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邢台市第七中学录播教室运用管理规定录播教室是学校老师进行课程录制、举办讲座、报告、各种会议等活动的场所,为加强录播教室的管理,特制定如下规定
一、录播教室的用途举办各类须要进行录制直播的报告会、讲座、工作会议、培训活动、学问竞赛等
二、录播教室的管理
1、录播教室由教务处管理并配备兼职管理人员
2、录播教室的运用遵循学校级别的会议和活动优先支配如无重大会议及活动支配,则按先申请先运用原则,并建立登记册,由教务处进行统筹和调整
3、运用部门或个人须协作录播教室管理人员做好设备的运用和维护工作,尤其做好平安防范工作
4、运用录播教室时,管理人员在运用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备,会议(活动)结束后,管理人员要仔细检查,督促运用部门或个人负责清理场地,关闭电源,确保室内平安、整齐
5、录播教室管理人员对每次运用状况进行检查、登记
三、录播教室的运用报批程序
1、运用部门或个人到教务处领取《录播教室运用申请表》,具体填写运用时间、活动内容、人数及服务要求等由部门负责人签批后报教务处统筹支配
2、《录播教室运用申请表》一般应提前一天交至教务处,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约,经批准后运用临时性运用,须经教务处同意
3、变更早通知办理运用手续后须要变更或取消运用支配的,须刚好通知教务处
四、录播教室的运用要求
1、严禁吸烟,禁止随地吐痰,不准乱扔纸屑、果皮和杂物,保持室内卫生干净
2、严禁携带易燃易爆物品进入录播教室
3、室内禁止大声喧哗、吵闹
4、爱惜公物,正确运用室内物品设备和活动器材录播教室内的电器设备须由专业工作人员进行操作,录播教室音响设备及各类设施属固定专用,未经批准,不行挪借运用
5、会议(活动)中需运用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记,结束后刚好交回,如有丢失,应予赔偿
6、活动结束后,设备物品归位并将室内卫生进行打扫清洁录播教室运用申请表申请部门主讲人运用时间课题名称类别年级班级录制要求自动手工申请部门负责人签申请人和联系电话字教务处看法批准人类别参赛常规录课录制要求请在对应项打钩。