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文本内容:
的统计、核对工作,及时报送,统一存档做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅
2.优化手段,推进规范管理建立健全各项规章制度,积极推进办公室管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面本学期要求办公室工作人员继续加强计算机技术的学习,要求学校人事、职称、上报的材料等必须在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为学校的发展服务
3.认真学习,提高文字性工作能力办公室要做好各处室各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,特别加强年轻教师的业务培训,给他们多磨练的机会,使办公室真正成为领导的得力助手平时要注意加强同新闻媒体的联系,搞好我校的对外宣传报道工作,把单位在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动介绍推广出去,提高我校在社会上的知名度
4.协调关系,使办公室全面工作顺利开展在做好对外接待、人事、档案管理、计划生育、离退休教师的安抚等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作
三、重点工作L搞好配合及协调工作1协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋进一步做好各部门的统筹协调工作争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标搞好综合协调,确保学校政令畅通及时传达—学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实2认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,将每周工作及时发布,使每位教师明确学校与个人近期的/工作为学校教育、教学、管理、建言、建策
5.继续加强办公室建设,做好协调和服务1努力把办公室创建成学习型处室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范2从学校实际出发,进一步完善《教师年度绩效考核方案》等管理制度,以管理考核为手段,提高教师的素质,加强我校教师队伍建设,提高教师工作积极性3加强值周值日、教职工考勤和文明办公室建设工作办公室值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗临时有事要先向带班领导请假在值班期间必须认真负责,按照要求和安排常巡视、勤观察值班人员要经常保持签到室的清洁,对当天当班期间的情况要按照要求做好记录值班人员必须详细做好值班记录,整理好当日值班台帐向值班领导及时报告值班期内的重要和重大事项凡教职工因公、因事、因病和工作时间外出等需要请假者按程序办理请假手续,并对所有手续严格把关每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室记考勤人员必须坚持原则,以强烈的责任感严把考勤关,一视同仁,每周公布一次考勤结果4广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果
6.高度重视学校安全工作认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况积极配合总务等部门开展安全工作检查加强安全教育宣传和安全工作的宣传力度
四、常规工作
1.做好教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作
2.我校是全县的窗口学校之一,而且随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度和蔼,语言标准,举止优雅,接待得体三是接待后要及时清理现场,为下次接待做好准备促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档
3、我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断寻找文明创建的新途径,不断丰富精神文明的内涵,把精神文明建设与教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校的持续发展加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信完成好校领导交办的其它临时性工作任务总之本学期办公室所面临的任务会更加艰巨,也对办公室工作人员提出了更高的、更新的要求及标准,办公室必须进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,振奋精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风,富有主动性和创造性的开展工作,为推动我校顺利实现______规划的顺利实现而不懈努力学校办公室工作计划年
(二)2024办公室根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以促进学校快速发展为动力,全面—学校各项工作计划充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境现制定工作计划如下
一、协助校领导和有关部门做好重点工作配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力
三、认真做好各种会议的筹备工作组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要
四、认真搞好档案管理工作按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全
五、认真做好校长办公室的事务性工作健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手协助校领导搞好对外联络与接待来访工作积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误处理好、服务好学校交办的其他事务工作加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室做好各种临时性工作学校办公室工作计划年
(三)2024本年度办公室将在学校领导下,认真—教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能现制定以下办公室工作计划
一、常规工作及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师及时向教育工委和其他上级部门上报各类学校的工作材料及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作负责起草并拟定好学校各种决议、通知、通告等安排好学校每周及节、假日的行政值班工作管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围
二、重点工作协助校长督促校内各职能部门进取做好工作,及时向校长反馈信息,为学校决策供给参谋进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情景,加强与各处室的信息沟通,及时以校讯通的形式向广大教职工通报学校的工作动态和办学成果加强与新闻媒体的联系努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度促进档案管理规范化根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字。