消防档案管理制度范本（2篇）

消防档案管理制度范本、制度目的消防档案管理制度的目的是为了规范消防档案的备案、归档、存储和使用，确保消防档案的完整性和可读性，提高消防工作的效率和质量，保障人民生命财产的安全

二、适用范围本制度适用于本单位所有的消防档案的管理工作，包括但不限于灭火器材档案、消防设备档案、消防演练档案等

三、档案备案

1.消防档案的备案分为纸质档案和电子档案两种形式

2.纸质档案应按照时间顺序编制档案目录，并附以详细的编制说明

3.电子档案应使用常见的电子文档格式保存，确保文件的可读性和安全性

4.各部门负责制作、汇总并提交相关消防档案备案申请

四、档案归档

1.档案的归档应按照文件流转流程进行，确保档案的真实性和完整性

2.档案应按照一定的分类规则进行归档，以便于查询和管理

3.归档时应对档案进行登记，并填写归档登记表，明确档案名称、来源、归档日期等信息

4.档案应妥善保管，并定期进行检查和维护

五、档案存储

1.纸质档案应存放在专门的档案柜中，按照时间和分类进行摆放

2.档案柜应放置在干燥、防火、防潮和通风良好的地方

3.电子档案应存储在安全可靠的服务器或云存储系统中，确保文件的安全性和可访问性

4.档案存储区域应定期进行安全检查，并制定相应的防火、防泄漏和防盗措施

六、档案使用

1.档案的使用应符合相关政策法规，严禁私自涂改、删除和传播档案信息

2.档案的借阅应填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅

3.借阅档案的人员须办理借阅手续，并按时归还

4.档案的使用记录应按照规定进行登记，并进行审计和检查

七、档案销毁

1.按照规定年限和条件，对不需要保留的档案进行销毁

2.档案销毁应有特定人员负责，并填写销毁记录表

3.档案销毁时应有证人在场，并按照相关程序和规定进行

八、档案管理责任

1.各部门应对本部门的消防档案管理工作负责

2.档案管理员应负责消防档案的备案、归档、存储和使用管理工作，并定期向上级报告工作进展和问题

3.档案管理员应定期组织档案培训，提高员工的档案管理能力和安全意识以上即是消防档案管理制度的范本，希望能够为您提供参考和借鉴在实际制定过程中，应根据本单位的具体情况和需要进行适当的修改和完善消防档案管理制度范本

（二）

一、引言本文旨在制定一套科学、高效、规范的消防档案管理制度，以提高消防工作的效率和实施消防工作的安全性消防档案管理是消防工作中极其重要的一环，对于消防安全的追溯和事故的防范起到至关重要的作用因此，建立一套科学、规范的消防档案管理制度是非常必要的

二、目的本制度的目的是规范和管理消防档案的建立、保存和使用，确保消防档案的真实性、完整性和安全性，提高消防工作的效率和实施消防工作的安全性

三、适用范围本制度适用于全体消防工作人员，包括消防部门、企事业单位的消防管理人员、消防队员等

四、原则

1.法律依据原则根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规制定消防档案管理制度，保障消防工作的合法性和规范性

2.科学规范原则根据现代管理理论和信息技术手段，科学规范地管理和运用消防档案，提高工作效率和安全性

3.真实完整原则确保消防档案的真实、完整和可靠，不得篡改和损毁消防档案

4.保密原则根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，严格保密涉及国家秘密的消防档案

五、管理程序

1.档案建立1下发档案建立通知消防主管部门向各相关单位下发档案建立通知，要求各单位按照规定建立消防档案2档案建立责任人各单位设立专门的档案管理岗位，负责消防档案的建立和管理工作3档案建立流程按照规定的流程和要求，逐级审核和签字确认，确保档案的真实性和完整性4档案编号为每个消防档案分配唯一的档案编号，并在档案建立时注明5档案材料将与消防工作相关的各种信息、文件、会议记录等整理归档，确保档案内容的全面性和可查阅性

2.档案保存1档案室设置和管理各单位设立专门的档案室，并配备专职的档案管理员，负责档案的安全和管理工作2档案分类和整理按照不同类别和文件类型，对档案进行分类和整理，提高档案的查找和利用效率3档案存储设备使用专业的档案存储设备，确保档案的安全和保存质量4档案保存期限根据相关法律法规和政策规定，确定档案的保存期限，并在档案上标明保存期限

（5）档案流转管理对档案的流转进行登记和管理，确保档案的安全传递和使用情况的跟踪

3.档案使用

（1）申请访问档案任何单位或个人需要查阅档案，必须向档案管理岗位提交书面申请，并注明查阅的目的和理由

（2）档案查阅和复制经过申请和审批同意后，可以在指定的时间和地点查阅和复制档案档案不得在未经授权的情况下外借或转交他人，以防止档案遭到篡改或丢失

（3）档案利用报告查阅者在查阅和复制档案后，必须向档案管理岗位提交查阅和利用报告，说明查阅的目的、结果和对工作的帮助

六、档案管理责任

1.消防主管部门负责制定消防档案管理制度，并监督各单位的执行情况

2.各单位的消防档案管理岗位负责制定消防档案管理细则，并负责档案的建立、保存和使用工作

3.档案管理员负责实施档案的具体操作，包括档案的整理、整顿、分类、归档、流转和归档等

4.各员工都应加强对消防档案管理制度的学习和遵守，不得私自篡改、损毁或泄露消防档案

七、附则本制度自颁布之日起执行，凡涉及本制度的问题由消防主管部门解释凡违反本制度的行为，将依纪依法进行处理

八、总结以上是一套科学、高效、规范的消防档案管理制度范文，通过制定和执行这套制度，可以有效地管理和运用消防档案，提高消防工作的效率和实施消防工作的安全性消防档案管理是保障消防安全的基础工作，应得到各级单位的高度重视和支持只有不断完善消防档案管理制度，才能更好地保障群众的生命和财产安全。