公司印章管理制度

公司印章管理制度【优选】公司印章管理制度在当今社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的公司印章管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读公司印章管理制度1保管与监用

1、公司章与法人印章有总经理负责保管，对其使用负责

2、财务及部门章总经理指定专人负责保管，有保管人负责监用

3、各印章保管人不得将印章交他人代保管，并对各印章的所有负责

4、印章必须在公司办公室内使用，未经总经理同意不得擅自拿出办公室外使用印章的使用

1、印章启用时，保管和监用人必须做好记录，注明申请盖印人或单位、使用内容、使用时间；

2、保管和监用人应对申请人提供的所需盖印之文书的内容、格式进行严格审查，发现问题必须立即处理汇报；其他印章之保管人、监用人对印章的使用负有法律责任，任何人不得私自动用印章，对未经批准擅自用印者，公司将根据情节轻重给予处分直至开除，并有权追究其法律责任公司印章管理制度

21、所有印章要由专人保管

2、加盖公司印章，须经过主管经理同意

3、加盖部门印章，须经过部门主要负责人同意

4、加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档集邮协会印章管理规章制度样本

3、印章管理规章制度第一条印章的种类

（一）印鉴公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

（二）职章刻有公司董事长或总经理职衔的印章

（三）部门章刻有公司部门名称的印章其不对外单位的部门章可加注“对内专用”

（四）职衔签字章刻有经理及总经理职衔及签名的印章第二条印章的使用规定

（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章

（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔

（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章

（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章第三条印章的监印（-）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员

（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员第四条印章盖用

（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印

（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档第五条各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责第六条监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处第七条印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废公司印章管理制度6第一章总则

一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法此办法适用于百利集团的印章管理本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻

四、印章雕刻经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理第三章印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续第四章印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1）,将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核各类印章使用应具备的条件及审核权限应为

（一）、集团总部

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务f业务，合同一合同）

2.合同章（含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；

③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；

④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章市场部所有对外行为均需盖章销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章

3.公章含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；

②上海百利文仪实业有限公司；

③广州市白云韦卓办公家具厂；

④广州市百利文仪实业有限公司；

⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（部分合同需加斧章情况下，公章使用权限等同合同章）

4.私章（含

①“甄玉婵”两枚；

②“梁纳新”两枚；

③“梁敏宁”两枚）的使用适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章如合同中需使用私章，征得同意后也可办理

5.董事长签名章（、小各一枚）适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单

（二）、各下属公司

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务f业务，合同一合同，财务一财务）

2.合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章

3.公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章

4.人力资源用章、行政章的使用由人力资源部经理签名后盖章

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件2）,注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权第五章印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁第六章责任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用

二十三、违本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理第七章附则

二十三、本办法解释权归集团总经办公司印章管理制度7

一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管

二、印章使用

1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写‘印章使用审批表’（以下简称公章使用审批表），经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用

2、对外行文使用公司行政公章时,重要行文由总经理签发，总经理不在岗时由副总经理签发一般业务和事务性行文由副总经理签发

3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵应将公司印章使用审批表送法律事务部审核后，报总经理审批一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批

4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查

5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须总经理审批同意后方可开出使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途，向办公室交回未使用的书件

6、非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司如确需带出公司，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关的借用手续

7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，办公室或部门印章保管人要立即向公司报告,及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失公司将按管理权限落实管理责任公司印章管理制度8

一、总则

1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法

2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的发放与回收、监督、保管和使用

二、印章的保管

1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需耍领取、保管

2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人

3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记

4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续

三、印章使用

1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章

2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回

3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章

4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用

5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用

6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序

7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权

8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字

9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权

四、责任

1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告

2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理

五、审批权限

1、一类及二类印章涉及费用的印章盖章流程经办人（填申请表）一部门经理审核一总办主任审核一总经理审批一印章管理人员盖章一审批文件存档

2、二类印章不涉及经济费用的盖章管理流程经办人（填申请表）一部门经理审核一总办主任审批一印章管理人员盖章一审批文件存档

六、附则本办法附《印章使用登记单》，印章使用单按时间顺序装订备查，保存期一年，年度末移交档案室保管本办法自发布之日起实施

七、印章管理使用流程图

1、一类印章使用流程图使用人填写印章使用单印章保管人决定印章使用或退回印章使用单保存（一年）

2、印章制发流程图使用部门经理申请总办主任审核总经理批准印章刻制使用部门经理领取填写领用卡（单）公司印章管理制度9第一条为了加强对公司印章的管理，维护公司对内对外行使权利的严肃性，防止在印章使用过程中出现失误及违法违纪事件，特制订本规定第二条本规定所指印章指公司章、部门公章、各管理处公章、合同专用章、财务专用章、票据专用章和独立法人、部门负责人印章等集体用印章第三条印章刻制必须遵循合法性的原则，符合集团规定的规格，式样、字体等，根据用途刻制成的钢印、原子印、牛角印、塑料印第四条印章的刻制，应由公司综合部指定专人办理，合格后应立即进行登记，建好登记台帐，留好图样以备查考第五条公司印章由专职文书人员保管，未经领导批准，不得擅自委托他人代管，各部门公章一般由各部门负责人自己保管，合同专用章由合同管理人员保管第六条用印须经各级有权审批负责人签字批准使用，且都要进行登记，用印登记台帐必须按年度归档第七条印章被指定使用人在盖印前应对所盖的内容、手续、格式等进行把关检查，必须确保用印审批件与用印件完全一致，尤其是特殊情况用印，更要细心，发现问题，及时请示有关领导妥善解决对于重要用印要复留第八条不得在空介绍信或信低纸上盖印，以防发生弊端第九条印章统一为红色或蓝色，根据实际情况选用，一般情况下用红色第十条印章保管必须安全可靠，所有印章都应加锁，一旦发现印章有异常，要迅速报告相关部门第十一条印章不得擅自拿出办公室，更不得随身携带任何人不得私盖公章，包括印章管理人员和领导人第十二条印章保管人员变更要及时做好印章的移交工作，并重新落实印章保管贡任第十三条由于机构的变动、印章损坏等原因需要停止使用时，停用单位应及时做好封存，并上交公司综合部统一注销第十四条印章停用、封存要进行登记，填好登记表，以备日后查验第十五条在印章制作、使用、保管、审查、停用过程中有不符合规定的、违纪行为的，处以当事人50—500元的罚款第十六条违反印章管理规定，给企业造成重大损失的，视情给予赔偿损失、开除及追究法律责任等处罚第十七条本规定解释权属公司综合部公司印章管理制度10为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定、印章的分类本公司印早分为公司公早、合同专用早

（1）、合同专用章

（2）、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类

二、印章的管理

1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司印章的保管人公司为公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责财务专用章人及法定代表人印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责公司部门章为各部人门负责人

2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督印章保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰

3、公司公章和对外对账时使用的财务专用章，必须预先填写用印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印

4、合同专用章

（1）、合同专用章

（2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作

5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查

6、任何情况不得携出各类印章若确因工作需要，须将印章外带，需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由两名经办人带出使用如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》（附件二）在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章移交登记表》（附件三）

7、加盖印章应端正、清晰，位置在年月日处，即“骑年盖月”，若有需要应加盖“骑缝章”

8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章

9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章

5、印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理，报有关部门批准后方可刻制

6、废弃的印章由综合部统一收回保存

7、由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容公司印章管理制度3第一章总则第一条为规范学校行政印章管理，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发

（1999）25号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本办法第二条华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印章及学校各类专用印章校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、学院及研究机构）及下属科室印章第二章行政印章的刻制、启用及销毁弟二杀学校印章由政府主管部门批准刻制第四条学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者更名的有关文件统一办理刻制手续因工作需要确需刻制行政业务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校分管领导审批后，由校长办公室登记并出具介绍信，方可刻制第五条处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校长办公室登记、备案、发文后正式启用科室行政印章刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用

10、保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的交接手续如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续

11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告

三、各类印章的使用范围

1、公司公章作为行政用章使用，范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用；

2、合同专用章

（1）为签订采购合同使用；

3、合同专用章

（2）为签订销售合同使用；

4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；

5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；

6、部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用

四、各类印章使用

1、公司公章的使用

（1）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批准后，方可用印如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用

（2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章

2、合同专用章的使用

（1）合同专用章

（1）由经办人填写《合同专用章使用申请表》（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，方可加盖印章

（2）合同专用章

（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章

（3）采购合同金额超过xxxxxx万元以上（含本数）、销售合同金额超过xxxxxx万元以上（含本数），在分别履行完本条第

（1）、

（2）款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章

（4）若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印早

（5）销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第

（4）款

（6）各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已签合同分类归档

3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用

（1）公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用

（2）除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法定代表人印章使用申请表》（附件六）写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字后，方可用印

（3）任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章

4、各部门印章的使用

（1）各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案

（2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务

五、印章销毁

1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁

2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案由管理部声明作废并定期销毁

六、责任承担

1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）

2、由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人负责赔偿，公司并追究其责任若上述人员的过错行为触犯《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任

3、责任免除经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究因不可抗力造成的丢失，可不予追究

七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻制、启用、销毁

八、本规定由公司管理部负责解释、实施

九、本管理制度自发布之日起实施公司印章管理制度11第一条公司总经理授权由综管部全面负责公司的印章管理工作第二条公司印章的使用一律由部门负责人同意，上报总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责第三条印章保管人应对文件内容和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章第四条用印后该《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存；公司所有需要盖印章的文件，均应存档备查第五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用单》，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用第六条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告第七条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用第八条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理第九条本办法解释权归公司总经理公司印章管理制度12为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度

一、公章的使用范围

1.由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等

2.其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批

3.委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求

二、印章的使用要求

1.已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章

2.其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定

3.特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签

4.公章禁止带出本单位使用如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任

5.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章

6.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章

7.规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰

8.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理

三、印章的保管

1.本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出

2.公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作

3.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续

4.公章遗失应及时上报，对外登报作废公司印章、证照管理制度第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用第二章印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理第五章附则第二十一条本办法解释权归公司总经理公司印章管理制度13

一、公司印章的制发印章是组织机构的象征公司财务和各小区管理处因工作需要刻制印章，须经公司总经理批准，由综合事物部按照规定的样式、字体、尺寸、名称在指定的特种行业刊刻单位刻制，并发文启用

二、印章的管理设专人专柜管理，并建立健全管理制度严禁任何人携带公章外出，特殊情况须经公司领导批准，到综合事物部办理相关手续，用毕后立即归还公司行政印章，由综合事物部负责掌管、监印；各小区管理处印章由各小区管理处指定可靠人员专人掌管、监印印章管理人员工作变动，应在主管领导监督下办理交接手续印章要随时放入加锁的专柜内妥善保管，节假日应加封如发现管理有异常情况，应保护现场，报告领导，查明情况，及时处理发现重大情况，可报公安机关侦破处理

三、使用印章严格用印的审批签字手续使用公司印章，须经公司领导批准；使用财务印章，须经主管财务领导签字批准；使用各小区管理处印章，须经各小区管理处负责人签字批准使用印章时必须由经办人在登记本上填写用印原因，主管领导批准后方可使用印章管理人员要有高度的政治责任感和保密观念监印时，必须做到‘三看’即一看领导是否同意发文或用印；二看用印的类别同文件、函、电的,头子、标题、内容是否相符；三看文件的内容是否符合用印的规定凡不符合用印规定或审批手续不全的，应拒绝用印并向领导汇报对用印文件、函、电内容严格保密，不得泄露提取邮件、货物和汇款、取款、办自行车上户以及开介绍信等需盖印章者，必须要有依据、由管印人酌处印章对齐年盖月、日或盖在规定的位置，盖印要端正、清晰不得在空白纸张、介绍信上盖章，特殊情况需盖空白介绍信、应经公司领导批准公司印章管理制度14第一条印章的种类

1.印鉴公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

2.职章刻有公司董事长或总经理职衔的印章

3.部门章刻有公司部门名称的印章其不对外单位的部门章可加注“对内专用”

4.职衔签字章刻有经理及总经理职街及签名的印章第二条印章的使用规定

1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章

2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章

3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；

4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章第三条印章的监印

1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员

2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管

3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员第四条印章盖用

1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印

2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档第五条印章保管各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责第六条用印权限监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚第七条印章废止印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废第八条办法施行本办法经总经理核准后施行，修改时亦同公司印章管理制度15

一、为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度

二、本制度适用于公司及其各物业项目管理处

三、印章的刻制和启用（-）印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，到集团公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行

（二）印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围

四、印章的保管、交接和停用（-）公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴借用审批表》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人（或分管领导）批准，方可带离公司印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管

（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处

（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息

（五）有下列情况，相关印章须停用

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废

（六）印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案

五、印章使用

（一）使用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章

（二）使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印章管理表》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案

六、银行印鉴章管理（-）印鉴章保管要求第六条学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或者部门通过学校办公信息管理平台提出申请，经学校科技处审核后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续刻制完成后到校长办公室登记备案后方可使用第七条校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部门应当提出刻章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章介绍信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章第八条因单位撤销、名称改变或者换用新印章的，启用印章部门应当及时交回原印章，由学校统一封存或者销毁科室印章由所属处级部门负责封存或者销毁工作任何部门和个人均不得私自保留废旧印章第三章行政印章的管理第九条学校印章由校长办公室负责管理各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用管理工作，定期检查印章管理和使用情况，及时解决存在的问题各无职级科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责管理第十条使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和必要性各二级部门应当参照本办法，制定相应的印章管理办法及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记管理制度，对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查第十一条所有印章均应当指定专人管理，非专管人员不得随意动用印章用印均需有批准权的领导审批，审批人不得管理印章，印章管理人员不得擅自用印第十二条印章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱放，不得借用，原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全印章遗失的，应当及时报告校长办公室

1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章

2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放

（二）印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人

（三）印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章

（四）刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制

七、违纪处理

1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任

2、印章保管员应将《印章借用审批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档第十三条未经处级部门负责人批准，印章管理人员不得擅自将印章委托他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代管，并办好交接手续印章管理人员有工作变动的，应当及时上交印章，部门负责人重新确定印章管理人员，做好交接手续第十四条校内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担保等事宜，否则无效对违反印章管理办法而给学校造成严重后果的，追究部门负责人和当事人的责任第十五条用印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，端正、清晰第十六条不得在空白凭证或者空白纸张上签章第四章行政印章的使用程序及范围第十七条学校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应当填写“华北水利水电大学印章盖发申请单”（下称用印单），按照本办法的规定办理第十八条学校印章不对个人使用教职工和学生个人确需用印的，应当由其所在部门或者业务所属部门委派专人，按照本办法的规定办理第十九条学校红印主要适用于学校行政文件、各种奖励证书、学生毕业证书、学位证书，向上级机关及校外有关单位、部门报送的各种材料、报表等，以学校名义对外签订的合同书、协议书，基层单位对外签订的合同书、协议书，各类介绍信的开具，及其他需加盖学校行政印章的材料

（一）学校行政文件由校长办公室根据公文签发用印

（二）各处级部门向上级及校外相关部门报送计划任务书、统计报表、审查表、申报表等各种文档材料（报表），需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印

（三）各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印，由经办人填写用印单，学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印

（四）各类学位证书、学位证明书用印，由经办人填写用印单，学校教务处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印

（五）招生录取通知书用印，由经办人填写用印单，学校招生就业处负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印

（六）以学校名义签署的一般合同书、协议书等，需要加盖学校印章的，由经办人填写用印单，承办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印对以学校名义签署的重大合同书、协议书等，除履行上述手续及合同管理规定外，还需校长审批

（七）使用学校事业单位法人证书复印件、法定代表人身份证复印件和学校组织机构代码证复印件，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印（A）以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印

（九）申报省级及以上各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印

（十）考察、访问、出国留学（因公、因私）、旅游人员的相关材料，由经办人填写用印单，学校外事办公室或者人事处负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印

（十一）具有下列情形之一使用学校印章的，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，提供相应资料，校长办公室审核后用印

1、以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印，以文件为准；

2、以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信，由经办人填写用印单，部门负责人审核签字后，到校长办公室办理学校介绍信及用印；

3、教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办等，由学校人事处负责人审核签字，并提供具体名单；

4、具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印，由学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院负责人审核签名，并提供学生名册；

5、学生毕业生登记表、继续教育毕业生资格审查表用印，分别由学校学生工作处、研究生处、继续教育学院负责人审核签字，并提供具体名单；

6、申报省级以下各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字；

7、档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料，由学校档案馆负责人审核签字第二十条学校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类（包括全日制、继续教育、电大办）学生的学生证、毕业证、学位证、结业证、肄业证等证件原件的照片压印使用学校钢印，由各部门统一造册，填写用印申请单，部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印学校钢印应当与学校红印同时使用，不得独立使用第二十一条学校法定代表人印章主要适用于各类学生毕业证、各类聘书、学校重大合同及协议、报表、授权委托书等使用学校法定代表人印章，由相关部门填写用印单，部门负责人审核签字后，报分管校领导签字同意后，到校长办公室用印重大合同及协议使用学校法定代表人印章，应当经过校长签字同意后方可用印第二十二条其他事项需要使用校行政印章的，参照以上程序办理非日常性事务使用校行政印章印，均需部门负责人审核，分管校领导签字同意第五章专用印章的管理和使用第二十三条学校专用印章是学校及有关部门履行专项业务而使用的印章，主要有“华北水利水电大学学位评定委员会”、“华北水利水电大学学术委员会”、“华北水利水电大学教师职务中级评审委员会”、“华北水利水电大学学籍管理专用章”、“华北水利水电大学科研及技术服务合同专用章”、“华北水利水电大学科研管理专用章”、“华北水利水电大学招生专用章”、“华北水利水电大学财务专用章”等第二十四条专用印章只用于印章上刊明的使用范围学校授权相关职能部门分别负责管理使用相应专用印章第二十五条各相关部门应当参照本办法制定相应专用印章的管理办法和使用程序，并严格遵照执行第六章附则第二十六条本办法自印发之日起施行第二十七条本办法由校长办公室负责解释公司印章管理制度4

一、公司印章由经理指定专人保管，法定代表人印章、财务专用章由财务部门专人分开保管上述印章未经公司经理批准，不得随意交与他人保管使用，部门（管理处）印章由部门负责人（管理处主任）保管或指定专人保管

二、使用公司印章依据下列情况进行审批涉及人员调动（任免），以公司名义签置的合同、协议，财务收支及对外发文、发函等方面用章，由公司经理批准；有关业务管理工作用章，由项目区域常务经理批准；使用法定代表人印章除财务部门用章外，由公司经理批准使用部门（管理处）印章，有关业务管理工作用章，由部门负责人（管理处主任）批准；涉及到对外或代表公司名义，必须经公司经理或项目区域常务经理批准同意

三、未经领导批准，不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺；对不符合用章规定的印章保管人员有权拒绝盖章；对违反用章规定或弄虚作假，获得用章造成重大影响、后果或经济损失，要追究保管人、当事人的责任

四、刻制印章，须经公司经理批准作废的印章应及时封存公司印章管理制度5第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度第二条、适用范围本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会第三条、印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围第四条、印章的保管、交接和停用

一、本会各类印章必须有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任

4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息

五、有下列情况，相关印章须停用

1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废

六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案第五条、印章使用

一、使用范围如下

1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章

二、使用程序

1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案第六违纪处理

一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。