人力资源管理系统立项报告

领导、HR部门、员工之间的有效沟通，同步，大大提高了员工的满意度，增强了我们整个公司的凝聚力——宏景世纪的人力资源管理系统凭借数年来成功实行上万家客户的经验，一方面使之具有了灵活开放的体系架构，迅速实行、迅速见效，以及系统的安全成熟应用，另一方面目前宏景世纪已和我们相似的多家公司建立了正式合伙关系

六、项目费用预算

6.1软件费用报价价格备注涉及人员信息、表格工具、薪资管理、培训管理、报表管理、员工自助、培训软件费用

3.06万元自助按元/每天（小时）收取，估计三10008实行费用

0.3万元天实行完毕合计费用

3.36万元

七、项目效益分析

7.1管理效益分析

7.

1.1规范了公司人力资源管理，实现新组织机构调节后人员管理的统一;

7.

1.

21.2可形成正向日勺数据流，提高综合管理部的I工作效率；

7.

1.3建立共享的人员信息数据平台，提高信息回馈的效率；

7.

1.

41.4可为公司其他部门提供有效的基础数据；

7.

1.5规范考勤制度，使考勤数据得到有效的使用；

7.

1.6员工在线自助，实现薪资数据、考勤数据的查看；

7.2经济效益分析

7.

2.1建立人才储藏库，避免内部员工人才流失，公司可以挑选最合适的雇员；

7.

2.2避免人为疏忽等因素导致欧I具有法律隐患的诸如合同没有续签等状况时发生；

7.

2.3避免因工作量大而导致的手工计算数据不精确给公司导致的损失

7.3将来效益

7.

2.1管理规范化随着管理系统的完善，应对公司不断扩充的需要；

7.

2.2共享数据库为公司后来的管理者提供一种有据可查的规范化、共享式数据库，管理者可在线做多种人员信息欧I查阅、记录、分析数据及时响应分公司增多，总部要对分公司的人员信息管理，所有数据都在同一数据库，数据添加、删除、更改都在同一数据库，实现公司对人事信息的迅速反映

八、总结该项目的开发过程也是人力资源管理提高的过程，通过系统开发，理顺管理程序，也是对技术人员、管理人员的一次培训，提高人员素质，以适应发展的需要同步，提高工作效率，加强迅速应变能力实现数据管理的信息化，大幅度减少由人为因素导致的差错通过效益分析，该项目aI实行可进一步建立、完善公司日勺人事计划和人力资源发展体系，提供组织规划和人力资源规划的有效支持，建立一种统

一、稳定、精确日勺人力资源信息平台，提高业务效率，为公司提供实时、精确的信息因此建议该项目立项

2.

2.2协助人力资源管理从平常事务解决提高到人力资源日勺计划和分析，使人力资源战略可以支持、加强公司的发展战略，从而提高员工满意度，使员工流动带来的损失降至最低，逐渐使公司从以人事管理为中心，发展到以人为本、以员工为中心的人力资源管理建立一种统

一、稳定、精确的人力资源信息平台，实现员工人事信息管理、组织构造管理、薪资管理等有机集成和统一，提高业务效率，为公司提供实时、精确日勺信息

2.3具体目的

2.

3.1机构管理完毕组织机构的规划和设计；管理各类机构花名册、台帐和登记表,辅助人力资源预算和规划；根据各部门人员信息状况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映公司发展动态

2.

3.2人员管理管理公司各类人员信息，对在职工工、解雇员工、离退员工等的档案进行管理；保存、查询、浏览人员的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人员信息日勺立体化管理；跟踪记录员工从入职到离职全过程的J历史记录，涉及职位变动、奖惩状况、学习经历、工作经历、培训经历等；将人员信息迅速精确的查询、分析、记录；灵活定义多种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；运用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、反聘等自动提示

2.

3.3薪酬管理自定义多帐套的薪酬管理，可定义工资类别、原则和计算准则，可进行月薪、年薪、临时工资、劳务工资、下岗工资和返聘工资等的发放支持工资的分次发放保存薪酬小数字数的手工设定可根据员工异动状况自动套入不同的薪酬帐套，并支持手工强制操作可根据员工绩效考核成果、考勤休假成果以及奖惩状况计算薪酬,支持系数调节可按员工类别和岗位核定部门和个人的交通费和通讯费等，也可将工资数据输出为EXCEL、DBF、HTML等常见格式基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调节工资项目的计算可直接引用系统内其他模块的数据，可以以便地与外部系统和银行等进行数据传递可定制和输出各类员工薪资单，也可邮件群发或发布到网上供员工查询

2.

3.4报表管理灵活定义多种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化;根据实际业务需求，临时定义多种表头的花名册，给领导提供有价值、直观的决策数据；与多种报表软件对接，如财务数据等

3.

3.5考勤管理实现无纸化办公，在系统中直接填写考勤数据，部门领导在线审核，系统自动计算出勤状况，考勤汇总数据直接与薪资模块完全无缝连接，将每月的考勤计算成果数据自动提供应工资模块，参与工资计算

4.

3.6培训管理

三、可行性分析

3.1网络可行性分析硬件设施建设是整个信息化建设的基础，为推动公司信息化管理提供了有力保障公司已建立了优良的网络基础构架和合理的计算机资源，公司内部各部门与人力资源部建立了畅通的网络连接，为人力资源信息系统的实行打下了良好的基础

3.2系统应用可行性分析公司从成立以来进行着飞速发展，积累了丰富的管理经验，培养了高素质的员工队伍公司领导决策灵活，对新思想观念接受度高；人员素质高，责任心强这些都为全面实行人力资源管理系统奠定了良好的应用基础

5.3安全可行性分析人力资源系统重要采用C+B的应用模式，保证数据传播畅通以及系统的稳定安全所有数据和文献数据所有提交保存在服务器端，顾客通过权限的设立进行访问，保证数据的安全性

四、各部门职责

4.1领导层职责负责对公司人力资源管理信息系统项目报告的审定、批准；对公司人力资源管理信息系统建设预算的审定、批准；

4.2信息管理部职责负责对公司人力资源管理信息系统项目的可行性进行分析、审核；负责对公司人力资源管理信息系统的选型，保证系统选择适合人力资源部业务需求日勺系统；负责公司人力资源管理信息系统数据库的J维护

6.3人力资源部职责对公司人力资源管理信息系统进行平常管理等工作；指定专人负责公司人力资源管理信息系统的数据维护工作；负责对系统内容的真实性和可靠性、保密性进行认真审核；负责对系统运营的质量进行回馈，并提出修改建议；进行公司人力资源管理信息系统的应用培训和推广

4.4财务部职责负责对发生费用进行审批

五、人力资源管理系统选型状况

5.

1.选择系统供应厂商的原则根据我们公司特殊状况的需要，我们选择供应厂商时把握好五个重要的维度就行了易用性、合用性、安全性、厂商的成熟性、经济性

7.

1.1易用性——操作界面简朴直接，模块设计简洁流畅；——多种运算函数汉化，操作内容简朴易理解；——报表设计极其简朴，可以任意设定各级公司需要的多种报表；——数据导出和导入以便快捷，可以自动生成任意的报表；------系统嵌入word^excel模块，多种查询记录的I数据都可以和word、excel互相导出导入

5.

1.2合用性系统可以适合各级操作人员、各级领导和一般员工对人力资源信息的需要；通过网络的连接和人力资源流程化管理，可以解决我公司人事业务繁忙，薪酬、保险等人为计算效率低、精确度不高的问题

6.

1.3安全性——运用顾客名、密码等确认顾客身份；——采用顾客权限方式予以顾客一定的权限范畴；——数据传播过程加密；一一操作过程有日记管理，任何的信息改动均有具体地记录

5.

1.4厂商的成熟性——成功应用的典型客户多；——售后服务体系完善，后续开发能力强

5.

1.5经济性我们要选择性价比最高的厂商，系统费用可以在我们承受的范畴之内，同步，也能满足我们的需求

5.2人力资源信息管理系统的选型成果根据目前人力资源信息管理系统的开发市场状况，这个市场的技术门槛越来越低，这也意味着技术越来越成熟，因此各个厂商在技术的层面差别不太大,所存在的差别在于行业内日勺经验和对系统细化、人性化限度的把握等方面我们人力资源部门在初就开始进行人力资源信息管理系统市场欧I调研，一共对宏景世纪、用友等多家软件公司进行调研在组织调研当中，我们根据公司时需要，从自身的I角度出发，也对这几家软件公司进行了进一步调研与考察通过长期认真日勺观摩、研究和沟通，我们觉得宏景世纪软件公司作为我我们公司人力资源信息管理系统的合伙方是比较适合的，重要有如下因素——宏景世纪软件公司具有10几年人力资源信息管理的行业经验，行业内口碑较好；——宏景世纪软件公司开发区I多种版本的系统软件多次被“中国软件行业协会”评为优秀推荐软件；——宏景世纪的人力资源管理系统是灵活开发的体系架构，易学易用，贴近我们管理的需求，并且性价比较高；——宏景世纪的人力资源管理系统具有强大的决策支持能力，为大成通号领导决策提供数据根据，另一方面是具有便捷日勺在线自助服务，实现了我们公司。