还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
迎新晚会及开学典礼活动策划书一.活动背景大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了〃特别能吃苦、特别能战斗〃的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风为了欢迎级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老XX师以及广大同学的支持下,隆重举办此届〃迎新晚会及开学典礼〃二.活动意义及目的知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对级新同学的关心与期望也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章同时用XX火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度三.活动主题我与祖国共奋进四.活动时间年月日晚XX92519:00五.活动地点足球场六.活动对象全院师生,主要是大一新生七.活动主办单位院学工处院团委活动协办单位院学生会院广播台院青年志愿者协会八.总负责人院团委老师九.活动形式及内容各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演节目演出次序由晚会策划组决定十.活动具体流程见策划书附
一、附
二、附
三、附
四、附五.具体工作分配H
(一).节目及剧务组此部分由院学生会负责工作分配节目
1.
1.收集晚会节目与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
2.节目彩排包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等最终确定每系部个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)3—
43.正式演出演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
4.与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
5.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)
6.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)剧务:
2.
1.在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
2.催台方面彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配(具体以青年志愿者大队策划为主)・・・布置会场包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域.・
②.礼仪人员8名、培训等..
③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送..
⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作・・
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成..
⑦.会后领导离席安全等・・
(三).舞台外景及主持人组..此部分由院广播台负责..工作分配(具体以广播台策划为主)・・1・舞台:
①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料#
9322..・
②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关#
9323.材料租借的价钱及音响的租借问题
③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等#
9324..・
④.解决用电问题及搭建舞台安全#
9325.・
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作#
9326.
⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成#
9327..,主持人#
9328..2
①.主持人选拔及确认最终主持人各系部推荐两人,最终确定四名#
9329..主持人,具体由组长负责,包括评分表等工.
②,主持人串词与各系部主持人协调完成
(四).文字宣传组#
9330..此部分由院学生会及院广播台共同完成#
9331..工作分配
2..
①.前期宣传负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责
2..完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
2..
③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)
2..
(五).总务组
2..此部分有院团委负责
2..
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
2..
②负责撰写领导演讲词开幕词
2..
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
2..
④节目单的协助确定
3..^一.应急措施
3..H.天气应急方案
3..1月日天气大雨,则推迟最多一天
3..1928演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟
3..2月日大雨,则搭台延续,晚会延续一天
3..
3927.停电应急方案
3..2若晚会前停电,晚会最多推迟小时即举行,此间观众自由处
3..112000理自己的时间;如果仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办2000在晚会前半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会改天重新举
3..210行;在晚会后半部分之间停电超过分钟后由主持人宣布晚会闭幕10在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪
3..3组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场
4..
4.灯光应急方案
4..3四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯
4..1四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯
4..
2.剧务应急方案
4..4台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种
4..1原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的
4..2领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消事先准备八个话筒六个正常使用,两个备用及四个话筒架,如演出
4..3时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等现场应急方案
4..
5.若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组
4..
1.有空的组员去支援,以求工作顺利进行足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及
5..
2.时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
5..
6...十二.经费预算5具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.
5..院学生会学生权益部
5..
5..xx-9-9时.工作安.负责单.月日.确定活动方.院团•院学生.月准备文艺节目
5..910910-
23.及主持人选,院学生.各系学生.月.确定舞台设计方.院团,学生.月确定外来文艺
915920.节目人.学工.院团.月确定赞助商舞台搭建物品租.院团.院学生.月宣传活.院学
923.
924.生会等组.月演出所需物品租借到.院学生.各系学生.月
925.
925.学院领导讲话.院团.月主持人、节目串词到•院学生会及支持.月日下午.节
925.92614:3目彩.院学生.各系.月.打印节目单演讲稿送领导审.院团•院学生.月,搭建舞台、926927灯光、音响等到.后勤、院学生会月日下•邀请函发.院团•院学生月日下午..
927.92814:0外来人员接待到.院团.院学生.月日下午,舞台布置完毕、音响、灯光到.各部.92817:09月日.桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就.保卫.院学生.院青.月2817:39日学生入.各部.月晚演出开.各部.月晚演出结.各部门2818:
3.9287:
0.9289:
0..•附一工作时间安排表5附二晚会具体流程
5.
1.时.工作任.月口晚一切就.月日晚学生入.月
5.
2.
928173.
928183.928日晚.入场完.月日晚.开场.月日晚.主持人出场介绍嘉宾并邀请18592819:092819:1领导讲.月日晚.领导致辞并宣布晚会开月日晚主持人出场,节目随后92819:
2.92819:
3.开・9月28日晚20:
0.主持人介绍赞助商公司及活・9月28日晚21:
0.主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退.月日晚.工作人员留下清理会.附三会场布置928211图注
6..附四舞台筹备时间安排
6..时•项.月日.确定舞台搭建方.月日.确定赞助商及租借舞台工.
6..9159219月26日.所需搭建舞台材料到.9月27日下.工作人员确定开始搭・9月28日上.舞台搭建完.月日下午.所有装饰完.附五节目筹备时间表92817:
306..时.项・9月10日一
15.系部准备5—6个节目上报准备及主持人上.9月
15.确定主持月海选,确定每系节目及节目.月日一.确定节目顺序及—
20.
917.3—491819节目.月.筹备会议,确定所需服装并上.月.开始租借后制定道.月道具等全部
91891992.到.月主持人台词准.月日下午.体育馆彩排验.月日下午.最921-
2.925143927143后一次彩.月口演出开始
928190.注。