五四表彰大会策划书

五四表彰大会策划书

一、活动背景:五四运动以来，无论在新民主主义革命还是社会主义建设中，青少年都是一支最积极、最有生气、最富于创新精神的队伍在校及学院领导的正确带领下，我院的全体团员不懈努力，开拓进取，在校园的文化建设上取得了不错的成绩，涌现出一批优秀的团员团干为了鼓舞同学们的工作士气,肯定其工作成果,以及表彰为团委工作做出贡献的优秀青年，特举办年优2014秀团员团干表彰大会活动名称:五四表彰大会活动主题:

三、弘扬五四精神，争做优秀青年活动地点和时间:地点:**时间2015年5月*日活动主办单位:第一临床学院团委与会人员:一院各系团总支全体人员、共青团系统全体人员、各系学生代表及所有、邀请嘉宾;U!获奖人员、一院学生团员代表、附一院教职工代表一院团委书记、一院各系辅导员、一院团委委员及各学生组织负责人表彰对象:（名单）大会实施方案:

（一）、前期准备:前期宣传

1.时间月初5地点:第一临床学院前期准备工作分配

2.团委宣传部

1.邀请函，台签，横幅的制作（*月*号前完成）

2.活动PPT及宣传海报的制作（*月*号前完成）

3.活动当天团委活动展播视频（优秀团员团干优秀事迹）的制作（*月*号前完成）

4.主导活动现场布置（装饰，张贴现场导航图等）团委组织部

1.申请场地（*月*号前完成）

2.申请海报版位及海报的粘贴（*月*号前完成）

3.协助宣传部当天现场布置团委文学社

1.负责申请综测分（*月*号前完成）

2.活动参加人数的确定，活动当天的签到工作

3.饮用水的购买（*月*号前完成）

4.协助宣传部当天现场布置团委办公室

1.邀请主持人，礼仪小姐（2个），邀请嘉宾（名单），邀请艺术团进行节目表演（*月*号前完成）

2.获奖学生名单的汇总，奖状的购买和制作（*月*号前完成）

3.制作签到表

4.协助宣传部当天现场布置

（二）、活动当天:活动前（内部人员**时间前到达会场布置大会现场）

1.进行活动现场布置，装饰，横幅，台签的摆放，饮用水（宣传部，办公室和组织部协助）

2.相关人员进行颁发奖状的提前走场（文学社）

3.礼仪小姐，嘉宾表演的现场指挥（文学社、组织部）

4.颁奖环节的跟进，及时通知获奖人员领取奖状（办公室）活动中

1.宣传部和文学社做好影像的拍摄

2.办公室负责奖状颁发环节的跟进，及时通知相关人员上台领取奖状

3.组织部维持当晚秩序的稳定及礼仪的跟进

1.活动结束

2.活动清场，组织部赶场

3.各自负责活动后期的总结和经费报销等资料4,保留各自观众名单作为综测加分的资料文学社当晚写好通讯稿，并及时发到学院老师和学校老师处

1.活动流程

2.人员进场签到（*:**）

3.迎宾礼仪到位（*:**）

4.大会进行（时间*:**）1）主持人致开场词及介绍到场嘉宾2）全体起立奏团歌3）回顾■团委书记讲话，宣布表彰决定■播放优秀团员团干优秀事迹视频■优秀团干代表发言（接受主持人简单的访谈）■优秀团员代表发言（接受主持人简单的访谈）4）优秀团员团干上台领奖，并留影•5）展望艺术团节目表演•采访现场观众对团委工作的期望和祝福•请**老师做最后总结•主持人小结本次大会，宣布表彰大会结束大会结束

4.撰写通讯稿活动经费预算:400奖状嘉宾饮用水30*260现场布置（气球、彩带等）50宣传海报制作50横幅制作80活动后人员公布海报50总计740资料打印（策划书、人员安排、50流程表等）

五、注意事项

1、要事先做好活动的宣传活动保证观众数量分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误

2、大会过程要做好时间安排，以便于大会顺利举行

3、话筒，音响，灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保大会正常举行

4、内部机动人员一定要提前做好应对各种情况的准备

5、大会结束后组织部要有序地安排人员退场避免发生拥挤。