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文本内容:
工装管理规定
一、目的随着公司事业的规模化发展,员工人数的不断增加,为进一步提升企业良好的整体形象,加强员工的规范管理,提高企业美誉度,特对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理,特制定本规定
二、适用范围本规定适用于公司全体员工
三、职责
1、综合部有工装制作、发放、登记、检查、折旧手续办理等职责
2、综合部有对新入职员工在规定期限内提供工装的职责
3、各部负责人有负责监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范的职责,并有配合综合部检查的义务
4、综合部有义务和责任按对当月的工装制作、领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总,每年年底对当年工装情况汇总分析
5、综合部负责本规定的修改及完善
四、相关说明
1、综合部指定专人负责工装管理工作
2、工作服的面料、颜色、样式为公司统一规定,各部门和个人无权随意更改
3、批量制作时需签订相关协议,呈报领导批准
五、内容
1、工装种类及配发数量1种类A、普通员工工装西装、夏装B、车间员工工作服C、特殊岗位工装保安、客户接待员2配发数量工装分为夏装和秋冬装两种,每种工装配发数量如下:A、销售部、服务前台及后勤管理部门工装每人各1套,衬衣两件B、车间一线员工每人各2套C、特殊岗位工装每人各2套
2、工装制作1工装的面料、颜色、款式由公司统一标准,后期延续制作时按标准进行,如更换款式布料时,必须经公司最高领导批准2规格工装大小尺码由服装厂家根据员工的身形量身定作,也能够根据市场情况购买3更换工装款式及新进人员入职时由综合部在要求时间内完成4每批工装定做时应男女各多备9套服装大中小各三套,以备新员工使用,保持公同统一形象5换季时,夏装在5月份,秋冬装10月份,综合部应提前1个月出具已配发换季工装的人员名单,并由综合部根据名单统计出未做换季服装的名单,呈领导批准后制作6西装和特殊岗位工装每两年更新一次,车间一线员工工装每年更新一次,由综合部负责统计使用工装两年的人员名单,在换季时按公司规定款式、面料进行制作7新入职员工服务制作应以四套以上起制作,以减少制作成本8员工配发的工装丢失损坏的,在交纳工装成本后按上述要求制作
3、工装领用1工装制作完毕后,工装管理人员负责办理入库手续后通知各部门相关人员领用2领用时需填写《工装领用登记表》,表上应注明日期、领用人、领用工装类别秋冬装、夏装、数量等3员工领用工装后,综合部应及时让领用人试用工装,对不合体的应及时让厂家登记整改,综合部应做好记录,整改周期为接整改员工通知后四个工作日完成
4、备用工装管理1综合部做好备用工装的管理工作,每套每季男女各备9套大中小各三套O2针对新入职员工确实不合身时,在另行制作或修改3综合部应做好备用服务的补充工作4备用工装应入库妥善保管,注意防虫防潮防污染,保证能随时使用
5、工作服配制说明1员工辞职辞退收取服装费用时,按服装的实际费用计算A、工作服发放之日起,工作满两年以上者,辞职辞退时,不收取服装费用B、工作服发放之日起,工作满一年以上两年以下者,辞职时,收取服装70%费用;被辞退时,收取服装50%费用C、工作服发放之日起,工作不满一年者,辞职时,收取服装100%费用;被辞退时,收取服装70%费用
6、着工装要求1所有员工必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象2现行着装要求A、秋冬工装男员工秋冬春季为西装,内置白色衬衣,着配发领带,着深色皮鞋;女员工秋冬春季为西装,内置白色衬衣B、夏季工装男员工着配发白色短袖衬衣,下穿黑色裤子,着黑色皮鞋;女员工夏装着配发的黑色套裙或裤子,着深色皮鞋凉鞋和鱼嘴鞋除外3特殊岗位和车间一线员工着装根据季节着配发的工作服4着工装时,应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类,鞋应保持清洁光亮,无破损并符合工作要求,不得穿拖鞋和旅游鞋5着工装时员工必须正确佩戴工作牌胸前左上6工装应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象7着工装严禁挽袖及卷裤腿,着西装时应系上两个扣,严禁上衣敞开,夏季工装着白色衬衣时,衬衣下摆应扎于腰带内,女员工不宜化浓妆,佩戴过多的首饰,裙装最好配过膝长袜,男员工应勤理发、勤剃胡须8着工装时,上衣外兜不得多放多余物品,特别是衬衣外兜,不得放物品,以保持良好着装形象
7、员工着装检查1检查分为平时检查和定期检查,平时检查由综合部随时检查,定期检查每周一次,由综合部进行全公司检查2检查时,检查人当时记录检查出现的问题,并由当事人在《员工着装规范检查记录表》上签字确认3检查完毕后,检查人对检查记录做出汇总定期和平时检查的综合,于下周一公布上周检查结果4检查标隹如下每项扣款10元A、未穿当季配发工装者B、未系当季配发领带者C、工作时间未佩戴工牌者D、未穿深色皮鞋者E、未戴工作帽者F、衣服不整或不系扣子敞怀者G、衣服破损、有污渍者H、卷袖及挽裤腿者I、衬衣未扎进腰间者
8、附表1《工装领用登记表》2《员工着装规范检查记录表》工装领用登记表序号日期工装类型型号数量领用人备注1234567891011121314151617181920212223242526着装规范检查表日期执行标准当事人检查人未穿当季配发工装者1未系当季配发领带者2未穿当季配发衬衣3工作时间未佩戴工牌者4未穿深色皮鞋5车间员工未戴工作帽6衣服不整或不系扣子敞怀7衬衣未扎进腰间8卷袖、挽裤腿9工装干净整洁,无破损、有污渍10签阅:。