协会档案管理制度

协会档案管理制度

一、总则为加强协会档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，保障档案信息安全，制定本制度

二、档案管理基本原则.法律依据原则本制度适用国家有关法律、法规、规章以及协会相关规定1,真实性原则档案应当真实、完整、准确记录相关事实和活动

2.保密性原则有关个人隐私和涉密信息应当得到妥善保管，不得泄露3,权责适当原则档案管理人员应根据自己的职责范围和权限来管理档案4,整理利用原则档案应当根据需要进行整理、分类，方便查找以及利用

5.保护原则档案管理人员应当对档案进行妥善保护，防止损失和毁坏6

三、档案管理的基本要求.保持档案的完整性和真实性，不得随意涂改、删改档案信息

1.依法确定档案的分类、鉴定、整理、保管期限，并按照规定期限销毁

2.严格保守档案密级，不得擅自提取、借阅、外借和泄露

3.加强档案利用和开发，根据需要提供必要的查询、借阅和复制服务4,加强档案数字化建设，提高档案管理效率和服务水平5,加强档案安全管理，做好火灾、盗窃、损坏等意外事件的应急预案6

四、档案管理的责任和义务协会领导层应当加强对档案管理工作的指导和监督，确保档案管理工作落实

1..档案管理部门应当加强对档案的整理、鉴定、保管、利用的管理，严格按照规定程序开展工作

2.档案管理员应当严格遵守档案管理规定，将档案管理纳入岗位职责、工作考核中

3.具体责任人应当按照规定办理相关档案的登记、存档、借阅、销毁等手续

4.全体工作人员应当爱护档案，不得擅自损坏、提取、借阅档案5

六、档案管理的程序和要求.档案的建立与登记1档案的建立应当严格依据《档案法》、《档案管理条例》等法律法规及有关规定办理1新建立的档案应当按照规定程序及时进行登记，确保档案信息真实、完整

2.档案的分门别类和鉴定2档案应当按照规定分类，区分档案等级、密级，及时进行鉴定1档案鉴定应当按照规定程序和标准，准确判断档案的价值和保管期限

2.档案的整理和保管3档案应当按照规定程序进行整理和保管，确保档案信息的完整性和保密性1档案保管应当进行分类存放，定期进行保管检查，确保档案的安全

2.档案的利用和开发4档案利用应当按照规定程序进行，接受有关部门和个人的查询、借阅申请1档案开发应当按照相关规定进行，确保档案的有效利用和开发

2.档案的销毁和转移5档案销毁应当严格按照规定程序和标准进行，不得擅自销毁档案1档案转移应当按照规定程序和标准进行，确保档案信息的完整性和安全性七

2、档案管理的监督和检查协会领导层应当加强对档案管理工作的监督和检查，定期进行考核评估

1.档案管理部门应当建立健全监督检查制度，确保档案管理工作的规范落实

2..相关部门和个人应当协助档案管理部门进行档案管理工作的监督和检查3

八、档案管理的保密和安全.档案管理人员应当严格遵守档案保密规定，不得擅自外传档案信息1档案管理部门应当建立健全档案安全管理制度，确保档案信息的安全和保密

2..档案管理部门应当加强对档案资料的防火、防盗、防损碎管理，确保档案的安全

3.档案管理人员应当加强对档案信息的保密教育和宣传工作，增强保密意识4

九、结语本制度自颁布之日起生效，如有修订，需经协会领导层审议通过后方可实施本制度经全体人员签字确认后生效以上就是协会档案管理制度的内容，希望能够得到大家的认可和执行。