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竣工达标投产工程档案自检报告水电站位于与省的界河一南盘江上,是红水河综合开发利XX XX XX用的第三个梯级电站电站开发任务为发电,总装机容量万年3X
13.5KW,平均发电量亿度,电站总投资亿元由电力桂冠股份有限
160320.73xx公司、广东博达集团有限公司、黔西南州工业投资有限责任公司、xx XX隆林县电业公司四方共同投资兴建,并组建成立了水电开发有限公XXXX司,负责工程的建设与管理XX水电站自年月日主体工程开工以来,在、两省党XX20021218XX xx政领导的支持和帮助下,在各参建单位的共同努力下,台机组分别于32004年月日、年月日和年月日提前发电投产运行12420053312005823几年来公司在紧抓工程建设、安全质量以及生产经营管理的同时,对xx档案管理工作也相当重视,始终强调工程档案管理工作必须与工程建设同步开始、同步进行、同步验收,作为水电站档案管理工作的目标和要xx求几年来我们一直围绕这个目标严格按照这个要求来开展工作,目前xx水电站工程竣工档案基本符合达标投产验收考核标准条件,水电站工程xx竣工达标投产工程档案自检情况汇报二工程档案工作管理情况、档案工作管理组织机构、人员配备、库房及设备配置情况1水电站工程档案管理工作归口中国大唐集团公司档案部门、区XXXX档案局及电力桂冠股份有限公司档案业务部门的领导和指导,接受其XX监督检查水电站自开工以来对工程档案管理工作非常重视,在抓一XX流优质工程建设的同时,把工程档案管理工作也列入公司发展规划和年度工作计划中,纳入经济责任制为此公司明确一名副总经理分管工程档案管理工作,同时,各参建单位项目总工程师分管该工作,并配有专职和兼职档案员,明确了各自的岗位责任,理顺了各类文件资料的运转程序XX水电站工程档案管理工作分工程、文书、经济财会档案三大部分,按国家有关规定对工程档案实行集中统一管理按工程竣工档案库房要求建XX设一间以密集架为型式的可容纳卷的库房,库房设有空调、抽湿机、9000温湿度计、灭火器,并安装了防盗网、防盗门,既满足了工程档案的保管条件又符合安全要求公司档案室配置专用电脑两台、打印机一台及碎xx纸机等办公设施,档案软件系统采用北京美洛公司的专用档案软件、档案工作管理制度的制定及实施2为使档案管理工作达到规范化、标准化、更好地为工程建设和生产运行提供有效的服务,根据《国家档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、国档发号《国营企业档案管DA/T28-2002
[1987]7理暂行规定》、国档发号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、
[1988]4能源水电号《水电站基本建设工程验收规程》等有关文件,结合
[1988]2水电站工程建设的实际情况,先后制定了《水电站技术书刊、资料管xx xx理规定》、《水电站科技、文档、经济财会档案管理办法》、《水XX xx电站档案管理工作十二项制度》、《水电站工程竣工文件编制及档案整XX理实施细则》、《水电站工程竣工文件整编补充规定和归档管理暂行XX办法》以及《照片档案管理规定》等一系列的规章制度和办法,以此规范各类档案文件资料在各个环节上的整理和管理在有章可循的情况下,各参建单位的档案管理人员明确了档案工作的基本任务,归档的范围和分类原则,组卷立卷标准、要求和编制方法,案卷归档统计、利用、鉴定和销毁等工作职能,便于在竣工文件的整编过程中,做到全面普查、剔除了许多重份或无参考价值的文件,避免今后查阅中可能出现的重复低效的情况,为档案管理的规范化、标准化、系统化奠定了良好的基础、建立健全档案管理网络体系,不断地提高档案管理水平3水电站工程规模不是很大,但参建单位来自全国各地,档案人员流xx动性大,业务水平参差不齐,给施工中原始资料的保管和整理带来较大的困难为及时地扭转这个局面,确保档案管理工作能顺利开展,由公xx司档案部门牵头建立了由个参建单位组成的水电站工程建设档案管12xx理网络体系一是在日常工作中档案工作人员可随时联络、相互学习;二是可以随时掌握工程档案管理工作的动态;三是按照建设项目和档案工作的特点,对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理,基本上使档案工作做到组织上、领导上、人员上三落实为促进工程档案工作健康发展,确保档案管理工作程序化、规范化和标准化,公司对档案管理人员的学习、业务培训比较重视,曾多次组织xx档案工作人员学习《基本建设项目档案管理暂行规定》、《编制基本竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等有关文件,另外还采取了请进来走出去的学习方法在工地先后举办四期档案管理工作学习班,邀请区档案局专家讲课;组织各参建单位档案人员参加xx xx区档案局举办的基建工程项目档案管理学习班,同时分期分批组织有关档案人员到天生桥、合山、乐滩、百龙滩电站等兄弟单位参观学习成功经验通过培训和参观学习,进一步掌握了工程建设项目竣工资料的收集、整理、立卷、归档的基本要求和方法,不断地提高了档案人员的业务水平,克服了在竣工资料组卷归档过程中出现的问题,从根本上保证了竣工档案资料归档的质量做好业务沟通和交流是搞好档案管理工作的一个重要环节,为搞好竣工资料的整编工作,业主与监理档案人员不定期地到各参建单位进行业务检查和指导,帮助解决竣工资料整理中出现的问题、档案分类大纲的制定及实施4为使竣工归档文件达到完整、准确、系统的要求,水电站案卷构成xx按《科学档案管理构成的一般要求》、《水电厂企业档GB/T1182-83案大类分类》和《国家重大建设项目的归档要求与档案整理规范》6-9的要求,结合电站工程实际情况进行竣工档案的分类、组卷、编xx目在案卷分类中基本原则是前期文件、施工过程中形成的综合性的文件材料等归入类;设计竣工图纸均归入类;机电设备厂家8081-84图纸、资料归入大类
9、竣工档案资料的收集、整理5水电站档案收集范围主要是反映与工程有关的重点职能活动、具有xx备查参考价值和各种载体的文件,都进行收集整理,并按《基本建设档案资料管理暂行规定》执行竣工档案资料收集的范围工程前期及准备阶段的档案资料,主要是规划报告、计划任务1书、勘测设计、初步设计文件报告,前期工程管理文件等工程建设的施工、安装、调试阶段形成的施工技术文件、施工管2理文件、工艺、设备、施工图、设计修改通知单、材料代用单、原始记录、材料合格证明、试验证明材料、工程试验、检验材料、科研材料等由施工安装单位收集归档立卷,移交公司xx工程建设中的管理文件,如上级来文、项目报批文件与工程建设3有关单位来文、会议纪录、技术咨询、经济合同、招投标文件等由公xx司收集整理归档工程建设监理方面的监理通知、监理通报、监理会议文件、施工4质量检验分析、开修复工会、备忘录、规程规范、合同支付证书、质量检验证书、工程部位检验证、材料检验合格证等,由监理单位收集归档,移交公司xx工程试生产及验收阶段形成的生产技术准备、试运行、试生产、5运行管理、设备检修、零部件更换、改造及电厂承建部份项目工程的档案资料由建设单位收集、整理、归档三水电站工程竣工文件的整理编制情况XX水电站工程竣工档案是按照《水电厂企业档案大类分类》和《国XX6-9家重大建设项目的归档要求与档案整理规范》的要求进行的,在竣工档案资料整理中遵循项目文件的形成规律,保持卷内文件的有机联系,使立卷分类科学、组卷合理,这样有利于加快档案查找速度和利用效率,保证了检索的查全率和查准率统一明确的分类号、准确清楚的案卷题名使档案管理了工作达到了标准化和规范化,有效地避免了查找资料时出现乱翻乱找的现象竣工档案的整理狠抓档案资料质量,确保其全面、客观、真实反映水电站工程情况,主要做了以下几方面工作XX保证档案资料完整性一从开工到竣工全过程形成的文件、资料和1图纸,凡具有保存价值的均按部颁《水电站基本建设工程验收规程》所规定的各阶段竣工验收备查资料要求收集完善,工程档案完整率达99%保证档案资料准确性一收集的竣工资料均组织施工、监理及公2xx司的档案人员及有关主管该项目的工程人员共同严格审核,认为与工程实际无误后方可归档立卷,工程档案准确率达95%保证档案资料的系统性一归档文件资料在组卷时,遵循工程各阶3段文件材料形成的自然规律,按能源部电力工业档案分类规则《水电厂企业档分类表》分类,按项目、部位、阶段、时间等组卷,做到层次鲜明,保持它的有机联系,工程档案归档达100%严格保证档案的案卷质量一严格按照国家标准《科学技术档案案4卷构成的一般要求》的要求制作案卷,并多次邀请区档案局专家、领导及桂冠主管档案人员进行的业务指导,切实做到
①档案文件材料字迹清楚、图面整洁;
②设计和施工方的竣工图纸,严格按部颁《关于竣工图纸资料编制的规定》要求办理各级审核手续,手续必须完整;
③图纸折叠采用国际标准的规格,图样折叠要求四平整,标题栏A4露在右下角;
④文件材料必须除去金属锈物,一律采用棉线,三孔一线装订;
⑤组卷的文件材料,必须按项目、部位、时间保持材料的有机联系排列,文件材料完整无损,对损坏部分,修补后方可组卷;
⑥立卷的文件材料排列,文字在前、图表依次在后,并注意它们之间的有机排列,然后编写页号和卷内目录、备考表一起装盒,然而外表用80克的牛皮纸裱压盒面和脊背水电站工程竣工图的编制XX竣工图是工程项目实际情况的真实反映,是工程投产后运行、维护、保养等必不可少的凭证和依据,竣工图必须完整、准确和齐全,由施工单位负责收集归档立卷,审核完成后移交公司XX凡按图施工没有变动的,由施工单位直接在施工图上加盖竣工图章;凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大或较大改变的,经设计、建设、监理、施工单位共同认真、细致的审核后,交由设计单位重新绘制竣工图,然后施工单位在竣工图上加盖竣工图章,其中碎浇筑分层分块竣工图由施工单位自行绘制竣工图由施工单位编制完成后,交监理单位审核,对修改不到位的或者不按设计修改通知进行修改的竣工图,退回重新整改,发现有不准确或短缺的及时修改和补充,使其达到国家颁发的有关竣工图编制要求为止竣工图按单位工程分部位进行编制,并有详细竣工图编制总说明,并逐张加盖竣工图章,图章上必须有施工单位编制者、施工单位工程项目技术负责人和监理工程师共同签字认可,各项签字手续完毕后方能移交公司XX五工程完成及竣工资料整理移交的自检情况目前水电站主体工程、标主体建筑物土建施工及金属结构安XX AB装和辅助工程等土建工程以及机电设备安装工程已全部完工,消防工程已通过竣工专项验收,枢纽工程其他专项验收正在进行由于公司对工程竣工档案管理及达标投产工作非常重视,在竣工XX资料编制归档工作中,档案人员不定期地到各参建单位进行检查、指导和督促,各参建单位同时也积极地安排人员对各自负责范围的竣工文件、资料、图纸进行收集整理,归档立卷水电站的档案管理工作基本上做XX到“超前介入,与工程建设同步进行”到目前为止各参建单位的竣工档案整理和组卷工作已全部完成档案移交前,由公司组织监理及施工XX单位对竣工档案逐卷检查验收,经会审确认后,方能办理移交手续,XX水电站工程竣工档案基本上达到完整、齐全、准确和系统的要求,基本上具备了工程达标投产竣工验收的条件经统计已归档的工程竣工档案共计卷、件、页、竣181730711326551工图纸张在工程竣工档案归档中,根据实际情况和要求,一式一6197套案卷卷,一式两套案卷卷卷,一式三套案卷7644x2=12881166x3=3498卷,现库存档案总卷数为卷4793具体归档文件数量详见水电站工程建设项目竣工档案完成情况一xx览表各类检索工具本,电子文档光盘盘,目前所有的案卷目录54102和卷内目录都已输入微机,满足工程查找利用的需要经初步检查和考核,所有工程竣工档案均符合档案归档要求工程竣工档案存在主要问题主要是个别文件原件遗失,采用复印件代替原件或在复印件上加盖原用的红色公章经初步检查水电站主体xx A标工程档案用复印件代替原件自检扣分分,主体标自检扣分分,
2.6B
3.1机电安装标自检扣分分,累计扣分分,综合得分分
0.
25.
994.1六档案利用和保管情况档案利用和保管的唯一宗旨是为水电站工程建设服务按照有关档案保管的规定制定水电站档案库房管理制度,妥善保管已入库的档XX案和资料,经常注意库房出现不良的现象,认真做到“六防”即防盗、防火、防尘、防光、防潮、防虫为了便于借阅和保管,编制了技术文件收发登记本、档案借阅登记本及档案利用登记表水电站工程档案在工程施工、安装、调试、生产运行和枢纽工程XX竣工验收安全鉴定以及八次工程质量监督巡视工作中都得到充分的利用和提供了必要的依据特别是在水电站工程工程量结算、审计工作及XX工程达标投产竣工验收考核工作中起到了关键性、决定性的作用,并提供较好的利用和服务据不完全统计,借阅资料已达人次1500水电站达标投产工程档案组XX。