写好公文的7步走

在党政机关日常工作中大量使用的文字材料，比如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、调研报告等，有用量大、篇幅长、要求高、变化多的特点，我们平时亲切地称这类公文为“材料”“文稿”“稿子”当接到一个写此类公文的任务后，该如何着手呢？主要步骤有以下七步问，搜，搭，填，顺，亮，磨一起来了解！第一步问问就是探寻背景问领导、查通知，搞明白为什么要写这篇材料，是用于推动工作，或是用于向上级汇报，还是仪式性表态之后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么，领导有什么想法，当前的形势任务有哪些，上级的部署要求是什么，行业有什么趋势和动态，涉及的工作内容有哪儿块，等等第二步搜搜就是搜集素材搜自己的计算机，搜百度、知网，看本单位这几年有没有类似材料，看外单位有没有相关材料，看网上有没有能启发思路的材料建个文件夹，把材料都放进去把好的篇章整个拷下来，有启发的句子也摘录在文档里完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的个性化材料，也要搞清楚大概的套路是什么第三步搭搭就是搭框架大概确定这个材料分哪几个部分，每个部分大概写什么观点,最好细化到二级标题这时候标题不一定要特别工整美观，美化的工作我们可以放到后面再去做，但每一部分想表达的意思要基本明确搭标题的好处有两个:一是可以明晰逻辑关系，几个标题之间是平行关系还是递进关系，一看就清楚了;二是可以少折腾,标题确定之后，我们就可以让领导看看这个路子到底对不对第四步填填就是填充内容按照要素填充法，把之前收集的素材中可用的材料填到每个段落中去填充不是大段大段地复制粘贴各种素材，对于可以模仿的素材，一定要调整一下说法，再加上本部门本单位本地区的实际内容在这个过程里，如果有缺失的地方，需要补充素材了，就回到“搜”的步骤中，继续补充，以最快的速度先写出一篇初（粗）稿这时候你有个靶子了，就知道怎么改了，好材料都是改出来的第五步顺顺其实就是初改从头到尾梳理一遍，消除文章里的硬伤初（粗）稿里混杂了不同来源的素材，必然有很多问题逻辑不顺的问题，重复的问题，语句错误的问题，篇幅失衡的问题，啰哩啰唆的问题，数据不一致的问题，语言风格差异的问题，等等这些都要在我们顺稿的过程中予以调整之后，一篇基本合格的稿子，就可以拿出手了第六步亮亮就是给基本稿制造亮点不少人写材料有一个误区，觉得稿子里特别亮眼的话，都是灵光乍现写出来的材料中特别精彩的地方，确实不乏灵光一现的神来之笔，但这个灵感是可遇不可求的基本稿写出来之后，要把很多时间花在加料和增亮上之前，标题只是平铺直叙的观点，这时就要对标题进行改造；语句比较平，就要专门找典语、金句，加进去；内容有点空，就要加数据、故事，不断丰富细节第七步磨磨就是继续深入修改好文章都是改出来的，改的次数越多，文章质量就越高尤其是对特别重要的稿子，你心里虽然觉得差不多了，但还是先稳一稳，别急着交，隔一阵拿出来从前到后通读一遍放一放再改，会有完全不同的感受有的稿子即使改了十几遍,也从来没有一次改无可改,每一次修改仍会有增有减,甚至到交稿前的几分钟，还能给一两个字换个说法，删掉一些冗长的表述有句话叫“文章不厌百回改”，稿子会越改越好。