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文本内容:
第九条调查要点客户经理应严格审查贴现申请人资格及提供的资料,审查重点如下
(一)贴现申请人和承兑银行的资信状况;
(二)贴现申请人与其直接前手之间交易关系、债权债务关系的真实性,票据、协议、税务发票的真实性,交易对手、日期、金额等内容要素的对应关系;
(三)根据票据查询成果调查业务可行性;
(四)本行需要调查的其他要点经办客户经理尽职调查完毕,客户经理撰写完整客观日勺调查汇报第十条票据查询与保管
(一)票据查询内容贴现行在办理贴现时必须进行查询,查询内容包括
1.银行承兑汇票票面要素与否真实、相符;
2.他行与否已办理查询;
3.与否挂失止付或公告催告
(二)查询方式
1.由贴现行所在地银行承兑的银行承兑汇票,经办行应指派专人与贴现申请人一同持银行承兑汇票原件和本行查询(复)书前去承兑银行实地查询,并获得承兑银行签章确认的查询成果
2.由非贴现行所在地银行承兑的银行承兑汇票,经办行应通过本行大额支付系统进行查询核算,并获得承兑行的书面答复对查复方答批表上签订审查意见第七条分中心会计核算初审岗审查合格后,将汇票原件和《票据登记核查系统》日勺查询书交会计核算复审岗进行审查审查合格后,在贴现审批表上签订审查意见第八条申请贴现日勺商业汇票原件在办理查询和贴现手续期间不得退还贴现申请单位如贴现申请单位因取消贴现申请而规定退票时,应按规定办理退票手续如贴现申请单位持退还日勺商业汇票再次申请贴现时,分中心、支行必须按规定重新办理票据审验、查询事宜第九条商业汇票贴现申请人必须在分行开立存款账户(含一般存款户或临时存款户),如未在分行开户,客户经理应引导申请人办理开户事宜第十条贴现审批表通过各个审查环节后报送分行票据中心主任签批授权范围内日勺由分行票据中心主任签批完毕,超授权范围日勺经分行票据中心主任签批同意后,由分行票据中心报送分行有权签批人审查,并签注意见第十一条在书面贴现审批表流转日勺同步,分中心各岗位人员应按总行《票据综合管理系统操作管理措施(试行)》日勺规定同步进行电子业务流程日勺处理第十二条分行票据中心帐务核算人员接到有权签批人签批同意日勺贴现审批表后,应及时办理贴现资金日勺划款手续贴现资金由分中心通过系统内同城通兑方式划付到贴现申请人在支行开立日勺存款账户上第十三条分中心完毕贴现业务流程后,会计核算复审岗要将实际办理贴现票据日勺票号、金额、贴现日期、到期日、贴现利率和贴现利息打印成买入票据清单一式三份一份作为贴现审批书附件,另两份由支行和分中心分别保留,作为利息返还和业务考核根据第十四条申请贴现而未通过审查或因其他原因取消贴现申请时,应将商业汇票及时退还支行票据客户经理退还汇票原件时,会计核算初审岗应规定支行票据客户经理在票据交接登记簿上签收第十五条贴现业务办理完毕后,所有业务档案文献均应移交分中心档案管理员(暂由资产风险管理岗担任)集中保管如某笔业务未通过审批或因其他原因取消贴现申请日勺,该笔业务日勺审批表不得交给客户,应由分中心留存归档第十六条档案管理员若发现档案文献欠缺日勺,应告知有关部门或人员限期补齐第十七条每日营业终了,会计核算复审岗应对当日买进日勺商业汇票与贴现凭证第五联,按笔数与金额查对一致第十八条分行应指定两名人员作为票据专管员共同管理已贴现承兑汇票每日上午上班时,一人以密码启动,另一人以钥匙启动;下班后由两人共同关闭保险柜第十九条票据专管员应每周查对一次台帐和票据实物,并在查对单上签字第二十条票据专管员应对已贴现商业汇票专夹保管,并按规定日勺时间和措施办理票据到期托收票据专管员负责对发出托收逾期十日(含)以内票据日勺催收和上报逾期七天(含)以上票据日勺详细信息;资产风险管理岗负责对逾期十天以上以及非结算原因引起日勺风险逾期票据的催收和追索,负责对票据资产日勺保全管理托收收回日勺票据或转贴现卖出日勺票据,由分中心帐务核算人员负责按会计核算制度日勺规定和总行《票据综合管理系统操作管理措施(试行)》日勺规定在营业当日及时进行处理,严禁跨工作日处理到期托收业务操作规程第二十一条分中心会计核算复审岗每个工作日应根据票据综合管理系统日勺提醒负责建立发出托收单据(一般须提前10天发出托收,遇长假顺延),并告知票据专管员对照单据将库存票据实物序时发出托收第二十二条票据专管员负责在发出托收票据背面背书栏作委托收款背书,加盖结算专用章和授权经办人员名章,注明“委托收款”字样及委托收款银行全称,并逐份填制委托收款凭证和特快专递信封,委托收款凭证上加盖印章第二十三条票据专管员应将做完委托收款背书日勺拟发出托收票据日勺正背面按1:1日勺比例复印后留存,用作票据保全根据然后将票据实物、填制好日勺委托收款凭证和特快专递信封交会计核算初审岗复核第二十四条会计核算初审岗接到票据专管员交来日勺托收票据及凭证后,应进行仔细审核,查看加盖日勺结算专用章日期与凭证日期与否一致,查对委托收款凭证日勺要素及托收票据日勺委托收款背书与否对日勺完整,以保证发出托收对日勺无误同步还须审核EMS特快专递信封上填列日勺要素与否对日勺完整(重要包括寄信人全称、地址、、,收件人全称、地址、和委托收款份数等,信封日勺内存品名处注明“银行/商业承兑汇票”字样及汇票号码)审核无误后,在每一信封中放入一份阐明,详细注明分行业务处理中心日勺大额支付行号、联行行号、联络、联络人等,供承兑行联络使用第二十五条会计核算初审岗将审核后日勺上述物品退还给票据专管员,由票据专管员封入EMS信封,并轧计当日信封上票据总笔数与托收表外凭证合计笔数与否一致第二十六条票据专管员负责与邮局收件人员办理EMS信件发出、退回日勺交接手续,并建立《重要物品交接登记薄》以明确责任次日,邮局送还信件回执时,票据专管员应当面逐张清点份数,查看与否盖有邮局章戳,并与上日交接登记簿所列份数查对与否一致所有回执专夹保管,后来备查第二十七条正常收回业务票据专管员收到由人行大额支付系统、工行资金汇划系统及同城清算系统划来日勺托收款项,应及时根据款项内容从专夹保管日勺托收卡片中抽出底卡,经查对无误后,在票据综合管理系统中进行托收收回处理,对日勺录入票据划款日期退票、拒付业务票据专管员收到邮局退回(重要为地址不详)或承兑行拒付日勺EMS信件,经审核为无理退票(拒付)或合理退票但能通过协商处理日勺,应及时与承兑行联络后重新发出托收,并在票据综合管理系统中做“建立退票单据”后再按托收业务操作规程进行处理对于不能协商处理日勺应及时向前手追索,并上报资产风险管理岗人员分中心帐务核算人员负责票据托收业务日勺帐务处理及查对工作根据发出托收票据、正常收回票据和退票拒付业务制作对应日勺表外凭证,分别核算810001买入票据实物”、“833199应收托收款项”等表外科目,并与票据实物笔数、金额查对一致(―)商业汇票贴现买入流程理3分中心市场营销初审岗审查跟单资料一A分中心会计核算初审岗审查票据原件支行票据业务客户经理提交票据原件及跟单资料小分中心市场营销复审岗审查跟单资料分中心会计核算复审岗审查票据原件Ad分中心资产风险岗审查跟单资料-(同意(递交审批表)同意(递交审批表>分中心主任签批d授权范围内由分中心主任自行审批,流程结束超范围的上送到分行继续审批J d分行业务审批初审岗审查〃分行业务审批复审岗审查〃分行最高签批人签批一复”有他行查询”应采用查询、实地查询等方式深入核算
(三)贴现行票据要素审查贴现行会计人员按照《汉口银行贴现、转贴现会计作业指导书》规定,与客户经理、贴现申请人共同对银行承兑汇票原件票面要素、票据真伪和背书持续性等进行审查,并对票据的真实性负责
1.若票据要素无瑕疵,审核人员在票据复印件(正背面)加盖“经审核票据无瑕疵,与原件查对一致”章,并与客户经理一同在复印件上签章票据原件由审核人员与客户经理一起眼同封包(“代保管品封包单一商业)汇票”,见附件1,并在骑缝处双人签章客户经理与保管人员在《重要物品交接登记簿》上签字办理交接手续,由贴现行营业经理监交同步客户经理与客户办理接交手续,证明票据由本行代为保管此封包由会计)部门作为代保管品临时保管,会计部门凭“商业汇票入库单”(见附件2记代保管品帐“商业汇票入库单”和经审核人员、客户经理双人签章确认的票据复印件一并作为业务资料上上报有权部门审查审批
2.若票据要素有瑕疵,审核人员将原件交还客户经理
3.贴现行应结合票据查询方式合理确定票据封包时间若业务办理过程中,确需将票据拆包时,应在《重要物品交接登记簿》上登记并凭报经有)权人审批后的I“商业汇票出库单”(见附件3销计代保管品帐,收回经审核人员和客户经理双签确认的票据复印件在票据再次移交本行时,应按照以上流程对该票据的真实性进行审核,以防票据调换的风险
(四)经查询有下列状况之一日勺,贴现行不得为持票人办理贴现业务:
1.票面要素不真实或有不符点;
2.已办理挂失止付或公告催告第十三条审查要点信贷审查人员除须按照本行对公授信操作规程规定进行综合风险判断,重点审查如下内容
(一)贴现申请人的合法资格;
(二)根据票据查询成果判断能否办理票据贴现;
(三)根据会计人员和客户经理双签确认的票据复印件(正背面),审核票面要素和背书状况,对大额关联交易、回头背书交易、短期跨多区域背书以及具有融资嫌疑的贴现业务,应跟踪了解票据项下与否发生了实际的货品转移,且货品的流向与资金和汇票的与否流向一致,从而确定贸易背景的真实性;
(四)贴现申请人与其直接前手之间与否具有真实的交易关系和债权债务关系,票据、交易协议和税务发票的日期、金额等要素与否互相对应;
(五)对须提供担保的,应按照本行授信担保操作规程的有关规定,分析担保日勺合法性、足值性、有效性和变现能力;
(六)信贷初审人员应按照发票常识查验增值税专用发票(普通发票)复印件,判断发票的真实性(例如发票代码代表的省份、制版年度、批次、语言文字、联数等含义与否与实际状况相符;发票代码、流水号和密码区对应号码与否相符;发票的各个要素与否填制完整、字迹清晰;电脑版发票字体、字间距、行间距与否异常等;如波及金额较大,可规定客户提供该张发票所属月份的增值税纳税申报表附表,检查申报金额与否不小于该张发票日勺金额等)同步应通过国家税务局网站在线输入发票代码和流水号信息,查询发票的真实性,杜绝虚假发票或反复发票贴现;对于发票信息查询无成果的I,应规定企业提供合理有效的阐明证明贸易背景的真实性;
(七)本行需要审查的其他要点第二节放款与支付第十四条签订协议银行承兑汇票贴现业务经有权人审批同意后,经办客户经理按照授信批复意见书日勺规定贯彻授信条件后,与客户签订各类协议文书并办妥票据入库等手续第十五条票据入库保管客户经理持授信批复意见书、商业汇票出库单与贴现行票据审核人员一同办理代保管品出库拆包手续,在《重要物品交接登记簿》上办理交接手续,贴现行会计销计对应代保管品帐经审批通过同意办理贴现的票据,由贴现行会计审核人员在票据原件上制作背书,审核人员与客户经理一同封包入库,贴现行会计人员根据《权证类档案入库凭证》进行入库记账操作审批不一样意办理贴现的票据,客户经理将票据原件退还客户并办妥移交手续第十六条放款审核客户经理办妥所有手续后,按照本行对公授信操作规程的放款操作规定,提交有关资料(包括但不限于贴现凭证、背书后票据复印件、权证类档案入库凭证等有关资料)供放款机构审核,办理贴现业务放款手续第十七条账务处理贴现行会计部门凭放款审核部门出具的《银行承兑汇票贴现业务放款告知书》按照《汉口银行贴现、转贴现业务作业指导书》的规定进行放款的账务处理第三节授信后管理第十八条资料保管银行承兑汇票贴现业务办理后,贴现行应及时将搜集整顿后的有关资料(要素齐全、签章清晰完整,复印件应注明“与原件查对一致”签章和核验人名章)和贴现契约等按照本行信贷档案管理的规定归档保管对于业务存续期间搜集的最新资料等应一并归档保管第十九条贷后管理银行承兑汇票贴现业务办理后,贴现行应按本行对公授信后管理规程规定进行贷后检查和管理,包括但不限于如下内容
(一)加强贴现资金发放后资金流向监控,防止贴现资金违规进入股市、回流至出票单位或背书前手,杜绝企业通过票据贴现业务进行套利、套现等行为;
(二)贴现行应建立客户贴现业务台账,记录贴现人增值税发票(一般发票)、协议中的金额、期限、号码等重要信息,有效识别客户提供资料的真实性和有效性,防止客户运用同一交易协议或发票反复贴现;
(三)经办行客户经理应通过信贷风险管理信息系统查询将到期日勺贴现票据,同步经办行综合管理部应做好提醒工作,客户经理按照已贴现票据到期前三天(异地票据提前一周)的原则,及时办理票据出库手续并与贴现行会计人员办理实物交接;
(四)其他需要检查的事项第二十条到期收款已贴现的银行承兑汇票到期,贴现行应按照《支付结算措施》的有关规定将持有时已贴现票据向票据上注明的付款人开户银行办理委托收款承兑汇票假如遭到拒付,贴现行应在收到拒绝付款证明或退票理由书时当日从贴现申请人账户内扣收票款,对尚未收回部分,按逾期贷款的规定处理同步立即将拒绝付款证明或退票理由书移交信贷部门,信贷部门应立即将被拒绝事由书面告知贴现申请人,对尚未收回的部分行使追索权第二十一条特殊状况贴现行在已贴现票据中发现假票、克隆票或其他票据欺诈行为的,应立即采用有效的资产保全措施,同步按照贴现契约约定直接从申请人存款账户扣收票款,对未收回部分按约定计收利息已贴现的票据不慎灭失,贴现行应立即告知承兑人挂失止付,并在告知挂失止付后3日内向承兑人所在地人民法院申请公告催告,同步将有关状况告知承兑人开户行挂失止付及公告催告手续按《中华人民共和国票据法》、《票据管理实行措施》、《支付结算措施》等法律法规的规定办理票据直贴操作规程办理贴现时,各营销支行负责与贴现申请人协商确定符合规定日勺贴现利率、办理对贴现资料审查和票据查询查复事项,然后由支行授权日勺票据客户经理搜集整顿如下资料到分行票据中心办理审查审批和划款手续
1.经年审合格日勺营业执照正、副本复印件(由支行客户经理加盖“已与原件查对一致“印章);
2.企业代码证或组织机构代码证复印件(由支行客户经理加盖“已与原件查对一致“印章);
3.贴现经办人持有日勺授权申办委托书;
4.法定代表人和经办人日勺身份证复印件(由支行客户经理加盖“已与原件查对一致“印章);
5.贴现申请书和加盖支行行政公章日勺贴现审批书;
6.贷款卡复印件(由支行客户经理加盖“已与原件查对一致“印章);
7、商业汇票原件及正背面复印件;
8、商业汇票查询查复书;
9、商品交易协议和相匹配日勺税务发票复印件,不能提供交易协议或税务发票时须提供对应日勺证明文献或资料(由支行客户经理加盖“已与原件查对一致“印章);
10、加盖有开户银行预留印鉴日勺贴现凭证;
11.查询《银行征信管理系统》获得的贷款卡状态汇报单;
12.查询《尤其关注系统》获得日勺贴现申请人状态汇报单;第一条
13.其他需提供日勺资料第二条各营销票据业务日勺支行对所有提供资料日勺真实性负责对上述资料存有疑问日勺,分中心可规定客户提供原件和其他可选资料,如商品货运单据、企业财务报表、承兑行出具日勺审批文献(针对大额连号票据)等第三条分中心市场营销初审岗由支行票据客户经理陪伴,将汇票原件交会计核算初审岗,对余下口勺上述各项资料进行初审重点审查贴现申请人商品交易协议、税务发票日勺复印件在确定贴现申请人口勺申请资格和票据跟单资料日勺合规性后,在贴现审批表上签订审查意见第四条分中心市场营销初审岗审查合格后,将整套资料交市场营销复审岗进行复审审查合格后,在贴现审批表上签订审查意见第五条分中心市场营销复审岗审查合格后,将整套资料交资产风险管理岗进行审查审查合格后,在贴现审批表上签订审查意见第六条分中心会计核算初审岗接到汇票原件后,应与支行票据客户经理办理双方交接登记手续然后对票据日勺票面要素和真实性进行审查,并进入《票据登记核查系统》对汇票真实有效性查询打印审查合格后,在贴现审。