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文本内容:
员工转正管理制度员工试用期转正管理办法
一、总则
1、为规范公司员工试用转正考核流程,确保试用员工转正考核工作公正公平、规范有效,特制定本管理办法
2、适用范围本管理办法适用于试用期转正新员工的考核
二、转正考核管理规定
1、员工试用期限
1.1新员工试用期原则上为「3个月(部门有特殊规定的按规定执行),新员工试用期间工作表现优秀,自己或所在部门领导能够提前提交《转正申请表》申请转正
1.2试用期最短不得少于1个月,新员工在试用期限届满前10天能够提出转正申请
1.3人力资源部负责试用期转正相关考核及手续的办理
2、试用期转正条件
1.1符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作
1.2认同公司企业文化,遵守公司各项管理规章制度,工作态度、工作任务完成符合要求,试用期间没有严重违纪和给公司造成较大损失或伤害的行为
2.3经过所在部门专项考核及公司试用期转正相关考核合格
3.4符合以上条件者方可办理转正手续
3、转正考核时间规定一般情况下,员工在试用期间届满前10天内能够提出转正申请,由人力资源部负责组织相关考核各考核部门和人员应在员工提出转正申请10个工作日内(最迟不能超过员工的试用期满后的一周内)完成所有考核项目,并由人力资源部作出考核结果评定,上报公司总经理审批
4、转正考核形式采取相关上级部门综合考核评价的形式
5、转正考核权重划分
3.1转正考核总成绩满分为100分,70分以上为合格
3.2基层员工的总成绩为自评、相关上级部门评价、专业技能考试成绩(理论和实际操作)三项其权重比例为自评20%、相关上级部门评价20%、专业考试分数30%,配合部门评价30%
3.3主管及以上人员总成绩为自评、相关上级领导评价、总经理评价三项其权重比例为自评20%、配合部门评价20%、上级领导评价30%、总经理评价30%o
3.4主管及以上人员考核方式
1、PPT汇报工作(总结相关试用期工作及未来开展工作的思路)
2、专项工作汇报(工作进展、工作思路、配合部门意见)
3、多部门领导同时评分
6、考核成绩结果的运用
6.1考核分在80(含)-100分的可提前转正,试用期不少于1个月;
6.2考核分在70(含)-79分的试用期不少于2个月转正;
6.3考核分在60(含)-69分的试用期须延长至3个月转正;
6.4考核分在60分以下的由人力资源部与其本人谈话后解除劳动关系
6.5对在试用期内不适应岗位要求的员工,用人部门最晚必须于其试用期结束前20天提出,并给出书面评定,由人力资源部与其本人谈话后解除劳动关系
6.6对主管级以上人员,考核结论为不予转正的,本人愿意降职降薪,公司可根据岗位人员需求视情况重新安排岗位,如公司暂不需要,将按结束试用期、解除劳动关系处理
三、转正考核流程
1、转正考核通知
1.1人力资源部于每月25日前统计出次月可转正人员名单
1.2人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给被考核人员,并安排进行专业技能考试此工作须在新员工试用期满10日之内完成
2、员工填写转正相关表格
2.1被考核人员收到通知后须填写《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》,交至部门负责人处
3、被考核人相关上级部门进行考核评价
3.1部门负责人复核员工表格填写的完整情况后,签署相关意见后交至人力资源部审核并签字确认
3.2人力资源部审核确认员工表格后组织安排被考核人相关上级部门进行考核评价被考核人相关上级部门负责人在《员工转正考核表》相关位置填写分数并签署意见,人力资源部根据相关意见及分数的权重,计算出最终考核结果
4、总经理进行考核评价
4.1人力资源部负责将考核合格人员的《转正申请表》、《员工转正考核表》、《新员工试用期自评表》、专业考试试卷及分数一同交予总经理
4.2总经理在《员工转正考核表》及《转正申请表》填写相关审批意见后并由人力资源部存档备案此工作须在每月25日之前完成
4.4转正考核结果须在次月5日前报送财务部工资核算人员处核算工资,6日以后报送的将延迟在次月工资中补发
5、考核结果不合格通知与考核面谈员工试用转正考核不合格结论形成后,人力资源部通知被考核人所在部门负责人,由部门负责人传达给当事人人力资源部负责人将在2个工作日内安排与被考核人进行考核结论面谈
四、相关流程管理规定
1、未按时间要求提交转正资料,导致转正延误者,人力资源部不担负任何责任
2、人力资源部在办理员工转正考核的过程中,若发现申请人不符合转正要求,将不予办理转正考核手续,并追究部门领导及相关负责人的责任
3、各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,予以取消考核权限处理
4、有权限建议薪资调整(加薪、降薪)的高级管理人员,必须严格按本管理办法的条款进行考核操作
五、附则
1、本制度由人力资源部负责制定、解释、修订与实施
2、本制度经总经理审批后,自颁发之日起实施员工转正流程图。