家统一招商,统一经验,统一推广的玉器批发,零售平台定位是中高端玉器城
2.营运组织架构
2.1组织架构说明物业管理人员由服务中心人员兼,其它人员为全职4每月部门会议5每月租金管理费等相关费用缴交情况跟进及汇总
6.相关表单〈缴费通知书〉〈商铺移交记录》〈商铺终止合约审批表〉〈商铺退铺许可证》〈商户退铺验收表》〈退款通知书〉〈装修申请表〉〈装修施工说明表》〈装修进场审批表》〈整改通知书》〈装修验收表〉〈日常运营巡视记录表〉〈广告播出审批表》〈广告播出汇总表》〈营业员奖惩单》〈企划制作申请单〉〈商铺情况动态表》〈商品品类经营现状分析报表〉〈客流与租户经营状况〉〈品牌资源储备汇总表》〈经营品牌汇总表〉〈储备商源跟踪联络记录表》〈合同报审明细单》〈促销活动通知单》〈促销活动使用协议报审、缴费表＞〈宣传点位规划一览表》〈宣传点位租赁状态一览表》〈宣传点位发布审批表〉〈宣传点位发布备案登记表〉〈维修工作单》〈回访记录表》〈服务申请单》〈内部联络单〉〈借用物品登记表〉〈相关方投诉处理表〉〈纠正和预防措施报告》
2.2职能定位咨询商业形象管理客策经合同管理物物业前期介入求助报修经营户管理业物业外委服务质量评定户划品牌形象管理营服推管经营调整管工程遗留问题整改方案投诉管理广告宣传务广活动实施理经营风险管理理公共物业经营管理费用收取
3.岗位职责
3.1营运主管工作职责公司总经理直接上级部门业务对接部门千城置业工作公司总经理、主要评估考核人员关系内部关联部门公司财务部、行政组岗位职责概述项次在总经理领导下，全面支持项目的营运日常管理工作；12与项目共同完成公司下达的经济指标和重点工作；3组织拟定（修改）年度经济目标和重点工作计划并认真实施完成；4组织拟定（修改）基本管理制度和业务流程；5根据市场和商圈的变化，支持协助进行经营调整；6在公司领导下，支持营运团队的管理和建设；7配合公司实行目标管理及绩效考评；8确保各项工作符合公司制度及流程要求；9长期目标支持项目的业态优化组合和经营户质量，提升租金水平项次主要工作1参与项目年度预算，并帮助项目达成预算目标；2跟踪分析项目租金状况，并提出合理建议；3掌控项目欠租状况，并跟进催收进度；跟进项目下到期租户合同续签状况；45了解项目销售状况,分析提出租户调整和帮组租户提高业绩的建议；6参与并指导项目业态调整计划；7参与并掌控项目租金扶持政策；8参与了解项目周边市场租金，对项目租金定价提出建议；参与了解竞争对手状况,提出项目的应对建议；9帮助项目进行招商、使租赁进度和业态调整达到预期；10完成领导交待的其它工作；1112参与了解新项目的前期筹备工作；13协调项目与公司各部门之间的沟通合作
3.2区域经理工作职责直接上级营运主管对接业务玉器交易中心工作关系评估考核员营运主管项次岗位职责概述商户进场管理12商户退场管理装修管理34经营环境管理开闭店管理56巡场管理项次主要工作概述1督促商户按合同约定缴纳费用；2办理商户退场手续/执行强制退铺；3装修制度修订；4装修手续办理；5装修过程管理；6装修核验；7基本经营环境（灯光效果、听觉效果、商业气氛的营造等）8商铺环境管理；开闭店及店员形象管理；910制定巡场路线；
3.3营销推广工作职责直接上级营运主管业务对接玉器交易中心工作关系评估考核人员营运主管项次岗位职责概述1支持项目市场推广工作；2审核项目推广收益和支出预算,并带领项目达到预期目标；根据公司经营方针制定项目整体推广计划，提升公司整体品牌形象和3价值4统筹和整合广告、赞助、媒体等资源，提高项目的活动成效；5制定和修改公司市场推广的基本制度和作业流程；6确保各项工作符合公司制度及流程要求；7长期目标支持项目提升客流和租户销售,提升公司品牌价值项次主要工作1跟进执行年度、月度推广计划及资金计划、预算收入；2领导月度推广、促销及其它活动的策划和执行；3维护和监督社区商业的整体良好形象；指导和掌控与广告代理商或媒体代理商的联系、谈判;跟踪评估广告/4/DM会刊的投放效果；5为推广、促销活动寻求赞助商；6负责月费用跟踪，及供应商评估、租户评估（双向评估）、活动评估；7负责与活动有关的参与租户、第三方的联络、谈判与跟踪；负责制定和掌控广告为、促销位、及形象的收费标准、管理措施并与8租赁方进行联络、谈判和后期管理；9组织项目商圈市场调查,并根据结果调整和修改推广策略和方案；10组织对项目控制商铺的包装策划、赞助方谈判、执行和后期管理；11部门共享文件、资料的整理归类、存档；
3.4保安保洁按已签订的物业服务协议约定工作工作标准营运管理工作标准
4.
4.1工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件项目
1.确认租赁合同签署后，督促商户按
1.财务部根据合同进行核对区域经理〈缴费通知单〉合同约定缴纳费用（履约定金、物业管理费
2.商业组、物管部、工程部与新〈商铺移交记录保证金、商品质量保证金、首期物业管理费商户进行商铺交接并签字确认表》进及其它相关费用）进场管理退
2.财务部凭合同及〈缴费通知单刃攵场取相关费用
3.篙铺交接确认，填写＜商铺移交记录表＞1。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0
