档案工作总结及2020年工作计划

档案工作总结及年工作计划20202019年度档案工作总结及2020年工作计划2019年以来，我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下，在市档案局的大力帮助下，严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定，结合自身实际，采取多项措施，进一步规范和完善了档案管理工作，提高了水利档案管理服务能力和水平现就水利局2019年档案工作总结及2020年工作计划汇报如下

一、2019年档案工作总结2019年，我局综合档案室接收并整理归档档案文书档案X件，会计档案X卷，科技档案X卷，业务档案X卷，特种载体档案X件及时完成了2018年度文书档案、重点工程档案的扫描工作，完成了2019年最多跑一次事项电子文件归档和档案保管期限确定工作

（一）严格落实档案责任我局专门成立了档案工作领导小组,全面落实局长总负责，分管领导负专责，科室、单位各负其责的三级工作负责制同时，各科室、单位明确兼职档案员，划定阶段性任务、目标，并把档案工作纳入年度目标任务，同其他工作一同部署、一起落实、一并考核，实现了档案管理制度化、规范化我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终，强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识

（二）切实加强档案管理我局在严格按照档案法律法规要求的同时，虚心学习其他单位先进经验，并结合本单位工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，完善了《X市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》，建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法，同时结合水利工作特点，制定了水利建设项目（工程）档案资料管理规定，切实规范我局档案工作程序

（三）充分保障档案建设年初专项排定档案工作预算X万元,确保档案工作经费投入，对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障，今年，对档案室的X台空调进行了更换,切实保障档案安全，我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强

（四）积极服务档案利用开展多种形式的档案利用服务，做好档案利用鉴定，严格档案管理和利用严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用，符合国家和省的相关规定，档案库房无零散文件，档案均上架热情接待每一位前来查档的利用者，2019年已经接待利用者X人次，为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料

（五）扎实履行保密责任我局深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识制定了《X市水利局保密制度》，《X市水利局综合档案室档案保密制度》，切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密涉密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印处理好档案利用与保密的关系全局工作人员均签订保密承诺书，承诺做到X条保密守则、X个方面的承诺事项，做到责任到人、严密防范、确保安全

二、2020年工作思路我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督，不断强化服务意识，创新服务机制，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务重点做好以下工作

1.进一步加强档案资料收集整理通过排定时间表，分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作，特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理，以及各科室、单位账外资料的收集进一步推进档案信息化建设，做好文书档案和业务档案的数字化加工，做好最多跑一次电子归档工作

2.进一步加强档案基础业务建设加强档案室库房及硬件建设，继续推进档案管理规范化建设积极开展档案编研工作，计划以图文结合形式完成工程类编研全市闸站信息编录工作严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案，认真做好查借阅登记，使之达到规范化、科学化和制度化经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生

3.进一步加强档案服务能力建设学习、宣传、贯彻落实《档案法》，坚持依法管理档案，加大对档案工作人员的培训力度，深入开展档案法制宣传教育工作，不断提高全局工作人员的档案法治意识，为档案工作营造良好氛围积极向档案先进单位进行学习取经，借鉴优秀经验做法，提升我局档案管理水平做好档案日常管理工作和查档服务工作，接待好每位前来查档的利用者，及时进行档案利用效果登记

4.2020年度档案工作主要时间安排大致为一至三月，完成文书资料收集工作；积极配合档案馆做好档案移交工作；四至六月，整理水利工程档案，检查上塘河流域翻水管理站的档案收集情况；召开全局档案工作会议；六至八月，完成2019年水利局文书档案整理；整理照片档案；整理会计档案；九月至十月，完成水利局文书档案扫描；十至十二月，整理特殊载体档案我、业务档案；认真完成档案局对局档案年度考核工作工作总结工作计划。