仓库管理规定制度

仓库管理规定制度仓库管理规定制度随着社会一步步向前发展，很多地方都会使用到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家整理的仓库管理规定制度，欢迎阅读与收藏仓库管理规定制度1仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施；且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的，例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证

3、库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库a）未经总经理或部门主管批准的采购b）与合同计划或请购单不相符的采购物资c）与要求不贴合的采购物资

4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填〃入库单〃

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到〃二齐、三清、四号定位〃a）二齐物资摆放整齐、库容干净整齐b）三清材料清、数量清、规格标识清C）四号定位按区、按排、按架、按位定位

7.验收中发现的问题要及时通知科长和经办人处理托收到而货未到,或货已到而无发票，均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账

（三）物资的储存保管

8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号

9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐

10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任因此坚决做到人各有责，物各有主,事事有人管仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法

11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施，达到“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地

12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准

13.仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识

（四）物资发放

14.按“推陈储新,先进先此按规定供应，节约用料”的原则发放材料发料坚持一盘底,二核对,三发料，四减数的原则对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任

15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途，核算员和领料人签字属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字同时，超费用领料未办手续,不得发料

16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货

17.对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应，不准一次性发料

18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门

19.所有发料凭证，保管员应妥善保管,不可丢失

（五）其他有关事项

20.记账要字迹清楚，日清月结不积压,托收、月报及时

21.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致

22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展

23.保管员调动工作，一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字，科领导见证,双方各执一份，报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿对失职造成的亏损，除原价赔偿外,还要给纪律处分

24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错服装厂仓库管理制度一.面辅料收货及入库制度1）所有面辅料确认前由采购对面辅料进行正确标示新产品更应重视标示采购将面辅料入仓单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入电脑2）面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆面辅物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位3）需要采购测试检验面辅的需要当天确认数量、放至待检区；检验完成的马上安排收货确认单4）检验出不良品或良品且需要注明该面辅料是刚采购的面辅料还是库存面辅料，以便后续确认累计入库数量且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域5）仓库入库人员必须严格按照规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因彻底解决完成（有借料的需要见到相关单据,检验不合格的需要退货，补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量）6）入库面辅料需要摆放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方并明确且标示和储位信息二.成衣收货及入库1）成衣到库后,跟单或厂方付货品清单和送货单仔细核对成衣的合同、规格、款号、数量、批号及外包装，质量，是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上；入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档；2）入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档；入库制度

一、对于成品入库要清点数量，核对合同日期,款号、颜色、尺码，如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对；

二、入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档；

三、采购物料抵库后,仓库管理人员要按照已核准的订货单，付货清单和送货单仔细核对物资的合同，品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损，核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上；出库制度

一、配货员根据系统的配货单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发；

二、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量，方可打包，配货单上签字并放一联出库单于大货包内，方便店铺核对货品,在包装外写好店铺地址、姓名及联系电话；

三、各个部门到仓库调拨货品必须走账，做到有帐可查,确保仓库货品的准确率；

四、发货前需确认好发货地址、收货人及联系方式等方可发货；

五、货品出库完后及时整理货架，需更改标识的要及时更改；

六、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账,并做好和货运公司的交接；退货制度

一、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字；

二、退货要及时清点,数据有出入时及时跟店铺反馈,并跟踪相关部门及时解决没有问题的及时整理上架；

三、次品退货需维修的,及时交予生产部维修,生产部维修日3-5天,不能维修的退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货,通知客户，通知营业部；

四、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐；并及时交给财务；保管制度

一、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点,盘点后由财务核实；

二、结合仓库条件，做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便

三、物料的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积

四、严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定

1.严禁在仓库内吸烟,动用明火库内消防设施按规定配置,定期检查,保证消防设施完好

2.严禁无关人员进入仓库，出入库要接受检查监督；

3.严禁在仓库堆放杂物、废品，食品,

4.严禁在仓库内存放私人物品，严禁在仓库内吃食物；

5.严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明卫生管理制度

一、不得在仓库内吃零食；勤洗手，并擦拭干净；

二、在货品上架、打包后要及时清扫，注明款号，物品名称；

三、仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰；

四、要及时清理桌面上的资料、杂物，保持桌面、抽屉的清洁安全事项制度

一、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下,注意安全生产管理；

二、要经常检查梯子是否有松动，货架是否牢固；并及时交维修人员维修

三、下班前要拉闸、断电，检查门窗是否关好及其它不安全隐患四，定期防范检查电源,安全网,老鼠；仓库管理规定制度4第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算特制定本管理制度

1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司能够指定专人验收后交仓库）都务必先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐

2、仓库所有物品进行分类建立帐册可分为:五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类

3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取

4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出）

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况（包括产生盈亏状况说明）上报公司盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司

9、做好仓库的安全防范工作合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库不听劝告者给予经济处罚

10、做好仓库物品的安全保护工作根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司

11、做好材料价格的保护工作禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员

12、严把材料预定和报买关材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失

13、认真做好材料采购工作采购员要认真审阅采购单的采购要求（不明白问清楚材料员），严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度购买材料尽可能应对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失购买材料的总体原则为:货比三家，同等材料优质价便服务好者中标

14、严把材料验收标准关仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等确保入仓的材料合符要求如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名，并将状况及时通报采购员

15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损

16、第

12、

13、14条的相关人员要有高度的工作职责心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人职责

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生

18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作第二章仓库管理作业流程

1、各工地主管（水电和油漆主管）接新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算状况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色（如果是十分用的材料，需设计师带给样板或材料采购的店名）等提交仓库

2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存状况，决定是否购买或购买量如需购买，开出订购单，报材料员审核

3、材料员根据订购单认真审核（包括到工地实际测量数量等）并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货

4、采购员（供应商）在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库

5、材料到仓库后，仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐如不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效

6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目第三章仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作

7、认真做好仓库发料工作发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放；材料务必送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料根据实际状况合理利用

8、认真做好退料工作退料原则不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管

9、认真做好各工地材料使用的监控工作避免重复领料和材料浪费

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作

11、有职责提出仓库管理的合理推荐

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作仓库管理规定制度5lo目的为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理，特制订本规定2o适用范围适用于本公司所有仓库的管理3o仓库管理任务保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，收发迅速，面向生产，服务周到，合理设置库存，合理运用仓库空间，加速资金周转降低费用，4o物资验收入库41生产用原料，外购，外协件，凭检验合格的〈外协件物资请检单》方可入库注供应商送货车或者公司提货车（自提货物）到厂区后，应及时将《送货单》呈交相关仓管员，由仓管员安排在指定的待检区货卸至指定待验区后，仓管员及时挂待验标识（尤其注意同种物料是多家供应商提供的，必须做好标示及分开放置），并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范（合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期），标识不规范的要求供应商重新填写，供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理4o2工、量、具、设备备品、其他易耗品，凭批准的请购单，购货发票入库4o3物资入库，仓管员要亲自同交货人员办理交接手续，核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后，办理入库手续，入库单各栏应填写清楚44无〈外协件物资请检单》，无批准的请购单，无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库4o5各仓入库后单据及时交统计（ERP录入员）做账5o货物储存管理5o1物资的储存保管，原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置，划分区域较重物资要落地堆放（放置在栈板上）；小件或轻型的用货架存放落地堆放以品种类别堆放，上架的物料应分类放置定位5o2物资堆放原则重物堆放层数最高不超过4层，成品可根据实际情况码放，必须做到过目见数，检点方便、成行成列、清洁齐整，做到帐卡物一至5o3仓库保管员对库存、代保管（客供）物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任做到人各有责，物个有主，事事有人管库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏，仓管员应及时报告仓库主管，分析原因，查明职责，按规定办理报批手续未经允许一律不准擅自处理，仓管员不得采取发生赢时多送，亏时扣克的违纪做法54仓管员应掌握物资的自然属性、储存和保管的常识，加强保管措施，不使公司物资受到损失同类物资堆放，要先进先出，发货方便，空地上要有回旋余地5o5仓库严格遵守保卫制度，严禁非仓库人员擅自入库拿去物料仓库严禁烟火，仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防知识5o6仓管员应按规定定期盘点仓库的物资6o物资的出库6o1各仓按推陈出新、先进先出，规定供应、节约用料的原则发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则对贪图方便，违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、差错等损失，仓管员要承担责任6o2机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料6o3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料，发料时与交接人办理好手续，当面点清数量，防止差错出门仓库管理规定制度

61、目的为了保障仓库成品保管安全，提高成品仓库工作效率，制定本制度

2、适用范围公司成品仓库的出入库管理

3、职责

3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作；

4.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作

4、管理办法

4.1产品入库

4.

1.1产品必须经检验合格后才能入库，入库时由生产车间填写《产品入库单》（品名、型号、规格、数量、批号），《产品入库单》上必须有生产车间的签字，储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容，与实际产品进行核对，相符后将产品入库《产品入库单》一式三联，由生产车间、储运部和销售管理部各保留…联

4.

1.2产品入库时，储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核；同时按要求做好产品库存卡片（入库后二小时完成）o

5.

1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理

4.2产品出库

4.

2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知单》进行产品出库的工作

4.

2.22产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全（特批产品除外），同一品种不允许不同批号拼箱，同一品种供同一家客户按同一批号发货（最多不超过二个批号）

4.

2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求上翻包装通知进行翻包装，涉及到需要重新灌装和重新封口的产品，由储运部‘《翻包装作业单》交给生产车间，由生产车间负责完成这种类型的翻包装工此时的《翻包装作业单》由生产车间保留翻包装产品必须符合出厂产品要作求开

4.

2.44拼箱产品根据销管部下达的出库通知单，按《拼箱、开箱原则》办理

4.

2.5产品出库时，储运部仓管人员应及时更新《库存卡》的记录，同时将出库信息及时输入信息系统，保证记录和输入的准确性，并将出库记录进行审核当天入库的记录和输入工作必须在当天完成

4.

2.6产品出库装车时，储运部仓管人员应提交《销管出库单》（清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等）给货车司机，由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所列相符，并签字确认

4.

2.77客户如需发货清单随货，储运部必须按要求将《销管出库单》放入箱内，并在箱外标明，以供客户收货、验货

4.

2.

82.8货物中携带资料和样品的，必须随箱放入清单，在箱外标明，以便客户及时查收

4.3库存管理储运部仓管人员必须做好成品仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等防护工作和检查工作

4.

3.2产品按分类、规格、型号、按序摆放整齐，并做好标识，产品堆放遵循先进先出的原则，便于出库

4.

3.3储运部仓管人员每月月底对库存进行盘点，保证帐、物、卡一致，如有差错立即上报并查明原因

4.

3.4储运部仓管人员查视库存产品，对6个月以上未动销的，及时转到滞销库（当月红字显示），并对滞销产品进行处理

4.

3.5距到保质期1/3时间之内的产品不允许直接发货，报技术质量部审定

4.

3.6按财务要求做好每月的收付存报表仓库管理规定制度7

一、总则仓库是公司物资供应体系的重要组成部分，是公司各种物资周转储备的环节主要功能是保管库存材料，数量准确，质量好，确保安全，快速收发，配合公司提高运营效率

二、物资验收入库存

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资

2、库管员根据进货时间务必遵守〃先进先出〃的仓库管理制度原则

3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为

5、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字

四、物资退库仓库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续

2、废品物资退库，库管员根据〃废品损失报告单〃进行查验后，入库并做好记录和标识仓库管理制度小结

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能它的主要任务是保管好库存物资，做到准确，质量完好，确保安全，收民迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转

2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划，合理布局；内部要加强经济职责制，进行科学分工，构成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平

一、库房管理目的

（一）仓库标准化管理，保证材料及产品在存储期间的质量

（二）及时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品

1、物资进入库存时，仓库工作人员应亲自与交货人办理交接手续，检查材料名称和数量是否一致，并按材料交接单上的要求签字，认识到签字是经济责任的转移

2、物料入库时，应如实填写“入库规格单”，一式三份，使货单一致仓库员存根作为仓库实物账户，其余一份交财务部，另一份交客服部

三、物料的储存和储存

1、仓库材料必须按类别在合理、安全、可靠的前提下堆放在固定位置，注意留通道，做到整齐、排列、清晰、检查方便

2、库内严禁火种、吸烟，非工作人员不得进入库存

3、仓库管理人员应认真做好仓库安全工作，注意安全，经常检查仓库，认真做好防火、防潮、防盗工作

4、物料保管，仓管员不得擅自借出

5、仓库管理员应爱护材料，并注意材料的清洁

6、库存材料必须每月进行一次实物库存财务人员进行抽查或监督，仓库管理员填写库存表，一式三份，一份仓库保留，一份交财务部，一份交客户服务部，确保财务账户、仓库实物账户与实物一致

四、仓库物料的出库

1、物料出库按照“推陈储新、先进先出”的原则发放发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则

2、仓库管理员必须按送货单发货，遇到特殊情况要向领导请示

3、仓管员在发料时，必须清理物料才能离开仓库

4、仓库管理员应立即填写仓单，一式三联，一联仓库保留，一联财务部，一联客服部，然后进行减数工作仓库管理规定制度8第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体状况，特制订本规定第二条仓库管理工作的任务⑴做好物资出库和入库工作2做好物资的保管工作3做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的,货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单资料不符的，办理入库手续要如实反映第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体状况报告主管人员处理第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体状况报告主管人员第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，到达帐帐相符，帐物相符、帐卡相符第七条每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报部门主管人员第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐发现盈余、短少、残损，务必查明原因，分清职责，及时写出书面报告，提来源理意见，报部门主管人员第九条做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐第十条根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志第十二条建立健全出入库人员登记制度第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整如有异常状况，要立即上报主管部门⑴上班务必检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失⑵下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患⑶检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律资料规定:1严禁在仓库内吸烟2严禁无关人员进入仓库⑶严禁涂改账目⑷严禁在仓库堆放杂物、废品5严禁在仓库内存放私人物品⑹严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹7严禁随意动用仓库消防器材⑻严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明第五章附则第十六条本规定由行政部制定，报总经理批准实施第十七条本制度自年月日起执行

（三）及时为销售部门带给合格优质的产成品

（四）明晰、完整、及时记录出入库状况，定期与财务部汇报数据

（五）出入库管理办法原材料和成品按以下九个大项分类管理

1、塑料件；

2、橡胶件；

3、标准件；

4、电子件；

5、电机；

6、软化剂；

7、外加工；

8、包装物；

9、产成品

二、原材料入库外购原材料到货后，库房管理员应按实际状况填写《入库单》，并仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库

三、产成品入库

（一）经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库

（二）对需要质量验收的原材料

四、入库时先标识

（一）待验品，按规定及时通知质检部门进行验收，经认定合格的原材料放入指定合格品区域判定不合格则标识“不合格品”标识，隔离堆放

（二）在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不贴合时，应立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方

五、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识

六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐，并查明退货原因对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具《返修产品领料单》进行返修；对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗

七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部和生产相关职责人签字后方可入库废品库需明确划分

八、入库物资的堆放务必贴合先进先出的原则

九、入库物资应及时入库

十、原材料的出库与发放

（一）凡属产品配套原料，由生产部出具生产通知单和生产领料清单由仓库保管员进行分解消化，车间专人来领取原材料，严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放

（二）用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生产部开出《补料单》后方可发放

（三）非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准，凭《领料单》发放

（四）物资（包括成品）的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐（手工及电脑帐），做到帐、物相一致，帐、帐相符

（五）废品库内物资由生产部负责处理，并保留处理清单并负责组织出库，仓库人员严格清点数量，出库时开具产品出库单，并及时登记入帐

十一、物资贮存与防护

（一）物资定期盘点数量，确认库存的余缺状况，上报相关部门，并有财务部进行抽查

（二）仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时带给相关信息

（三）仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源

（四）有色金属上货架，持续通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理

（五）做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用

（六）对有贮存期限要求的物资，按时检查库存状况，以便及时发现变质苗头对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证，验证贴合要求的标志合格品可继续使用，不贴合要求的标志“不合格品”识移交废品库并作好记录

（七）对于长期库存（既超过质保期限经质检部合格的库存物资）在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部

（八）非工艺损耗或其他原因而产生的材料剩余，仓库务必及时配合车间做好退料工作，退料需查清余料原因，核对材料的应余数，及时办理退料手续及入帐

（九）对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装状况，进行封口或封箱处理

十二、应急状况处理

（一）遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导，及时采取相应的措施

（二）灭火使用泡沫及干粉灭火器（易燃物品需使用泡沫灭火器）

十三、库房管理规定

（一）公司各类库房由指定专人负责

（二）采购人员购入的物品务必附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，发现短缺或损坏，应立即拆包核查，如发现实物与入库单数量、规格、质量不贴合，库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人

（三）库房物品存放务必按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡

（四）严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改

（四）严格执行出入库手续，物资出库务必填写出库单

（五）库房物资未经允许不得外借，特殊状况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续

（六）每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐瞒

（七）严格按照公司管理规定办事，不允许非工作人员进入库房

（八）库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗

（九）库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内务必配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置，禁烟、禁火标识应设置于库房大门外

（十）因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失

十四、本制度自颁布之日起实施仓库管理规定制度

21.目的使公司仓库管理规范化，保障仓库的各项日常事务管理有章可循，保证财产物料的安和保持帐、物、卡相符

2.内容

2.

1.物料验收进仓管理a、物料到仓时,仓管应通知跟单员检验物料（因应本公司情况通知跟单员即可），合格后仓管员方可办理入仓手续b、物料经检验合格后，仓管员按《送货单》或发票所开列的名称、型号规格、数量金额开具进仓单办理进仓手续，进仓单中各栏目应填写清楚，并随同送货单、发票送交财务部报帐c、不合格品应隔离堆放并标识清楚，严禁投产使用如因工作失误，投入生产，由该仓管员承担失职所造成的一切损失d、验收工作中若发现问题要及时通知主管或有关跟单或采购员处理

3.

2.物料的储存管理a、在物料储存管理过程中，应以物料的属性、特点和用途分类堆放，凡量大体重的落地堆放,量小或分货的存放于货架上，储存物料要依物料的品名和规格次序分类排列堆放b、物料堆放的原则是根据物料特点在平稳整齐、合理安全的条件下,推行五五堆放，要做到过目见数，成行成列与整齐C、仓管员对所有的物料负有不可推卸的责任因此坚决做到人人有责，事事有人管仓库物料如有损失、报废、盘盈、盘亏等，仓管员不得以发生盈时多送,亏时克扣”手段损害公司利益d、同类物料堆放，用先进先出原则，易于收发，方便清点e、任何人员未经部门主管或上级主管部门同意，一律不得擅自借出和挪用公司物料f、仓库要严格遵守安全制度，禁止非本库存或本公司人员擅自入库严禁易燃易爆等危险品进入仓库，消防器材应置于明显易取的位置并且仓管员要懂得使用消防器材和具备必要的防火认识

4.

3.物料出仓管理a、仓库出仓要按“推陈储新、先进先出、按单发料、节约使用”之原则，同时还要坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则b、坚持管理原则，对违反发料原则造成的经济损失仓管员负有重要责任C、领料单应填明物料的名称、规格、型号、领料数量，经主管审核后领料人签字手续不全的不得发料，否则造成的经济损失均由仓管员承担d、调拨材料或客出货时，仓管员要审查单价、货款总金额并必须有盖有财务部收款或经理签字的发货通知单方可办理出仓如发现手续不全或货款少收或未进帐户等现象，仓库有权力拒绝发货和办理出仓手续e、对于特殊申请用料（指技术部或其它专属部门用品的），均应由申请单位领用，其它部门不得领用常备用料（办公文具和用品、其它杂件），应按计划领用，凡属部门公共用品，本着节约的原则，应限制领用f、发料出仓必须要与领料人和接料单位办理完整的交接手续，当面点交清楚，防止发生差错，以减少不必要的纠纷g、所有发料凭证和相关报表，仓管员应妥善保管，不可丢失，月尾季末要归档封存上交财务部

5.

4.盘点工作管理a、盘点前的准备工作按物料的性质、特点及品质状况分类，将寄存和退货及待出仓物料分开摆放b、每月月底仓库进行盘点填制盘点单和月盘点表，上交财务部C、每月月底财务部对储存物料进行抽盘或监盘，发生盈亏时，财务部填写异常报告，经主管部门审核后才可调整数据d、视盘点结果，盘亏差距和数量的准确率，做相应的奖惩，按绩效管理标准执行

3、其他有关事宜

5.1记帐要字迹清楚，当日料账当日完成，日清月结不积压

6.2每日报表与月报表应及时上交财务部

3.3在公司允许的范围内发生的误差和合理损耗所引起的盘盈盘亏，每月以报表形式上报主管部门，以便保持帐、物的一致

3.4每月对、仓库进行一次检查和盘点

4.4仓管员变动工作时，必须办理交接清楚的手续，交接中的未了事宜和有凭证，要写明原因，经双方签字，部门主管签证后，双方各执一份，避免事后发生纠葛仓库安全管理制度及规定

1、注意防火安全，仓库内严禁吸烟

2、每月底由公司安全员对仓库及其周围进行安全检查，发现安全隐患要立即整改，检查完毕要做检查记录并签名留存

3、仓库必须配备足够的防火设备，每30平方米面积的仓库配备4公斤或以上的消防设备及2个以上的防毒面具每个仓库要制定相应的消防设备防毒面具定置标识图人工使用的消防器材要放置明显、便于提取的地方，井与仓库物资分开放置消防器材表面不能积尘、定期对消防设备进行保养，确保消防器材能正常使用仓管员要认真学习消防设施的使用，以确保火情发生时能熟练操作

4、注意仓库的通风及清洁卫生，仓库内不能存放易燃易爆物品

5、仓库物资要分区放置，区间通道要足够宽敞，以便于物资的出入及搬运，物资的存放不能堵塞通道

6、仓库内物资变质（如电池漏液）时，要立即进行处理，以免影响其它物资及污染周围环境

7、注意仓库内的用电安全，不能乱拉乱接电线，仓管人员离开仓库时，要关闭所有用电开关

9、加强恶劣条件下（如天气）的仓库、物资及搬运安全管理，以防止漏水、积水、雷击或静电等对物资的安全造成影响仓库（首层）地面要求比该楼层地面要高，不能有积水容易受潮的物资放置时地面要有垫板

10、仓库要有必要的防盗、报警设施，并加强仓库防盗巡检管理

11、存放网络工程主设备、大型设备、拆旧设备及线材等的仓库，温度不能过高（通常不能长时间高于35℃、保持干燥）

12、对有特殊要求（如温度、湿度等）的货物（如备品备件等），其存放的仓库要保证达到规定的要求

13、与物资管理无关的人员不准进入仓库内，物资的领取原则上在仓库房外完成交接:仓管员应对其他人员进入仓库的情况进行登记

14、建立仓库安全巡查制度，发现问题要及时处理、及时上报仓库管理规定制度3

（一）总则

1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能它的主要任务是:保管好库存物资，做到数量准确，质量完好,确保安全，收发迅速,面向生产,服务周到，降低费用，加速资金周转

2.置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局；内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平

（二）物资验收入库存

3.物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移

4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用

5.材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账

6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。