总经理办公室秘书岗位职责

总经理办公室秘书岗位职责总经理办公室秘书职务说明书职务名称:秘书职务编号:SM-ZB-002文档仅供参考直属上级总经理办公室主任所属部门总经理办公室工资级别编制人数1岗位目的协助办公室主任完成公司的日常行政工作工作内容:

1.拟定公司文件管理办法；

2.管理来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；

3.承担公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作；

4.起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料；

5.承担公司相关会议的组织筹备工作；

6.承担公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；

7.完成公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印；

8.承担公司来访客人的食宿、接站等工作；

9.采购公司办公用品、设备；

10.完成上级交办的其它工作权限与责任:权限

1.对修订文件管理制度的建议权；

2.对下发文件落实情况的检查权责任

1.对所起草文件的准确性和及时性负责；

2.对所管理的文件的完整性和规范性负责；

3.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责；

4.对录入的准确性和及时性负责；所受上级的指导:接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导同级沟通:与其它行政人员相互提供建议及协助岗位资格要求:•教育背景:大专以上学历,文秘或企业管理相关专业•经验2年以上工作经历，1年以上文秘岗位相关工作经验岗位技能要求:•专业知识:熟练掌握文秘专业的知识，了解企业经营管理相关知识•能力与技能:较强的写作能力，良好的沟通能力,熟练使用计算机和各类常见办公软件。