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怎样制定好工作计划和实施方案怎样制定好工作计划和实施方案制定计划,要成功地运用拖延技巧,还要注意留有余地你必须想到事情可能比你估计的更费时间,更具难1度,你也要考虑到各种意外的阻力你的电脑突然出了故障,或者最紧急关头,你的汽车必须送去修理,等等提前准备拖延并不意味着完全放在一边不去过问技巧高超2的拖延者总会提早计划,写下概念雏形、下意识地酝酿构想,随时备下所需的资料寻求平衡绝不要就这一技巧发挥得过分,不要使其成为偷懒3的借口在拖延的这段时间里,你会有其它事情要做,适当拖延只是对各项工作进行前后排序的组织过程,绝非坐等到最后期限的来临拖延只适用于那些需要经过深思熟虑的、有重要意义和最后期4限的事情,而大量不太重要的工作,立即动手才是上策制定好工作计划和实施方案如何制定工作计划
1.作为领导,为自己和员工们制定计划是日常工作中最常见的一项工作,特别是对于那些对计划的作用持肯定态度的人,计划一定会使她们大大地提高工作效率,促使她们合理地利用时间,下面介绍一些基本、实用的制定计划的办法作好预测这需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要1想到,这个工作期不妨长一些,即使是在日常的工作、生活中偶有灵感,也最好赶快记录下来
①考虑经济形势的变迁
②以考虑可能遭遇到的困难为着眼点
③想到事态本身的因果关系
④预测有机械性与分析性两种类型机械性的预测是凭感观的因果关系来预测这种预测只是简单性的预测,由于角度的不同因而得出答案也不同分析性的预测是从计划观点、心理观点、统计观点来分析这应该说是一种综合性的方法,因此驾驭难度也较大,但准确率较高设定目标目标是动力也是出发点,因此制定计划前先确定2一个长远目标是必要的
①目标即将来业务发展的指标
②设立目标要根据预测-目标不是凭空捏造的
③目标要简单明确
④设定目标时要让本部门的员工参加群策群力会使目标制定得更完善,同时也是对员工们的一种激励制定政策3
①政策是工作的指导准则,要有贯彻性、调和性
②政策必须关系到部门
③政策要使大家了解
④政策是计划的基本依据制定进程这部分实际上就是将要贴在办公室墙上的核心内容4根据业务需要,编制一套有秩序的措施和运用人力、财力、物力的步骤,并能很有效地执行但所制定的进程必须根据政策不断修正,并予以标准化编制预算5
①必须有效运用可用资源
②设定绩效标准和衡量尺度以上就是制定计划中必须注意的几项原则,另外不要忘记在制定计划的时候应广泛地征求员工们的意见,多与她们进行沟通,因为这是在为整个部门制定计划,而不是为某个人如何制定具体方案
2.员工们并不只是”服从命令的工作机器”,她们对每一件事、每一项决定都有她们自己的看法和观点忽视她们的感受,懒得听取她们的意见,可不是明智的领导之举这个道理虽然几乎每位领导都十分明白,甚至能够对群策群力的好处倒背如流,如数家珍,可不幸的是有些领导仍旧常常无视她们的存在这的确是很令人沮丧的可能在有一些领导的眼里,员工们只有在谈论家常的时候才会争先恐后、口若悬河,而当在会议上询问她们的看法时却一个个大眼瞪小眼、呆若木鸡,那么可否自问,是否做过一些调动员工们参与进言的积极性的工作呢鼓励下属们踊跃发言有以下几条基本方法使员工们感觉到自己在组织中的重要性一般这种重要性的表1现有很多,如收入多、位置高、有保障、有归属感、获得赏识等等,这里所列举的所有方面,对于一个成功的领导者来说,应该是让每一位员工都能够感受到的没有人希望自己的发言和意见不受到别人的重视,因此,只有当她们十分清楚地意识到,自己的作用在部门内是不可缺少时,她们才会敢于表示个人的看法这可能和人与生俱来的自尊心有所联系吧!因此理解她们,给一些重视和尊重,她们定会感到自己的作用了解组织中每一个成员的特点可能有些人天生寡言,特别是2在众人面前,因此当领导需要了解她们的内心活动的时候,只有私下里和她们进行深入交谈可能有些人不愿招致别人的闲话,信奉”枪打出头鸟”的谚语,那么只有在帮助她克服了这一心理障碍以后,才有可能在会上听到她的发言总之,了解员工们的意见其实也不一定要在会议上,平时多”深入群众”,能够帮助了解每一位员工,这样更有助于用不同的方法鼓励员工在上司面前开口讲话保证已经采纳的意见立即执行这一点至关重要我们常常能3够看到这样的情况,讨论会开得异常成功,员工们在会上讨论热烈,领导微笑着频频点头,最后,大家终于商讨出一项所有人都认可的决议,领导一拍板,”行,就这么办”几天过去了,迟迟不见行动几个月过去了,仍不见半点执行决议的迹象第二次员工大会开始了,发言的人寥寥无几……应该知道,当员工们怀着极大热情加入了决策的讨论,最后却看不到任何回报时,她们再也不会相信领导了。