医院会计档案管理制度

医院会计档案管理制度医院会计档案管理制度在社会一步步向前发展的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编整理的医院会计档案管理制度，欢迎大家分享医院会计档案管理制度1

一、对未归档会计资料进行日常管理

（一）要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等，提出规范化要求

（二）每月终了，要整理各个岗位的会计凭证和资料，集中保管

（三）年终办完决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会计资料收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作

二、进行会计档案的管理

（一）调阅会计档案，要严格办理借阅手续凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意；外单位有关人员需调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等

（二）负责以保存期满的会计档案进行销毁工作对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理办法》规定，由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批准后，进行处理对需销毁的会计档案，要填写会计档案销毁清册销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督，并在销毁清册上签名或盖章’会计档案销毁清册要长期保存，以便备查

（三）会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存医院会计档案管理制度2

（一）安全生产例会制度为加强安全生产管理，及时掌握医院安全生产动态，研究制定有效的安全生产措施，消除安全生产过程中的不安全因素，每月至少召开一次安全生产例会例会制度应明确固定的会议时间、地点、参加人员和议题会议议题包括:

2、会计档案每年形成，由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管两年（会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案）期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任

3、会计档案的保管期限分为永久、定期两类定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起各类会计档案的保管期限按照国家《会计档案管理办法》规定执行

4、会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅日者复制，并办理登记手续查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换

5、保管期限满的会计档案，可以按以下程序销毁

（1）由会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容

（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见

（3）销毁会计档案时，由会计机构派员监销保管期满但未结清的债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明医院会计档案管理制度6

一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料

二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册并妥善保管

三、会计档案的存放要做到有专厨，科学管理查找方便

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起

五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还

六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁医院会计档案管理制度

71、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查

2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按程序编号订装成册、归档管理

3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应按国家规定执行销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行

4、财务人员调离和离职必须办理移交手续

5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续

6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理其他会计档案管理事项按会计制度规定执行医院会计档案管理制度

81、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密

2、单位每年形成的会计档案，由财务科负责整理立卷，装订成册当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年期满之后，编造清册移交档案室保管财务科不得自行封包保存

3、会计档案向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报上级主管部门批准但不得拆散原卷册，并应限期归还

4、各种会计档案保管的期限

（1）5年保管期会计月、季报表

（2）15年保管期总帐、明细分类帐；原始凭证和记帐凭证；会计移交清nn.加t0

（3）25年保管期现金日记帐、银行存款日记帐

（4）永久性保管期会计年度决算报表；会计档案保管，销毁清册；职工工资及奖金发放清册

5、会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务科共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容报领导批准后方可销毁销毁时，应由档案室、财务科共同派员监督监销人在销毁后必须在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告领导

6、会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复留存，以便备查

1、学习、传达、贯彻、落实上级有关安全生产方面的文件和指示精神

2、听取安全生产主管科室负责人对医院安全生产工作及隐患整改情况的汇报

3、讨论当前安全生产方面存在的问题，研究制定整改方案或措施

4、听取其他科室有关安全生产方面的意见和建议

5、研究或讨论医院在安全生产方面给予奖励或批评教育及处罚的科室或个人

6、审定医院安全生产年度计划，听取关于年度计划执行情况的汇报，安全生产主管负责人对上一阶段情况进行总结并部署下一阶段工作

（二）安全生产教育和培训制度

1、为加强安全生产管理，增强员工的安全生产法制观念和安全生产意识，防止生产安全事故发生，相关科室制定安全生产教育和培训制度

2、安全生产教育和培训，依据医院的年度教育培训计划，由安全生产主管科室会同相关科室组织实施

3、新员工（含实习、代培和临时工作人员）上岗前必须进行安全生产三级教育，教育时间不得少于24学时经考试合格后，方能上岗作业三级安全生产教育培训分为单位级、科室级和班组级单位级安全生产教育培训内容应当包括

（1）党和国家安全生产方针政策和法律法规；

（2）从业人员安全生产的权利和义务；

（3）劳动保护的意义和任务

（4）医院制定安全生产规章制度和执行的重要性；

（5）消防、交通、特种设施等安全生产知识；

（6）医院的生产经营特点、危险场所、危险作业等方面的注意事项；

（7）相关的生产安全事故案例；

（8）医院对安全生产工作的要求;9发生事故后如何抢救伤员、排险等应急救援知识科室级安全生产教育培训内容应当包括1本科室的生产经营特点和安全生产规章制度；2本科室的工作环境及危险因素；3安全生产技术基本知识；4要害部位及设备分布情况；5生产安全事故典型案例班组级安全生产教育培训内容应当包括1本班组生产性质及特点；2本岗位安全操作规程和工作职责；3所使用设备设施状况、性能及保养知识；4个人防护用品的正确使用；5文明生产要求及安全操作示范

4、离岗6个月以上的员工，要进行复工教育；转岗变换工种以及使用新设备、采用新工艺、新技术、新材料的员工，进行新岗位、新操作方法的安全生产教育学习，时间均不得少于4学时

5、生产经营单位的主要负责人，安全生产管理人员和从业人员每年接受的在岗安全生产教育和培训时间不得少于8学时

6、对员工要进行经常性的安全生产教育和培训，可采用岗前培训、岗上培训、板报图片、专题宣传栏、录像广播、知识竞赛、讲演讲座、应急预案的演习演练等多种形式进行

7、特种作业人员必须按照国家有关法律法规规定，接受专门安全培训，经考试合格，取得特种作业操作资格证书后方可上岗作业

8、安全生产三级教育记录保存至该员工离职为止，平时教育记录至少保存两年三安全生产检查制度

1、对各岗位、设备、设施进行经常性的安全生产检查，监督安全生产规章制度和安全操作规程的实施，及时发现设备设施存在的生产安全隐患；督促落实整改措施

2、各岗位要确定一名兼职安全员，负责每日工作结束后的安全检查，并做好记录值班人员要严格遵守工作纪律，加强巡视，确保安全

3、日常检查由安全生产主管科室的安全生产管理人员进行，并督导各科室、各班组做好岗位检查，贯彻“谁主管、谁负责；谁在岗、谁负责；谁操作、谁负责”的原则，每次检查都应有记录，发现问题及时上报解决

4、每周安全检查由安全生产主管科室负责人、安全生产管理人员和专业技术人员参加，除检查安全生产规章制度、安全操作规程落实情况和生产设备是否存在安全隐患外，还要对上一次检查发现的问题的整改情况进行复查；检查情况要在安全生产例会上进行通报

5、除进行日常、每周检查外，还要进行专业性检查和重大节假日、重大活动前检查，由安全生产委员会主持，安全生产管理人员、专业技术人员参加

6、对生产设备设施进行经常性维护保养，定期检测，保证正常运转维护、保养、检测应当做好记录，并由有关人员签字维护、保养、检测记录应当包括生产设备设施的名称和维护、保养、检测的时间、人员等内容

7、对在用特种设备应当至少每月进行一次自行检查，做出记录特种设备在检查和日常保养时发现异常情况的，应当及时处理二情况紧急时可以停止使用，并及时报告

8、各岗位从业人员必须接受安全生产检查人员的指导，积极配合安全生产检查工作安全生产检查及安全隐患整改情况应当作为考核评比的依据

9、对于检查所发现的各类安全生产隐患，应当签发整改通知并及时解决，整改后复查如果一时难以解决的，要采取防范措施和制定整改计划四生产安全事故隐患排查制度

1、为进一步促进和加强对各类生产安全事故隐患的排查和整改，彻底消除事故隐患，有效防止和减少各类生产安全事故发生，由安全生产主管科室制定生产安全事故隐患排查制度

2、事故隐患排查制度应明确责任科室和责任人

3、事故隐患按照其发现途径和方式可分为三种1日常检查过程中发现的事故隐患

（2）各科室上报的事故隐患（包括书面或口头反映）

（3）个人举报的事故隐患

4、事故隐患分为内部原因所致和外部原因所致两类

（1）内部原因造成的事故隐患，应明确责任科室和责任人，制定整改计划和措施，做好记录

（2）外部原因造成的事故隐患，应及时通报形成隐患的相关单位协调解决，协调解决不成的，应及时上报政府有关科室，并做好记录在事故隐患消除之前，应当采取必要的安全防范措施

5、事故隐患排查范围涵盖医院所有容易发生事故的重点部位或设备设施（如配电室、锅炉房、厨房、身压氧舱、检验（实验）室、药品（生物制品）仓库）等

6、事故隐患排查内容包括

（1）电气线路是否有私拉乱接或裸露和老化损坏现象，是否安装了漏电保护装置和接地保护等；

（2）疏散通道挤占、堆放杂物现象；

（3）消防设备设施维护（消防栓、灭火器、应急照明灯、防火卷帘门等）状况；

（4）库房、机房管理；

（5）应急广播系统；

（6）违章操作（电工、锅炉工、驾驶员等未持证上岗）；

（7）排油烟管道；

7、事故隐患的处理方式

（1）一般性事故隐患，应要求相关科室或具体负责人，立即排除

（2）重大事故隐患，应做出暂时局部或全部停产停业、停止使用等强制措施，限期整改

（3）特别重大的事故隐患，应立即做出停产停业或停止使用等强制措施，采取及时进行人员疏散、加强安全警戒等相应防范措施，立即进行彻底整改°

（4）所有事故隐患在整改完毕后，要进行复查验收

8、事故隐患的排查整改和上报

（1）根据工作分工，各科室对分管领域事故隐患的排查整改和上报实行责任追究制度

（2）各科室要在职责范围内，定期组织安全生产检查，及时发现和消除各类事故隐患，尤其要加强对重特大事故隐患的排查

（3）对上报的各类事故隐患，各科室要按职责分工进行查实，及时采取有效措施，并协调和督促相关科室或具体负责人限期消除

（4）各科室对重大隐患或一时难以解决的隐患，要及时采取必要的临时安全防范措施，并立即上报主管领导，由主管领导负责解决；主管领导不能解决的重大事故隐患，应随时上报单位第一责任人，召开专题工作例会研究解决措施；医院无法协调解决的，立即向上级有关科室报告

（5）安全生产主管科室要建立健全事故隐患备案登记制度将群众举报、检查发现、科室上报的各类事故隐患的具体情况、采取的措施、监管责任人、整改结果、复查时间等进行详细记录；建立健全重大危险源档案，将分管领域危险源数量、类型、具体位置和部位、危险程度、可能发生的事故类型、监控措施、管理责任人、监控责任人、检查时间、检查情况等详细登记造册，并保留三年以上

（6）安全生产管科室对事故隐患及时汇总，向医院领导汇报，并对事故隐患整改情况进行督察对未按职责进行认真监管或未按规定上报的各类事故隐患发生的问题，按有关法规严肃处理

（五）安全生产投入制度

1、安全生产第一责任人保证用于安全生产条件所需的资金投入，并承担由于资金投入不足所导致后果的责任

2、在每年制定资金使用计划时，应当列出用于投入安全生产的资金项目，便于安全生产资金的使用

3、用于安全生产的资金要专款专用，应当包括下列事项

（1）安全技术措施工程建设、改变；

（2）安全设备、设施的更新和维护；

（3）安全生产宣传、教育和培训;

（4）劳动防护用品配备;

（5）其他保障安全生产的事项

4、安全生产资金在使用时，应有使用科室或项目的书面申请，报请安全生产第一责任人审批，由财务科核准发放

（六）危险作业管理制度

1、危险作业包括电器维修、金属焊接、高空作业（高处维修、清洁卫生、装饰装修）和清理地沟等

2、凡在危险作业前，必须到安全生产主管科室进行审批备案作业时，安全生产主管科室视其危险程度，可直接派人现场监护，也可以委托施工单位负责人现场看护

3、属于特殊工种的作业人员，必须持证上岗，正确穿着和使用劳动防护用品，作业时严格遵守安全操作规程

4、作业前必须做好安全技术交底，交待作业程序和安全措施等，作业区域要设置明显的安全警示标志

5、现场监护人员要严格检查作业人员是否正确穿戴好安全防护用品和安全防范措施的设置是否可靠，确认无误后方可开始作业

6、高空作业人员作业前，应先学习医院制定的高空作业安全规程，采取有效的防护措施，方可开始作业

7、清理地沟时，打开地沟盖后，要先采取强制通风措施，经检验地沟内无有毒、有害气体后方能作业医院会计档案管理制度

31、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便

2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处长（或指定人员）负责保管一年，一年后移交档案室保管

3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存

4、每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存，将所有会计报表按顺序装订成册，妥善保存医院会计档案管理制度4为了加强会计档案的科学管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展市场经济服务，根据《会计法》和《档案法》的规定，特制定本制度

一、会计档案的归档制度

1.会计档案是指会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据具体包括⑴会计凭证类原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证⑵会计账簿类总账，明细账，日记账，辅助账簿等其他会计账薄⑶财务报告类月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告⑷其他类银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册

2.会计档案是本院档案的重要组成部分，是记录和反映本院经济业务的重要史料和证据，会计档案各项工作，由财务科和档案室共同负责进行指导、监督和检查

3.会计档案组卷工作，按照财政部、国家档案关于《会计档案管理办法》规定办理会计档案的整理、归档组卷工作由财务科负责

二、会计档案的外借、查阅制度

1.会计档案原则上不得外借，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换

2.本院有关部门人员查阅、复制、摘抄会计档案，须有该部门负责人批条，财务科长签署意见，档案室主任批准后方可查阅

3.外单位查阅会计档案，需持有单位介绍信，经财务科长签署意见，档案室主任批准，在财务人员的、陪同下进行查阅

4.外单位查阅会计档案需复印、摘抄，应征得财务科长同意，必要时需经分管院长批准，同时须在档案人员的监督下进行，经审核无误，并盖上档案室公章方才有效

5.上级有关部门需查询、检查时，应经分管院长同意，并在指定地点进行

五、会计档案的鉴定、销毁制度

1.会计档案的保管期限分为永久和定期二类，定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起

2.会计档案保管期限满，拟销毁时，由财务科会同档案室提出建议鉴定报告，编制拟销毁档案清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容经档案鉴定小组审查鉴定，认为确无保存价值后，报请院领导批准，并上报卫生局审批同意和备案后，方能按要求进行销毁销毁时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销监销人在销毁会计档案时，应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人

3.保管期限满需销毁的会计档案中，如有未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，以及其它有关部门规定需要抽出的凭证、资料，不得销毁，单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止单独抽出立卷的会计档案，应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明

4.会计档案销毁清册和会计档案保管清册，应由财务科、档案室保存，保存期限为二十五年

5.会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密本制度如与上级文件有抵触处，以上级文件规定为准6院会计档案管理制度

57、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据具体包括81）会计凭证类原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证92）会计记帐簿类总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿10）财务报告类月度、季度、年度报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告11）其他类银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。