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文本内容:
建筑劳务分包的选择规定
1、目的为规范劳务分包工程采购管理,以合理低价原则选择合适的合作单位,提高施工劳务质量,降低项目成本,实现效益最大化
2、范围适用于所有工程施工类劳务分包等业务
3、合格入围劳务单位的推荐、考察、入围
3.1项目部作为劳务分包单位的直接对接部门,原则上提供不少于3家
3.2成本部原则上不低于1家
3.3采购部原则上不低于1家
3.4其它部门积极推荐
3.5对于合同造价在50万以上劳务分包工程,项目部、成本部、采购部共同组织对劳务单位的考察及访谈,编写考察报告,经评审后确定合格入围劳务单位名单
4、市场询价
4.1对于分包劳务工程造价在10万元以内时,可以采用市场询价方式确定
4.2从符合相应资格条件的合格入围单位中确定不少于3家并向其发出询价单并让其报价
4.3报价单公开报价,可采用电子版、纸质版、照片等不同报价方式,对于明显高于平均报价的单位,可直接询问报价人是否重新报价
4.4询价单位报出不可更改的价格后,询价小组在报价的基础上进行比较,并与询价单位沟通洽商,确定询价单位的最终报价
4.5根据充分竞争、择优选取原则,选择具有充分竞争优势的询价单位列为第一预选单位
5、招标询价
5.1对于分包劳务工程造价在10万元以上时,首选采用招标询价方式确定,当项目所在地劳务队伍不具备招标询价条件时,也可采用市场询价方式确定
5.2从符合相应资格条件的合格入围单位中确定不少于3家并向其发出招标询文件并让其报价
5.3报价单采用纸质版密封报价,在截止时间内将报价文件投送到开标地点的,视为放弃本次投标
5.4询价小组在投标报价的基础上进行比较,组织投标单位询标会(造价50万元以下时可电话询标),对于明显高于平均报价的部分进行询问,各投标单位就根据询标情况进行第二轮报价,作为投标单位的最终报价
5.5根据充分竞争、择优选取原则,选择具有充分竞争优势的单位列为第一预选单位
5.6招标询价过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标询价决策应公开决策,杜绝暗箱操作
5.7所有与招标询价工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响评标委员会进行客观公正的评价
5.8各单位的投标文件、评标过程、未确定中标单位前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;并且应要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲
5.9目的招标询价资料,包括招标询价文件、投标报价文件、承包商(供应商)考察报告、投标入围单位审批表、答疑记录、开标询价记录及相关表格等;须及时收集、整理、归档、保管
6、直接委托
6.1对于有长期合作、口碑较好的合作单位,在市场价格比较透明的情况下,可以采用直接选定方式确定劳务分包单位
6.2采用直接选定方式时,应写明原因及主要商务条款
7、劳务分包队伍的确定所有劳务队伍的选择,不论采用何种形式,必须进行评审经总经理批准后实行
8、部门职责
8.1成本部职责
8.
1.1负责组织投标单位的推荐、考察、入围单位评审
8.
1.2负责组织编制市场询价、招标询价文件,负责询价文件的商务条款
8.
1.3负责组织劳务分包工程的市场询价、招标询价、直接委托、过程批价等工作
8.
1.4负责组织劳务分包单位选择工作的评审
8.2采购部
8.
2.1负责投标单位的推荐、考察、入围单位评审
8.
2.2负责参加市场询价、招标询价
8.
2.3负责参加劳务分包单位选择工作的评审
8.3项管部
8.
3.1负责劳务分包类投标单位的推荐、考察、入围单位评审
8.
3.2负责参加编制市场询价、招标询价文件,负责询价文件的技术条款
8.
3.3负责参加市场询价、招标询价、直接委托、过程批价
8.
2.4负责参加劳务分包单位选择工作的评审
9、附件
9.1劳务分包单位推荐表
9.2劳务入围单位审批表
9.3市场询价文件(模板)
9.4招标询价文件(模板)
9.5确定劳务单位评审表
9.6合格劳务单位数据库。