总经办秘书职责介绍

总经办秘书职责介幺总经办秘书的工作是做些什么，有什么工作职责下面我给大家介绍关于总经办秘书职责的相关资料，盼望对您有所关切总经办秘书职责介绍参加总经办例会,帮助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、1,方案、（报告）、（总结）、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；组织支配公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议

2.纪要和决议，并检查各部门贯彻执行状况，准时了解和反馈信息；负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案

3.的管理和印章的运用；负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；

4.留意开展调查探讨，做好企业信息管理方面的有关工作；

5.帮助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经

6.理的准备；负责汇总总经办年度、月度（工作方案）、总结及月报并起草总经

7.办年度、月度工作方案、总结及月报；组织支配总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专

8.业工作落实状况，准时了解和反馈信息；负责保管、运用公司印章、（介绍信）；

9..负责公司的文书、档案管理工作；10负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，n.依据拟办要求准时进行转递和处理；.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；

12.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；

13.负责对公文的执行状况催办；

14.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；

15.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档16案状况，搞好档案的利用工作；.负责爱惜档案的平安，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防17虫等工作；.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得18泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;

19.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件20的印制。