律师事务所员工素质培训资料之制作技巧

北京盈科（沈阳）律师事务所员工素养培训资料之制作技巧

一、快捷键:在句子.小写或大写之间更改字符格式:更改字母大小写:应用粗体格式:应用下划线:应用斜体格式等号应用下标格式（自动调整间距）加号应用上标格式（自动调整间距）空格键删除手动字符格式，如下标和上标:复制文本格式:粘贴文本格式:居中对齐段落:使段落两端对齐:使段落左对齐:使段落右对齐.幻灯片放映限制快捷键在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以运用以下特地限制幻灯片放映的快捷键，特别便利！（）、、、右箭头

（一）、下箭头I或空格键执行下一个动画或换页到下一张幻灯片、、左箭头

（一）,上箭头（t）或执行上一个动画或返回到上一个幻灯片:超级链接到幻灯片上或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映或加号停止或重新启动自动幻灯片放映、或连字符（）退出幻灯片放映:擦除屏幕上的注释:到下一张隐藏幻灯片:排练时设置新的时间:排练时运用原设置时间:排练时运用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片:重新显示隐藏的指针或将指针变更成绘图笔:重新显示隐藏的指针和将指针变更成箭头:马上隐藏指针和按钮:在秒内隐藏指针和按钮（相当于单击鼠标右键）显示右键快捷菜单:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接:转到幻灯片上的最终一个或上一个超级链接.阅读演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络（包括局域网、互联网等）上查看演示文稿;在演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换:在演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间反方向进行切换:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键转到下一张幻灯片:转到上一张幻灯片.通过邮件发送的快捷键假如用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态:将当前演示文稿作为电子邮件发送:打开“通讯簿”:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名:选择电子邮件头的下一个框，假如电子邮件头的最终一个框处于激活状态,则选择邮件正文:选择邮件头中的前一个字段或按钮的其他运用技巧、快速放映无需点击菜单栏中“观看放映”选项，干脆按键，幻灯片就起先放映、快速停止放映除了按键外还可以按键，快速停止放映、随意进到第张幻灯片在放映中假如你想回到或进到第张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字，再同时按”和回车键，就可以实现、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映在放映中假如你想显示黑屏，此时你只要按一下或者键，就可以实现此时再重复按一下或者键,又可从黑屏返回到幻灯片放映、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映按或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下或者键，又可从白屏返回到幻灯片放映、隐藏和显示鼠标指针放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒适，此时按就可以隐藏鼠标指针；反过来按隐藏的鼠标指针又会重现、返回到第一张幻灯片你只要同时按住鼠标的左右键秒以上，就可以从随意放映页面快速返回到第一张幻灯片、暂停或重新起先自动幻灯片放映对于自动放映的幻灯片，假如你想暂停或者重新起先自动放映，此时只要按或者键就可以实现、放映过程中也可以在幻灯片上书写）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加留意号这时可以利用所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记）运用注释笔方法首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按键退出绘图状态、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映幻灯片时假如你遗忘了快速快捷方式，你只需按下（或），就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容、在当中把图片裁剪成随意的形态首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”吩咐打开选择“图片”选项卡，单击（选择图片）按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击（插入）按钮后返回到“填充效果”对话框最终单击（确定）按钮后退出此图片当作椭圆图形的背景出现，变更了原来的矩形形态，获得了满足的裁剪图片效果、从已有文档中提取母板）用打开已有的文档）点击视图一母板一幻灯片母板）点击文件一另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”（文件后缀名为）、有关模板设计封面模板、背景模板以与正文中图表模板在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素（）所探讨的主题特点；（）所处的行业特点；（）所面对的受众群体背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容记住好背景是为了突出你报告的内容千万要预防这种埋怨“听了整整一个下午，就没记住那位专家究竟讲了什么，晃在我眼前的尽是漂亮的图片J正文图表模板的选择要留意的好的片确定不能是整片都是文字，否则你的报告可就要砸了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目供应了大量的精致图表模板就可以滥用.在演示文稿中插入表格的方法）插入表格单击“插入”？“图片”？“表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定二细致视察菜单、工具栏等后不难发觉，此时，相当于（调用）进入了表格的编辑方法与在中一样编辑完成后，在表特别随意处单击，即返回若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入）插入表格若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定二表格即创建完成借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与中编辑表格的方法基本相同）插入表格新方法）将文件中的表格复制到剪贴板上）将光标移至需插入表格的幻灯片（在中），单击“插入”？“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“文档”，然后单击“确定”）将表格干脆粘贴进幻灯片上的文档框即可此后的编辑方法与中的编辑方法相同、动画“闪”在中的四种方法

一、运用”控件法）运行，切换到要插入动画的幻灯片）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱二）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最终一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的全部控件飞利用键盘上的光标限制键，在控件列表中找到“”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口）将光标移动到的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性出现“属性”窗口）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片”右侧文本框中输入“我的文件”动画的完整路径（假如动画与文件处于同一书目中，也可以只输入动画文件名），且必需带后缀名“二别的项目采纳系统默认的即可，最终按“确定”返回）放映该幻灯片，你所期盼的画面就出现了提示）运用该方法的前提是系统中须有”控件这个问题不用担忧，此控件绝大多数机器中都已安装）在步骤中双击矩形框也可以打开“属性”窗口）也可以在“属性”窗口一栏右侧的文本框中干脆输入动画的路径而不用步骤自定义的方式）设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意变更的动画播放时，鼠标处在播放窗口，响应的鼠标事务；处在播放窗口外，响应的鼠标事务

二、插入对象法）运行，切换到要插入动画的幻灯片）单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“阅读在出现的“阅读”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最终单击“确定”返回）这时，幻灯片上便出现了一个动画的图标，图标的大小和位置，可以依据须要随意变更右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框）激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采纳系统默认的“单击鼠标二再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最终单击“确定”，完成激活动画的设置，返回）放映该幻灯片，当鼠标单击动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用程序来播放动画

三、插入超级链接法）运行，切换到要插入动画的幻灯片）在其中建立随意一个对象（如一段文字、一张图片等）选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或页”单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中,最终单击“确定”返回）放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用程序来播放动画

四、动作设置法）运行，切换到要插入动画的幻灯片）在其中建立随意一个对象（如一段文字、一张图片等）右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置出现“动作设置”对话框）激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动例如采纳系统默认的“单击鼠标二再选中“超级链接到，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回）放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用程序来播放动画上述四法，各有长短方法虽然设置较繁琐，但是动画干脆在窗口中播放，便于限制，流程显得紧凑；后面种方法，虽然设置简洁，但是播放文件时，需启动程序，播放完还要关闭程序，流程显得松散、中插入视频的三种方法

一、干脆播放视频这种播放方法是将事先打算好的视频文件作为电影文件干脆插入到幻灯片中，该方法是最简洁、最直观的一种方法，运用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，只供应简洁的［暂停］和［接着播放］限制，而没有其他更多的操作按钮供选择因此这种方法特殊适合初学者.）运行程序，打开须要插入视频文件的幻灯片）将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”吩咐）在随后弹出的文件选择对话框中，将事先打算好的视频文件选中，并单击［添加］按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了）用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后依据屏幕的提示干脆点选［播放］按钮来播放视频，或者选中自动播放方式）在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放假如想接着播放，再用鼠标单击一下即可

二、插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的运用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己限制，更加便利、敏捷该方法更适合课件中图片、文字、视频在同一页面的状况）运行程序，打开须要插入视频文件的幻灯片）将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中［其他控件］按钮）在随后打开的控件选项界面中，选择”选项，再将鼠标移动到的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为的播放界面）用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”吩咐，打开该媒体播放界面的“属性”窗口）在“属性”窗口中，在“”设置项处正确输入须要插入到幻灯片中视频文件的具体路径与文件名这样在打开幻灯片时，就能通过［播放］限制按钮来播放指定的视频了）为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中限制栏、播放滑块条以与视频属性栏的位置）在播放过程中，可以通过媒体播放器中的［播放］、［停止］、［暂停］和［调整音量］等按钮对视频进行限制

三、插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以为所欲为地选择实际须要播放的视频片段，然后再播放）打开须要插入视频文件的幻灯片，单击“插入对象”吩咐，打开“插入对象”对话框）选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击［确定］按钮）自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑视频”吩咐，将事先打算好的视频文件插入到幻灯片中）执行“编辑选项”吩咐，打开选项设置框，在其中设置视频是否须要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击［确定］返回到视频属性设置界面）点选工具栏中的视频［入点］按钮和［出点］按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以为所欲为地播放视频片段）用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态还可以运用预览吩咐，检查视频的编辑效果、转换为文档假如在中反复运用内容，复制和粘贴特别不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量特别巨大首先打开文档并按下全部选中，执行“复制”吩咐然后启动，选择“一般”视图，再单击“大纲”标签随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”吩咐，这样文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中接着，你可以依据须要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等然后将光标定位到须要划分为下一张幻灯片处，干脆按回车键，即可创建出一张新的幻灯片假如须要插入空行，按经过调整，应当很快就可以完成多张幻灯片的制作最终，你还可以运用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多、几种不同的视图状态（一般视图、幻灯片阅读视图、幻灯片放映）之间进行快速切换）点击“一般视图”按钮时假如按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“一般视图”按钮（不按键）则可以切换回来而假如点击“幻灯片阅读视图”按钮时按下键就可以切换到“讲义母版视图”（）让在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果进入“一般视图然后选择第一个想要显示的幻灯片按住键并点击“幻灯片放映”按钮点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样）按住键然后再按各种不同的视图按钮“一般视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间“幻灯片阅读视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框、运用动画效果动画效果通常有两种实现方法依据确定的依次依次显示对象或者运用运动画面你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果不过你应当记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应当让它起到画龙点睛的作用；太多的闪耀和运动画面会让观众留意力分散甚至感到烦躁）对一张或几张幻灯片运用动画效果，选择“幻灯片放映”“动画方案:可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，假如你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果）对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果假如想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式假如你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框应用动画效果后，会发觉在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的依次另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中假如你想变更动画的显示依次，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它、绘制路径中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路途运用“动作路径”能够为你的演示文稿增加特别不错的效果假如想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画:在“自定义动画”任务窗格中点击“添力口效果”按钮在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下二假如你不喜爱子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览当你找到比较满足的方案，就选择它并按“确定”按钮也允许你自行设计动作路径选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）接着用鼠标精确地绘制出移动的路途在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画依次还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“起先”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）、各种各样的小技巧）增加更多可取消操作数选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从到均可），然后点击“确定”退出须要留意的是，当你增加的最多可取消操作数时，它所占用的内存也会随之增加）重复利用你以前的作品首先，在“幻灯片阅读视图”中显示当前的演示文稿用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜寻器”对话框在“搜寻演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用阅读方式找到它），然后按键点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮另外，你还可以点击“插入全部”按钮把该演示文稿中的全部幻灯片一次性全部插入当前文稿、应用多个模板可以在一个演示文稿中应用随意多个模板比如，你可能会应用其次个模板来引入一个新的话题或者引起观众的留意为了实现这个目标，你须要在“一般视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者干脆点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”、导入文档假如你想在演示文稿中输入的文字已经存在于文件，就不须要再手工输入一遍你可以在中干脆打开那个文件你或许须要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这确定比你手工输入这些文字要便利得多一个提示假如原来的文件运用了大纲标题，导入的效果是最好的）在中选择“文件”“打开”在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“全部文件:双击你想要在中打开的文档它会像打开新的演示文稿一样被打开）运用“自动调整”按钮假如在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形态是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本:、输出数据到文档在中，选择“文件”“发送”“在“发送到”对话框中选择你想要在中运用的版式比如，你可以选择“只运用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给。