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固定资产管理制度资产管理办为了规范和加强医院固定资产的使用与管理,维护固定资产的安全和完整,提高固定资产的使用效益,明确相关科室职责,防止国有资产的流失,根据上级有关规定,结合医院实际,特制定本制度
一、适用范围本制度适用于医院名下或在医院内使用的固定资产
二、固定资产的确认标准、分类和计价
一、确认标准一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上;使用时间在1年以上,并在使用中基本保持原有物资形态的资产;单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在1年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理二范围和分类1房屋及建筑物凡产权属于本单位的一切房屋建筑物及各种附属设施2专业设备是指用于业务的各种医疗仪器、设备等3一般设备是指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等4图书指各种专业图书、技术图书和重要杂志5其他固定资产指不属于以上各类范围的固定资产
三、固定资产的计价1购入固定资产按购入价格、包装费用、运输装卸费用、安装调试费用和进口设备的进口税金等计价2新建的房屋建筑物按固定资产交付使用前发生的实际支出计价3在原有基础上进行改建、扩建的房屋、建筑物按其原值加上改建、扩建发生的实际支出,减去改建、扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价4自制的固定资产按制造过程中发生的实际成本计价5借款购建的固定资产安装完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值6接受捐赠的固定资产按市场同类固定资产的价格计价接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值7无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产按原单位账面原值计价8盘盈的固定资产按重置完全价值计价
三、固定资产管理一为了更好地利用固定资产,医院实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理原则
(二)固定资产的管理分工医院固定资产管理分别由物资设备办、基建规划办、后勤服务部、信息中心与固定资产使用部门等分工负责其中
1.设备科负责医院仪器设备的采购、安装、验收、维修与保养、使用及资料档案的管理
2.基建科负责建筑物及其附属设施的报废拆除和建造
3.后勤服务中心负责对房屋及其构筑物的使用与维修进行统一管理
4.固定资产办对全院固定资产明细账的建立
5.使用科室负责对本科室固定资产的管理
(三)建立健全三账一卡制度财务部门负责固定资产总账,由固定资产办专职会计建立一级明细分类账和二级明细分类账,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算,同时固定资产办应建立台账(总账和各部门或科室分账)并在固定资产上黏贴卡片;使用部门应负责建立科内资产台账
(四)固定资产管理办公室职责
1.负责对医院固定资产进行归口管理
2.负责对固定资产的验收、编号、调配、清查盘点、报废处置(房屋建筑物及其附属设施除外)、明细账核算、资料档案管理
3.负责监督配合使用单位做好固定资产的使用和维护,确保完好,提高利用率,每年组织一次使用科室固定资产自查清点,做到账帐、账物、账卡相符
4.负责固定资产的管理,做好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记帐卡,办理调拨、变价、报损、报废处置(房屋建筑及其附属设施物除外)等有关报批手续
5.对违反财经纪律,违反医院固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,及时向纪检部门反馈
(五)使用部门的职责负责本科室固定资产的管理、保养、登记账卡、清理盘点工作遇有丢失、损坏或故障需修理应及时向相关管理部门反映按照“谁使用、谁负责”的原则,科室资产要指定专人管理,做到定期清点实物,账实相符
四、固定资产处置固定资产(房屋建筑物及其附属设施除外)的报损、报废,严格按照上级部门有关规定执行
1.凡对已满使用期限且/或丧失使用价值的固定资产申请报损、报废的,应填写“固定资产报废单”说明原因和理由;
2.由物资设备办或后勤服务中心组织、信息中心有关人员检查鉴定,向医院有关部门申请;
3.由固定资产办收集汇总提交医院党委会通过,上报上级主管部门批复;
4.批准后由固定资产办根据批复做相应帐务处理;
5.处置固定资产时由固定资产办会同监审部、财务统一回收并做好记录,其残值收入、变价收入应全部上交财务,
五、固定资产的清查盘点医院应定期或不定期地对固定资产进行清查盘点
(一)固定资产的清查盘点工作,由固定资产办牵头、相关部门配合实施,使用科室协助清理,财务部和监审部负责指导和监督
(二)清查过程中发现余缺应及时记录,查明原因,按规定程序办理报批手续,待批准后调整账卡,保证账账、账物、账卡三相符
(三)固定资产如有缺少或损失,应查明原因,属于自然灾害等特殊情况造成的,可按规定程序报批后作账务处理;属于责任事故造成的,应当给予责任人必要的经济、行政处罚;属于违法的,应当依法严肃处理
(四)盘盈的固定资产,应按重置完全价值入账
六、严格按照医院会计制度的要求计算固定资产折旧,对已过折旧年限但仍在使用的固定资产分科室进行登记,便于院领导随时掌握固定资产使用情况,为医院设备更新提供依据。