社工协会管理制度

连云港市社会工作协会管理制度档案管理制度第条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和1利用档案，特制定本制度第条归档范围2协会的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料第条协会所有部门和个人均有保护档案的义务3第条本制度适用于协会所有档案资料的管理4第条档案保管

5、协会所有档案资料均进行专人、专柜管理

1、档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录2等工作具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行、档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密3级和保管期限的不同，分类进行管理、档案工作人员应参照国家的规定和协会相关制度，对档案资料4进行密级划分，并确定保管期限，上报秘书处，经批准后执行第条档案的查阅、借阅

6、协会员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅（借阅）手续，1由档案管理员对查阅（借阅）人、所查阅档案名称、查阅（借阅）时间和归还时间进行详细登记、原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副2本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件、查阅、借阅协会档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、3标志和涂改，不得损坏档案、严禁协会员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则4将按照协会的有关规定予以处罚第条档案的销毁

7、对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定1期销毁销毁前，档案管理员应将销毁档案清单上报秘书处，经秘书处审核，报批准人批准后，方可销毁、任何人不得私自销毁档案普通档案和秘密级档案的销毁由秘2书处审批，机密级和绝密级档案的销毁由理事会审批、档案销毁时应有人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案32印章管理制度

一、目的为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制定本管理制度

二、印章的刻制和启用

（一）、印章的刻制、协会印章的刻制均须报协会相关负责人批准，由协会秘书处开1具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续、印章的形体和规格，按国家有关规定执行2

（二）、印章的启用、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查

1、印章启用应报协会主要负责人批准，并下发启用通知，注明启2用日期、发放单位和使用

三、印章的保管、交接和停用

（一）、协会各类印章必须有专人保管、协会公章、合同专用公章由协会秘书处指定专人保管，财务专1用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管各印章保管人员名单须报协会秘书处备案、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日2期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息、严禁员工私自将协会印章带出协会使用若因工作需要，需要3将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经协会秘书处批准，由印章保管人陪同前往办理如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经协会秘书处批准，方可带离协会印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以4免贻误工作

（二）、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管

（三）、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合检查

（四）、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息

（五）、有下列情况，相关印章须停用、协会名称变动；

1、印章使用损坏；

2、印章遗失或被窃，声明作废3

（六）、印章停用时须经协会主要负责人批准，及时将停用印章送去封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案

四、印章的使用

（一）、使用范围如下、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖1协会公章；、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

2、凡属合同类的用合同专用章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章4

（二）、使用程序、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘1书处批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定2的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印因工作特殊确3需用印时，须经协会领导签字同意后方可待工作结束后，必须及时向协会签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案

五、银行印章管理

（一）、印鉴章保管要求、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，1财务负责人和会计各保管一枚印鉴章、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时2必须上锁下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放

（二）、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报协会主要负责人审批印鉴章带离必须是协会内部名人2员

（三）、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，协会主要负责人批准，并进行登记印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本协会相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章

（四）、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，协会主要负责人审核后予以刻制

六、违纪处理违反以上规定者，协会将追究相关人员的责任，若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任

一、总则为规范协会资产管理工作，维护协会资产的安全和完整，防止资产流失，同时提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本管理制度

二、主要职责、本制度所称固定资产是指协会内部单位价值较高（一般在人民1币元上），或价值尚未达到该标准但使用年限在一年以上的，与1000协会日常业务、经营管理相关的各类有形资产、协会固定资产的管理由秘书处负责，并负责制定和执行各类固2定资产的管理办法和实施细则，监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作，并有权对协会各部门的固定资产作出决定性处理意见

三、固定资产的购置和领用

（一）、购置原则、资产的购入应事先纳入预算，特别是单体价值较大的资产

1、秘书处作为协会固定资产购置的直接负责部门，有责任对相关2固定资产的购置提前作充分的价格调研，选取性价比最优的供货单位

（二）、购置申请、各部门如需新增购置固定资产时，需填写《资产购入审批单》经1审批流程完成后交秘书处询价、议价、比价后统一购够、如原有固定资产发生损坏，不能使用而报废以及固定资产发生2丢失，需要重新购置时，需填写《资产处理审批单》经审批流程批准后，再填写《资产购入审批单》申请购买

（三）、资产采购、秘书处负责固定资产（固定资产/低值易耗品）的采购

1、秘书处会对多家线上平台和线下供应商的价格及服务进行综合2比对，最终选择性价比最高的供应商进行服务

（四）、入库和领用手续固定资产运到协会，由秘书处负责仔细验收，验收无误放入库房固定资产由秘书处放分发到各部门，并由领用人在资产购入审批单上签字确认已领用

四、固定资产的移转、报损、出售及报废

（一）、固定资产的移转固定资产在协会内部相互调拨时，需告知秘书处后进行移转如两部门协调好需移转时，以邮件形式通知秘书处，由现使用人填写《资产使用变更单》经秘书处签字后备案，秘书处及时变更固定资产台账并通知财务部调整帐目

（二）、固定资产的报废及报损/丢失处理、正常报废的固定资产，由秘书处会同相关部门进行鉴定，据鉴1定意见填写《资产处理审批单》，经审批流程批准后予以注销报废后的固定资产残体，各部门不得私自处理，由秘书处统一安排处理、损毁或丢失的固定资产，由秘书处会同相关部门进行鉴定，查2明原因后根据鉴定意见报相关负责人批示，并对责任人提出处理意见，填写《闲置资产处理审批单》经审批流程批准后予以注销

五、固定资产日常管理、固定资产应由秘书处统一归类编号，并由使用部门配合在固定1资产上粘贴标签、使用性能出现问题，应及时通知秘书处进行维修和维护，以免2导致彻底报废、因机构调整、人员变动等原因，闲置的资产由秘书处及时进行3清点登记，妥善保管、如因实际需要需以部门名义借用资产时，由使用人填写《资产4外借审批单》，经审批后方可由秘书处进行调配使用、离职或调任时，必须进行固定资产交接，确保固定资产形态完5好、使用性能正常

六、固定资产清查盘点

（一）、对账由秘书处会同财务部每季度一次对固定资产进行事先对账，保证财务部总账明细账和固定资产台账相符，发现问题并即时解决㈡、盘点、对账结束后，由财务部会同秘书处进行实地清查盘点各部门1负责人及固定资产使用人员应积极配合，做好本部门资产清查工作、对于清查过程中盘盈、盘亏的资产，应由财务部、秘书处确认，2并经协会相关负责人审批后，进行相应账务及责任处理。