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大学毕业生欢送晚会策划书大学毕业生欢送晚会策划书(经典)不经意间,工作已经告一段落,又迎来了一个全新的起点和新的目标,想必现在的你有必要写一写策划书了你知道写策划书需要注意哪些问题吗?下面是小编收集整理的大学毕业生欢送晚会策划书,希望能够帮助到大家
一、晚会主题
二、晚会时间XX年5月20日1930(暂定)
三、晚会地点XX学院演播厅
四、晚会目的及意义我们满怀着希望,我们带着美好的憧憬,我们拥着相聚的欣喜,我们揣着离别的寓意,我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚,表达对毕业生的祝福,留下大学生活一个美好的尾声“毕业了,我的大学!”
五、晚会的形式及内容晚会的主要形式是文艺晚会演出节目由我院学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活、贴近主题,内容健康、积极向上节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定节目表演时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在院刊上发表,或发到微博
六、组织机构顾问总策划策划策划组组长副组长成员:节目筹备组成员监督组组长副组长成员主办:XX学院承办教育科学学院团总支、学生会协办待定赞助商待定
七、晚会筹备日程安排
1.4月9-15日活动初步筹备
2.4月16-23日各班文艺委员上报节目,4月25日前报到院学生会办公室要求节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等
3.4月24日-5月13日各班由班长、文艺委员负责监督节目排练(要求有固定时间、固定地点,每天排练至少一小时,监督组组织查看排练情况)
4.5月15日进行节目选定(大礼堂注如有变动另行通知)
5.5月20日1930学校演播厅举行晚会(暂定)
八、前期具体组织安排因工作需要,团总支将学生会全体学生干部分为以下几组,实行责任负责制,各组务必认真负责组织完成
1、节目组组长组长:成员外联部各成员备注按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程
2、节目排练巡查组(待各班报送排练节目后另行方案)
3、以上各组分工明确,但并非绝对分工,应在工作中应注重灵活、互助、创新、高校的原则,及时协调配合,以保证晚会顺利进行
九、晚会流程晚会准备期间节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需物资的采购整体流程5月19日中午1210分会场布置一-5月20日1630全体学生干部到场准备会前工作一-1900观众入场完毕一-1910开场节目一-1930主持人宣布晚会开幕一-18个节目(包括赞助商宣传节目2个)一-主持人宣读晚会闭幕词一-嘉宾及观众退场(工作人员留下)
十、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上
2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成
3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成负责的项目
4、晚会当晚各环节责任分明,晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作证
5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应立即找活动负责人反映
十一、应急控制
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果2030仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办2在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕3在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管4在主持人宣布晚会结束后,按“会后工作分工细则”清理会场
2、节目应急方案1台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进2节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消3其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序
十二、经费预算
1、预算横幅200元主题标语80元化妆品200元矿泉水50元气球100元彩带100元礼花100元荧光棒100元线四个30元透明胶布四个大的30元请柬100元节目单100元合计
1190.00元
2、经费来源学校拨款及赞助商提供
十三、晚会后期工作
1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成
2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始
4、晚会结束后由文艺部做相关简报。