恒泰隆租赁公司管理办法范文

恒泰隆租赁公司管理方法书目第一章公司基本状况第一节公司简介其次节岗位设置、编制及工作职责其次章设备日常管理第一节总则其次节租赁原则

一、租赁方式

二、租赁价格及标准

三、对外招租的管理

四、设备租赁期间的平安保卫

五、施工队伍自带机械的管理第三节租赁安排

一、集团内部安排申报

二、对外租赁安排申报第四节设备进出场、安拆、验收、设备进出场管理

二、设备进出场费用第五节合同与协议管理规范

一、租赁合同

二、挂靠协议设备机具日常保养、润滑、擦拭、更换易磨损件及小修由租用方实施并担当费用

二、机械设备的修理租赁公司负责中修、大修等，但若人为缘由造成设备机具的损坏发生修理，所需费用由租用单位担当电动机具及其它日常修理及配件更换由租用单位担当费用第八节公司与运用单位责任划分

一、运用单位

1、项目部机械管理员，负责本项目部租用的机械设备的管、用、养、修、租、算及有关资料的收集，并按时填报报表

2、项目部应建立内部管理制度及班组工作规章制度，机械管理员职责，设备平安操作规程、岗位责任制和平安文明施工规程，并在设备旁悬挂岗位责任制、平安操作规程和责任人标牌

3、项目部运用的设备必需严格执行建设部《建筑施工平安检查标准》

4、项目部发朝气械事故，须在规定的时间内报公司领导及租赁部门，不得隐瞒不报

5、项目部机械员要做好下列资料的收集和整理；设备租赁合同;设备台账；设备需用安排；机械运转记录；机械设备周检记录；机械设备交换班记录；机械设备修理记录；机械设备保养记录；机械操作人员、修理人员、修理电工花名册；机械设备交接清单；设备月租赁结算单等

6、对于租用的塔吊、外用施工电梯还应做好下列工作基础资料（属隐藏工程需有基础图、测量数据、项目技术负责人签字）；安装、拆卸方案；安装后或顶升后的测量资料；技术试验报告；附墙资料（包括附墙图、予埋件图以及项目技术人员签字）；塔吊、电梯每周、每月的自检状况

二、租赁公司

1、严格依据合同规定日期供应合格的机械设备，负责机械设备的完好、平安运用，确保机械设备的平安运转并负责组织、监督、检查、指导和协调工作

2、负责出租机械设备的进场、安装、验收、报检取证、拆卸退场和保险等工作

3、依据出租机械设备的详细状况和要求，配备足够的管理及作业人员

4、定期检查项目部租用的机械设备的平安、合理运用和文明施工等状况，确保平安生产在各类检查中，对机械设备本身提出存在的有关问题和整改看法要求，负责整改第九节特种操作员的管理

一、操作工管理规范各租用单位应督促设备操作人员自觉遵守《设备平安操作规范》、《岗位职责》、《设备保养记录》、《设备检查记录》设备必需执行定人、定机、定岗制度树立良好爱机爱岗风尚

二、设备平安作业规程（附后）

三、设备消防平安规程（附后）

三、挂靠经营协议第六节资料、档案管理

一、管理范围

二、管理程序

三、管理责任第七节保养、修理管理

一、机械设备的日常保养

二、机械设备的修理第八节公司与运用单位责任划分

一、运用单位

二、租赁公司第九节特种操作员的管理

一、操作工管理规范

二、设备平安作业规程（表格附后）

三、设备消防平安规程（表格附后）第一章公司基本状况第一节公司简介武汉市恒泰隆材料设备租赁公司是武汉市江汉建设集团投资成立的全额子公司，注册资本500万元人民币，公司位于武汉市江汉区前进一路181号江汉建设集团总部1楼，交通便利，紧邻二环线、距离天河机场、武汉火车站都在十五分钟车程以内公司从2011年成立至今，拥有包括中联重科、江汉建机、世峰建机、建邦建机在内的5台TC5610型塔式起重机，3台SS100型、4台SC200/200型施工升降机主要供应机械设备租赁，安装调试，故障修理，日常保养，拆除转场的一条龙服务，树立起恒泰隆全程无忧的租赁服务模式公司始终坚持“以人为本、专心服务”的经营方针，实行“诚信经营、大胆开拓、防范风险、稳步发展”的经营策略，围绕客户的核心价值为中心，打造成武汉机械设备租赁服务行业的领头羊第二节岗位设置、编制及工作职责租赁公司拟暂定编5名，其中经理1名（兼职）、经营管理部2人、会计1人，出纳1人、资料员（1人兼职）、机修部1人

一、公司经理全面负责公司经营管理工作，组织实施年度经营安排的确定；租赁业务承接、洽谈和合同签订与履行等工作分管财务、平安事故处理等工作（见《岗位职责》汇编）

二、管理人员帮助经理处理租赁公司的日常事务工作，承接机械设备租赁业务，负责租赁设备的日常管理、施工平安和平安教化培训（见《岗位职责》汇编）

三、资料员负责建立机械设备台账、机械设备操作人员证件的登记存档、备案审核工作负责机械设备资料整理工作及内外文件的收发工作负责建筑机械、周转材料等租赁及仓储管理工作，负责建筑机械、周转材料等登记造册以及租赁费确认与回收等工作（见《岗位职责》汇编）

四、机修工做好租赁机械设备的日常修理、维保工作，负责机械设备安装、拆卸、升节、附墙等工作负责管理设备运行状况记录，巡访工作（见《岗位职责》汇编）其次章设备日常管理第一节总则

一、为加强公司对项目机械设备租赁的管理与核算工作，提高机械设备的适用效率，特制定本方法

二、公司应依据详细状况按市场行情制定机械设备租赁指导价格清单，集团公司各施工项目所需用的机械设备必需由租赁公司统一供应，通过租赁的方法解决

三、本规定适用于与公司签订租赁合同的施工生产单位其次节租赁原则

一、租赁方式集团内部各项目部须要机械设备时，一律由租赁公司统一供应设备，并签订机械设备租赁合同租赁公司内部现有机械设备不能满意正常施工生产须要时，由租赁公司负责统一租入并转租给各项目部运用各项目部不得私自外租设备（特批除外），也不得将租用的机械设备擅自转租

二、租赁价格及标准合同约定租赁价格，特别状况下，外租价格高于合同价格时，价差由项目部担当内部项目部经集团公司批准的停工期间，不收取机械租赁费，未经集团公司批准停工的，一律照常收费，外租设备，除合同约定外，租赁费不受停工影响

三、对外招租的管理需对外租用设备时应实行公开招租，通过《外租设备考核表》全面考评供方状况、设备状况、往来业务和价格等择优确定供方，招租是应由租赁公司组织进行租用的设备应选择整机性能好、平安牢靠、效率高、故障率低、修理便利和互换性强的设备，避开运用淘汰产品

四、租赁期间设备管理租赁运用期间，各租赁项目部负责设备及其配件的完整，避开人为损坏，租赁公司负责监督、定期巡查若发生违章运用，刚好整改,若发生遗失或损坏，据情节轻重，按机械设备原值或净值进行罚款或赔偿退库后的设备机械由租赁公司统一管理

五、施工队伍自带机械的管理外包队，分承包方原则上不允许自带机械设备进入施工现场，特别状况需自带机械设备的，必需经由集团公司主管领导签字同意，缴纳设备管理费，并在施工现场期间听从租赁公司机械管理方法第三节租赁安排

一、集团内部租赁安排申报

1、集团公司内部各项目部在开工前（或需用前）45天向租赁公司提交《机械设备需求安排》（表格附后）（以接受安排人签字为准）（包括机械名称、规格、型号、数量、安排进退场时间等），小型机械设备在开工前（或需用前）25天提交《机械设备需求安排》（以接受安排人签字为准），由租赁公司审定后，组织落实机械设备来源并签订租赁合同，否则不予供租

2、集团公司内部各项目部通过施工生产中的实际状况，对《机械设备需求安排》要求修改的（含临时需用的设备、机具、配件等）,必需提前15天提交书面申请，若有较大的调整应提前一个月报租赁公司

二、对外租赁安排申报经报批同意，各项目部自行对外签订设备租赁合同的，必需在签订租赁合同后15天内完整提交《机械设备租赁合同》（包括机械名称、规格、型号、数量、安排进退场时间等），报租赁公司领导签字认可,方可进场施工第四节设备进出场、安拆、验收

一、设备进出场管理

1、机械设备进出场由租赁公司负责，项目部确保施工现场道路通畅、具备施工操作平台，保障施工过程中的供电、供水

2、依据合同规定或以安装调试完毕日期为设备启用日期开具《机械设备起用单》、依据合同规定或以设备拆除日期为设备停用日期开具《机械设备停用单》（表格附后）

3、依据合同约定或在安装、拆除完毕后现场清点设备及其配件数量，完整度比照《出库单》或《安装验收单》出具《安装、拆卸验收单》（表格附后）

二、设备进出场费用机械设备安装、拆除、进出场费用依据本地区市场行情与本公司实际状况制定执行详细参照《恒泰隆设备租赁单价一览表》（表格附后）第五节合同与协议管理规范

一、租赁合同租赁合同条款应包括机械编号、机械名称、规格型号、起止日期、费用结算、双方责任和其他有关内容（合同附后）

二、挂靠管理协议挂靠协议是由租赁公司与挂靠个人签订的关于挂靠人自行购买的机械设备挂靠在租赁公司，以租赁公司名义代为出具设备资料，机械设备由挂靠人自行经营管理，以年收取定额挂靠费用的合同式文件（协议附后）

三、挂靠经营协议挂靠经营协议是由租赁公司与挂靠个人签订的关于挂靠人自行购买的机械设备挂靠在租赁公司，租赁公司代为经营管理，以年赐予挂靠个人定额挂靠经营费用，赚取经营差额的合同式文件（协议附后）第六节资料、档案管理

一、管理范围

1、机械设备、仪器设备指恒泰隆材料设备租赁有限公司全部机械设备、仪器设备，由公司进行集中的统一管理

2、凡主要机械设备都必需建立机械设备电子档案

3、凡租赁公司签订机械设备租赁合同建立文书档案

4、租赁公司应设立特地的档案管理人员，负责机械设备、仪器设备档案的收集、整理的归档工作

二、管理程序

1、原始资料，包括出厂合格证、运用说明书、零部件书目、图纸此类资料由租赁公司管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档

2、运行运用资料，包括机械设备运行保养记录、机械设备修理验收记录，机械设备事故报告单

3、检定、检测资料，包括机械设备技术状况检查表机械设备技术状况检查表是对机械设备每年进行的定期检查，由租赁公司检查负责人负责检查，填写记录交予档案室归档

4、凡公司签订的租赁合同，依据签订日期填写合同编号，财务保留原件，被租赁单位保留原件，档案室保留复印件

三、管理责任

1、仔细贯彻国家对技术档案管理的有关规定，做好档案管理工作租赁公司应指定专人负责对机械设备技术档案进行统一管理

2、档案管理人员需仔细做好资料的编目、整理、收集工作，刚好供应归档资料，切实为生产、科研和提高公司管理水平服务

3、机械设备调出、调入时，档案应随机转移，并作好档案的保密工作

4、借阅资料应首先办理借阅登记手续，借阅单位和借阅人不得在档案上涂改、损坏

5、保持档案清洁，做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘，对永久性档案，每季度查点一次，年终对全部档案查点一次第七节保养、修理管理

一、机械设备的日常保养

1、塔吊每日保养记录（表格附后）

2、塔吊每月检查记录（表格附后）

3、电梯每天保养记录（表格附后）

4、电梯每月检查记录（表格附后）。