还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
关于档案管理员工作岗位最新职责最新标准范文通用参考模板可修改打印...档案管理员工作职责
(一)...
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;...
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;...
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;...
4.负责保管档案系统完整和安全;...
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;...
6.负责建立档案借阅管理制度;...
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;...
8.做好公司领导临时交办的事项;...
9.熟悉计算机的使用...档案管理员工作职责
(二)...
1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;...
2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;...
3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;...
4.根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;...
5.档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;...
6.负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;...
7.做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防哂、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;...
8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理.工作,遵守职业道德严守公司机密;...
9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;...
10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;...
11.做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;...
12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;...
13.负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;...
14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;...
15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项...档案管理员工作职责
(三)...
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;...
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;...
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;...
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;...
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;...
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作...档案管理员工作职责
(四)...
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作...
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等...
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序保证库内无灰尘,整洁美观...
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全...
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量...
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度...
7、负责档案、资料调借工作做到提供准确、及时主动用后及时清退,按时入库归位...
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救...
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编...
10、完成领导交办的临时性工作任务...
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料...档案管理员工作职责
(五)...
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;...
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;...
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;...
4、负责保管档案系统完整和安全;...
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;...
6、负责建立档案借阅管理制度;...
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;...
8、做好公司领导临时交办的事项;...
9、熟悉计算机的使用;。