档案工作安全自查报告参考8篇

档案工作安全自查报告参考篇8档案工作安全自查报告篇1档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分，为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务，乡党委、政府领导班子高度重视档案工作，坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》自19—年达省三级标准以来，我们还做了大量扎实细致的工作与此同时，我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准，经过细致的自查，我乡档案工作达到了省三级标准，现将自查情况报告如下

一、机构与组织管理我乡档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任具体抓，同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管档案经费实报实销，完全满足档案工作的需要

二、基础设施建设我乡设有档案库房一间，配置档案柜四组，能容纳本乡—年内形成的各类档案资料，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具档案装具的式样、规格及质总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶档案工作安全自查报告篇5我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下

一、高度重视，落实责任，确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程一是重视档案管理队伍建设我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务二是及时完成文件归档入库和分类整理工作对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生建立健全档案安全规章制度把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全正确处理好档案安全保管和方便利用的‘关系，既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密四是加强档案宣传工作档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施,认真抓好落实，严防泄密依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用严格执行《借阅规则》，做好保密工作主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作

四、今后档案工作设想通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务重点做好以下几项工作

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案

2、做好档案日常管理工作采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化

3、加大声像实物档案的收集力度

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整档案工作安全自查报告篇6目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发［2014号文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下

一、加强组织领导、落实责任档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的.档案安全管理工作

二、开展档案安全管理的宣传教育工作多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失档案工作安全自查报告篇7根据《转发的通知》要求，我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查现将自查情况汇报如下

一、加强对档案工作领导和宣传档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职我处十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加强了对档案安全、保密工作的领导，牢固树立“安全第一，防御为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失

二、认真落实档案安全保管，各部门建立档案制度

1、经营部档案分为两个部分:第一部分，现场单据、摊销、结算、材料账的档案此类档案一直由具体工程负责摊销人员做名录存档，避免结算时出现批漏第二部分，合同档案劳务分包合同此类档案由具体工程负责合约人员做好手续，交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档；材料、机械、专业分包合同此类档案由具体工程负责合约人员做好手续，交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档；

2、会计档案1）会计凭证类原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证2）会计帐簿类总帐、明细帐（依据科目建立）、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿3）财务报告类月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其他财务报告4）其他类会计档案移交清册，会计档案保管清册，银行余额调节表，其他应保存的会计核算专业资料

3、安全档案对整个工程的安全相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、合理排序

三、完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作档案工作人员认真做好文件的收发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档的文件完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用通过自查，我处有保存价值的档案已全部归档，并放在安全位置，没有安全隐患档案工作安全自查报告篇8档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展档案工作者也警钟长鸣，牢固树立安全

3、对档案安全管理进行了自查严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较有效的措施一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训通过这次自查，我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确，同是，也发现了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的安全隐患，保密观念还有待进一步强化等等针对以上问题，我民制定了整改计划进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理量均符合国家标准根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我乡还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础

三、业务建设根据国家有关规定，我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求20_年以前的档案已全部整理上柜，无积存零散文件档案的分类、排列符合要求现所有室藏档案共—卷（册），其中文书档案—卷，会计档案—卷（册）全宗卷内容丰富档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生

四、档案信息开发利用我乡档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记、基础数据汇编等参考资料，编有配套的检索工具，如案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率总之，我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩经过严格的自查评分，自查得分为一分通过这次验收工作，我们看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，加强监督工作保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件保密检查，特别是节前的检查，要形成一种制度，发现问题及纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行今后，我单位将继续按照此次检查的要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整在一个月的实习过程中，经过领导的关心指导，同事的热心帮助，老师的悉心解答和自己的认真思考，我得到了以下几点收获

一、做到了理论联系实际把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中，又用实际工作巩固理论知识更重要的是，在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同，经过同事和老师的解答，学习到了很多书本上没有的知识

二、接触到了正真的实际工作，了解到了实际工作需要怎样的素质，为自己以后的发展指出了道路

三、学到了社会生活中待人接物的方式，扩大了社交范围

四、提高了适应艰苦环境的能力虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦，来了之后发现比想象的还艰苦，但我都能克服困难，乐观对待

五、增加了对防城港市的了解，认识到了—市的巨大发展潜力，而且每天在海边，心胸更开阔了当然，经过一个月的实习，我也认识到自己存在者很多的不足，主要表现在以下几个方面

一、理论知识不扎实在实际工作中，还有很多的问题无法用所学的知识解决

二、社交能力有待加强在这一个月里，虽与同事相处融洽，但未能做到积极主动，与同事多交流

三、工作经验不足因之前没有做过整套的档案整理的过程，对工作的估计不足，使得后期工作开展得有些被动以上就是我对这一个月以来工作的小结，我会吸收经验，反省教训，在以后的工作中发扬优点，补齐不足，争取做个有为青年通过这个月的实习，我得到以下启示

一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时发现问题，就是因为之前没涉足过，当我们不断地发现、解决问题，那我们没涉足过的领域就会越少，以后遇到的问题就越少，本事就这当中增长

二、在大学里学什么专业并非非常重要，重要的是你在大学里学到什么本事，所学的本事是否适应工作的需要像在这里遇到的很多人，他们以前并没学过什么办公室工作，但依然能在办公室干得很好

三、对未知、未涉及过的问题、工作，要多方征询建议，做充分的思想准备，宁可准备得过一些，也不能麻痹大意像我对档案整理的部分工作，之前有没整过，准备又不充分，造成后阶段的工作很被动

四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后，才能真的了解那个地方我以前对防城港也有些印象，但在这生活了一个月之后,对防城港的印象发生了很多的变化，才真的算是了解了防城港刚走进这个幼儿园就给人很不一样的感觉，环境的充裕及美观都深深的吸引着我，整体的设计及布置，我们十个一起的同学一开始就被随机挑选到不一样的幼儿园，而我很庆幸的被留在总部裕锦幼儿园，我们抵达幼儿园时已是中午，稍微整理宿舍吃晚饭，随后园长召集园骨干教师，领导班子为我们开了介绍会，并安排每个骨干老师带一个实习老师，带领我的是幼儿园的副园长兼小d班班主任，也是亲子班的‘现任老师，在班上随意观察后所以老师就集中在舞蹈厅内排练早操，而自己则每个班去观察，对这个陌生环境的模式进行摸索经过三天的摸索，自己已经完全了解了幼儿园的运作及生活作息，这三天自己主动跟着老师完成班上的保育工作，默默的做事，并仔细观察每一个老师这也是我实习一个很深的体会，不管你去什么地方工作，从事什么工作，刚到一个新的环境首先得学会沉默，少说话多做事，多观察同时还要学会怎样去吸收有用的东西，如何辨别一个星期下来自己对这个幼儿园的整个流程几乎完全成陌生转向熟悉了，来到这边老师们称我的己还需要很长的历练及经验沉淀，所以的感觉到了自己的付出及自己价值的体现！十月份刚好是幼儿园的教研活动月，每个老师以其他老师为学生准备一节公开课，刚开始验还很欠缺！不管到哪个新的地方都会被老师们“排斥”，被指使做各种的保育工作及体力活，跟老师之间的相处，年龄差距带来的思想上，行为上，甚至语言上的难于融合，到一个新的环境各方面的适应从陌生到熟悉，幼稚到成熟，各方面的反差整整两个月里，自己深深的体会到心态不管在哪里，什么职位都很重要，要学会摆正自己的心态，低调做人高调做事，用心去看待每一件事，用微笑去感染每个人，用行动去证明自己，总有一天会得到属于自己的那一份收获的！不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务档案工作安全自查报告篇2区局根据《关于加强档案的通知》（一档发[20—]5号）的要求，结合检查内容和相关要求，我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动，并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训，现将自查情况总结汇报如下

一、对档案保管情况进行了自查通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求

二、对档案库房情况进行了自查库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备，修改并完善了库房安全制度继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度并按照各项规章制度的要求认真落实整改

三、对档案利用安全进行了自查成立了以党组书记、局长为组长，党组成员、副局长为副组长，股室负责人为成员的—质监局档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督

四、对档案安全管理进行了自查继续加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化我们制定并实施了较为有效的措施一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的.文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患—质监？20—年—月—日档案工作安全自查报告篇3根据市档案局一档发20—29号文件精神，—市信访局近期在单位内部面向各个处室及所有兼职档案员开展了一次全面的档案安全自查活动现将自查情况汇报如下

一、加强组织领导，全局上下高度重视档案安全工作我局将档案安全作为是档案工作的重中之重，全局上下高度重视档案安全工作专门成立安全保密工作领导小组，实行安全领导负责制，切实加强了对档案安全、保密工作的领导建立完善档案管理负责制，划分区域安全等级，明确各部室及责任人的各项职责,将档案工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展各部室的兼职档案员警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失

二、加强制度落实，确保档案安全制度的认真执行为了推进档案安全管理工作，我局进一步加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度加强硬件设施建设，改建档案室，添置档案橱，扩大库容量不断优化安全保管环境，将消防安全和供水、供电线路的监管系统一并管理，切实清除了档案室内的安全隐患严格落实档案管理安全责任制，安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查加强网络安全管理，制定U盘使用管理、内部网络系统安全、档案信息上网等制度，建立备份与恢复系统，严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理

三、加强队伍建设，切实抓好兼职档案员的素质提高我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读，积极组织人员参加档案专业技术和业务知识培训，适时开展档案安全管理法规、制度、规定的各项宣传活动，不断增强我局档案管理人员的业务素质与安全意识继续加强各处室兼职档案员的岗位职责建设，严格贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，严格要求各兼职档案员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，严格执行《借阅制度》，保证档案的安全和利用；主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作通过此次自检自查，—市信访局各级领导、档案工作人员进一步牢固树立了档案安全意识，并在检查中消除了安全隐患今后，我局位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全的有关要求融入到实际工作中，坚持不懈，狠抓落实，时刻确保档案的安全和完整，不断推动我局档案安全工作再上新台阶档案工作安全自查报告篇4近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下

一、提高认识，加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范参加县档案局的档案管理工作业务培训我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失

二、配齐设备，做好充分的物质保障学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实

三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续经手双方都要有明确的责任我校档案文件完整，并严格按要求进行分类组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象

四、注重档案的实效性和应用价值我校档案管理工作满足利用者的需要建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序搜寻查找极其方便档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中,积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富

五、取得成绩多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”

六、存在的不足对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。