医院办公室工作职责

医院办公室工作职责医院办公室是医院行政领导的办事机构，在医院院长领导下履行下列职责

一、在院行政的领导下，负责督促、检查、落实党的路线、方针、政策和院行政的决议、决定等执行情况

二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等

三、负责院长办公会、周会、行政查房等各种行政会议的组织和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任

四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见负责机要公文的打印、复印

五、协助院长处理日常行政事务工作，负责了解和掌握医院行政工作进程，做好职能科室之间的联系与沟通，负责行政部门、科室之间的综合协调工作

六、负责掌握医院印章和院长印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定职能部门、科室印章的刻制

七、负责上级和兄弟单位领导同志来院检查参观交流时的接待，按照接待工作的规定做好接待工作，并负责医院工作餐的管理

八、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告

九、搞好对档案室、文印室、行政公务用车的管理,安排医院总值班工作

十、负责医院行政职能部门的办公室和医院会议室的管理

十一、承办领导临时交办的其它工作，要尽快完成并随时汇报。