怎样撰写任期经济责任审计报告

怎样撰写任期经济责任审计报告

一、任期经济责任审计报告的特点任期经济责任审计与其它审计项目相比，由于审计客体和审计目标的变更，其报告的特点也各不相同

1、审计报告的作用任期经济责任的客体是“单位领导人”，其作用是为干部管理部门的考核、任用干部供应依据，主要报送干部部门其它审计项目的客体是“被审单位”，报告的作用在于为经营管理部门加强经济管理，提高经济效益服务

2、审计报告的内容任期经济责任审计目标，从经济事项的真实、合法、效益性转移到”单位领导人”的经济责任上这一点必定导致审计报告内容的核心从反映“财政、财务收支的真实、合法和效益”转移到对单位领导人任期内履行经济责任的状况作出综合的反映

二、任期经济责任审计报告的内容依据《辞海》解答，经济是指社会物质生产和再生产的活动责任是指份内应做的事或没有做好应予追究的事因此，任期经济责任，是指领导人员任职期间对其所在企业资产、负债、损益的真实性、合法性和效益性,nbsp;nbsp;nbsp;凡不属于上列各项之支出皆属之，包括偿还长期（分期）款、股息、红利等之支付其数额在30万元以上，均应加说明nbsp;nbsp;nbsp;□nbsp;异样说明nbsp;nbsp;nbsp;第十三条nbsp;异样说明nbsp;nbsp;nbsp;各公司应按月编制资金来源运用比较表，以了解资金实际运用情形，其中实际数与预料比较每项差异在10%以上者，应由资料供应部门填列资金差异报告表（表

1.6）列明差异缘由，于每月十日前送会计部门汇编nbsp;nbsp;nbsp;nnbsp;资金调度nbsp;nbsp;nbsp;第十四条nbsp;资金调度nbsp;nbsp;nbsp;

（一）各公司营运资金由公司（事业部）最高主管负责筹划，并由总管理处财务部门帮助筹措调度nbsp;nbsp;nbsp;

（二）各公司资材部门应按月依据国内外购料借款数额编列“购料借款月报表”（表

1.7）于当月24日由各公司总经理室分送财务部与总管理处总经理室汇总呈核nbsp;nbsp;nbsp;（H）财务部应于次月五日前按月将有关银行贷款额度，可动用资金，定期存款余额等资料编列能源企业国内银行短期借款明细表（表

1.8）呈总管理处总经理核阅，以为经营决策之参考nbsp;nbsp;nbsp;Dnbsp;附nbsp;nbsp;nbsp;则nbsp;nbsp;nbsp;第十五条nbsp;本准则经总管理处总经理核准后实施，修改时亦同财务分析报告（本文主要指内部管理报告）是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事笔者认为，撰写财务报告以下六点值得留意:

一、要清晰明白地知道报告阅读的对象（内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导）与报告分析的范围报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异比如，供应应财务部领导可以专业化一些，而供应应其它部门领导尤其对本专业相当生疏的领导的报告则要力求通俗一些；同时供应应不同层次阅读对象的分析报告，则要求分析人员在写作时精确把握好报告的框架结构和分析层次，以满意不同阅读者的须要再如，报告分析的范围若是某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、详细一些；而分析的对象若是整个集团公司，则文字的分析要力求精练，不能对全部问题四平八稳，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可

二、了解读者对信息的需求，充分领悟领导所须要的信息是什么记得有一次与业务部门领导沟通，他深有感受地谈到你们给我的财务分析报告，内容很多，写得也很长，应当说是花了不少心思的缺憾的是我不须要的信息太多，而我想真正获得的信息却太少我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的，可事实上呢？问题出在哪？我认为，写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通，捕获他们“真正了解的信息”

三、报告写作前，确定要有一个清晰的框架和分析思路财务分析报告的框架详细如下报告书目一重要提示一报告摘要一详细分析一问题重点综述与相应的改进措施“报告书目”告知阅读者本报告所分析的内容与所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起领导高度重视；“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，确定要言简意赅，点到为止无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都应在其后标明详细分析所在页码，以便领导与时查阅相应分析内容以上三部分特别必要，其目的是，让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性相识以与本期报告中将告知的重大事项“问题重点综述与相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行状况的跟踪汇报，同时对本期报告“详细分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象“详细分析”部分，是报告分析的核心内容“详细分析”部分的写作如何，关键性地确定了本报告的分析质量和档次要想使这一部分写得很精彩，首要的是要有一个好的分析思路例如某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司财务报告的分析思路是总体指标分析一集团总部状况分析一各二级公司状况分析；在每一部分里，按本月分析一本年累计分析绽开；再往下按盈利实力分析一销售状况分析一成本限制状况分析绽开如此层层分解，环环相扣，各部分间与每部分内部都存在着紧密的勾稽关系

四、财务分析报告确定要与公司经营业务紧密结合，深刻领悟财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非因此，有必要强调的一点是各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简洁拼凑和加总每一个财务数据背后都寓示着特别生动的增减、费用的发生、负债的偿还等财务分析人员通过对业务的了解和明察，并具备对财务数据敏感性的职业推断，即可推断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门供应有用的决策信息财务数据终归只是一个中介（是对各样业务的照实反映，或称之为对业务的映射），因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据，报告的重要质量特征“相关性”受挫，对决策的“有用性”自然就难以谈起

五、财务分析报告的分析手法如何才能将报告写活并有自己的特色？这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟

1.分析要遵循差异一缘由分析一建议措施原则因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上，而是要通过对问题的深化分析，提出合理可行的解决方法，真正担负起“财务参谋”的重要角色唯此，报告的有用性或重量才可能得到提高和升华

2.对详细问题的分析采纳交集原则和重要性原则并存手法揭示异样状况例如，某公司有36个驻外机构，为分析各驻外机构某月费用限制状况和工作效率，我们以“人均差旅费”作为评价指标之一在分析时，我们采纳比较分析法（本月与上月比较）从增长额（确定数）、增长率（相对数）两方面比较以揭示费用异样与效率低下的驻外机构，我们分别对费用增长前十位（定义为集合a）与增长率前十位（定义为集合b）的驻外机构进行了排名，并定义集合c=aAb,则集合c中驻外机构将是我们重点分析的对象之一，这就是“交集原则”然而，交集原则并有确定能够揭示出全部费用异样的驻外机构，为此“重要性原则”显得必不行少在运用交集原则时，头脑中要有重要性原则的意识；在运用重要性原则时，同样少有了闪集思想总而言之，财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”，在辩证法上体现为两点论基础上的重点论

3.问题集中点法亦可称之为焦点映射法这种分析手法主要基于以下想法在各部分分析中，我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析这些问题点如同一张映射表，左边是不同的分析角度，右边是存在问题的部门可费用项目每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目，也可能是多个部门或费用项目由于详细到各部分中所分析出来的问题点还不系统，因而给领导留下的印象比较散乱，重点问题不突出；而领导通过月度分析报告，意在抓几个重点突出的问题就达到目地了故而财务分析人员一方面在详细分析时，要有意识地知道本月可能存在的重点问题（在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异样状况），另一方面要擅长从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题

六、分析过程中应留意的其它问题

1.对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个精确的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中还应尽可能地立足当前，瞄准将来，以使分析报告发挥“导航器”作用；

2.财务人员在平常的工作当中，应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕获、搜集同行业竞争对手资料因为，公司最终面对地是困难多变的市场，在这个大市场里，任何宏观经济环境的变更或行业竞争对手政策的变更都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至确定着公司的命运；

3.勿轻意下结论财务分析人员在报告中的全部结论性词语对报告阅读者的影响相当之大，假如财务人员在分析中草率地下结论，很可能形成误导如目前在国内很多公司里核算还不规范，费用的实际发生期与报销期往往不一样，假如财务分析人员不了解核算的时滞差，则很简洁得出错误的结论;

4.分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练，避开口语化、冗长化春华秋实，天道酬勤生有尽，业无穷，勤无价，耕耘为天下以与有关经济活动和国家财经法纪执行状况应当负有的责任，包括主管责任和干脆责任主要包括以下内容

（一）财务责任企业各项财务收支活动是否合规、真实，财务安排或单位预算的执行和确定状况是否真实有效；

1、否适量、适度地筹集到满意生产经营所需的资金，保持合理的资金结构；

2、无对投资项目进行可行性探讨，合理确定企业的投资方向和投资规模，有效配置资金；

3、否加强日常资金管理，降低经营成本，提高资金运用率特殊是企业的债权、债务是否清晰，有无长期拖欠形成呆账、坏账和由于经营管理不善而造成的重大经济损失问题

4、收益安排上，能否处理好各种经济关系，留意收益安排和维护生产发展潜力的协调，有无损害企业长远利益和社会公益的短期行为；

5、无完善的经济责任制，对财务的约束是否科学有效

6、有资产的保值增值状况，任期内各种财务指标是否完成，包括内部利润总额、固定资产加报率、不良资产率、投资收益率、净资产保值增值率等

（二）、会计责任是否依据有关法律、法规和有关规定，加强会计基础工作，严格执行会计制度，做到会计工作依法有序；

1、否依据本单位的业务须要，设置会计机构和配备必要的会计人员，会计机构负责人和主管人员是否符合国家的有关规定；

2、计人员的职业道德标准与相关内部限制制度是否健全有效；

3、计核算体系和方法是否平安、真实、牢靠，有无化公为私、公款私存和私设“小金库”，有无授意伪造、变造会计凭证、账簿、报表，有无设置账外账等问题

（三）管理责任

1、企业各项内部限制制度的健全有效性;

2、各职能部门的分工是否合理、工作是否有效、是否能在充分履行各项管理职能的基础上又能相互约束与牵制

（四）经营责任

1、企业的生产经营方针是否与全公司保持一样；

2、是否树立为用户服务的思想；

3、经营目标责任是否分解落实，有无保证经济目标实现的切实可行的措施和制度

（五）社会责任

1、企业员工的招募录用、技术培训、职务轮换和提升、工薪水平的提高、职工福利、劳动爱护、企业环境等；

2、对文化、教化、体育与慈善事业的捐赠，为军人、失业者、残疾人供应就业机会状况等；

3、降低能源消耗、处理“三废”以与对社会综合环境治理供应的服务;

4、企业平安生产，供应产品的平安性、运用效能、耐用年限与社会询问状况

（六）财经法纪责任

1、任期内企业资产、负债、损益的合法真实性，以与各种税费、国有资产收益、电缆的收缴状况，有无隐匿、截留、滥支乱用等违反财经纪律状况；

2、任职期间有无利用职权侵占、挪用企业资产、收受非法所得，擅自对外投资、拆借、担保或授意、示意有关人员弄虚作假损害投资者和企业利益的行为；

3、任职期间，在对外交往中，有无不顾国家和企业利益利用职权索礼受贿，或内外勾结，牟取私利

三、任期经济责任审计报告的结构任期经济责任审计报告应由以下几部分组成

1、开头部分包括题目、编号和主送人或主送机关;

2、简序部分简要说明审计依据、审计时间、审计范围、审计方式与审计实施状况

3、基本状况介绍主要包括被审计单位的性质、隶属关系、组织机构、职工人数与其学问结构或现职人员与退休人员比例，单位在本行业中所处地位照实力排名等，核算管理体制以与其它须要说明的状况

4、审计状况部分包括企业领导人任职期间单位经营管理状况，各项经营指标的完成状况、经营效益以与资产、负债、全部者权益等状况；

5、综合评价部分要概括评价被审计人员任职期间的主要业绩，指出问题并确认或解除被审计者的经济责任应严格依据国家有关规定，对审计范围的经济责任状况，留意数据，作出真实、客观、公正的评价，以确定成果，分析缘由，促进管理，提高效益；

6、对存在问题的处理看法和建议一是一般性违纪违规、管理不善、损失奢侈、国有资产流失、决策失误、经济效益不佳等问题，应针对审计中发觉的问题提出处理看法和建议，以促进被审计单位肃穆财经法纪，加强经营管理，提高经济效益二是因玩忽职守、严峻官僚主义造成重大经济损失或贪污受贿等触犯刑法的问题，应建议移交司法机关处理;

7、结尾部分包括落款、日期、抄报抄送单位等

四、撰写任期经济责任审计报告应把握的原则

1、客观公正，实事求是的原则界定单位领导人任期内的经济责任，应尽量运用量化指标和对比的方式来说明企业的经济营运状况，用写实的手法来反映企业的对外投资、偿债实力等方面的状况，切忌在无审计依据的状况下随意评价

2、责任相结合的原则应客观分清玩忽职守与工作失误、前任与现任、上级与下级的责任同时要留意企业所处的经营环境，实事求是地剖析企业盈亏的主、客观缘由，考虑国家宏观经济政策对企业经营的影响

3、慎性原则

4、由于任期经济责任审计评价理论体系尚未建立，审计人员应审慎考虑作出客观公正评价的风险性和可操作性，措辞应当谨慎、恰当□nbsp;总nbsp;nbsp;nbsp;则nbsp;nbsp;nbsp;第一条nbsp;目的与依据nbsp;nbsp;nbsp;为提高各公司经营绩效暨协作财务部门统筹与敏捷运用资金，以充分发挥其经济效用，各公司除应按年编制年度资金预算外，并应逐月编列资金预料表，以期达成资金运用之最高效益，特依“关系企业资金调度限制方法”第一至四条规定，订定本准则nbsp;nbsp;nbsp;其次条nbsp;资金范围nbsp;nbsp;nbsp;本准则所称资金，系指库存现金，银行存款与随时可变现之有价证券而言为期编表计算与收支运用便利起见，预料资金仅指现金与银行存款，至随时可变现之有价证券则归属于资金调度之列nbsp;nbsp;nbsp;第三条nbsp;作业期间nbsp;nbsp;nbsp;

（一）资金供应部门，除应于年度经营安排书编订时，提送年度资金预算外,应于每月24日前逐月预料次三个月份资金收支资料送会计部门，以利汇编nbsp;nbsp;nbsp;

（二）各公司会计部门应于每月二十八日前编妥次三个月份资金来源运用预料表（表

1.1）按月协作修订并于次月十五日前编妥上月份实际与预料比较编制资金来源运用比较表（表

1.2）各一式四份，呈总经理（经理）核阅后，一份自存，一份留存总经理室（经理室），一份送财务部，一份送总管理处总经理室nbsp;nbsp;nbsp;口nbsp;收nbsp;nbsp;nbsp;入nbsp;nbsp;nbsp;第四条nbsp;内外销收入nbsp;nbsp;nbsp;营业部门依据各种销售条件与收款期限，预料可收（兑）现数编列（表

1.3）nbsp;nbsp;nbsp;第五条nbsp;劳务收入nbsp;nbsp;nbsp;营业部门收受同业产品代为加工，依公司收款条件与合约规定预料可收（兑）现数编列（表

1.3）o nbsp;nbsp;nbsp;第六条nbsp;退税收入nbsp;nbsp;nbsp;

（一）退税部门依据申请退税进度，预料可退现数编列（表

1.3）nbsp;nbsp;nbsp;

（二）预料核退营业税虽非实际退现，以其能抵缴现金支出，得视同退现nbsp;nbsp;nbsp;第七条nbsp;其他收入nbsp;nbsp;nbsp;凡无法干脆归属于上项收入者皆属之，包括财务收入，增资收现、下脚收入等其数额在30万元以上者，均应加说明nbsp;nbsp;nbsp;Dnbsp;支nbsp;nbsp;nbsp;出nbsp;nbsp;nbsp;第八条nbsp;资本支出nbsp;nbsp;nbsp;

（一）支出依土地管理小组或特定经办部门依据购地支付安排供应之支付预算数编列nbsp;nbsp;nbsp;

（二）房屋营建部门依据兴建工程进度，预料所需支付资金编列nbsp;nbsp;nbsp;

（三）设备分期付款、分期缴纳关税等会计部门依据分期付款偿付日期予以编列nbsp;nbsp;nbsp;

（四）机械设备、什项设备、预付工程定金等工务部门依据工程合约与进度，预定支付预算与资材部门依据外购L/C开立安排，预料支付资金编列（表

1.4）nbsp;nbsp;nbsp;第九条nbsp;材料支出nbsp;nbsp;nbsp;资材部门依请购、选购、结汇作业,分别预料内外购原物料支付资金编列（表

1.5）nbsp;nbsp;nbsp;第十条nbsp;薪工nbsp;nbsp;nbsp;会计部门依据产销安排等资料与最近实际发生数，斟酌预料支付数编列nbsp;nbsp;nbsp;第H■条nbsp;常常费用nbsp;nbsp;nbsp;

（一）托工工厂托工经办部门应参照拖工厂商别约定付款条件等资料，斟酌预料支付数编列nbsp;nbsp;nbsp;

（二）制造费用会计部门依据生产安排，参考制度费用有关资料与最近实际发生数，并斟酌预料支付数编列nbsp;nbsp;nbsp;

（三）推销费用营业部门依据营业安排，参照以往月份推销费用占营业额之比例推算编列

（四）管理费用会计部门参照以往实际数与管理部门工作安排编列nbsp;nbsp;nbsp;

（五）财务费用会计部门依据财务部门资金调度情。