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学生会外联部工作计划模板篇7学生会外联部工作计划1外联部将继续以往的工作,将以前的工作一如既往的做下去,并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容主要有内部建设与外部联合两个大方面的内容内部建设主要包括个人员职责分配、个人能力培育、工作技能考核、内部量化管理等;外部联合包括小型讲座、外场宣传、赞助、公关关系拓展具体如下
一、内部建设
1、人员职责分配上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明
2、个人能力培育主要是让外联部所有人员的业务能力再上一学院外系及兄弟院校的联系工作:
1、3月份开学初在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长沟通会主要沟通新学期的工作计划和部门进展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种阅历等等
2、3月底制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的沟通与合作,拓宽沟通面,争取学习到更多更好的工作、活动阅历
3、4月分联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,
4、5月份在与兄弟院校的相互学习与沟通上已有一定基础的前提下,组织各院校的外联部长进行一次户外沟通活动,形成良好的关系网
5、6月份在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围部门内部工作:
1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和建议的沟通
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系沟通
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象为我系其他部门做辅助工作仔细做好我系各部门的对外沟通工作的帮手,有序完成各项任务及主席团交于的各种工作学生会外联部工作计划5
一、工作宗旨以学校活动制造条件为活动进展提供服务为宗旨乐观与各兄弟院校建立良好的沟通与合作关系乐观为学校解决经费问题;乐观与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等
二、工作计划大纲
1、_年开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2、在协助好院内各工作外要乐观配合部门进行有关常规工作
3、乐观寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多沟通多注意个人问题不回避缺点不保留有点
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任
三、详细计划如下
1、做好协调工作做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作⑴协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排eg大型晚会,社团大汇演,运动会等)⑵在学院举行活动时要乐观细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行(其中的详细工作包括联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3)要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务
2、扩大影响所谓扩大影响,如果通过加强与校内其他院校的联系,以及进展友好关系,通过与其他院校的联系,沟通把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间高校间的联系,沟通目的从而展示我们学院的风采,扩大我们学院的影响力⑴展示风采一一在与各院进行见面沟通会时,抓住一切机会展示我院,如果通过加强活动的沟通为主争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联阅历的沟通(详细内容及工夫安排待定)⑵扩大影响——如果通过举办一些在校内各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系这里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系1乐观与同事们发挥团队精神,寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动,提供资金支持打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的⑵努力做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系
4、常规工作⑴X月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要乐观配各部门开展工作融洽学校各组织各部门⑵X月份开展与外校沟通工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要仔细对待完成
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5、学会工作中制造自我价值!学生会外联部工作计划6外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的沟通到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部Ilo这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系为了更好的开展外联部的工作,现将干事工作计划列出
一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和沟通,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务
二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及进展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系沟通,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系沟通的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
1、展现风采-抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的沟通为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参加观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联阅历的沟通.具体内容及时间安排还有待确定
2、扩大影响-主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系此项工作的具体计划还有待商定.
四、部门的内部工作1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动
2、对本部部员的定期培训活动活动时间每周一次或根据情况而定活动内容理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧会请一些外联阅历丰富的人人来给部门成员做沟通,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门个台阶主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将阅历落实到笔落实到实践
3、工作技能考核外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准
4、内部量化管理进一步完善内部奖惩制度对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员乐观工作,共振部门风采
二、外部联合
1、小型讲座一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制
2、外场宣传现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度的常规工作以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼学生会外联部工作计划7外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大影响外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有乐观配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来
一、常规工作
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通
2、在十月份与学生会各个部门通力合作,筹办运动会及迎新生晚会,协助文艺部落实晚会每项细节,拉取到足够金额的赞助,给晚会最有力的支持,争取把晚会办成功
3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人土、软件工程师、工程负责人做一些符合电子学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功阅历、邀请厂商作为嘉宾参加学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门乐观参加协作,并争取厂商的支持与赞助
4、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等
5、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式
二、部门建设
1、优化,完善人员内部机制,招生仔细把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、外联组平时应有一定的苏州本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用
3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工
4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人
5、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、毕业生晚会等等,力争把电子学院品牌活动推到全院活动的最前端
6、定期召开部门例会,总结阅历,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务
7、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律
8、培育部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培育对象,给予机会,重点培育
9、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作阅历总结分析或口头总结
10、可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作阅历
11、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识
12、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向进展外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与苏州各高校联系的纽带如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会走进和走出,进行对外联系的中流砥柱学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的亲密接触;学生也将从这里走进来,融入学校的生活,参加学校的各项活动,亲身体验学生的精彩外联部是院学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到的锻炼外联部应该配合院学生会各部门的工作安排,乐观为本学院举办的活动出力,全力保证活动圆满成功的举行学生会工作安排
3、赞助这学期咱们文法有一个超级精品的活动戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重
4、公关关系拓展这点有两个方面,一是乐观拓展外联资源,加快资源积累,认识更多的商家,让手中的筹码更加充实二是高校公关方面,主要以部员自主拓展为主,让部员走出北科,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行资源共享等方式的座谈会,之后部员上交书面总结,既能锻炼部员交际能力,又能够外联资源共享,获得双赢这些大概就是本学期外联工作的重点,由于举办小型讲座与外场宣传是以商家为主,不能确定具体时间地点,在这里就不一一列举这学期外联工作将以培育部员能力与筹集活动资金为主,一定交给团委一批合格的人才与充足的资金学生会外联部工作计划
21、社团招新⑴外联部要乐观配合迎新工作,并各尽所能帮助新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备2乐观配合社团招新工作,招新本部人员要仔细把关,挑选出仔细,活力,有优秀沟通和沟通能力的社干,为更好的服务本部做准备
2、联谊1招新结束后,首先走访其他友好社团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个沟通平台,方便行内沟通,互相学习,互相请教,以达到共同进步的目的例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合.各社团中外联阅历丰富的干部向新成员传授阅历知识,同时制造机会给成员进行锻炼的机会由阅历丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解出国查字典本地厂商情况,与企业建立联系.提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情.⑵与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商全都,可举办爱-城市为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难⑶对外的联谊,还有和企业间的联谊即拉赞助由协会内阅历丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际能力
3、自身建设明.并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,责任明确严明纪律.3每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作阅历总结分析或口头总结.4开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关内容的培训,以提图社干的知识宽度,同时使他们更加了解本部门的工作学生会外联部工作计划3新一届的学生会已经组建完毕,外联部纳干纳新工作业已完成此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有乐观配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通
2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识举办“以多取胜”一一现场电脑消费调查与中介联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,进展潜在客户并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系
3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的乐观作用,达到1+1=3的效应结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功阅历,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门乐观参加协作,并争取厂商的支持与赞助
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传
6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费
7、大学生服务日以及法文化月联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等学生会外联部工作计划4
一、外联部部门管理制度
1、加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门
2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培育,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵
3、明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,仔细总结各种阅历,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足
4、各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有制造性和可实施性的活动策划,乐观推行“走出去,引进来”的指导方针,并落到实处,为团总支学生会的工作出策、出力
5、完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,仔细出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点
二、工作方向
1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果如沟通会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的进展、进步的目的没有很大帮助为此,要通过各种创新且简而易行的沟通、沟通形式来完成团学任务
2、在与其他兄弟院校的联系与沟通中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常沟通,作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作
3、外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终
三、具体工作、活动安排。