职业技术学院年度田径运动会筹备工作方案

职业技术学院年度田径运动会筹备工作方案根据教学安排，拟定于10月23-24日在南校区田径场举行202*年田径运动会，为了举办好本次田径运动会，特制定本工作方案

一、组织领导为了举办好本次田径运动会，加强各有关单位协调配合,拟成立大会筹备工作领导小组，名单如下组长****副组长成员

二、工作任务分工及要求本次运动会共有学生组、工会（离退休）组两个组别比赛,现就筹备及相关部门主要工作安排如下办公室

1.负责邀请学校领导和组委会成员参加开幕式；

2.负责安排开幕式议程和主席台布置；

3.及时传达领导意见，协调各部门之间关系，提前布置工作宣传部

1.安排开幕式解说员男女各两人，各学院宣传委员负责运动会期间的宣传工作；

2.请各参赛单位于10月16日前将本单位宣传稿（200字左右）交宣传部，由宣传部审定，教职工组、工会（离退休）组及裁判员由宣传部撰稿；

3.主席台横幅、宣传语学工处

1.督促参加开幕式有具体任务的学院进一步落实人员到位，做到有专人负责，确保开幕式彩排学生按时到位，旗林队男生100人、鲜花队女生80人、引导员女生16人、国旗会徽方队男生10人，分别由信息技术学院、护理学院、旅游学院、学工处组队；

2.安排青年志愿者非运动人员75—80人担任裁判工作；

3.合理划分看台和运动场地周边各学院工作人员区域，加强各学院工作人员管理，严格要求队员参赛，不得无故不参加比赛；

4.合理安排各学院观众人数，在运动会期间要清查人数,以学生参加率为评优依据；

5.要求各参赛单位使用统一规格的院旗和旗杆；

6.负责国旗会徽方队的训练工作工会办公室

1.组织教工（离退休）组人员报名参赛；

2.负责教工（离退休）组奖品的准备和发放；

3.负责教工舞蹈队的组织与表演教务处

1.负责参赛运动员的资格审查；

2.负责通知和督促各学院补上运动会期间耽误的课程后勤处

1.负责对南校区校园环境美化和田赛沙坑的整理；

2.协助办公室搞好主席台布置，准备比赛所需遮阳帐篷30顶保卫处

1.安排4人专门负责铅球、标枪比赛场地安全；

2.维护运动场秩序；

3.及时处理突发事件体育部

1.负责秩序册的编排、比赛场地器材的准备、比赛过程的组织、比赛成绩的公布及奖品的发放；

2.裁判员的选拔和培训；

3.负责鲜花队、旗林队、引导员、太极拳、啦啦操队员的培训惠济医院运动会期间安排两名医护人员各教学院

1.负责本单位运动员赛前训练；

2.负责加强运动员和学生观众纪律教育，开幕式统一服装；

3.本次比赛设赛后控制中心，也就是赛前、赛后都要进行身份检查，如发现违规者除取消名次外现场予以通报批评;

4.各参赛单位应严格遵守竞赛规程**职业技术学院202*年10月9日。