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文本内容:
当好办公室主任〃十要〃办公室主任既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的〃主管〃,是办公室这一运转中枢的〃首脑〃办公室主任应相识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作当好办公室主任,主要应在以下十个方面努力一要定准位找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着〃感觉〃办公室主任处于〃总管家〃与〃不管部长〃的双重位置,围围着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他处室管不了、不该管的,都要办公室主任去管办公室主任还具有领导与被领导的双重角色,在办公室范围是领导者,对于单位、部门的领导来说那么是被领导者既要当好被领导,管理好员工,协调好与其他处室的关系又不要把自己摆到〃当官〃的位置上,擅长当好领导,当好效劳员,当好协理员把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位二要谋全局办公室主任要有全局观念、战略眼光要吃透上情,切实了解党和国家的大政方针,擅长分析新形势、新任务以及新形势、新任务提出的新要求要吃透中情,切实理解领导及领导机关的工作意图,知道领导最新的谋略、思路及工作打算,切实了解并驾驭机关工作动态以及思想状况还要吃透下情,深化调查探究,了解基层工作的热点、难点,了解社情〜在吃透上、中、下情的根底上,综合分析,反复论证,找寻三者的结合点,找寻工作的切入点,梳理自己的思路及对策,踊跃为领导当好大参谋,出好大方法,搞好大效劳,并围围着机关中心工作,搞好办公室的政务、事务管理与协调三要当好助手从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查效劳刚好地捕获信息,精确地搞好反应,踊跃地当好决策参谋不仅要擅长发觉问题,还要谨慎分析问题,给领导解决问题供应决策参考领导一旦接受决策看法,还要制订决策备选方案备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,〃拍板定案〃决策制定后要接受得力措施抓落实,并刚好搞好督促检查,和人民负责,其次要敢于对本单位领导及干部职工负责自觉地贯彻执行党和国家的大政方针,坚实确立一心一意为人民效劳的思想,把对党和人民这两个负责统一并表达在对本单位领导及本单位职工负责的搞好落实状况反溃四要敢负责首先要敢于对党工作实践中,善解领导意图,善解群众心愿,做一个有心人,做一个负责任的人上为领导效劳,下为群众排优解难,上为领导参谋,下听群众看法尤其是要擅长倾听群众的看法、建议,擅长集中群众的看法、建议,集思广议,负责任地建言献策要敢于说真话,办实事,建立并谨慎实行工作责任制,事事有人管,事事有人负责办公室工作一旦出现过错,敢于担当责任,查找缘由,〃对症下药〃同时,还要留意给领导搞好提示、提示效劳五要善协调首先要协调好上下的关系对上要敬重而不盲从,效劳而不奴婢,更不能违反原那么盲从领导陈云同志说,要〃不唯书,不唯上,要唯实”在实际工作中,不看领导眼色是不行能的,但要有分寸,要坚持原那么,按章办事,不能惟命是从待下以礼,以诚,以情不要目空一切,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上同时,还要重视同上级办公室加强联系沟通通过信息反愧工作沟通、请示报告等向上汇报工作通过深化基层、调查探究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层六要求时效办公室主任必须要有猛烈的时效观念、意识,求真务实、大张旗鼓的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事要擅长〃分身〃,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么要有所为,有所不为为好应为之事该别人〃代劳〃之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作不要事无巨细,事必躬亲不该为之事,〃亲自〃未必就好,还往往会挫伤员工的踊跃性工作有成果,也会有缺乏,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸工作要扎实,力求实绩、实效办公室工作不能摆花架子,更不能弄虚作强素养自身素养强,就会产生内在〃魅力〃和影响力要当好办公室主任,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力只有二者有机结合,才能更好地开展工作要留意发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的学问、超群的才华、卓有成效的方法艺术来开展工作在提高自身素养的同时,还要学会敬重,学会理解,学会〃赐予〃,敬重上级,理解同级,擅长〃赐予〃下级造就人才,帮助人呈现才能,实现价值八要树形象假要真实地反映状况,扎实地开展工作七要办公室处在机关单位的第一线,一举一动都代表着机关形象办公室主任务必要加强自身修养,留意自我形象塑造同时,引导办公室全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识工作中,要重视外在形象的〃包装〃,一心一意地、热忱细致地待人接物,为人处事要常常并擅长〃换位思索〃,想一想假设自己是领导或是员工怎么办,假设我到某机关办事,要求员工应当是什么模样,设身处地地搞效劳、办实事、办好事,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行另一方面要在工作实践中不断地加以完善要建立值班制度、会务制度、文秘制度、行管制度、人事制度及廉政制度等,用制度管人、管事要建立奖罚清晰的机制表扬、嘉奖好的,指责、惩罚坏的不能好坏不分,是非不明,不能让〃会叫唤的孩子多吃糖〃,更不能形成或陷入〃干的不如不干的,不干的不如捣蛋的〃怪圈,建立并逐步完善好人能够踊跃办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保工作正常、有序、高效运转十要创环境要着力缔造办公室工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人踊跃倡议、努力缔造勤奋学习、踊跃向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增加办公室整体效能办公室主任要把缔造良好的工作环境视为重要的工作内容来抓,思想上重视,工作上要探究、筹划,接受切实有效的举措,搞好传播,形成气氛搞些安康有益的文娱活动,活泼员工的文化生活,〜努力缔造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好实事办好九要建规章一方面要依据工作需求,工作环境。