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办公室主任年度工作总结报告办公室主任年度工作总结报告自任职公司办公室主任一职以来,在公司经营班子的领导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕公司的工作重点及办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用现将总结报告如下:
一、工作总结01
(一)关于组织架构方面在公司领导的带领下,多次日夜不停修改优化,不断跟集团沟通,最终制定20XX版公司三定方案和《经营XX管理办法》并经公司董事会审议通过,奠定了公司未来发展的组织基础;同时,作为综合协调性部门,较好地保证了组织机构优化的平稳过渡;02
(二)关于党建工作方面认真学习相关文件,按照集团及公司标准化要求,认真落实办公室日常工作,特别是从6月份开始,在集团及公司领导的带领下,认真组织开展培训工作,并取得较好成效;03
(三)关于薪酬考核方面一是根据公司的年度部署,结合组织架构优化调整需要,优化新建包括薪酬绩效考核制度在内近8项人事基础管理制度,基本形成结构合理、规范科学的人事基础管理制度,确保公司人事工作有序开展;二是构建出分层级的绩效考核激励机制并陆续开展了近2个季度的考核工作,初步实现了多劳多得的成果;
(四)关于行政工作方面一是认真对待文件处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递;二是坚持做好周表公务安排,确保工作按计划有序开展;三是梳理20XX至20XX年的档案资料,做好有档可循;05
(五)关于培训开展方面在公司领导的领导和支持下,办公室组织开展中高层管理人员第一期培训,效果较为显著,现正开展自主选修课程工作,下一步将继续坚持并不断优化培训体系,切实提高全员素质水平;06
(六)关于后勤服务方面以服务为宗旨,做好后勤保障工作一是办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事,严格控制物质采购;二是加强车辆的使用管理,积极为各单位提供便利的用车服务,保障业务的高效推动
二、存在的不足与改进措施01
(一)专业能力有待提升虽然本人工作认真负责,但工作经验尚浅,需要不断地学习专业知识,提高综合能力以应对办公室工作内容一是保持学习的热情与动力,每天至少保障1个小时的独立学习时间;二是采取参与培训、网络工具等手段,扩充自己的知识面,三是多与各单位保持沟通交流,在工作中不断汲取经验,让工作效率更高;02
(二)工作重点需进一步明确办公室事务较为繁杂,如何把握好重点成为现阶段工作的难点一是紧跟公司步伐,继续优化公司顶层设计,不断制定实施各类管理制度,工作提速提效;二是做好后勤服务工作值公司新办公点建设之机,跟进办公室设计及布置工作,为各单位提供一个舒适的办工环境,营造良好的工作氛围;三是继续完善用人机制,实施定期培训机制,落实人才计划,同时完善人才梯队建设,让员工得到充分发挥的平台;四是继续优化考核办法,建立有效的约束激励机制,充分调动各单位的工作积极性和主动性,确保公司各项任务目标顺利完成回顾工作情况,自己对领导交办的任务和其他部门同志要求协助的工作,能够从岗位职责出发,思想上接受、行动上积极,认真办理、毫无怨言完成了各项工作任务但与各部门负责人相比,自己还是存在较为明显的差距,具体表现在01一是忙于事务性工作,对理论学习和业务知识学习重视程度不够、抓得不紧、要求不严,致使自己业务水平提升不够快,眼界不够开阔、思维不够敏捷;02二是参谋助手作用发挥不够明显对全盘工作情况掌握还不够细致,有时工作敏感性还不是很强,不能主动、提前地谋思路、想办法,有一定的依赖思想;牢记稳是大局,坚持底线思维,狠抓落实,统筹推进各项工作03三是在个别工作上,对承办人员的安排交办不到位,落实不具体,工作上出现批漏;04四是是对单位领导和同事的服务工作没有做好,尤其是对同事们身边的事关心支持和帮助不到位,有缺欠,有时候出现衔接协调不到位的情况特此报告报告工作总结总结报告办公室。