备用金管理制度2

备用金管理制度【推荐】在现在的社会生活中，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编精心整理的备用金管理制度，欢迎阅读与收藏备用金管理制度1

一、学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制学校具体负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整

二、学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍

三、各学校不得以任何理由接受留级学生或授意学生留级由于学生留级所造成的后果（指小一学籍注册不上、初一学籍注册不上、不能参加中考），学生留级的学校自行承担

四、学籍档案分为电子档案和纸质档案电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理学生学籍档案内容包括

1、学籍基础信息及信息变动情况；

2、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

3、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）;

4、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

5、在校期间的获奖信息；

6、享受资助信息；

7、其他信息和材料

五、转学学籍管理实行“籍随人走”学生向转入学校提供完整转学手续后，转入学校在不超规模或班额有学位空额情况下方可接受，查看转学手续上的年级与其所要就读年级是否一致，禁止转入留级各学校不得随意接受转学手续不完

一、借款标准:

1、营销系统科室人员（含科长）备用金借款最高限额为1万元（含1万元），副部长级以上（含副部长）备用金借款最高限额为2万元（含2万元）所有的借款各部必须登记台帐

二、审批程序

1、营销系统科室人员因工出差的员工需借用备用金时,，由本人填写“借款申请单”一式二份，借款单据上必须注明个人厂编

2、营销系统总部人员备用金借款金额在1万元以下（含1万元）的，由各部门主管部长审批

3、各类人员的备用金超标准借款必须经营销财务部部长加具意见，营销副总裁批准后，提交营销财务部会计核算科出纳支付

三、返纳要求及扣罚标准

1、备用金借款原则上应于因工出差返回总部后及时返纳，若未及时返纳，累计借款金额少于各级别标准的，到当年12月26日前要返纳,如超过此时间仍未返纳的，则按应返纳全额逐月在该员工当月工资中扣除，直至扣清，另按应反纳额的5%予以扣罚

1、副部长级以下人员借款1万元以上的，由借款当月起,会计期超过2个月，单据还未返纳的，则平均分期扣罚该员工工资，直至当年12月26日仍未返纳完的，则按应返纳全额扣罚该员工当月工资

3、营销系统员工借用公款后而申请离职者，应自觉清还借款，行政部凭财务部门签发的清债确认单才给予办理离职手续,若借款人末清还债款而离职的,其债务由所在部门负责，全额在部门工资中扣除

4、扣罚通知单在当年12月份的26日前由营销财务部财务人员填写并交被扣罚部门主管部长，被扣罚部门在当月28日前反馈意见给营销财务部，如不按时反馈的则视同认罚

5、营销财务部财务人员如不据实扣罚，一经集团财务部或集团审计部发现，则对责任会计按应返纳备用金总额的现扣罚

6、如有特殊情况需要免除扣罚或跨年度不返纳的，由责任部门申请并说明原因和提供担保人同意书，经营销财务部部长批准并备案方可

四、本制度适用于营销系统总部编内人员，分公司备用金制度参照《分公司管理手册》备用金管理制度

91.目的为了加强各分公司备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，特制定本制度

2.备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项实行备用金制度有利于各部门工作人员进取灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用和贪污，一经发现严肃处理

3.本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求

4.备用金借款和报销手续

4.1工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式二联借款人按规定的格式资料填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，需经部门经理审批签字同意深圳区域之外的分公司，当地财务部汇总员工的借款单及制编各项备用金的申报表，附上原始凭证统一呈报给当地负责人审批签字同意最终全部借款单和申报表，由深圳财务部负责人签字批准后，方可到财务部办理借款手续深圳出纳审核签字后的“借款单”各项资料是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续

4.2专项借款人员在完成业务后应在三日内到财务部报销各分公司固定数额备用金用到三分之二时就要到财务部申报借款，比如行政和调度备用金是5000元，在用完3000元左右时就要报销填写好“报销单”上各项规定资料，并经主管经理审批后，再将“报销单”回到深圳财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，办理报销手续

5.3借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款

5.备用金的管理

5.1因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情景核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出

5.2财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理

6.3借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，财务部发出最终一次催办通知后还不办理者，财务部将从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知

5.4跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销年借款

7.适用范围集团内各分公司出纳及部门经理的备用金拨付及使用

8.备用金管理要求

8.1关于司机备用金，每位司机1000元人只限于支付汽车过走过桥、停车费用报销司机油费由公司财务部统一办理加油卡充值车辆保养需提前申请（必须在4s店进行保养）司机报销部分仍由行政部签批后，经财务经理、内部审计审核后即能够安排支付分公司必须有分公司负责人签批后，方可进行报销并支付

7.2关于出纳备用金，只限于支付紧急情景下的现结费用，单笔低于500元以下的公司日常员工报销等或公司一般的零星费用支出不包含员工的福利补助、宿舍租金、水电管理费用如果费用金额过大，超过备用金额度的，则需要报批深圳财务部，审核后拨款支付

8.3关于行政备用金，只限于支付紧急单笔低于500元的行政部零星开支（不含司机及车辆开支保姆报销），申请时部分需有对应呈批件及附件如快递费报销要附上原件超大金额的办公用品及耗材由采购部找供应商购买

9.4关于调度备用金用，只限于支付单笔低于500元零星现结成本的开支（不含固定或长期性合作的采购、运费等，且需计入成本工单），申请时需有相对应的工作附件105关于生产备用金，只限于支付单笔低于500元以下的生产车间用品零星购买生产部连班和晚班的餐费由财务部审核直接支付给餐饮公司11报销流程注外地分公司由分公司负责人审批如是外地分公司，则需要相应会计审计12金管理制度

101、企业各部门填制”备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金

2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金保管

1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制”收、支日报表”送经理

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况

3、备用金账户应做到逐月结清

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度定额

（一）定额管理定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法；对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题非定额

（二）非定额管理非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理直到用完为止如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续对用于收购农副产品的备用金，在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法，在淡季零星收购时则采用定额管理的办法，实行交货补款总而言之，无论实行哪种管理办法，都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度，并指定专人负责经管备用金经管人员发生变动时丁必须办理交接手续，以明确经济责任备用金的核算，可在”其他应收款”账户内核算，也可单独设置”备用金”账户它属于资产类账户，借方登记增加数，贷方登记减少数，余额表示库存的备用金数额，并按照领用单位或个人设明细分类账户核算制度

1.设置批准制度对哪些部门、哪些业务实施备用金管理，应建立一个规范的申请、批准制度

2.定额管理制度对批准使用备用金的部门，必须根据需要事先核定一个科学合理的备用金定额

3.日常管理责任制度使用部门必须对备用金指定专人管理，并明确管理人员必须执行的现金管理制度、按规定的使用范围和开支权限使用、接受财会部门的管理及定期报帐等各项责任制度

4.清查盘点制度财会部门必须对备用金建立定期与不定期相结合的清查盘点，防止挪用或滥用，保证备用金的安全完整

5.审查入帐制度对备用金使用部门报销的所有票据，财会部门都要象对其他原始凭证一样，进行严格的审核后方能付款记账6用金管理制度

（五）

1.目的为了加强项目部备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，特制定本制度

7.名词解释备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项

8.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用和贪污，一经发现严肃处理

9.本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求10备用金借款和报销手续

10.1作人员需临时借用备用金时，先到财务部办事处索取借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单，一式三联，借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由财务负责人签字批准后，方可到财务部办事处办理借款手续财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续

5.2借款人员完成业务后应在三日内到财务部办事处索取”报销单”，填写好”报销单”的各项规定内容，并经主管经理审批后，再将”报销单”返回财务部办事处，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，办理报销手续

6.3借款人办理报销手续时，财务人员应查阅”备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款

7.备用金的管理

7.1因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部办事处根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出

6.2财务部办事处应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理

7.3借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，财务部办事处发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部办事处将从下月起直接从借款人奖金中抵扣，不再另行通知

6.4跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销年借款备用金管理制度11网络的运行维护管理是网络管理的一项经常性的工作，网络的运行维护管理包括通信维护管理（交换机、路由器、光纤、双绞线），应用维护管理（服务器、网络安全设施，操作系统及应用系统）及用户维护管理（用户的权限，用户的咨询及用户的培训）等部份，为了做好网络运行维护管理工作，特制定本制度

一、网络通信设备、网络操作系统及应用软件的维护管理

1、根据网络的使用情况及时检测、调整网络通信设施的状态参数，力求使网络通信设施处于最佳运行状况

2、对于网络通信设施的一般性调整（局部性），由网络通信设施管理人员自行实施，在调试完毕后，务必保存现行的运行配置，并在值班日志上做纪录

3、对于网络通信设施的重大调整，必须报分管技术的主任，并经分管主任协调审定后方可实施，实施务必保存调整前运行配置及现行的运行配置，并在值班日志上做纪录

4、对于改动的运行调整情况，在每周召开的中心会议上通报全体人员及时掌握情况

5、以周为单位，建立主值班制度，主值班人员在值班期内负责运行状况的监测、记录，负责完成一般性调整工作，及时向各管理负责人报告值班期内重大事件，请示处理意见，并参与实施

6、运行维护必须检测记录下列情况DNS、WEB的运行状况、核心路由器、交换机的带宽占用情况、数据包的协议分类情况、丢包情况，并根据检测情况及时调整网络状况

7、详细记录设备的故障情况及故障处理的情况

8、及时安排处理用户报修的网络通断问题，保证网络设备及线路的畅通

9、维护管理如果影响到用户的工作，必须事先报告网管中心主任批准并通知用户，再进行调整在调整过程中尽量将影响范围及时间控制在最少

二、用户管理

1、热情为用户服务，在服务过程中热情礼貌做好规章制度的宣传解释工作

2、及时作好用户的开户，销户工作，保留好用户的有关资料

3、加强对用户的宣传培训工作，提高用户上网时的遵章守法意识，提高用户在上网时的操作水平、自我保护意识及用户单机的维护水平

4、做好用户上门及电话咨询工作，耐心细致，热情服务

5、用户服务应作好服务记录备用金管理制度12为了加强公司对有关部门及公司驻外地办事处备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，减少资金损失，特制定本制度本制度适用于公司各部门及公司驻外地办事处

一、备用金范围

1、采购人员零星采购备用金

2、个人因公出差零星开支备用金

3、研发项目零星开支备用金

4、驻外办事处零星开支备用金

5、其他备用金

二、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理

二、备用金借款

1、公司人员需临时借用备用金时，先到部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，借款人按规定的格式内容填写借款单，并按办理签字手续财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续借款人填写《借款单》一部门领导签字一财务主管签字一财务领款

2、公司财务人员应建立“借款单”台账，在报销人员报销时，财务人员应先核销该报销人员的“借款单”对报销总额超支“借款单”金额部分支付现并退还该报销人员原“借款单”，对报销总额低于“借款单”金额的部分应让该报销人员退回余额以结清原“借款单”

3、公司人员因公借款原则上是因一笔业务借一次款，此笔借款不核销，不允许第二次借款

4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围，使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况，并按月报销当月的费用前账未清，不得继续借款对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期

四、备用金额度

1、采购员借用的零星采购备用金，每月不得超过20xx元，每月底采购人员报销一次用备用金采购的材料（凭合法票据）财务部将采购备用金控制在20xx元如特殊情况单笔现金采购超过20xx元，由采购部门按规定程序申请，经审核批准后，到公司财务部办理货款支付

2、公司员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费、施工费和现场购材料等支出核定借款额度，借款额度由部门领导批准，财务部审核最高限额度不能超过5000元，如有特殊情况，有主管写明具体原因上报财务副总审批

3、研发项目备用金，以研发部门为借款单位，备用金额度500元，用来处理临时特殊材料的采购，其它费用支付按报销程序处理

4、公司驻外办事处备用金，由财务部按照领用人员工资的80%左右领取（取整数）如有特殊情况，有主管写明具体原因上报财务副总审批

5、其他借款，根据实际情况核定金额（经核定每月运费备用金20xx元、售后购车票备用金3000元）

五、备用金使用审批权限备用金使用由部门领导签字批准，部门领导为备用金借款的第一责任人再由财务主管审核批准

六、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理

七、借用备用金的人员应在每月内冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知

八、所有各种备用金，必须在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用对因特殊原因必须跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年借款

九、本制度由公司管理部负责解释和修订

十、本制度自下发之日起实施本制度附《报销流程》《运费明细表》《出差费用清单表》备用金管理制度13为加强公司备用金管理，进一步规范备用金使用，保证单位日常工作开展的现金支出需要，确保资金安全，结合公司实际情况，制定本办法

一、本制度适用于公司各部门

二、备用金范围

1、采购员零星采购备用金；

2、个人因公出差零星开支备用金;

3、经常性的零星开支备用金；

4、其他备用金

三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理

四、备用金借款和报销手续程序

1、工作人员需临时借用备用金时，借款人按规定的格式内容填写借款单，并按流程办理签字手续财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续

2、借款人员完成业务后应在三日内，填写好“报销单”的各项规定内容，并经主管领导审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续

3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款

4、因业务原因需长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设立备用金登记簿，记录各种零星支出经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况，按时对备用金用款和结余情况进行清理和结算，将相关报销凭证按公司规定程序审批后报财务部门销账，多退少补前账未清，不得继续借款对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期

五、备用金额度备用金实行限额管理，备用金限额根据单位日常业务3—5日内零星开支所需要的现金量核定整或无转学手续的学生对手续齐全、符合转学条件的学生，转入方和转出方均可在管理平台发起转学申请，不得推诿刁难

1、学生本县内相互转学全县统一在学期开学前两周或开学后两周集中办理转学手续，其它时间不再办理期间如有特殊情况确需转学的，学生先在转入学校就读，在规定时段再办理转学手续

2、学生市内跨县区、省内跨地市、跨省转出必须先由转入学校盖章、转入学校上级主管部门县区教育局盖章同意接受后，在到教育局办理相关手续跨省转出的在学校收到转入学校盖章、转入学校上级主管部门县区教育局盖章同意手续后，5个工作日内在山东省基础教育管理信息化平台上提交转出申请，同时告知县教育局进行审批跨省转入的学生提供转出学校盖章、转出学校上级主管部门县区教育局盖章同意、带全国学籍号的手续（跨省转入到本校学生，前提是本校不超计划、不超班额，有学位空额才可接受），学校在收到手续后，5个工作日内在山东省基础教育管理信息化平台上提交转入申请，同时把有关手续报到县教育局进行审批

六、休学、复学学生因特殊原因提出休学申请，如符合休学条件（山东省普通中小学学籍管理规定第十七条学生因病需长期治疗，可由学生父母或者其他法定监护人或成年学生本人持县级（含县级）以上医疗机构证明、病历和相关医疗费用单据到学校提出申请，学校审查同意并报上级学籍部门核准后准予休学），学校应根据学生或监护人申请到教育局审批，并及时在管理平台为其办理休学手续起止时间按照管理平台审核通过的时间计算，休学期满方可申请复学休学期满未申请复学的，学校应书面通知学生或其监护人备用金管理制度

21、目的为了加强项目部备用金的管理，提高资金利用效率，有效掌握资金占用，特制定本制度

2、名词解释备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务选购、差旅费等以现金方式借用的款项

3、实行备用金制度有利于各部门工作人员专心敏捷地开展业务，从而提高工作效率，但务必做到专款专用，不得挪用和贪污，一经发觉严厉处理

4、本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求

5、备用金借款和报销手续

5.1工作人员需临时借用备用金时，先到财务部办事处索取“借款单’，财务人员依据实际需要向借款人发放〃借款单‘，一式三联，借款人按规定的格式资料填写

1、采购员借用的零星采购用款，单次不得超过5000元，超过5000元的材料采购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到公司财务部办理货款支付、结算手续

2、员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度

3、办公室零星费用，单次不得超过3000元，超过3000元，按财务制度规定的审批程序，到财务部办理结算手续

4、其他借款，根据实际情况核定金额

六、备用金使用审批权限备用金使用由部门负责人签字，部门负责人为备用金借款的第一责任人

七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理

八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知

九、所有各种备用金，必须在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用对因特殊原因必须跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年借款

十、本制度由公司财务部负责解释和修订

十一、本制度自下发之日起实施内蒙古佰惠生生物科技有限公司财务部备用金管理制度14为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，减少资金损失，特制定本制度

一、本制度适用于公司各部门及所有项目部

二、备用金范围

1、采购零星客户礼品备用金；

2、个人因公出差零星开支备用;

3、项目突发事件备用金；

4、其他备用金

三、实行备用金制度有利于项目部工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理

四、备用金借款和报销手续程序

1、工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式两联，借款人按规定的格式内容填写借款单，并按流程办理签字手续财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续

2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定内容，并经主管领导审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续

3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款

4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况，前账未清，不得继续借款（备用金管理人员可由财务人员管理）对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期

五、备用金额度

1、采购客户零星礼品用款，单次不得超过20xx元，超过20xx元的礼品采购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到公司财务部办理货款支付、结算手续以上礼品采购必须由部门副总及公司副总审批签字

2、员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度部门副总级别200元/天部门经理或以上级别150元/天普通员工级别100元/天（此金额包含餐费超出补助金额自行付费）

3、各工程项目备用金，视各项目情况不同，备用金额度暂定为5000元特殊情况，需由项目经理提前向公司总经理说明情况，予以审批

4、其他借款，根据实际情况核定金额

六、备用金使用审批权限备用金使用由部门负责人签字批准，部门负责人为备用金借款的第一责任人

七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理

八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知

九、所有备用金，必须在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用对因特殊原因必须跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年借款

十、本制度由公司行政人事部负责解释和修订

十一、本制度自下发之日起实施备用金管理制度15

一、本制度适用于公司各部门及所有项目部

二、备用金范围

1、采购员零星采购备用金；

2、个人因公出差零星开支备用；

3、经常性的零星开支备用金；

4、项目兼任财务人员备用金；

5、其他备用金

三、实行备用金制度有利于各部门工作人员进取灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理

四、备用金借款和报销手续程序

1、工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式两联，借款人按规定的格式资料填写借款单，并按流程办理签字手续财务人员审核签字后的“借款单”各项资料是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续

2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定资料，并经主管领导审批后，再将“报销单”回到财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续

3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款

4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情景核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情景，前账未清，不得继续借款对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期

五、备用金额度

1、采购员借用的零星采购用款，单次不得超过5000元，超过5000元的材料采购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续单笔超过10000元的采购，必须按照工程部制度规定，走合同审批程序采购

2、员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度

3、各工程项目备用金，视各项目情景不一样，备用金额度暂定为每周1万一5万特殊情景，需由项目经理提前向总经理说明情景，予以审批

4、其他借款，根据实际情景核定金额

六、备用金使用审批权限备用金使用由部门负责人签字批准，部门负责人为备用金借款的第一职责人

七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理

八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最终一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知

九、所有各种备用金，必须在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用对因特殊原因必须跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年借款

十、本制度由公司财务部负责解释和修订

十一、本制度自下发之日起实施借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由财务负责人签字批准后，方可到财务部办事处办理借款手续财务人员审核签字后的〃借款单各项资料是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续

5.2借款人员完成业务后应在三日内到财务部办事处索取〃报销单’，填写好〃报销单’的各项规定资料，并经主管经理审批后，再将〃报销单’回到财务部办事处，财务人员依据财务制度规定仔细审核，审核无误后，办理报销手续

5.3借款人办理报销手续时，财务人员应查阅〃备用金’台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应准时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款

6、备用金的管理

6.1因业务缘由长期借用备用金的人员可由财务部办事处依据实际状况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门务必设立专人经管定额备用金，备用金经管人员务必妥当保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出

6.2财务部办事处应当根据借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月准时清理

1.3借用备用金的人员应准时冲账，对无故拖延者，财务部办事处发出最终一次催办通知后还不办理者，财务部办事处将从下月起直接从借款人奖金中抵扣，不再另行通知备用金管理制度

6.4跨年度使用备用金时，年底务必重新办理借款手续，并冲销年借款备用金管理制度3为加强和规范前厅备用金管理，提高资金使用效率，有效的控制资金占用情况，制定以下制度

1、备用金只用于前台结账周转，前厅部任何人不得私自挪用或借用，如遇特殊情况需使用此笔款项必须经过总经理批准

2、备用金采取固定金额管理形式，分为两部分存放部分定额存放于大堂副理保险柜内，用于为前台提供换零服务；部分定额存放于前台，用于为住店客人提供结帐付款及小量金额找零

3、根据每天的营业情况，每班次的营业额投款金额为当班次的人民币收入和预交押金收入之和减去当班次退押金总额当投款金额为正值时除去应投款外前台备用金应为规定限额；当投款金额为负值时，所负金额即为前台备用金支出金额，各班次交接记录好，并在下班次及时补充完整

4、每班次1430和2130进行当班次帐务核算，然后填写投款信封，将当班次投款现金及银行卡单一同装入信封内封口，在与下班次进行交接时由下班次员工在见证人处签字后投入前台保险箱内当班次产生退负时需在投款信封上注明退负金额，下一班次补充上班次退负后应在投款信封上注明补退负金额，以便于财务审核

5、每班次的收入要求准确无误，投款信封要按要求认真填写，字迹清晰，大小写金额要保持一致，不得出现涂改并填写当日酒店各点各班次收入汇总表

6、每班次交接时要对备用金进行交接和清点，当班次员工要对自己所保管的备用金负责，确保备用金额度固定不变，交接后填写交接班记录并确认签字，以免出现问题时出现推诿现象

7、大堂副理保险柜内存放的固定金额备用金每班次也要认真清点交接并做记录，当前台日常所需零钱较少时，大堂要及时用保管的备用金与财务部换零，以备前台所需

8、前台备用金如遇紧急情况需要使用，必须经过酒店总经理同意并由借款人书面填写借条方可支借，前台必须妥善保管好借条并尽快追回欠款

9、每月由财务部不定期对备用金进行盘点，如发现备用金出现长款或短款情况，则进行调查并追究相关人员责任

10、前台备用金是酒店的财产，任何人不得私自挪为他用，如有违反者，一律予以严厉处罚

11、任何员工违反上述规定，造成酒店的经济损失，由员工本人负责赔偿，并根据情节给予必要的处罚

12、如遇五一，十一，春节等长假，前厅部可根据需要向财务部审请增加备用金，经由财务总监及酒店总经理批准后，由大堂副理填写借款单并递交财务部支取，节日后根据使用情况及时予以归还并辙回借款单备用金管理制度4随着市场竞争的加剧，门店备用金的管理变得越来越重要备用金是门店日常经营中必不可少的，对于门店的经营效率和财务稳定性有着至关重要的用因，制定一套科学合理的门店备用金显得尤为重要

一、备用金的定义备用金是指门店在日常经营中，为应对突发情况或支小额用而准备的一定金额的现金或银行存款备用金的金额应该根据门店的规模、业务情况、经营周期等因素进行合理的设定

二、备用金的来源

1.门店自有资金门店可以通过利润留存或其他方式，从自有资金中划拨一部分为备用金

2.贷款如果门店自有资金不足以满足备用金需求，可以考虑银行申请贷款

三、备用金的管理原则

1.备用金应当专款专用，不得挪他用

2.备用金应当定期进行核对，确保账准确无误

3.备用金的应当遵循“先支出、后报销”的原则，即先员工垫，后门店报销

4.备用金的使用应当符合门店的需要，并且应当经过门店财务部门的审批和记

5.的余额应当保持在合理的范围内，避免过多或过少

四、备用金的使用范围

1.应急情况如门店突发设备故障、天灾人祸等情况，需要立即取措施进行修复或应对

2.日常开支如门店水电、办公用品等小额支出

3.其他经营支出如门店参加展会、培训等需要支的用

五、备用金的管理流程

1.备用金的设定门店应当根据实际情况设定备用金的金额，并且定期进行调整

2.备用金的存储门店应当将备用金存放在安全可靠的地方，如保险柜、银行存款等

3.备用金的使用门店员工需要使用备用金时，应当填写备用金申请表，并经过门店财务部门的审批和记

4.备用金的报销门店员工使用备用金后，应当及时门店财务部门报销，并提供相关的支出凭证

5.备用金的核对门店应当定期对备用金进行核对，确保账准确无误

六、备用金管理的注意事项

1.门店应当建立健全的备用金管理制度，并严格执行

2.门店应当定期对备用金进行核对，确保账准确无误

3.门店应当加强对备用金的保管，确保资金安全

4.门店应当根据实际情况合理调整备用金的金额

5.门店应当加强对员工备用金使用的监和管理，防止资金被滥用综上所述，门店备用金的管理对于门店的经营和财务稳定性有着至关重要的用Fbc门店应当制定科学合理的备用金管理制度，并加强对备用金的保管和监，以确保备用金的合理使用备用金管理制度5第1条目的为了加强公司各下属单位备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，现根据公司《资金管理制度》，特制定本办法第2条名词解释备用金是公司各下属单位各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等，以现金方式借用的款项，包括临时备用金和定额备用金第3条实行备用金制度有利于各部门工作人员进取、灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用对于私自挪用备用金等行为，一经发现则严肃处理第4条本办法规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求第5条公司实施定额备用金与临时备用金相结合的办法第6条定额备用金限额的计算方法如下列公式所示定额备用金限额二年度日常费用预算总额360X10第7条日常费用包括办公费（包括日常性物料消耗）、市内交通费用（包括车辆使用费）、经常性业务招待费等日常费用的具体额度由单位负责人申请，经财务总监审定第8条定额备用金由单位负责人指定专人保管，保管人员名单须报财务部备案各单位办事人员在办理相关业务时，如需使用备用金，经单位负责人批准后，可向保管人借支；业务办理完毕后，经办人员到财务部报销并将报销款项还给保管人，补足备用金第9条定额备用金不得跨年度使用，每年12月25日之前，备用金须足额还回财务部，逾期未还，经两次催收后，财务部有权从单位负责人和保管人员工资中扣回第10条每年1月份第三周，各单位根据本年度审定的备用金额度到财务部办理借支手续若尚未审定额度，延用上年额度，审定后多退少补第11条各下属单位负责人和备用金保管人员岗位变动或离职时，定额备用金必须做相应交接，交接表原件的其中一份交财务部备案第12条临时备用金的借用和报销手续一般情景下，不予借支临时备用金，临时备用金借支须依照以下程序进行

1、公司经总经理和财务负责人批准

2、工作人员需临时借用备用金时，应先到财务部索取《借款单》，财务人员根据实际需要向借款人发一式三联放《借款单》，借款人按规定的格式资料填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经相关负责人批准后，方可到财务部办理借款手续财务人员审核签字后的《借款单》各项资料是否正确、完整，审核无误后办理付款手续

3、借款人员完成业务后应在三日内持报销单据到财务部办理报销手续报销单据经相关负责人签字批准后，须由财务人员根据财务管理制度及公司其他相关制度审核单据的合法性，审核无误后可办理报销手续

4、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人；对于报销后低于备用金金额的款项，应让报销人员退回余额，以结清原借款单所借账款第13条临时备用金的管理

1、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理

2、借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延且在财务部发出最终一次催办通知后还不办理者，财务部将从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知

3、跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销年初的借款第14条本办法由公司财务部负责制定、修订，其解释权归财务部第15条本办法报总经理审核批准后，自颁发之日起生效实施备用金管理制度6为规范集团旗下各学校资金使用及财务管理，金碧教育集团现实行定额备用金管理制度，该制度具体管理办法如下

1.根据学校日常零用现金开支需要，为各校区财务部门收费员核定备用金定额RMB20xx元每月，可循环使用；2,校区财务部门凭使用备用金取得的原始凭证，编制分类报销单据，定期向总部报销以补充备用金定额但在会计处理上不透过定额备用金科目，也不必退回借款余额

3.平时，定额备用金科目不记录领用事项，除非发生调整或收回备用金定额的业务每周二，收费员务必向总部会计部门报销当期费用；4o校区备用金主要用于因特殊状况急需支付的零星支出（招待费除外），如学校快递费、多刷一卡通费用、每星期不超过500元的办公用品采购等事项其他超过500元的特殊支出须向总部申请付款5o该备用金如因收费员保管不善或核算支付错误导致公款丢失或缺少，职责由收费员本人承担请校区各级部门依照上述规定申请使用支付备用，收费员严格按照以上规定执行备用金日常管理核算工作备用金管理制度7目的备用金的设立是为了一些部门或个人因为业务的特殊性而出现的，为了保证备用金的完整性和安全性，特拟定以下制度采购员、收银员、出纳员、司机等要熟悉并遵守此制度

1、备用金的申请⑴要求设立备用金的部门或个人需先填好借支单，说明原因⑵财务部对此进行调查和审核，如果确因业务需要，财务部请示总经理审批3经过审批同意后，申请人可到财务部出纳处领取备用金4申请人领取备用金，我部即可确认其为备用金保管人简称保管人，保管人负责备用金的完整和安全

2、备用金的保管使用1设立备用金的部门或个人必须对备用金专款专用，不得出现占用、挪用备用金的情况2财务部可对设有备用金的部门或个人定期或不定期地进行盘点，盘点时财务人员和保管人一起清点备用金，并填制备用金盘点表，双方签字确认3在对备用金的盘点当中，如果发现备用金有被占用、挪用、短缺等情况，必须由保管人立即补上，有长款情况则耍求保管人解释原因4任何人不得对保管人提出借用备用金的要求，否则，财务部有权对此行为进行处罚5如果备用金一直都发生短缺、占用、挪用等现象，我部有权对保管人进行经济及行政处罚经济处罚是短缺、占用、挪用款的2-5倍行政处罚是口头、严重警告、最后警告等处罚6保管人在使用备用金时，可用符合财务制度的单据到财务部报销，经过报销后到出纳处领取相应的报销金额

3、备用金的归还1保管人因业务关系不需要可随时将备用金归还财务部，财务部开出收据给保管人以证明其已将备用金归还2财务部在盘点备用金过程中，如发现保管人不需要备用金或备用金使用量不大，有权要求保管人在限期内归还部分或全部备用金备用金管理制度8备用金管理制度为了更好地控制和管理营销系统备用金，健全备用金管理体制，保障本公司发展的稳定与效率，特制定本制度。