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文本内容:
4.由公司财务部门做出展会期间的财务报表提交给上级领导部门o
5、公司高层对于此次展会进行总结，并作出对下次展会的计划
（三）配套活动
1.《买家采购会》时间2019年8月2日上午10点开幕地点会展中心1楼对象现场参展观众及买家通过报纸、杂志等一些新闻刊物以及散发传单的形式进行宏观宣传
2.《9折签约全服务》惊喜大抽奖时间2019年8月3日下午14:00~16:30地点会展中心1楼对象现场签约活动内容参观展品、洽谈合作、确定采购新产品、签约、惊喜大抽奖
3.《展商技术交流会》时间2019年8月4日下午15:30~16:30地点会展中心1楼简介行业企业科研技术人员、领军人物及行业协会人员进行技术交流
六、筹备进度计划
（一）布展时间起止日期2019-7-25终止日期2019-8-1
（二）展览时间起止日期2019-8-2终止日期2019-8-4
（三）撤展时间2019年8月4日16:00后
七、风险防范（-）突发事件处理方案
1.建立展会应急指挥体系
（一）处理展会应急事件应成立应急管理领导小组成员由展会活动总指挥,展览组、保卫组、后勤组、会务组、展览场馆各部门等部门和单位组成展会应急领导小组按照党和政府的有关规定，统一领导、指挥和协调在展会上发生的应急事件展会应急事件领导小组下单设办公室或设在展会秘书处，主要职责是
（二）承担展会的应急管理工作
（三）组织协调展会突发事件的应急救援工作
（四）组织编制展会应急预案
（五）组织展会安全应急救援演习
（六）负责与展会属地政府、政府有关部门和应急管理机构的联系
（七）负责展会应急事故处理的新闻宣传报道与新闻发布工作（A）承担展会应急管理小组交办的其他工作展会应急管理领导小组各成员部门，与应急管理领导小组办公室应急保证联系畅通，信息共享展会应急救援指挥以属地管理为主重、特大安全事故发生后，事发地政府应当根据应急响应的级别和有关应急预案的规定，成立由其主要负责人或者主管负责人任指挥长，公安、电力、建设、交通、消防、通信、民政、安监、卫生、地震、气象、水利等有关部门参加的现场应急救援指挥部指挥部按照应急预案的有关规定，组织实施事故现场的应急处置工作，并及时向上级政府报告事故灾难的事态进展及救援情况所有参与应急救援的队伍和工作人员应服从现场指挥部的指挥
2.灵便的预警预防机制展会各工作组应当及时将特大安全事故的灾难风险信息及时报告展会应急管理小组办公室，展会应急管理办公室在接到可能导致安全事故的灾难信息后，要按照应急预案及时确定应对方案，并通知展览组、会务组、秘书处、保卫组、后勤组、展览馆等采取积极行动，预防事故的发生办公室根据凶险源监控信息，对可能引发的重大紧急情况险情，及时报告展会属地应急管理部门和政府在十分紧急的情况下，要简化程序，特事特办，立即用电话直接向更高一级政府报告简要情况，然后再以适当方式详细报告后续情况展会事故灾难发生后，展会组委会应主动向属地应急管理机构和政府报告并提供与事故救援有关的实际情况材料，以便有关部门研究制定更为科学的救援实施方案可实现的情况是，一些发生特大事故灾难的单位和领导，为了逃避个人受到处分和法律制裁，往往掩盖事实的真相，致使本来只有几个人伤亡的重大事故，发展成为导致几十个甚至更多的人员伤亡的特大事故，结果是，随着公安等部门的深入调查，事件的真相大白，这些人对自己的糊涂行为追悔莫及，反而受到了更严厉的法律制裁所以，对于不同级别事故的响应，应按照《国家安全生产事故灾难应急预案》、有关部门预案和省级及以下政府应急预案进行分级响应
（1）在应急响应时，展会应急事件管理办公室应当采取下列措施
（2）立即与展会应急事件事发地应急协调指挥机构的联系随时掌握事态发展情况，及时向有关应急机构和政府报告事件的基本情况、事态发展、应急救援情况、处置工作情况等及时组织、协调有关技术人员、专家、群众等一时间开展自救、互救工作，全力控制事件的发展态势，防止灾难次生、衍生，直至与当地应急机构衔接上，成立现场抢救工作指挥部，统一指挥，开展救援工作同时，要积极配合当地医疗机构做好医疗卫生救助工作,防止传染性疾病的发生；采取安全防护措施，做好应急人员的安全防护工作、群众的安全防护工作、社会力量的动员与参与工作等还要积极查找事故的原因，综合分析，预测事故严重后果，为制定现场抢救方案提供参考展会应急事件处理是一项政策性很强的工作，因此，如果遇到重大灾难事故的发生，展会应急事件管理办公室应专人负责预警信息的发布工作，并迅速拟定新闻报道方案，确定发布的内容，并采取适当的方式发布有关新闻信息，以正确引导社会舆论如果遇到可能在国际或者国内产生重大敏感的事件或者涉外事件，应由属地政府新闻办公室按规定发布新闻现场应急处置工作结束后,应急救援队伍撤离现场应急结束
3.后期处置及保障措施展会应急预案终止实施后，展会组委会应积极采取措施，在尽可能短时间内,努力消除事故带来的不良影响，妥善安置和慰问受害及受影响的人员和单位要积极和保险部门沟通，联系受灾人员和单位的保险受理、赔付工作还要认真总结，写出事故应急总结报告，认真总结经验教训，举一反三，完善展会应急救援工作方案展会应急管理办公室应建立完善的信息通讯网络，各展会应急管理领导小组组成人员的手机保持24小时畅通，做到重大紧急事件在第一时间内由展会应急办公室向展会举办地党委、政府和有关部门报告还要建立有关数据信息库，比如本系统，以及道路交通、公安、工商、保险、铁路、航空、供水供电供气、消防、医院、急救、防疫、媒体、各专业应急机构等的值班电话网络信息库，随用随调,以防止事故发生后，工作千头万绪，手忙脚乱，找不着电话或者不能在短时间内请求援助展会各工作组要及时收集本责任区域内的安全信息、变更信息，及时报送展会应急管理办公室，各小组之间要确保信息共享，避免条块分割，以便为应急管理工作提供较为完整的文字和音像等基础资料展会应急管理办公室还要配备必要的应急救援设备，比如灭火器、消防栓、防毒罩、安全帽、医药用品等基本设备展会开始前，展会应急管理办公室应通过发放宣传明白卡、办培训班、进行模拟演习等途径，组织各有关人员和单位开展应急法律法规和事故灾难的预防、避险、避灾、自救、互救的宣传、教育工作，提高参展参会人员的危机意识和防范意识
八、经费预算
（一）展位收入展场位置展场面积（平标摊价格保底数方米）标摊容量（个）展位总费（元）主展场110004002200333732600次展场100002602000255510000880055200050100000次展场
（二）装饰费用装饰项目价格规格（cm）备注总计条幅2500元/条/50条125000彩旗100元/面/50条5000广告牌3000元/块80*4050块150000广告海报2000元/张40*5090张18000总计///298000
（三）赞助与其他收入赞助项目收入（元）300000政府赞助企业的相关赞助收入5000001000000其他收入总计1800000定成本项目支出（元）场地租赁费用80000045000管理费40000搭建人工费30000工作人员费总计915000■■回
（五）展会总收入预算表项目金额（元）1560000展位收入1800000赞助及其他收入1000000展位搭建费用10000物品租赁费用1800000门票收入总计6170000
（六）展会总支出预算表金额（元）项目298000装饰费2000000展会宣传费招商和招招展费1500000915000固定成本100000保险费400000不可预知费总计3863000
（七）展会预计盈利报表盈利6170000-3863000=2307000税收2307000*
0.05=115350总盈利2307000-115350=2191650•、展会市场环境分析
（一）行业环境分析我国早期的智能家居市场是以商业应用为主，且定位高端的奢侈品市场，基本上以国外品牌所占据，成本及价格定位相对较高，导致不能进入家庭消费随着科技、经济不断的高速发展，人们的生活品质的需求不断提高，及生活的各项需求越来越高，在国家的推动下，特别是5G物联网将逐步进入各大地产、酒店、打造智慧家庭、智慧社区这意味着成本会进一步降低、厂商离终端消费者更近一步，更以终端家庭消费者为主，即零售市场为主、并以产品的功能更加丰富如今，对于房地产密切相关的智能家居行业，则是呈现利好态势智能家居无论是从节能、环保还是科技、便捷方面拥有巨大的优势老百姓可以通过其控水控电、智能检测室内空气质量等然而最主要的是智能家居是住宅智能化的核心部分
（二）展会背景分析智能家居概念的提出及推广，在中国已经得到了很大的应用，全国房地产的蓬勃发展，小区智能化已成为基本要求这意味着我国智能家居市场迎来了发展契机，同时也潜在着中国智能家居市场是一个巨大商机此次作为智能家居行业的经贸展会，将集结了一大批国内外的智能家居主机、智能安防、智能门锁、智能晾衣机、家庭影院、智慧社区、智能家电等行业的著名企业，展示了新产品、新技术、新成果；通过完美展示智能家居领域产业链和智能技术与产品，为企业提供展示交流机会，使得参展商能透过展会找到高质量的采购商，并成为众多采购商的潜在供应商；c-SMART的观众除来自全中国各地外，还有来自美国、德国、英国、日本、韩国、法国、荷兰、澳大利亚、比利时及瑞士等众多国家和地区的企业参加，是国内外行业企业寻找新商机的经贸展会，也是海内外厂商逐鹿中国市场的上佳入口之一，同时通过全新0T0新模式，利用经贸展会的资源优势扩大国内外市场区域三项目分析SWOT优势strengths:与普通家居相比，智能家居不仅具有传统的居住功能，兼备建筑、网络通信、信息家电、设备自动化，提供全方位的信息交互功能，特别是网络通迅方式5G时代将为它们提供更快速和稳定的网络环境劣势weaknesses:缺乏杀手级应用；标准不统一，包括网络传输标准的不统一以及家电产品之间无法融合；仍然存在技术性问题包括人机交互技术、云计算、大数据等、缺乏各家电之间的互联互通；产品价格太高；企业各自为政；产品功能相对单一，产品同质化很严重，功能雷同，创新不足；产品实用性差、用户体验差；安全隐私等问题机会opportunities:智能家居将成为家电企业下一个竞争的新战场在智能家居这个新硬件领域，真正可以实现产品市场规模化发展和引领市场潮流的或许还是传统家电企业目前传统家电行业也正在逐步深入拥抱互联网，产业的繁荣与发展最终也将为用户带来更好的体验挑战threats:虽然目前智能家居研发和生产的企业众多，但由于市场认可度低，产品技术不成熟，产品质量不稳定，尤其是家庭网络系统方面没有形成统一的技术框架和标准，各个品牌的设备自成一派，各种产品难以互通互联，没有有品牌积累,一味的模仿缺乏核心技术的小企业将会面临被淘汰的危险智能家居公司想要在行业中获得长足的发展，必须增强企业的品牌意识想要真正在中国大面积推广智能家居，需要把价格降下来，就需要优化产业中间架构，降低智能家居成本
二、展会框架
（一）展会名称2019年安徽智能家居展
（二）展会时间2019年8月2日至2019年8月4日
（三）展会地点合肥滨湖国际会展中心
（四）主办展机构合肥市人民政府与安徽XX展览有限公司
（五）承办机构安徽XX展览有限公司、市宣传部、市经贸委、市政府
（六）办展目的通过以搭建政策研讨、学术交流、产品展示、项目合作、投融资对接平台为手段，促进政府、企业、个人、科研以及金融界之间的对接，形成产品、技术、市场、投融资配套的完整产业链，寻找、采购新产品，维护与现有供应商关系,寻找新合作伙伴及供应商，为行业发展提供全景式的服务平台
（七）办展频率一年两次
（八）参展范围
1.全屋智能家居控制主机、电器控制系统、智能照明控制系统、智能遮阳系统、暖通空调系统、智能家居软件、家庭网络系统、智能面板/插座、智能睡眠与健康监测、花草自动浇灌、家庭机器人、云平台等
2.智能安防防盗报警系统、视频监控系统、家居布线系统、自动抄表、智能（电子）猫眼、智能摄像头、智能门锁、报警探测器等
3.智能娱乐家庭背景音乐系统、家庭影院系统、智能路由器、智能盒子、智能音响等
4.智慧社区社区主机、楼宇对讲系统、智慧养老、智能门禁系统等
5.智能家电智能晾衣架、智能扫地机、智能遥控器、智能电视、智能厨卫、家庭净化器、智能灯、智能投影仪、智能坐便器、智能按摩椅等
（九）展会主题智能创新，改变生活！
三、会展工作人员分工计划
（一）前期的宣传与推广计划负责人:XXX组员XXX、XXX、XXX工作职责开展一系列宣传活动，如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等
（二）场地布置计划负责人:XXX组只:XXX、XXX、XXX工作职责负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰，如彩色的气球，彩带等
（三）礼仪服务计划负责人:XXX组员:XXX、xxx XXX工作职责展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导；负责接送嘉宾、领导；负责检票，迎接观众
（四）现场场地管理负责人:XXX组员XXX、XXX、XXX工作职责L展中维护现场秩序
2.随时保持场地卫生
3.负责解决展会全程安全问题和突发事件
（五）展会物品管理负责人:XXX组员XXX、XXX、XXX工作职责
1.展后负责归还器材
2.负责现场水电问题和抢修问题
四、宣传推广
1、本次展会主要是针对智能展开的，我们的重点是在宣传推广这一部分所面向的招展人群是所有智能家居行业的商家及智能家居相关企业网络媒体宣传微博、腾讯、新浪、美团网、有关智能家居的网络平台上
2、专业杂志宣传
3、展会立项后，在《智能家居》、《数字社区智能家居》等专业杂志上发布展会信息，对参展商及专业观众进行宣传
4、平面媒体宣传
（一）通过《安徽日报》、《安徽商报》、《新安晚报》等大众报纸进行广泛宣传，发布展会信息
（二）针对参展商
1、收集目标参展信息在政府的支持下，通过行业企业名录、行业协会、专业网站及相关展会获得重要目标客户信息
2、建立目标参展商数据库
（1）邀请方式
（2）电话邀请针对已知电话的客户进行电话招展
（三）邮寄邀请根据前期我们建立的目标数据库针对的客户，邮件邀请函、展会资料、专业观众的数据电子邮件邀请针对已知Email的客户邮寄电子邮件在电子邮件中包含邀请函、展会资料、专业观众数据
（五）登门邀请针对智能家居各个方面领军企业、在政府的支持下由行业协会出面进行邀请，以显示对其重视
（六）针对观众
1.准备工作建立目标观众数据库
2.获得目标数据库的方式在政府的支持下，通过行业企业名录、行业协会、专业网站、及相关展会获得重要目标客户信息，整理目标观众数据，建立专业观众数据库
3、邀请、宣传方式
（1）电子邮件邀请
（2）印刷一些门票、优惠券，通过邮寄等方式邀请
（3）通过大众媒体，对展会信息的广泛宣传
（4）通过与通讯公司合作，以短信形式群发宣传
（5）户外广告宣传，以商业街道路牌、公交汽车车体、出租车LED屏等广告宣
五、实施方案
（一）展会服务商安排计划
1.对展会服务商在展会开始前半个月进行再次确认
2.把对展会的安排计划发送到对应的服务商
3.安排专人对展会服务商进行统一安排和跟踪
4、事先安排好每个服务商之间的交流合作，以最快的速度和最高的效率对展会进行服务
5.在服务商到达之后进行简单会面确认展会服务商之间互相交流和敲定好最后的安排
6.安排其进行对此次展会的服务
7、对于后勤类的服务商做好展会的最后交接工作，协助组展商进行后续的整理工作
（二）展会结算计划
1.临时结算组在展会结束后的第二天将展会期间的资金使用情况上报给结算小组，由公司总的财务部门统一汇总结算
2、将结算的情况整理出来统一交给公司总的财务部门，根据表现情况对在展会期间服务的员工给予奖惩
3.由公司财务部门统一发放员工和兼职人员的薪酬。
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