邀请公司邀请函模板八篇

邀请公司邀请函模板八篇邀请公司邀请函篇1尊敬的先生/女士您好！我们很荣幸地邀请您参加将于5月1516日在北京21世纪饭店举办的“第xxx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”本次会议的主题是从议程到行动一一继“非政府组织粮食主权论坛”之后此次磋商会议由联合国粮农组织FAO和国际粮食主权计划委员会亚洲分会IPCAsia主办，中国国际民间组织合作促进会协办届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议本次会议宣言将在5月1721日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读本次的会议的主要议题包括

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”通知”邮寄给需要来华的外国人

7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证外国人凭邮寄正本的〃签证通知〃（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华

二、申请

（一）签证类型及提交的材料外国人来华经贸活动签证分为一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类具体办理程序如下

1、办理一次、二次商务签证（F字签证）的邀请函A、签证种类11）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天;

（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天;B、适用对象适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动C、所需材料1办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份，要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；2被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期3国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份4进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份5审批机关认为有必要提供的其他申报材料

2、半年多次、一年多次往返商务签证F字签证的邀请函A、签证种类:

（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天;22）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；B、适用对象适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员（即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请）C、所需材料

（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份，要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；

（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期

（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；

（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份

（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料

3、机场落地签证（商务签证类F）A、签证种类⑴.一次入境，3个月有效期，停留天数为30天B、适用对象适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照申请条件应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的C、所需材料1办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份，要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；2被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期3被邀请人来华详细情况说明一份须盖单位公章；4国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份5审批机关认为有必要提供的其他申报材料

4、职业签证ZA、签证种类⑴.一次入境，3个月有效期，停留天数为000天B、适用对象主要适用于来京任职或就业的外国人及家属已获得北京市劳动社会保障局颁发的〃外国人就业许可证书〃的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属邀请公司邀请函篇6尊敬的XXX先生/女士过往的一年，我们用心搭建平台您是我们关注和支持的财富主角新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚为了感谢您一年来对义X X X公司的大力支持.我们特于XX年X月X日X时在XXX大酒店一楼X X殿举办X XXX年度义义X XXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！XXX义公司XXX X年X月X日邀请公司邀请函篇7致各位合作伙伴在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此XX有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢！并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年x月x日举行年会，诚邀各位光临！祝新年吉祥如意！财源广进！XX公司20xx年x月x日邀请公司邀请函篇8尊敬的客户朋友您好！又是一年夏来到七月，三湘大地万山红遍，层林尽染，丰收景致，一望无际七月是红红火火的季节，更是让人向往和憧憬收获的季节！七月，我们播洒热情与真诚，期待成功和多赢!火红七月，为答谢广大终端客户，真情回报各界朋友，7月日,XXX将在美丽的XX召开公司成立以来的首次终端促销会，在此,

3.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者

4.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益真诚地期待着您的积极支持与参与！邀请公司邀请函篇2致各位合作伙伴在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市xx有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临！祝新年吉祥如意!财源广进！公司20xx年月—日邀请公司邀请函篇3你好!感谢百忙之中阅读此邀请函承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办加盟商年会年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势在此，总部诚挚的邀请你到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处特此函达邀请公司邀请函篇4商务邀请函的基本内容包括会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项会展活动商务邀请函（信）结构与写法

1.封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样

2.标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成会展活动名称可以分为三个部分基本部分、限定部分和附属部分其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体例如:第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）

3.称呼邀请函的发送对象有三类情况

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等3网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称

4.正文正文应逐项载明具体内容第一部分背景说明写明举办会展活动的背景和目的；第二部分组织说明对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；第三部分是时间与地点根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述第四部分是会展活动的具体内容介绍主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略

5.回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定包括了参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等

6.落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章以证明此邀请函（信）的真实性与合法性同时注明邀请函（信）的制作发布时间

7.附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分重要提示会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多例如布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的‘入场须知等信息不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理切不可照本宣科邀请公司邀请函篇5核发外商来华邀请函

一、申请前的准备工作及办理条件

（一）邀请函申请主体外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函

（二）办理途径网上受理并审核办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方（特别规定除外）外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆（处）办理签证手续后即可来京

（三）受理机关北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知（Z）、紧急情况下的机场落地签证通知（F）各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知

（四）申请基本步骤

1、单位申请登录北京市政府门户网站.beijing.gov.cn/找到在线申请栏目后,核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为123456各区县代码东城区1001西城区1002崇文区1003宣武区1004朝阳区1005海淀区1006丰台区1007通州区1008顺义区1009门头沟区1010房山区1011石景山区1012昌平区20xx密云县20xx平谷区20xx怀柔区20xx延庆县20xx大兴区20xx

2、提交申请网上填写后提交并下载打印；

3、打印并签字盖章将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；

4、报送材料到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；

5、获得准许经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份

6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本将取回的“签证。