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财务报表及财务本钱控制讲座大家好■根据集团公司关于对各单位中层管理人员进行业务培训的任务和安排,今天由我给大家讲座财务会计报表和日常本钱控制方面的知识,感到十分的荣幸,也感到诚恐惶恐相信各位在生产经营、工程管理、日常费用控制管理诸方面具有十分丰富的经验和知识,今天我们主要通过对企业主要财务报表、财务本钱控制的系统探讨和学习,到达初步了解熟悉会计报表所表述的意义和作用,了解和熟悉一般财务本钱控制的方法和步骤,为我们以后及时了解企业总体资产状况、企业盈利状况及现金流情况,对现实的经营管理方面起到一点促进作用第一局部如何看懂和利用财务会计报表..对于一名企业主管来说,不但要通过从感官感性熟知企业资产现实的状况,通过生产日报了解每一天的产品的产销量,这还不够,要做到对自己企业资产的动态情况、利润形成及构成情况,比方,企业有多少自有资金,多少外债,我的投资表达在哪里?企业有多少收入,有多少利润,有多少本钱?企业这一时期的现金流量是否与销量匹配?是来自主营产品的销售,还是变卖资产的收入?了解这些东西必须要了解资产负债表、损益表、现金流量表,要懂得三张表,不懂得这三张表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必败无疑!、资产负债表概述资产负债表表达的是会计主体在特定时点的财务状况会计主体指的是组织或组织的某一局部,它是可以独立衡量其经济行为的单位通常被描述成公司的“定格快照〃,因为它是在某一天时公司账户的写照就会计的概念来说,公司被视为一个与股东(所有者)别离的经济个体,它有能力拥有资源及承当义务由于将公司与出资股东视为两个不同的个体,股东个人所积欠的债务与该公司毫无关系资产负债表的根本架构即是有名的“会计等式〃资产=负债+所有者权益简单定义会计等式的名词如下资产指的是为公司所拥有、能创造未来现金流入或减少未来现金流出的经济资源创造未来现金流入例如货币资金(能取得利息)、存货(能通过销售得到现金)、投资性房地产(能得到租金)、设备(能制造货品以供销减少未来现金流出例如预付房租、保险费等各种预付工程,由于已预先付清,未来可享受居住效劳及保险保障,不必再付出现金负债指的是公司对外在其他组织所承受的经济负担例如应付及预收款项、应付职薪酬、长期借款等负债也包括局部的估计值,例如公司需要估计法律诉讼案所造成的可能损失所有者权益指的是资产扣除负债后,由公司所有者享有的剩余权益,又称为“净资产〃或“账面净值〃上述的会计等式其实是个恒等式,因为它是公司资金来源与资金用途一体两面的表达这个公式与所有者权益的计算公式有点不同,这个公式表达三种意思
(1)资产负债表中,资产表本在左边,负债和所有者权益在右边(有的出于格式和距离的原因,资产在上面,负债和所有者权益在下面,无论怎样表示,概念是一样的资产=负债+所有者权益)
(2)资产负债表必须平衡,资产必须等于负债加所有者权益
(3)资产由负债和所有者权益提供融资,负债和所有者权益为资产提供资金,资产用来生产现金以归还负债,并给所有者带来利润会计等式右边代表资金的来源资金的来源可能是负债或是所有者权、rmo负债与所有者权益的相比照率一般称为“财务结构〃负债越多,财务压力越大,财务风险也越大,也越可能面临倒闭的风险反之,局部公司可能会选择完全没有长期借款(但仍有短期借款),一般称这种公司为“零负债公司〃会计等式左边代表资金的用途资金可以用各种形式的资产拥有,例如货币资金、存货、应收及预付款项、固定资产等按照会计表达的传统,资产负债表常把资产按照流动性,也就是转化成现金的速度快慢和可能性上下来排序,将流动性较高的资产排在前面资金来源与资金用途间有着密切的关系,主要表达在资金来源与资金用途之间的匹配通常是长期、较稳定的资金来源与中长期资金占用工程匹配,短期的、桓宽期限较短的资金来源于短期变现较容易的资金占用相匹配,如果短期的资金来源投资在中长期才能回收的资产上(所谓的“以短支长〃),就容易造成周转失灵,同样,长期的资金来源投资在短期资产上,就会形成资金的浪费为了反应资金来源和资金用途之间的恒等关系,了解每一项经济活动的来龙去脉,我们一般使用“复式记账法〃来记录经济业务内容、进行会计核算它目前已成为世界通用的会计记账方法
(五)如何看懂资产负债表有了前面的知识铺垫,拿起资产负债表,先看右边右边的负债和所有者权益反映了融资策略和实力,负债是你的借贷状况,所有者权益是你的自有资金会看报表的人都是先看资产负债表的右边,因为企业要生存,首先要有实力和资金,如果负债的比例过大,应付账款过多,借贷过多,你马上明白,这个企业的资本并不雄厚,你不能给他太多的授信额度,他不一定有能力付清你的所有账款另外一个问题就是可以看出企业的实力,看报表首先看一下有多少注册资本金,也就是所有者权益从你自己的企业来说,你立即就可以清楚地看到企业的结构,我是借银行的长期借款好,还是短期借款好,我是欠企业钱好,还是预收账款能预收过来好,你根据表上反映的这个状况,确定你的融资策略从报表的左边,看企业的生产经营策略你看所有企业的钱借来以后,做了什么事情是买了固定资产还是投入到流动资产,还是买了无形资产,这些资产的比例结构是什么样的关系比方说,商贸企业可能流动资产比例比较大,工业企业可能固定资产比例比较大,你进行生产得有机器、厂房、设备,就要进行大量投资,这个大量投资就列入固定资产中,那就能看出你的生产经营策略,看出钱来了以后往哪里花了,也能看出这个企业到底是什么类型的企业所以,资产负债表从大处来看,右边看融资和实力,左边看企业的经营策略先抓总体的东西,然后再往下看1股东对企业的所有权在哪儿?你投资了,这个钱表达在哪儿?到底有多少家底儿?表达在股本和保存盈余上,也就是所有者权益这块■2企业欠经营企业和金融机构的钱在哪儿?企业欠其他企业或个人的钱在哪儿?在应付抵押借款和其他应付款中3你的账上有多少现钱?你就看流动资产中的银行4别人欠你的钱在哪儿?在应收账款、其他应收款和预付账款中■5企业购置的股票和债券放在哪儿?放在长期投资和短期投资中6企业的机器厂房设备在哪儿?在资本资产中7企业购置了专利、土地使用权形成的资产是什么?就是形成无形资产了■8企业开办期间的费用放在哪儿?放在长期待摊费用中从企业家的角度来看这样一个表,能看到这样的程度,你的内功已经很强了要想看懂资产负债表,首先要了解资金是如何出入公司的公司的每笔交易要么是现金流入,要么是现金流出大多数现金流入来源于销售,有些来自贷款;多数现金流出来自费用,公司购置原材料,付工资,付贷款利息等,这样公司就发生费用资金就是这样在企业流通的,所有者给公司投资,供货商提供信用,这样便产生所有者权益和负债公司管理层利用这笔资金购置资产资产产生现金,然后流回到资产负债表的右边,归还负债,剩余作为所有者的利润总之,公司拥有的每一样东西都可以列为资产,例如家具、库存、设备、建筑物、银行的现金和公司的小额现金等资产有一个共性,就是用来生产现金如果资产不能产生现金,就不属于资产,不能记入资产项下账簿由记账员和会计人员作记账用资产也包括应收账款,即以信用方式购货的客户欠公司的钱负债是公司欠别的公司或个人的资金额,负债必须在某个固定日期前,以某种理由进行归还大多数负债公司欠供货商和贷款商的一个普遍的例外是应付税款,这是欠政府的■负债因过去发生的交易而出现,例如,有人送货给你,附带了发票,你可以30天以后付款,这张发票就是负债,所有者权益是资产减去负债后留给所有者的余额,■另一表示方式是资产一负债二所有者权益意思就是说,股东拥有资产并欠债,从所拥有的资产当中扣除所欠的,就是所有者在公司的实际权益,也是公司的实际价值所有者权益也叫做净价值
(六)透视会计报表之报表分析会计报表分析包括企业财务结构分析、企业偿债能力分析、企业盈利能力分析、企业营运能力分析、企业开展趋势分析以及会计报表综合分析
1、企业财务结构分析如果要对对于一个企业的财务状况、经营成果等有一个较深的认识,就要对主体报表通过标准的指标进行财务报表分析,实质上就是对企业的财务结构分析,即企业全部的资金来源中负债和所有者权益二者各占的比重及其比例关系,有时还包括各类资产的构成会计报表分析首先要对企业的财务结构进行分析,从总体上了解和评价企业的财务结构是否健全,资源配置是否合理,财务实力及其平安性、平衡性的上下,企业偿债能力的大小和强弱等如果企业的财务结构比较健全,则必然拥有雄厚的实力,能够承当经营或财务上的风险,并能够应付来自外界的冲击分析企业的财务结构,就是要通过各项比率之间的关系,了解其财务结构是否健全,衡量企业承当风险的能力,并通过对各项指标的分析,结合企业的实际情况,确定最正确的财务结构
2、企业偿债能力分析偿债能力是现代企业财务能力体系的重要组成局部,是企业财务能力的根本反映对企业内部而言,通过测定企业偿债能力,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策;从企业外部来看,债权人最关心的是企业偿债能力的强弱,因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据偿债能力分析是指企业归还所欠债权人债务的能力分析,包括短期偿债能力分析和长期偿债能力分析两个方面
3、企业盈利能力分析盈利能力是指企业在一定时期内赚取利润的能力不管投资者、债权人还是企业管理者,都非常关心企业的盈利能力〃一定时期〃包括两个层次的内容其一是企业在一个会计期间内从事生产经营活动的获利能力的比较与分析;其二是企业在一个较长时期内稳定获取较高利润能力的分析盈利能力对于企业来说是至关重要的,企业从事生产经营活动的根本目的就是获取数量可观的利润和维持企业稳定、持续的经营和开展投资者投资的目的在于获得最大的回报,因而他们最为关心企业的盈利能力;债权人特别是长期债权人的利息收益和债权收回也最终取决于企业能否盈利,因此,他们也会关心企业的盈利能力;企业管理者为了衡量业绩,发现问题,履行经营责任,当然同样会非常关心企业自身的盈利能力总之,盈利能力分析是企业管理当局及各利害关系人最为关注的财务报表分析内容之一
4、企业营运能力分析企业营运能力是指企业充分利用现有资源创造社会财富的能力,具体指企业各项营运资产的周转效率营运资金指维持企业日常经营正常运行所需要的资金,它指企业的流动资产减去流动负债后的余额这一观点为企业会计人员、一般信用调查人员、短期债权人及投资分析人员所主张,因为这些人员最关注的是企业的财务状况、信用状况及其短期偿债能力,而且只有扣除流动负债后的流动资产净额才是企业可以真正自由运用的资金企业的日常经营活动在企业会计报表上直接反映为企业营运资金及其各工程的变化,通过对企业营运资金的分析,报表使用者可以得到各自关注的有关企业财务状况和经营状况的信息
5、企业开展趋势分析企业开展趋势分析是指通过对企业会计报表的综合分析来预测未来,以帮助企业管理当局规划未来,帮助投资人、债权人以及有关各方进行有效决策
(七)资产负债报表分析的一般方法会计报表分析的主要依据是会计报表的数据资料,但是以金额表示的各项会计资料并不能说明除本身以外的更多的问题因此必须根据需要并采用一定的方法,将这些会计资料加以适当的重新组合或搭配,剖析其相互之间的因果关系或关联程度,观察其开展趋势,推断其可能导致的结果,从而到达分析的目的
1、比重法比重法是在同一会计报表的同类工程之间,通过计算同类工程在整体中的权重或份额以及同类工程之间的比例,来揭示它们之间的结构关系,它通常反映会计报表各工程的纵向关系在会计报表结构分析中,比重法可以用于计算各资产占总资产的比重;各负债占总负债的比重;各所有者权益占总所有者权益的比重;各项业务或产品利润、收入、本钱占总利润、总收入和总本钱的比重;单位本钱各构成工程占单位本钱的比重;各类存货占总存货的比重;利润分配各工程占总分配额或利润的比重;资金来源或资金运用各工程占总来源或总资金运用的比重等等
2、相关比率法相关比率法是通过计算两个不同类但具有一定依存关系的工程之间的比例,来揭示它们之间的内在结构关系,它通常反映了会计报表各工程的横向关系如流动资产与流动负债;不同会计报表的有关工程之间,如销售收入与存货
3、因素替代法又称连环替代法,它用来计算几个相互联系的因素对综合财务指标或经济指标以及会计报表工程的影响程度,通过这种计算,可以衡量各项因素影响程度的大小以及对其中的综合性指标或工程作进一步的内部结构分析,即对影响或决定综合指标或工程的各项因素及其对综合指标或工程的影响程度作出测定和评价
4、单一分析法单一分析法是根据报告期的数值,判断企业经营及财务状况好坏的一种方法如通过资金结构的合理性、流动比率等指标来判断
5、比较分析法比较分析法是通过主要工程或指标数值的变化比照,确定出差异,分析和判断企业的经营及财务状况;通过比较,发现差距,寻找产生差异的原因,进一步判定企业的经营成绩和财务状况;通过比较,要确定企业生产经营活动的收益性和企业资金投向的平安性,说明企业是否在健康地向前开展;通过比较,既要看到企业的缺乏,也要看到企业的潜力比较的对象一般有方案数、上一期数、历史最好水平、国内外先进行业水平、主要竞争对手情况等
6、具体分析指标具体分析指标,是分析比较的基础,可归纳为以下3大类
(1)绝对值指标绝对值指标是指通过数值绝对值变化就能说明问题的指标,如企业净资产、实现利润等指标绝对值指标主要反映指标的增减变化
(2)百分比指标百分比指标一般反映指标绝对值增减变化的幅度或所占的比重,例如固定资产增长率、流动资产率等指标
(3)比率指标比率指标一般揭示各工程之间的比照关系,例如流动比率、经营平安系数等指标以上是常用分析方法,其他分析方法从略
(八)资产负债表的局限性资产负债表固然有其上述重要作用,但是其局限性也不能视而不见一味迷信反而会走向反面,贻误决策资产负债表的局限性主要有以下四
(1)资产负债表是以历史本钱为报告基础的,它不反映资产、负债和所有者权益的现行市场价值因而表中信息虽有客观、可核实之优点,然而,由于通货膨胀的影响,账面上的原始本钱与编表日的现时价值已相去甚远例如,10年前购入的房屋,价格已涨了好几倍,甚至几十倍,但报表上仍以10年前购入的本钱扣除累计折旧后的净额陈报,难免不符合实际,削弱对报表使用者的作资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的报表是财务报表的主体,资产负债表主要反映资产、负债和所有者权益三方面的内容,并满足“资产=负债+所有者权益〃平衡式在资产负债表中,三个板块采用账户式结构,分为左右两方,左方为资产,右方为负债和所有者权益资产负债表各工程均需填列“年初余额〃和“期末余额〃两栏其中资产应当按照流动资产和非流动资产两大类别在资产负债表中列示,在流动资产和非流动资产类别下进一步按性质分项列示;负债应当按照流动负债和非流动负债在资产负债表中进行列示,在流动负债和非流动负债类别下再进一步按性质分项列示;所有者权益一般按照实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润分项列示
(一)会计报表一般分类
1、按报送时期分月度、季度和年度会计报表月度会计报表,是指以每一个自然月为基础编制的会计报表年度会计报表,是指以年度为基础编制的会计报表上市公司单位披露的会计报表是中期(半年度)和年度会计报表
2、按效劳对象分内部会计报表和外部会计报表内部报表是指为适应企业内部管理经营需要编制的而不对外公开的会计报表;外部报表是向外提供的,供政府部门、其他利益相关者使用的会计报表“三张表〃无论内外都具有使用价值
3、按是否进行合并分个别会计报表和合并会计报表个别会计报表,通常指反映企业自身财务状况和经营成果的会计报表,包括对外的和对内的会计报表合并会计报表,是指企业对外投资到用又如账面上已资不抵债的企业,在清算时,有可能不仅债权人能收回全部债权,而且所有者在分配剩余财产时还能有所收获等等此类事例在实际工作中并不少见再比方原始本钱信息在通货膨胀时期的种种缺陷,提出用重置本钱、可变现净值、清算价值等计量属性取代原始本钱,或者用一般物价指数调整原始本钱会计信息作为原始本钱信息的补充,以提高会计信息的决策有用性
(2)货币计量是会计的一大特点,会计信息主要是能用货币表述的信息,因此,资产负债表难免遗漏许多无法用货币计量的重要经济资源和义务的信息如企业的人力资源(包括人数、知识结构和工作态度),固定资产在全行业的先进程度,企业所承当的社会责任(如退休金和职工家属的医疗费支出)等等诸如此类的信息对决策均具有影响力,然而因无法数量化,或至少无法用货币计量,现行实务并不将其作为资产和负债纳入资产负债表中
(3)资产负债表的信息包含了许多估计数例如,坏账准备、固定资产累计折旧和无形资产摊销,分别基于对坏账百分比、固定资产使用年限和无形资产摊销期限等因素的估计此外,诸如预提修理费用,或有负债等均需估计估计的数据难免主观,从而影响信息的可靠性
(4)理解资产负债表的涵义必须依靠报表阅读者的判断资产负债表有助于解释、评价和预测企业的长、短期偿债能力和经营绩效,然而此表本身并不直接披露这些信息,而要靠报表使用者自己加以判断各家企业所采用的会计政策可能完全不同,所产生的信息当然有所区别,简单地根据报表数据评价和预测偿债能力以及经营绩效,并据以评判优劣,难免有失偏颇所以,要理解资产负债表的涵义并作出正确的评价,并不能仅仅局限于资产负债表信息本身,而要借助其他相关信息
二、利润表的概述编制利润表的主要目的是将企业经营成果的信息,提供给各种报表用户,以供他们作为决策的依据或参考
(一)利润表的作用
1、可据以解释、评价和预测企业的经营成果和获利能力经营成果通常指以营业收入、其他收入抵扣本钱、费用、税金等的差额所表示的收益信息经营成果是一个绝对值指标,可以反映企业财富增长的规模获利能力是一个相对值指标,它指企业运用一定经济资源(如人力、物力)获取经营成果的能力,衡量获利能力的指标包括资产收益率、净资产(税后)收益率、本钱收益率以及人均实现收益等指标经营成果的信息直接由利润表反映,而获利能力的信息除利润表外,还要借助于其他会计报表和注释附表才能得到通过比较和分析同一企业在不同时期,或不同企业在同一时期的资产收益率、本钱收益率等指标,能够揭示企业利用经济资源的效率;通过比较和分析收益信息,可以了解某一企业收益增长的规模和趋势根据利润表所提供的经营成果信息,股东、债权人和管理部门可解释、评价和预测企业的获利能力,据以对是否投资或追加投资、投向何处、投资多少等作出决策
2、可据以解释、评价和预测企业的偿债能力偿债能力指企业以资产清偿债务的能力利润表本身并不提供偿债能力的信息,然而企业的偿债能力不仅取决于资产的流动性和资本结构,也取决于获利能力企业在个别年份获利能力缺乏,不一定影响偿债能力,但若一家企业长期丧失获利能力,则资产的流动性必然由好转坏,资本结构也将逐渐由优变劣,陷入资不抵债的困境因而一家数年收益很少,获利能力不强甚至亏损的企业,通常其偿债能力不会很强债权人和管理部门通过分析和比较收益表的有关信息,可以间接地解释、评价和预测企业的偿债能力,尤其是长期偿债能力,并揭示偿债能力的变化趋势,进而作出各种信贷决策和改良企业管理工作的决策,如维持、扩大或收缩现有信贷规模,应提出何种信贷条件等管理部门则可据以找出偿债能力不强之原因,努力提高企业的偿债能力,改善企业的公关形象
3、企业管理人员可据以做出经营决策比较和分析收益表中各种构成要素,可知悉各项收入、本钱、费用与收益之间的消长趋势,发现各方面工作中存在的问题,揭露缺点,找出差距,改善经营管理,努力增收节支,杜绝损失的发生,做出合理的经营决策
4、可据以评价和考核管理人员的绩效比较前后期利润表上各项收入、费用、本钱及收益的增减变动情况,并查考其增减变动的原因,可以较为客观地评价各职能部门,各生产经营单位的绩效,以及这些部门和人员的绩效与整个企业经营成果的关系,以便评判各部门管理人员的功过得失,及时做出采购、生产销售、筹资和人事等方面的调整,使各项活动趋于合理利润表上述重要作用的发挥,与利润表所列示信息的质量直接相关利润表信息的质量则取决于企业在收入确认、费用确认以及其他利润表工程确定时所采用的方法由于会计程序和方法的可选择性,企业可能会选用对其有利的程序和方法,从而导致收益偏高或偏低例如,在折旧费用、坏账损失和已售商品本钱等方面都可按多种会计方法计算,产生多种选择,影响会计信息的可比性和可靠性另一方面,利润表中的信息表述的是各类业务收入、费用、本钱等的合计数以及非重复发生的非常工程,这也会削弱利润表的重要作用
(二)利润表的根本构成内容利润表一般有表首、正表两局部其中表首说明报表名称编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等;正表是利润表的主体,反映形成经营成果的各个工程和计算过程,所以,曾经将这张表称为损益计算书企业利润报表的格式通常有两种,单步式利润表和多步式利润表,我国采用的是多步式利润表,即通过对当期收入、费用、支出工程按性质加以归类,按利润形成的主要环节列示一些中间性指标,分部计算当期进损益报表主要通过比较不同期间利润的实现情况,判断企业经营成果的未来发张趋势其所属各工程分别按本期金额和上期金额分别填列“本月数〃栏反映各工程的本月实际发生数;本年实际数填列的是自年初至报告期末止的累计发生数;上年同期数是上年年初至上年报告期末止的累计发生数如果上年度利润表与本年度利润表的工程名称和内容不相一致,则按编报当年的口径对上年度利润表工程的名称和数字进行调整其反映的具体工程构成如下
1、营业收入分别按主营业务收入和其他业务收入列示反映的是企业营业性各类收入如对生产矿而言,煤炭销售收入是主营收入,装车费是其他业务收入
2、营业本钱对应的分别按主营业务本钱和其他业务本钱进行列示,反映的是企业当期与收入相匹配的给类业务本钱.
3、营业税金及附加反映企业经营业务应负担的消费税、营业税、城市建设维护税、土地增值税和教育附加费等
4、三项期间费用,主要构成是销售费用、管理费用和财务费用
5、资产减值损失企业各项资产发生的减值损失
6、投资收益反映的是企业以各种方式对外投资所取得的收益
7、营业外收入和营业支出发放的是企业与生产经营无直接关系的各项收入和支出如,各类罚款收入或支出、滞纳金支出等
8、所得税费用反映的是企业应从企业当期利润总额中扣除的所得税费用
9、净利润及我们通常所说的税后利润,也是企业进行利润分配的基础利润
10、每股收益分为根本每股收益和稀释每股收益是企业普通股股东每持有一股所能享受的企业利润或需承当的亏损在多步式利润表主要分四步计算企业的利润(或亏损)第一步,以主营业务收入为基础,减去主营业务本钱和主营业务税金及附加,计算主营业务利润;第二步,以主营业务利润为基础,加上其他业务利润,减去营业费用、管理费用、财务费用,计算出营业利润;第三步,以营业利润为基础,加上投资净收益、补贴收入、营业外收入,减去营业外支出,计算出利润总额;第四步,以利润总额为基础,减去所得税,计算净利润(或净亏损)
(三)怎样看利润表利润表依据“收入-费用=利润〃来编制,主要反映一定时期内公司的营业收入减去营业支出之后的净收益通过利润表,我们一般可以对上市公司的经营业绩、管理的成功程度作出评估,从而评价投资者的投资价值和报酬利润表包括两个方面一是反映公司的收入及费用,说明公司在一定时期内的利润或亏损数额,据以分析公司的经济效益及盈利能力,评价公司的管理业绩;另一局部反映公司财务成果的来源,说明公司的各种利润来源在利润总额中占的比例,以及这些来源之间的相互关系对利润表进行分析,主要从两方面入手
1.收入工程分析公司通过销售产品、提供劳务取得各项营业收入,也可以将资源提供给他人使用,获取租金与利息等营业外收入收入的增加,则意味着公司资产的增加或负债的减少记入收入账的包括当期收讫的现金收入,应收票据或应收账款,以实际收到的金额或账面价值入账
2.费用工程分析费用是收入的扣除,费用确实认、扣除正确与否直接关系到公司的盈利所以分析费用工程时,首先应注意费用包含的内容是否适当,确认费用应贯彻权责发生制原则、历史本钱原则、划分收益性其次,要对本钱费用的结构与变动趋势进行分析,分析各项费用占营业收入百分比,分析费用结构是否合理,对不合理的费用要查明原因三是,要对费用的各个工程进行分析,看看各个工程的增减变动趋势,以此判定公司的管理水平和财务状况,预测公司的开展前景还有一点要关注,看利润表时要与上市公司的财务情况说明书联系起来它主要说明公司的生产经营状况;利润实现和分配情况;应收账款和存货周转情况;各项财产物资变动情况;税金的缴纳情况;预计下一会计期间对公司财务状况变动有重大影响的事项财务情况说明书为财务分析提供了了解、评价公司财务状况的详细资料U!
1、利润表是按照“收入一费用=利润〃编制的,它反映的是一个期间会计主体经营活动成果的变动
2、资产负债表是按照“资产=负债+所有者权益〃编制的,它反映的是某一时点会计主体全部资产的分布状况及其相应来源
3、由于等式“收入一费用=利润〃的结果既会在利润表中反映,也会在资产负债表中反映它门之间的联系可以用等式“资产=负债+所有者权益+收入一费用〃表示
4、资产负债表所有者权益局部“未分配利润〃年初、年末数等于利润及利润分配表的利润分配局部的“年初未分配利润〃“年末未分配利润〃,年度之中,资产负债表所有者权益局部“未分配利润〃期末数等于年初未分配利润与利润表的净利润之和五利润表的局限性损益表的局限性是1它不包括有益于企业开展和财务状况的许多信息2损益数值经常受到所用会计方法的影响3损益计量会受到估计的影响
三、现金流量表现金流量表的分析报表使用者通过对现金流量表有关数据进行分析,了解企业的现金来源与使用情况,评价企业的偿债能力,从而是投资和债权人做出有效决策提供信息基于集团公司对货币资金、筹资和对外投资均实行高度集中,各单位现金流量表主要也是从企业投资活动产生的现金流量、筹资活动痴笺现金流量和经营活动产生的现金流量进行现金净流量对现金支出结构进行分析,对企业产生的利润从现金流量的角度给予较为客观全面,其实的反映在此,不再对现金流量表进行展开分析第二局部关于企业本钱控制
一、本钱控制概述
(一)本钱控制在企业生产经营的地位
(二)本钱控制的根本原则
1、全面介入的原则全面介入原则是指本钱控制的全部、全员、全过程的控制全部是对产品生产的全部费用要加以控制,不仅对变动费用要控制,对固定费用也要进行控制全员控制,是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广阔职工建立本钱意识,参预本钱的控制,认识到本钱控制的重要意义,才能付诸行动全过程控制,对产品的设计、制造、销售过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺点和问题
2、例外管理的原则本钱控制要将注意力集中在超乎常情的情况因为实际发生的费用往往与预算有上下,如发生的差异不大,也就不没有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事项上,并及时进行信息反应
3、经济效益的原则提高经济效益,不单是依靠降低本钱的绝对数,更重要的是实现相对的节约,取得最正确的经济效益,以较少的消耗,取得更多的成果
(三)本钱控制的根本程序生产过程中的本钱控制,就是在产品的制造过程中,对本钱形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内本钱控制的根本工作程序如下
1、制订本钱本钱标准是本钱控制的准绳,本钱标准首先包括本钱方案中规定的各项指标但本钱方案中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准确定这些标准的方法,大致有三种:
(1)方案指标分解法即将大指标分解为小指标分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解
(2)预算法就是用制订预算的方法来制订控制标准有的企业根本上是根据季度的生产销售方案来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为本钱控制的标准采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算
(3)定额法就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制在企业里,但凡能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等实行定额控制的方法有利于本钱控制的具体化和经常化在采用上述方法确定本钱控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算同时还要正确处理本钱指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性必要时还应搞多种方案的择优选用
12、监督本钱这就是根据控制标准,对本钱形成的各个工程,经常地进行检查、评比达实质上控股的情况下,将被投资单位与本企业视为一个整体,将其有关经济指标与本企业的数字合并而编制的会计报表
4、按提供会计资料重要程度的不同,分为主要会计报表和附属会计报表主要会计报表又称主表,它是全面反映民间非营利组织资金增减变化、业务成果和财务状况的报表,也就是上述“三张表〃;附属会计报表又称附表,是进一步详细说明主表某项或某几项指标情况的会计报表
(二)资产负债表的作用资产负债表是财务会计报表是企业对外提供的会计信息的核心局部,不同的报表使用者使用的角度也不尽一致
1、对企业本身来说
①财务报表信息有助于帮助企业领导和管理人员分析、检查企业的经营活动是否符合制度规定;
②考察企业资金、本钱、效益等方案指标完成程度;
③分析、评价经营管理中的成绩和缺乏,采取措施,提高经济效益;
④运用财务会计报告的资料和其他资料进行分析,为编制下期方案提供依据
2、对投资人、债权人和其他利害相关人来说,财务会计报表信息将作为投资者判断投资风险和投资报酬,确定投资方向,考量经营管理者受托责任履职情况,决定企业的人事安排与待遇等方面的重要依据之
3、对财政、税收、银行和审计门来说:和监督不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等所以,本钱日常控制要与生产作业控制等结合起来进行本钱日常控制的主要方面有1材料费用的日常控制车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产供给部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析比照,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改良措施2工资费用的日常控制主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动纪律的调整、奖金、津贴等的监督和控制此外,生产调度人员要监督车间内部作业方案的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等车间劳资员或定额员对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因3间接费用的日常控制车间经费、企业管理费的工程很多,发生的情况各异有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券又叫本票、企业内流通券等形式来实行控制|各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改良意见上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制还应当在责任制中加以规定这样才能调动全体职工的积极性,使本钱的日常控制有群众基础
3、纠正偏差针对本钱差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改良措施,加以贯彻执行对于重大差异工程的纠正,一般采用以下程序:1提出课题从各种本钱超支的原因中提出降低本钱的课题这些课题首先应当是那些本钱降低潜力大、各方关心、可能实行的工程提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期到达的经济效益2讨论和决策课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的比照分析,从中选出最优方案3确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员4贯彻执行确定的方案在执行过程中也要及时加以监督检查方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否到达了预期的目标本钱控制是各类生产制造企业适应性节约本钱投入,提升行业竞争力、持续开展力及综合经济效益的必要保证,是企业丰富经济管理及业务管理活动的核心要素如何从控制要点入手,展开了如何寻找有效的本钱降低途径、强化本钱核算控制的科学实践策略探讨,对切实提升生产制造企业经营业绩、生产管理水平及效劳质量,令其始终走在行业的前列创造巨大的经济效益与社会效益有重要的推进作用
(四)本钱控制中存在的主要问题综观我国企业,尤其是国有企业其本钱控制存在较大的局限性一是本钱控制范围仅仅局限于对生产消耗活动的管理,并没有深入涉及或者很少渗透企业研究、产品开发设计、原材料采购、成品销售及售后质量效劳等企业实践经营的全过程管理中,因而往往会造成本钱失控管理,本钱总体水平始终居高不下的不良局面二是大多数企业其担负本钱控制职能的人员存在构成单一的现象,仅局限于包含专职本钱管理人员,即财务及其所属部门下级的核算人员,而未能全面包含相关技术生产部门及经营管理职能部门的管理人员三是现有本钱控制模式以事后核算为主要依据,展开简单的本钱分析,因而缺乏超前意识的事前本钱预算,不能有效进行事中阶段的本钱控制与绩效监督,对事后的分析与考核缺乏有效鼓励机制的科学支持四是现有本钱控制手段表达了滞后管理,加之领导层、管理层的不重视、对深入本钱控制研究的支持、执行及投入力度不高,工作人员的效劳效能不强,令多数企业的本钱控制还停留在效率低下的手工操作层面,导致了生产企业在各阶段的本钱控制与核算功能较分散,不能实现有机的集成与高效统一的开展
(五)、企业本钱控制要点
1、细化分析,将本钱份额比例高的内容作为主控对象k生产企业本钱控制管理中,我们应将主体控制目标放在所占本钱份额比例较高的材料因素与人工因素层面,只有牢固将本钱占有率过高的这些局部进行重点监控、才能令企业本钱控制方案不被不良因素所颠覆,本钱控制目标的完善实现也就变得相对容易了
2、从创新层面入手,找到本钱控制的关键因素技术创新是生产企业的创造之本、动力之源,成功的技术创新与最合理的工艺应用能切实降低生产制造企业的原材料用量或令其在不断的寻找新材料、开掘具有价格优势、性价比较高材料替代传统生产材料中有效实施本钱控制同时工艺技术创新还可有效提升生产材料的利用率、成品率及一级品率;通过工作流程的适应性变更与管理方式的完善创新还可令企业核心劳动生产率及设备高效利用率切实提升再者从营销管理层面来讲,营销方式的创新可有效提升生产制企业的产品销量,令其单位产品的营销本钱得以显著下降,由此不难看出丰富生产企业全过程管理的创新是降低运营本钱最行之有效也是最根本的解决方式另外在实践管理中,企业应通过自主的探索与总结研究找到真正适合自身开展特点的本钱控制关键要素,从这一关键点出开展开高效的本钱控制,把力量用到实处从而实现事半功倍的控制效果
3、加强可控费用管理,科学构建鼓励约束机制可控费用是本钱控制的主体效能的对象,只有在生产制造企业的全过程经营管理中从那些可通过人为协调完善控制的因素入手,才是本钱控制科学开展之道在控制实践中我们应主力从材料用量、费用控制入手、强化物料消耗计量、材料进价调控、办公经费、运输费、差旅费与资金占用费管理,才能充分展现本钱控制的效用价值再者我们还应在企业内部科学建立本钱控制体系,并完善建设与之相配套的鼓励约束机制,用科学的奖惩机制调控员工整体的本钱控制主动性与积极性,令本钱节约与员工切身利益完善结合,并在科学的奖惩条例中变被动的企业本钱控制为全员积极、热情、标准、主动的科学本钱控制
二、重视财务本钱控制方案本钱控制方案是指为消除提供本钱因素和发挥本钱优势所采取的措施本钱控制方案是本钱筹划的结果,应针对提高本钱因素和本钱优势逐一制定一般情况下,本钱控制方案可能涉及到具体降低本钱的目标、为实现目标所赋予有关职能和层次的职责和权限、提高本钱因素、实现目标所采取的措施、方法和时间表、措施的实施效果及目标实现结果的评价、方案实施情况的检查和责任的追究等内容a好
1、明确物料、人工、水电气等各种费用支出、消耗水平;
2、准确的本钱数据是制定价格的依据,便于企业提高市场竞争能力;
3、直接经济效益的表达:本钱的降低二增加收入二增加利润二增加净利润;
4、本钱关联到财务、物流、生产3大核心业务,是企业管理的中心枢
5、本钱管理水平的提高可以带动和促进整个公司管理水平的提高
1、本钱计算不够全面、细致、科学、准确,而是非常粗略简单马虎,钱计算方法■划
3、流程不合理,没有首先设计一个科学合理的本钱核算、管理流程;
4、在本钱计算过程中未自动生成凭证,导致本钱与财务不能实现一体化处直
5、没有建立材料、工时等各种消耗标准,致使消耗失控,本钱升高;
6、没有有效的进行本钱控制,导致本钱降不下来;
7、采购、库存、销售、车间、HR等关联部门不配合或没有效的配合本
8、没有对整个本钱管理进行规划与设计;
9、没有建立本钱数据系统,不能及时、有效地进行本钱分析;
10、没有将标准本钱法、责任本钱等现代西方科学的本钱方法用上;
11、没有进行有效的全面细致的本钱分析(没有核算体系也就谈不上)不知道企业在本钱方面好在哪里?差在哪里?与竞争对手的差距多大?还有哪些潜力可挖?
12、最终导致的总恶果是一一本钱数据不清晰,无法进行订价竞争、本钱控制乏力、消耗过大、本钱升高,同时导致物流等关联管理不标准,效益、管理俱失的双重恶果致使公司整体竞争能力下降一般措施
1、现状分析对贵公司现有本钱管理及关联部门业务做整体的诊断和分析,找出其与一个标准的完整的现代化的本钱管理体系之间的差距,并写出书面报告
2、总经理工程,整个企业工程,首先明确本钱管理的企业级战略地位,并取得企业最高领导和所有部门的全员支持
3、从源头做起,从根上做起,首先理顺与本钱密切相关的生产、方案、车间、采购、库存、销售、存货核算、工资、固定资产、人力资源等关联部门的业务及流程,使之配合本钱,数据能自动传递到本钱系统;
4、重新规划定义费用要素、本钱工程、本钱对象、本钱计算方法、本钱会计核算方法等基础资料及本钱会计政策
5、按照全面、科学、自动取数的要求重新规划设计本钱核算管理的一系列流程,包括核算流程、管理流程、与关联业务的流程等
6、重新规划设计整个本钱管理,设计一套包括了本钱预测、预算、核算、控制、考核、分析在内的一整套真正的本钱管理体系
7、在到达上述6,构建了真正的本钱管理体系的基础之上,将标准本钱法、量-本-利分析、责任本钱、本钱习性等现代西方本钱管理方法用上,构成现代化的本钱管理体系
8、从管理组织架构、职责权限、岗位、流程、表单、制度标准、方法、工具8大要素同时着手,构建本钱管理体系,使上述本钱核算流程、本钱管理体系、现代化的本钱管理体系切实得到保障和执行、实施
9、最后,设计工具问题,通过EXCEL、ERP实现本钱和财务及关联业务的全自动化处理,实现现代化的本钱核算与管理控制具体措施
1、重新规划设计本钱工程、费用要素、本钱科目、本钱计算方法;
2、重新规划设计整个本钱计算、核算、管理的流程;解决根根源头;
3、重新规划设计本钱与财务的关系,使财务本钱一体化的同步处理;
4、重新规划设计与本钱密切相关的物流管理、车间统计核算,使本钱与财务、物流、车间一体化处理;
5、重新规划设计本钱宏观管理,包括
(1)本钱预测
(2)本钱预算
(3)本钱核算
(4)本钱控制
(5)本钱考核
(6)本钱分析
6、在提供完整准确科学及时的本钱数据的基础上,构成真正的本钱管理体系标本兼治,在规划本钱的同时,标准于之密切相关的财务、物流、车间等业务,构成一个科学的自动数据系统不仅解决本钱也解决整个企业管理问题建立完整的、及时的本钱分析体系使财务、公司高层领导能随时进行本钱分析;真正发挥本钱的管理、决策支持作用;将现代西方科学的本钱方法用上,包括
(1)标准本钱法
(2)固定本钱、变动本钱等
(3)本钱性态管理
(4)可控本钱、不可控本钱等
(5)责任本钱管理
(6)量-本-利分析
7、建立现代化的本钱管理系统,良好的支持企业的管理与决策我们构建的《现代本钱管理系统》可以到达以下几个方面的要求
(1)完整一一品种法、分批法、分步法几个方法同时实现,且交叉实现;
(2)科学一一费用分配、本钱计算根据原理结合您企业的实际,到达科学、合理;
(3)准确一一本钱计算核算尽可能的准确,提供准确的本钱数据;
(4)及时一一本钱计算、数据、管理及时传送到管理层进行分析;
(5)管理一一在提供上述完美本钱数据的基础上,实现控制考核等构成真正的本钱管理系统;
(6)自动化——通过EXCEL、ERP等实现本钱核算、本钱与整个企业系统的高度自动化处理;
(7)现代化一一将现代西方科学的本钱管理理念、方法用上,包括标准本钱法固定本钱、变动本钱等本钱性态管理、可控本钱、不可控本钱等责任本钱管理量-本-利分析建立现代化的本钱管理系统
(8)最后的总体应用目标A.降低材料、人工、折旧、水电等消耗B.降低本钱C.控制库存D.保证本钱费用预算的实现E.以本钱为中心,构成完整的、科学标准、现代化的财务管理体系F.以本钱为中心,促使车间在产品、产品、设备、人工等管理的标准化与高效率G.以本钱为中心,标准和理顺财务、物流、车间等核心业务H.以本钱为中心,带动和促进整个公司管理水平的提高给企业带来的利益
三、本钱控制与分析
(二)本钱控制四步执行法1本钱核算,精细化管理没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制伴随着本钱控制方案出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等)每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的局部做出解释为了让员工养成本钱意识,最好建立《流程与本钱控制手册》手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制本钱的方法当然,有效地鼓励也是本钱控制的好方法,所以,本钱控制奖励也成为员工工资的一局部2本钱管理的提前和延伸将本钱控制提前和延伸,提前就是加大技术投资,控制采购本钱;延伸就是将上下游整合起来当今的市场竞争,是实力的竞争,人才的竞争,产品和效劳质量的竞争,也是本钱的竞争从某种意义上讲,本钱决定一个企业的竞争力在确保产品质量的前提下,降低本钱是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础企业管理者要转变传统狭隘的本钱观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进本钱控制方法以加强企业的竞争力,迎接各方的挑战3减少目标不明确的工程和任务在企业目标清晰的情况下,每个工程及任务都是为实现目标所效劳的工程立项分析后,可以把目标不明确的工程与任务削减掉4明确各部门的本钱任务实行“全员本钱管理〃的方法具体做法是先测算出各项费用的最高限额然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标本钱管理体系本钱控制
①财税部门,了解企业资金筹集和运用是否合理,检查企业税收、利润方案的完成与解交情况,以及有无违反税法和财经纪律的现象,以更好地发挥财政、税收的监督职能;
②银行部门,考查企业流动资金的使用情况,分析企业银行借款的物资保证程度,研究企业资金的正常需要量,了解银行借款的归还以及信贷纪律的执行情况,充分发挥银行经济监督和经济杠杆作用;
③审计部门,了解企业财务状况和经营情况及财经政策、法令和纪律执行情况,从而为进行财务审计和经济效益审计提供必要的资料
4、对主管部门来说
①考核所属单位的经营业绩以及各项经济政策贯彻执行情况,并通过所属单位同期指标的比照分析,总结成绩、推广先进经验;
②对所发现问题,分析原因,采取措施,克服薄弱环节;
③在一定范围内反映国民经济方案执行情况,为国家宏观管理提供依据
(三)、资产负债表三板块具体内容构成
1、资产负债表三要素之一资产板块资产板块所反映的是企业所有以各种形态存在的资产报表所列示的资产板块分别按流动资产和非流动资产列报,其中流动资产是指企业资产在满足以下条件是预计在一个正常营业周期中变现、耗用和出售;主要为交易之目的持有预计在资产负债表日起一本钱控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种消耗进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低本钱途径的过程科学地组织实施本钱控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、开展和壮大本钱控制就是指以本钱作为控制的手段,通过制定本钱总水平指标值、空表产品本钱降低率以及本钱中心控制本钱的责任等,到达对经济活动实本钱控制是指降低本钱支出的绝对额,故又称为绝对本钱控制;本钱降低还包括统筹安排本钱、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过本钱的增长,实现本钱的相对节约,因此又称为本钱控制是本钱管理的一局部,开展本钱控制活动的目的就是防止资源的浪费,使本钱降到尽可能低的水平,并保持已降低的本钱水平本钱控制反对“秋后算账〃和“死后验尸〃的做法,提倡预先控制和过程控制因此,本钱控制必须遵循预先控制和过程方法的原则,并在本钱发生之前或在发生的过程中去考虑和研究为什么要发生这项本钱?应不应该发生?应该发生多少?应该由谁来发生?应该在什么地方发生?是否必要?决定后应对过程活动进行监视、测量、分析和改良本钱控制应是全面控制的概念,包括全员参与和全过程控制本钱控制和本钱保证的某些活动是相互关联的业务部门做事情的时候没有考虑对本钱的影响,本钱超支了,才来咨询财务的意见,能不能把这个控制工作做在前面,把造成的损失降低些呢?间接本钱越来越多,怎么合理分摊好似都不适宜啊?
三、本钱控制的基础工作
(一)定额制定定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗到达的数量界限,主要有材料定额和工时定额本钱控制主要是制定消费定额,只有制定出消耗定额,才能在本钱控制中起作用工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素在现代企业管理中,人力本钱越来越大,工时定额显得特别重要在工作实践中,根据企业生产经营特点和本钱控制需要,还会出现动力定额、费用定额等定额管理是本钱控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料本钱、燃料动力本钱,建立人工包干制度,控制工时本钱,以及控制制造费用,都要依赖定额制度,没有很好的定额,就无法控制生产本钱,同时,定额也是本钱预测,决策、核算、分析、分配的主要依据,是本钱控制工作的重中之重
(二)标准化工作标准化工作是现代企业管理的根本要求,它是企业正常运行的根本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作到达合理化、标准化、高效化,是本钱控制成功的根本前提在本钱控制过程中,下面三项标准化工作极为重要第一,计量标准化计量是指用科学方法和手段,对生产经营活动中的量和质的数值进行测定,为生产经营,尤其是本钱控制提供准确数据如果没有统一计量标准,基础数据不准确,那就无法获取准确本钱信息,更无从谈控制第二,价格标准化本钱控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格,它是企业内部各核算单位之间,各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品〃交换的价值尺度;二是外部价格,即在企业购销活动中与外部企业产生供给与销售的结算价格标准价格是本钱控制运行的根本保证第三,质量标准化质量是产品的灵魂,没有质量,再低的本钱也是徒劳的本钱控制是质量控制下的本钱控制,没有质量标准,本钱控制就会失去方向,也谈不上本钱控制第四,数据标准化制定本钱数据的采集过程,明晰本钱数据报送人和入账人的责任,做到本钱数据按时报送,及时入账,数据便于传输,实现信息共享;标准本钱核算方式,明确本钱的计算方法;对本钱的书面文件实现国家公文格式,统一表头,形成统一的本钱计算图表格式,做到本钱核算结果准确无误
(三)、制度建设在市场经济中,企业运行的根本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充没有制度建设,就不能固化本钱控制运行,就不能保证本钱控制质量本钱控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等在实际中,制度建设有两个问题一是制度不完善,在制度内容上,制度建设更多的从标准角度出发,看起来像命令正确的做法应该是制度建设要从运行出发,这样才能使责任人找准位置,便于操作二是制度执行不力,老是强调管理基础差,人员限制等客观原因,一出现利益调整内容,就收缩起来,导致制度形同虚设、本钱目标确实定在企业开展战略中,本钱控制处于极其重要的地位如果同产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格上下的主要因素则是本钱,因为只有降低了本钱,才有可能降低产品的价格本钱管理控制目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产本钱,而应控制的是产品寿命周期本钱的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期本钱得到有效控制,本钱才会显著降低止匕外,企业在进行本钱控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低本钱而无视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低本钱;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭
(一)本钱目标的过程划分
1、产品投产前的控制这局部控制内容主要包括产品设计本钱,加工工艺本钱,物资采购本钱,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等这些内容对本钱的影响最大,可以说产品总本钱的60%取决于这个阶段的本钱控制工作的质量这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的本钱还没有发生,但它决定了本钱将会怎样发生,它根本上决定了产品的本钱水平
2、制造过程中的控制制造过程是本钱实际形成的主要阶段绝大局部的本钱支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大局部的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式由于本钱控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难
3、流通过程中的控制包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后效劳等费用在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾本钱地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析
(二)本钱目标的构成划分
1、原材料本钱控制在制造业中原材料费用占了总本钱的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是本钱控制的主要对象影响原材料本钱的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手
2、工资费用控制工资在本钱中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低本钱有重要意义控制工资本钱的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关
3、制造费用控制制造费用开支工程很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在本钱中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可无视的一项内容
4、企业管理费控制企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支工程非常多,也是本钱控制中不可无视的内容上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种本钱开支得到控制在现实系统中还要到达控制单位成品本钱的目标
五、有效的企业本钱控制途径
(一)完善提升生产制造企业劳动生产率首先应合理强化企业管理层、各类工作人员的整体文化素质、政治素养与实践操作技术水平,同时我们应完善加大技改投入,令各类科技成果加速转化,并提升企业整体的技术创新能力在人员管理层面我们应适应性压缩非生产人员比例,令进厂从事重要生产操作的工作人员在精选管理中发挥重要效劳职能同时管理层应通过合理的调配劳动力促进各生产环节的优势突出与兼顾平衡的开展,在健全劳动管理体制的科学辅助下,提升劳动生产出勤率、工时科学利用率及企业生产全过程的工作效率
(二)合理降低材料消耗、平衡分配,强化提升产品生产质量提升生产效率、促进产品优质品率增强与材料损耗率合理降低是生产制造企业强化本钱控制的科学途径,我们可将这些指标作为员工考核的一项重要内容,令员工达标率与其切身利益、奖金额度直接挂钩,从而充分激发工作人员开展科学本钱控制的积极性同时在生产实践及管理进程中我们应注重对企业历史消耗数据的完善积累,将其作为基础标准,分清责任归属,标准员工生产及材料消耗行为并实施与企业工作人员的良性沟通在分配环节企业管理层应发挥综合调控职能,令本钱节约所得的企业内部利润进行公平、合理的分配,对本钱节约表达良好控制效果的部门、班组及个人应给予一定的奖励,履行奖金兑现制度,在各个生产环节的控制中,我们应严把质量关,严格执行各项操作规程,并令质量监督、检验与管理机制更加健全,从而令企业在持续、高效、快速、优质的实践中切实生产出令用户真正满意的产品
(三)强化本钱核算与控制本钱费用计入范围的明确可令生产制造企业的本钱控制高效、清晰,因此在实践管理中我们应科学正确的对可以计入产品本钱与不能计入产品的本钱进行明确界限划分依据企业运营管理中发生较多工程费用的现状我们应本着谁受益、谁消耗、谁负担的原则,在生产过程中但凡消耗的材料、人工及其他费用都应一并计入生产本钱范畴对于不能计入的费用,例如用于支付各类滞纳金费用、赔款、捐赠及赞助款项等则应划入企业营业外支出款项中,而支付的股利则应纳入利润分配范畴;相关各类管理、财务费用也不应错误的计入生产本钱中,而应将其纳入期间费用范畴在企业本钱控制层面,每一位会计人员都应依据企业当月产生的实际本钱进行合理分析,找出引发企业亏损的真正原因、亏损节点位于何处,或盈利的原因怎样,在什么地方盈利,通过与基层技术人员、相关生产调度与主管人员的及时沟通查明原因,为后续的本钱控制打下坚实的基础并做好充分的准备会计人员应在实际本钱控制工作中做到一丝不苟、细致入微,及时了解企业运营的相关实际情况,从而及时发现问题所在信息化时代,倘若没有数字的标准良好比对,制造企业的节俭运营与本钱控制便无从谈起,因此在本钱控制方案的标准实施下我们应促进企业各部门出据完善的数字清单,其中包含各类可控与不可控费用,并在每季度或每月由财务部门汇总后上报至管理层,将各项异常或超支运营情况进行特殊标识,并在每月总结会中要求相关部门对超支局部做出解释生产力是企业的核心竞争因素,因此在实践管理中我们应完善树立创新精神,切实提升科研成果转化率,进一步令其转化为企业生产力,并真正激发本钱控制效益目前很多生产制造企业的产品缺乏完善的竞争优势,究其原因不难看出,企业生产规模不合理、不经济,在生产建设层面盲目投资过高,对产品能耗不加以强化控制,任其自由开展,这些不合理因素均来自于企业产品设计及生产过程中不重视开展策略性本钱管理所造成为了切实降低该类因素对本钱控制的深远不良影响,我们应高度重视对本钱管理的策略性控制,将其纳入企业决策管理的必经环节
六、从何处着手本钱控制
(一)、从本钱中占比例高的方面着手控制本钱自然是要控制产品的全部本钱,从本钱产生全过程、全方位来控制本钱,包括设计、采购、制造、营销与管理各个环节都要置于企业本钱控制范围之内但如果企业控制本钱不分轻重,全方位,不加区分地都花大力气进行本钱控制,往往到达的效果不一定就好也将本钱分为材料费、人工费和管理费等几个方面,视企业产品的不同,各项费用在产品本钱中所占比例的上下也可能存在差异,但就一般而言,材料费用在产品本钱中所占比例较高,■般占到60%~80%份额,人工费用占份额相对材料少此,一般占59n0%,其他本钱占比例10%~15%,企业本钱控制首要的是控制本钱的主要方面,从占本钱比例高的材料、人工等方面作手,只要牢牢地控制住本钱占有比例较高的几个局部,企业的本钱方案一般就不会被突破,本钱控制的目标就也比较容易到达
(二)、从创新方面着手每一家企业都会采用各种方法来控制本钱,消耗定额、限额领料、指标分解、本钱到挤等,方法是层出无穷,但出彩的并不多为什么呢?企业本钱控制,除保持本钱不上升外,可能更大的是希望本钱每年都有一定的幅度的降低,但本钱降低总有一个限度,到了某一个限度后,如果不是创新技术、工艺、增加或改良设备等,本钱很难再降低,管理上稍一松懈还有可能反弹本钱降低到一定阶段后,企业只有从创新作手来降低本钱,从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格廉价的材料替代原有老的、价格较高的材料,从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高成品率或一级品率,从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工本钱与固定本钱含量,从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销本钱,只有通过企业不断创新,用有效的鼓励方式来鼓励创新,从创新方面作手,才是企业不断降低本钱的跟本出路
(三)、从关键点着手形成产品本钱的各个环节、各个点在本钱中的作用可能不同,有些环节点对本钱的形成起关键作用,有些环节点对本钱的形成起作用较小,企业本钱控制应从关键点着手,抓住本钱关键点,往往能起到事半功倍的效果如一些企业从事的技术含量不高,原料品种多的家用电器制造业,开发新的技术或新材料对大多数企业来说都存在难度,此时采购原料的价格可能成为该企业本钱的控制关键点;资金密集性的快速消费品,降低存货,率波动性较大的行业,提高成品率、降低废次品成为本钱控制的关键点;升级换代快的产品,产品设计可能成为本钱控制关键点;材料本钱低,营销费用高的烟、酒、化装品等,营销费用可能成为本钱控制的关键点,总之,由于企业产品性质的不同,企业技术实力的差异,使得企业本钱控制的关键点各不相同,企业应找出适合自身特点的本钱控制关键点,从关键点作手进行本钱控制,才能把力用到实处,起到事半功倍的作用我们将产品本钱分为可控本钱和不可控本钱,当然这里所谓的不可控只是相对,没有绝对的不可控本钱不可控制本钱一般是指企业的决策而形成的本钱,包括管理人员工资、折旧费和局部企业管理费用,因为这些费用在企业建立或决策实施后已形成,在一般条件下,它较少发生变化,你花大力气去控制这些较固定的本钱就没有多大意义了,只有那些在生产经营过程中可以人为进行调控的如材料用量、机物料消耗量、材料进价、办公费、差旅费、运输费、资金占用费等可控费,我们花力气去控制才有意义I从可控制费用作手进行本钱控制,才是企业的本钱控制之道
(五)、从鼓励约束机制方面着手本钱控制不是靠企业几个领导、几个重点人物就能做好的,需要所有与本钱相关人员的参与如何发挥每个本钱相关者在本钱控制中的作用是企业本钱控制必须解决的问题之一,我们当然希望每个本钱相关者都能自觉地控制好自己所管辖范围内产品品质、材料消耗,但这只不过是一种理想,一种愿望,要相信制度的力量,企业本钱控制不能建立在人人自觉的美好愿望之上,应当建立本钱控制制度,建立与之相关的鼓励与约束机制,靠制度,用鼓励与约束的方式来调发动工控制本钱的主观能动性,将节约本钱与控制者的切身利益联系起来,利用奖惩的方法将企业被动本钱控制转换为全员的主动本钱控制.
七、本钱控制的缺乏
1.仅重视了企业内部的控制,对供给商的控制力度不够年内变现;自资产负债表日起一年内,交换其他资产或清偿债务的能力不受限制的现金及现金等价物;具体包括⑴货币资金工程,包含“现金〃、“银行存款〃、“其他货币资金(信用卡存款等)“〃三个工程反映的是企业在此时点以货币或存款方式所拥有的资产⑵应收账款工程,企业对外提供商品或劳务收入向相关单位主张的权利,主要是因企业的赊销行为而形成的是企业当期收入总额与现金收入据通⑶预付款项工程是企业在未取得标的物的情况下,预先支付给对方的款项⑷其他应收款工程应收账款以外的其他应收、暂付款项,如职工借款、押金等⑸存货工程存货是指企业在生产经营和管理过程中所持有的以备出售的产品或商品、处在生产过程中的在产品、或在其过程中好用的材料、物料等其流动性仅次于应收及预付款项,会计核算也最为复杂!主要是核算账户多、计价复杂,涉及过程广、流动性大,再就是对报表影响最大,在一定晨读上是本钱费用的储水器.具体包括产成品、在产品、在途物资、原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、生产本钱、劳务本钱、存货跌价准备(作为减项)等,还有材料采购、材料本钱差异,采用零售价核算存货的企业,还应增设“商品进销差价〃科目,也包含在存货工程中所有这些科目的变化都会影响到存货的变动非流动资产是指流动资产以外的其他资产具体包括:由的本钱构成可以看出,船舶企业本钱控制的重点在物耗的本钱控制也就是说,制造过程中的本钱控制幅度很小,本钱控制的主要对象是物料供给商,而不是船舶企业内部
2.控制起点太晚,很多本钱已经钢性化现行的目标本钱控制方法的起点是从合同签订后才真正开始的但影响造船本钱形成于设计报价阶段等到采购过程中再对这些工程进行控制,从很大程度上讲已经属于事后控制了
3.诸多的经营风险也是影响本钱的重要因素人民币升值给船舶企业带来了立时可见的巨额损失,人民币持续升值的趋势更加重了船舶企业的负担钢材、关键设备的价格变化和供给困难不但增加了船舶企业的采购本钱,还加大了企业的缺货风险,这使得船舶的建造周期延长和本钱失控
4、从管理角度上说,企业对财务重视程度不够,这必然导致财务在本钱控制上与实际向脱节现代企业管理制度要求,在企业管理上,方案,协调,沟通,控制,事实说明,管理已成为企业的第一生命线,管理的好坏与否,直接影响到国有老品牌企业的生存与可持续开展,财务管理作为企业管理的重要组成局部,但是现实中却没有起到应有的作用本钱的节约与控制直接影响到国有老品牌企业的成败因此,首要问题企业管理者、决策者应当着手解决财务上与实际向脱节的问题,把财务当成一项重要的工作重视起来,发挥财务部门应有的作用一个国有老品牌企业,无论是哪个部门,只要存在就是合理的,是企业有机系统的重要组成局部,要把重视做到实处,这样对企业有百利而无一弊可以说,企业的每一个部门都是在为利润效劳,利润是企业的第一生命力,无论那项工作,都不能与企业利润相脱离,否则就应当抛弃追求企业利润最大化,外企这样,私企这样,国有企业同样是
5、提高财务人员的素质,提高财务人员的实际操作能力,提高会计人员的专业技能无庸质疑,高素质人才是目前企业争夺的一项巨大资源,人才已成为新世纪企业的第一资本因此,提高会计人员的素质是当前的重要问题,如果没有高素质的本钱会计,本钱核算与控制就成为一个口号,实际操作起来就会产生问题第一;加强会计人员的培训培训,不仅仅是在课堂上学习,作为我们施工企业,会计人员应当常去施工现场实地考察,有经验的带动经验缺乏的,在实践中发现问题,带着问题去实地学习第二;鼓励会计人员加强学习,努力使得会计人员取得初级、中级、高级职称在我参加会计中级技术考试的过程中,发现考试的内容主要以工业企业会计为依托,可以说,在实际工作中,书本的知识能够真正运用的不多,但是,会计制度是相通的,只要真正的学习了,对我们施工企业的工作上的理解有极大的帮助,能够在遇到实际问题是,通过知识与经验的积累,很容易提出解决问题的方法,学习的目的就是为更好的工作效劳
6、本钱控制不只是会计人员的事情,本钱的节约与控制需要自上而下,全体员工的参与在本钱控制上,企业的材料其实占了很大的比例,因此,加强材料的控制,就成为首要问题,施工现场工作面大,管理难度大,这就要求需要全体员工提高本钱意识,从企业领导到一线民工,让大家认识到,本钱的节约关系到每个成员的切身利益在提高本钱意识的同时,要有一项严格的考核制度,合理的奖惩体系,事实证明,奖励的支出要比浪费造成的损失小的多,当然,奖惩不是目的,要慢慢培养员工节约的意识⑴长期股权投资工程是指企业为了获得收益或实现资本增值而向被投资单位投放的资金按性质可划分为债权性投资或权益性投资一般来说风险较大⑵固定资产工程是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产其特点是价值逐步被消耗,使用年限长,为有形资产在本表中以原值、累计折旧和净值形式反映反映出企业的装备能力、设备更新程度⑶在建工程工程指企业尚未竣工转入固定资产工程的在建工程以货币形态的表现⑷无形资产工程是指企业拥有或控制的没有实物形态的可识别非货币性资产主要包括专利权、非专利技术、商标权、特许权等⑸长期待摊费用工程反映的是企业已经发生但应有本期和以后各期负担的、分摊期限在一年以上的各项费用如开办费等
2、资产负债表三要素之二负债板块负债板块所反映的是企业过去的交易或事项形成的、预计会导致经济利益流出企业的现时义务(企业在现条件下承当的义务)报表所列示的负债板块分别按流动负债和非流动负债列报,其中流动负债是指具体包括⑴短期借款企业为维持正常的生产经营所需的资金或为抵偿某项债务而向银行或其他金融机构等外单位借入眇还款期限在一年以下(含一年)的各种借款短期借款主要有经营周转借款、临时借款、结算借款、票据贴现借款、卖方信贷、预购定金借款和专项储藏借款等⑵应付票据是指企业在商品购销活动或对工程价款进行结算因采用商业汇票结算方式而发生的,由出票人出票,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者票据的持票人,它包括商业承兑汇票和银行承兑汇票⑶应付账款指因购置材料、商品或接受劳务供给等而发生的债务■是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债⑷预收账款企业按照合同规定或交易双方之约定,而向购置单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项⑸应付职工薪酬工程是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴〃、“职工福利〃、“社会保险费〃、“住房公积金〃、“工会经费〃、“职教费〃、“解除职工劳动关系补偿〃、〃非货币福利〃、〃其它与获得职工提供的效劳相关的支出〃等应付职工薪酬工程进行明细核算⑹应交税费按照国家规定履行纳税义务,对其经营所得依法缴纳各种税费⑺其他应付款指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项■企业除应付票据、应付帐款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项如应付租入固定资产和包装物的租金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金;应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项⑻内部往来是指企业集团内部上级单位与下级单位、内部非独立法人单位之间各类经济业务相互往来划账的科目反映的是划账双方相互负债情况非流动负债具体包括⑴长期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上(不含一年)或超过一年的一个营业周期以上的的各项借款可分为固定资产投资借款、更新改造借款、科技开发和新产品试制借款,等等⑵应付债券,是企业依照法定程序发行,约定在一定期限内还本付息的有价证券应付债券就是企业在记账时的一个会计科目,即发行债券的企业在到期时应付钱给持有债券的人(包括本钱和利息)是企业筹集长期资金的一种重要方式企业发行债券的价格受同期银行存款利率的影响较大,一般情况下,企业可以按面值、溢价和折价债券I⑶专项应付款企业接受国家拨入的具有专门用途的款项所形成的不需要以资产或增加其他负债归还的负债专项应付款指企业接受国家拨入的具有专门用途的拨款,如新产品试制费拨款、中间试验费拨款和重要科学研究补助费拨款等科技三项拨款等
3、资产负债表三要素之三所有者权益板块所有者权益是指企业各投资者投入的资本和享有的权益具体包括⑴实收资本工程源于股东的原始投入是指投资者按照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本,它是企业注册登记的法定资本总额的来源,它说明所有者对企业的根本产权关系性的资金来源,它是保证企业持续经营和归还债务的最根本的物质基础,是企业抵御各种风险的缓冲器,是企业利润分配的基础按投资主体分为六种国家资本是指有权代表国家投资的政府部门或机构以国有资产投入企业形成的资本不管企业的资本是哪个政府部门或机构投入的,只要是以国家资本进行投资的,均作为国家资本集体资本是指由本企业劳动群众集体所有和集体企业联合经济组织范围内的劳动群众集体所有的资产投入形成的资本金法人资本是指其他法人单位投入本企业的资本个人资本是指社会个人或者本企业内部职工以个人合法财产投入企业形成的资本外商资本是指外国投资者投入企业的资本⑵资本公积是指企业在经营过程中由于接受捐赠、股本溢价以及法定财产重估增值等原因所形成的公积金资本公积是与企业收益无关而与资本相关的贷项资本公积是指投资者或者他人投入到企业、所有权归属于投资者、并且投入金额上超过法定资本局部的资本⑶盈余公积指公司按照规定从净利润中提取的各种积累资金,是企业的一种积累,是股东推迟消费的结果盈余公积是根据其用途不同分为公益金和一般盈余公积两类公益金专门用于公司职工福利设施的支出按现行规定,上市公司按照税后利润的5%至10%的比例提取法定公益金⑷未分配利润是企业未作分配的利润它在以后年度可继续进行分配,在未进行分配之前,属于所有者权益的组成局部从数量上来看,未分配利润是期初未分配利润加上本期实现的净利润,减去提取的各种盈余公积和分出的利润后形成的
(四)资产负债表根本原理。