办公用品管理制度 1

办公用品管理制度为了加强公司办公用品规范管理，加强公司办公用品的采购与使用效率，制定本制度【适用范围】本公司各部门办公用品领用、管理、程序【职责权限】行政部负责本制度的制订、修改、废止的起草工作；1部门经理负责本制度的批准工作；2办公室负责本制度的管理和执行工作3【定义和分类】本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种消耗品刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮、工作记录本、复写纸、标签、便签、各类印刷表单、铅笔、笔芯、订书针等管制消耗品文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、笔筒、钢笔、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、刀片、印台、刀具、刻录盘、打印纸、印刷品、墨盒、碳粉、盘、名片等U管制品打孔机、打码机、电脑、打印机、办公桌、书柜等【使用说明】各部门在每月初前根据实际需要制订出下月度日常办公用品计划，并填写《办公用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等，经部门负责人审批后，交行政部办公室行政部办公室工作人员统计各部门每月的实际用量，并结合库存后填写《月度日常用品采购计划表》，经行政部办公室主任审核，报总经理批准后，由行政部办公室统一采购所有日常办公用品的领取每月一次，即每月号前由各部5门填写《办公用品申领表》，经部门经理签批后，到行政部办公室领取，其余时间不予办理、发放【管理原则】消耗品消耗品可依据历史纪录（如过去半年耗用平均人数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理制基准管制消耗品管制消耗品限定人员限量使用如订书机、盘等原则U上是每个科室二部，如自然损坏无法修复时，应以旧换新;笔记本、会议记录本等中层以上领导使用；文件架、名片、计算器等管制消耗品只对必要人员发放管制品管制性文具应列入移交项目，由行政部办公室根据各部门的需要，统一安排购置如自然损坏无法修复时，应以旧换新，如遗失或使用不当则由个人或部门赔偿。