规章制度新---副本

三、档案管理第一节档案构成第一条人事档案为学生会人员基本档案，由各部门负责人于学期初填写，上交第二条工作档案包括学期初各部门的学期总策划，工作推进表，部门活动的策划和总结（活动总结由活动主办部门和秘书部总结两份构成），活动新闻稿,学期末总结第三条财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等第二节档案形式档案为书面形式及电子档形式第三节日常档案管理办法第一条档案由各部门整理，按时交由秘书部集中管理其中学期总策划要在学期开始的两周内上交，然后由秘书部制作工作推进表，活动策划要在活动开始前半个月上交，活动总结在活动结束一周内上交第二条报账凭证等财务档案要分类保管第三条上述所有档案均由秘书部统一管理、上传、保存，并定期整理、清查、归档第四节档案查阅办法第一条档案为学生会内部文件，任何组织及个人需要查阅都要做好登记，包括借阅人，借阅文件名，借阅时间，归还时间（借阅时间最长不得超过一周，特殊情况除外），若有遗失，要对借阅人或部门负责人批评、警告第二条借阅出去的文件一律不能是原件，只能借阅文件复印件第一条盖印章统一用大红印油，严格按照印章加盖的方式用印章盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致第二条每次借用印章都应出示本人的有效证件，进行登记，登记的项目包括用印日期、申请人、记录人、批准人、用印单位、用印数以及留存材料等项，并在一天内归还，如须续借时要及时与负责人联系，说明情况第三条严禁携带公章出外使用，如有工作需要，必须填写申请，并在规定的日期内归还第四条严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章如确因工作需要，要填写申请，得到书面批准第五条印章由秘书部负责人统一保管，不得私自外借

五、学生会财务制度总则第一条为使学生会资金使用明确化、规范化、制度化，提高资金使用效率和透明度，特制定本制度第二条各部门应本着“合理使用，注重节约”的原则，合理高效的使用学生会资金第三条财务管理部门即秘书部应认真核对资金使用，安全保管资金，并提高笨部门效率，保障学生会资金流动顺畅第四条本制度经学生会常委会表决通过，学生会个部门及学生会全体成员均须遵守本制度第一节财务管理部门第一条学生会秘书部总体负责管理学生会财务，受全委会全体成员监督第二条秘书部主要职责为按照本制度的程序要求记账、报账，做到手续完备、数目准确、账目清晰、及时报账、保持资金周转流畅；严格核对资金的使用执行情况，审核报账的有效性、规范性；对学生会每次收支的时间、经手人、证明人、分管主第二节资金使用及报账程序席作详细记载第一条各部门开展活动需经费时，应提前一星期将预算交到秘书部审查，秘书部审查完毕后交给团委老师审查和批准第二条相关部门在使用资金前，必须科学、具体地制定经费使用计划，并在经费预算中认真填写活动名称、主办部门、活动负责人、联系方式、活动时间和地点、预算支出项目和金额、备注、总计等第三条相关负责人在领到现金时需在“负责人签字”后签字，并填写收款时间秘书部相关人员需对资金金额、领取人、支出时间、批复人情况在财务总表中详细备案第四条向办公室报销或报账时，应使用有效发票或收据，所有发票或收据后面应注明用途和日期在报销前需交由秘书部盖章方才有效第五条用款部门应在活动结束当月最后一个星期星期二到星期四内报销或报账第六条所有与学生会经费有关的活动都需交由秘书部审核与记录，秘书部不得漏记或错记第七条秘书部人员不得擅自做主或更改相关数据和项目，如有犯者，一律严惩第八条.学生会其他部门或成员对学生会财务有疑问者可以向秘书部提出并看相关记录，秘书部人员要积极配合第九条秘书部应积极主动向团委老师反应学生会财务状况第十条没有按流程办事的部门或个人购买的物品费用一律不予报销在每学期的伊始，每个部门要把整个学期的活动经费上报至秘书部制表存档第三节票据第一条本制度所承认的有效票据为加盖商家发票专用的“湖北省增值税发票”（红色），其他票据不予认可，切票据内容与所报项目有关第二条票据应当完整，文字清晰，关键数字不得有涂改第四节学生会日常打印费用制度第一条各部门如有文件需打印，请到南十打印室打印，并在打印室做好登记第二条登记帐号为“文法与经济学院”，记录好打印或复印文件份数第五节固定资产第一条对于学生会日常物品的管理，实行当天人员责任制第二条若出现学生会物品的损失情况，秘书部因及时查询并作好详细记载第三条对故意损害学生会物品的当事人，当处以倍以上罚款，非故意损害者按原3价赔偿部门评优整个部门评优包括民主测评和基础测评两部分，每个部门的最初分值为一百分＜一＞民主测评在评优中所占的权重为40%,依下列规定实施1）先由主席团对各部门工作进行评价；2）各部门之间进行相互评价；

（3）民主测评最终得分={主席团评价（100分*60%）+部门互评100分*30%）+}*40%）v二,基础测评在评优中所占的权重为60%,依下列规定实施1）每个部门在举办活动前要先做好问卷调查及策划，策划交给秘书部存档，双方拟定上交策划时间，逾期每次扣3分；2）每个部门在举办活动结束后，在三天之内将格式正确的部门活动总结上交秘书部存档,逾期上交者扣3分，不交者扣5分，上交总结格式出现较大失误的扣2分；3）活动举办的开支要在规定的时间内上报，逾期将不予报销，并扣3分；4）例会及相关活动出勤无故迟到或早退扣3分，无故缺席的扣5分；请假必须得至U批准，须写请假条，且有正当理由，否则每次扣5分成员有损学生会形象的视情节扣5分5）秘书部在通知会议等相关事宜时，没有及时回复的部门要在时候给出合理的解释，否则扣3分；6）秘书部在接到主席团通知后，不能在有限时间内通知到各个部门，扣5分；7）有违反学生会规章制度的行为，每次扣5分；8）部门学生干部辞职、受处分的，每次扣5分9）完成本职工作后，主动请求协助帮助其他部门的，加3分；10）向学生会提出合理化建议并被采纳的，加3分11）学生会部门成员被评为入党积极分子加3分，党员和预备党员加5分12）实际开支超出预算20%的扣5分每次评比名列前三名的被评为学生会优秀部门，部长被评为学生会优秀部长,委员为学生会优秀委员.第四章值班制度值班表文法与经济学院值班表时间星期一星期二星期三星期四星期五人员、值班人员职责.保持办公室内桌面、地面整洁，物品摆放整齐，及时打扫卫生

1.值班人员应穿着整齐，佩戴工作证2在值班时应保持安静，不得吸烟或做与学生会工作无关的事情值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写

3.值班日志并签到，值班签到不可由他人代签.值班期间收到请柬、通知、信函等，值4班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录值班过程当中，如遇到无法自行解决的

5.问题需及时向学生会主席团成员汇报值班时间，在没有其他当班人员在时,

6.不能随意离开；离开办公室时把办公室卫生做好，并关好门窗、灯、风扇等.各部门值班人员之间应做到关系和睦,7相处融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动进行互相交流与沟通，协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展注意保管好办公室一切物品，不得私自

8.外借、使用外借东西必须认真办理登记手续，并及时汇报秘书部值班人员应积极配合团委老师工作,

9.认真对待每一项工作，开展好对工作的学习（如各种政治理论、党的路线方针、政策及学校与学生会的各种规章制度等）o值班人员应注意防火、防盗，如发现意

10.外事故应以最快速度报告相关部门或有关人员中健康成才而服务的学生基层组织第二条学生会成员必须遵守校纪班规，注意自身行为规范，以身作则，为同学做好表率第三条学生会的宗旨是全心全意为全院师生服务要做到尽职尽责、不谋私利第四条学生会全体成员自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计较个人得失各部门成员互相帮助，共同进步第五条学生会全体成员利用课余时间开展工作，不得影响正常学习第六条学生会各职能部门主席团、秘书部、理论部、青协、外联部、宣传部、学习部、组织部、左岸剧社、文艺部、生活部、体育部、记者团第二章各部门职能简介

一、主席团主席团是在文法与经济学院团委领导下的学生机构,主持学生会的日常工作，负责分配、指导和监督各部门工作,掌握学生会思想与工作情况主席团由主席、副主席组成具体工作如下.负责主持学生会的全盘工作，在院团委的指导下，参与学院有关学生事物1的管理，维护学生权益.负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设2按时做出学生会学期工作计划，并负责定期督促检查各部门工作开展情

3.况第五章附则第一条本制度自公布之日起实施，各部门须认真遵照执行第二条根据工作需要，可在换届时对本制度进行改进，由各部提出建议，由秘书部进行修改，经团委学生会主席团审议后颁布执行第六章附件附件一学生会经费预算表活动名称主办部门活动负责人及联系方式活动地点及时间预计支出项目预计支出金额总计备注团委老师批复及签名秘书部负责人签名秘书部盖章处附件二活动策划书策划要求学生会所有电子除特殊规定外一律用宋体题目用二号字加粗并居中正文使用小四号字，标题需加粗在结尾要有落款和时间，落款为学院部门范例:**部***活动策划书

一、活动名称

二、活动主办单位

三、活动时间

四、活动地点

五、活动意义

六、活动内容及流程

七、经费预算文法与经济学院团委学生会**部****年**月**曰附件三活动总结总结要求除特殊要求外，总结字体为宋体题目是二号字加粗并居中正文使用小四号字，题目要加粗结尾要有落款和时间，落款为学院部门每个总结配四张照片，大小想同排在意义后面范例:活动过程（注此为简述活动内容整体概括）**部***活动总结

二、活动结果（注需写明比赛结果或者获奖情况）

三、活动自我评估（注需说明活动的优缺点）

四、活动意义文法与经济学院团委学生会**部负责文法与经济学院团委工作的开展和落实，加强团员青年的理论知识学习

1.、引导广大同学关注国际国内重大时事热点，出版《时政先锋》、《理论新视界》

2、青协青协是一个志愿者的活动平台，服务广大同学和群众，是学生会的一个重要组织具体工作如下完成协会特色服务项目及校级志愿者活动

1.、通过有实质性意义的活动积极宣传志愿者的精神与内涵，树立协会的良好2形象、加强协会与其他部门、其他兄弟学院的交流与合作，扩大协会的影响力3

五、外联部外联部是学生会的重要职能部门之一，是加强我院与其他各学院之间交流、合作及联系外界的重要部门，是对外联系的重要平台，担负着对外与各界交流合作的重担具体工作如下.主要负责院礼仪队的纳新及培训工作，完成我院举办的各项活动的招待工作

1.外联部与其他各部一样，是隶属于团委学生会的相互协调的部门，这就决定2了外联部的工作离不开各个部门的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门的工作，才能使整个团委学生会的工作正常运转起来.发挥本部门的特色，协助各部门工作，完成主席团安排的其他活动，完成3本部长期举办的特色活动，组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间,对外营造出我院良好的形象、加强同校内其他学院的交流，通过多种形式来学习他们学生工作的经验、教4训扬长避短I,、引入社会资源，在不违反学校学院政策规定的前提下尽可能拉取赞助，为本5团委学生会各项活动的开展提供强有力的后勤力量增加同学们参与的积极性

六、宣传部宣传部在学生会政策规定下，将学院的活动举办情况、学习工作进展情况、学院的实时动态、学院的特色等第一时间对外宣传具体工作如下加强舆论引导，坚守宣传阵地协助我院有关部门在学生中展开宣传教育工作，大力宣传党、团的路线方针政策，及时报道我院的重大活动和取得的成绩、通2过绘画性宣传板、海报、大型展板的设计、制作，宣传我院学生会的各项活动及工作；同时协助校学生会举办“黄家湖之春”书画大赛以及本部门的几个特色活动、对外塑造我院学生会的良好形象，宣传团委、学生会的活动、工作，制定3团委、学生会宣传工作的计划和规章制度；对内通过宣传加强院会内部组织联系，配合其他部门开展宣传公关活动，加强部门之间的合作，增强组织凝聚力，增强“宣传文化”的建设.负责相关活动宣传工作的准备、筹划、审批、书写、张贴

4.指导、协助各个班级的宣传委员做好宣传工作

5、尽力培养一些绘画、书法的人才，激起同学们绘画书法的兴趣培养委员们的6责任心，使命感，办事态度，提高他们的思想素质，指导关心他们的工作

七、学习部学习部负责学院的学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见有助学习的活动具体工作如下.通过各种方式组织各类讲座、学术报告会等活动，优化校园的学习环境;

1.全面了解和掌握同学们的学习情况，经常与教务部门取得联系，反映同学2们对教学工作方面的意见和要求.加强师生间的教学联系，促进教学平衡服务同学，帮助同学解决在学习中3遇到的困难加强同学们的办事能力，举办各项培训活动

4.、积极配合学校教学检查、教师评议，积极开展学风调查等各项学风建设工作;负5责做好考前的宣传舆论工作，营造良好的考风

八、组织部组织部负责协助学院团委老师做好团工作的开展和落实，日常工作上通过加强全院团支部的思想建设和组织建设，不断增进各班共青团员的思想政治修养和团队精神具体工作如下组织并承办院级和校级团组织的活动，协助监督各班加强团组织建设

1.配合主席团及其他部门组织开展活动，做好协调组织工作

九、左岸剧社左岸剧社是自文法学院成立起就创设的学生会特色部，不断地通过演绎经典、创新形式，把相声、小品及各种短剧形式用独特的方式传达给观众具体工作如下参与学院各种晚会的组织与策划；

2.为学院需要编排短剧参与各种晚会的表演；

3..带动学生会内部的气氛，使学生会内部更加活跃；

4、组织与戏剧相关的活动，丰富学生的课余生活，调动其参与活动的积极性4

十、文艺部文艺部主要负责学院内的和与其它学院联办的一些文艺活动以及校团委在学校范围的要求协助校会等有关部门完成的文艺活动具体工作如下.主要负责学院内的和与其它学院联办的一些文艺活动以及校团委在学校范1围的要求协助校会等有关部门完成的文艺活动.其它活动和任务，如校园运动会等文艺部都有其任务2举办一些适当的文艺活动丰富同学们的学习生活

3.

十一、生活部生活部是学生会的一个重要部门.是专为解决同学们生活中的实际困难而设立的具体工作如下及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建

1.议、传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工2作、举办一些有意义的活动，丰富课余生活3

十二、体育部体育部旨在调动同学们参与体育锻炼的积极性，提高同学们的身体素质具体工作如下.组织并承办院级和校级体育活动及赛事

2.配合主席团及其他部门组织开展活动，做好协调团结工作

3.组建并管理好篮球、足球、羽毛球等各种院队，并为各院队安排训练时4间，做好比赛和训练的后勤工作、做好与其他学院的联系工作，联系其他学院进行友谊赛，提高球队的实战4能力、尽可能创造条件让广大同学参与到体育活动中来，锻炼自己的身体，以更饱满5的精神状态投入到学习和生活中

十三、记者团记者团以及时准确的报道我院最新动态，院刊《方舟》的采编、设计、宣传和发行工作为职责，具体工作如下.负责报道学院内各种重大要闻、收集与编写学院活动的新闻稿

1、负责院内的各类新闻调查工作，并对重要新闻进行深入的调查，并加以报

2.负责院刊《方舟》的采编、设计、宣传和发行工作

3、配合各部开展摄影工作，并对重要事件进行追踪摄影4第三章工作制度

一、学生会活动制度第一条学生会各部门举办活动半个月前应进行调查问卷并写好策划书，广泛征集同学们的意见和建议第二条策划书应包括活动举办的时间、地点、意义以及详细的经费预算等，完成之后提交分管主席以及团委老师审核，审核通过，交由秘书部盖章方可举办活动第三条活动举办三天前应通知宣传部出宣传板在活动举办的前期、中期、后期都要注重宣传，扩大在同学们中的影响第四条若要请评委，需要与主席和老师及早商定评委人选，提前两周与评委老师联系；根据资金情况和老师意见决定比赛奖品设定，在正式比赛前三天购买奖品；涉及到评比时应坚持公开、公平、公正的原则第五条活动结束三天内，写好总结，打出纸质档案，交由秘书部存档第六条活动举办的当月最后一个星期，星期二到星期四，持发票或凭证到秘书部盖章报销，再由团委拨款，个人花费及未按流程所产生的费用不予报销，逾期视为自动放弃报销

二、会议制度第一节会议的组织第一条本学院会议主要分为主席会议，部长会议，全体会议和各部门会议第二条部长会议和全体会议由秘书部牵头联系，各部门会议由部长或副部长牵头联系开展。