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影响企业组织结构设计的主要因素企业组织结构设计,就是依据企业总目标,把企业管理要素配置在确定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系企业组织结构设计没有固定的模式,依据企业生产技术特点与内外部条件而有所不同但是,无论详细形态如何不同,总的要求还是从企业的实际动身,选择和确定企业的组织结构,保证企业稳定、高效地进行经营活动企业组织结构与其运行,总是发生在确定的环境中,受制于确定的技术条件,并在组织总体战略的指导下进行的组织设计必需考虑这些因素的影响此外,组织的规模与其所处阶段不同,也会对组织的结构形式提出相应的要求组织结构设计主要考虑以下因素
一、战略织结构的现实;另一方,一旦战略形成,组织结构应作出相应的调整,在组织结构与战略的相互关系上,一方面,战略的制定必需考虑企业组以适应战略实施的要求适应战略要求的组织结构,能够为战略的实施,从而为组织目标的实现,供应必要的前提曾是一名军人,他在多年军旅生活中形成的大张旗鼓的军人作风,在以后的企业管理中体现的淋漓尽致华为的企业文化可以概括为狼的文化,正是他本人人生经验和管理作风、经营理念在企业发展实践中的精华提炼,所以,即使没有去过华为的人们也不难想像出,它的企业形态确定是准军事化的、政令畅通、注意团队协作、而且市场反应嗅觉灵敏华为的组织模式对鲁能集团很有启发,一方面,鲁能集团是从山东电力“脱胎而生的,,,具有山东电力准军事化的工作作风,一方面市场化、社会化的经营压力陡然增大,企业组织的运转必需具有敏锐快捷的市场反应力和竞争力,否则无法在日益激烈的严峻的市场竞争环境中得以立足、生存和发展企业文化就是企业的特性特点,不同的企业具有不同的品质风格,企业决策要立足企业实际,其实质就是要以企业文化为灵魂,精确把握住企业构造和发展的基本脉络,企业组织建设同样也是如此,一个企业的组织架构必定是其企业文化的呈现三是社会文化的影响众所周知,中国曾长期处于自给自足的自然经济时代,与之相对应的则是漫长的封建主义社会形态,几千年积淀形成的以农业经济文化为主体的封建社会文化,对经验了百多年历史巨变后的中国仍旧产生着强大的影响力,是我们推动企业改革不得不正视的现实社会问题中心集权的国家政权运行中,在改革过程中常常出现“一放就乱、一统就死”的现象,在企业,尤其是集团化大企业、大公司中也存在类似问题;还有,小农经济、自给自足的传统农业文化特点,称得上是造成企业内部各部门、各单位狭隘的本位主义的文化土壤,等等,可见,企业组织结构的设计在确定程度上是社会组织结构形态的缩影,一个企业集团中,总部与核心企业、关联企业之间权力的安排,始终是企业组织建设中的核心问题,企业组织结构调整重组的实质就是企业内部上下之间、相互之间权力的再安排,全部企业的改革初衷确定都是好的,但不少企业忽视了传统文化因子在企业组织和员工队伍中的客观存在与其反作用力的消极影响,改革方案的实施结果只能是不得善终,半途而废四是企业组织自身演化历史的影响企业组织的变革不是空穴来风,无中生有,企业组织的变更历程是与企业发展战略、产业结构、产权结构的调整变更相适应的,是这些变更的综合体现企业的类型有很多,企业的成长背景通常也有很大差异,所以,企业组织的改革调整既要着眼于将来发展的要求,也要敬重历史的、现实的企业情形,考虑到员工队伍的承受力和适应性五是其它企业组织结构模式的影响它山之石,可以攻玉在市场这一为企业共同全部的平台之上,企业与企业之间的关系应当是竞合关系,一方面企业具有排斥力,相互之间要绽开竞争,一方面企业具有吸引力,相互之间要加强合作,学习借鉴优点特长,只有这样才能取得双赢,目前,中国企业多数处于成长期和转型期,更须要如饥似渴般地学习国际上尤其西方发达国家在数百年市场经济发展中积累的企业经营管理阅历前面谈与企业文化的影响中提到,不同的企业具有不同的组织管理特点,这就是说,对于其它企业的学习是全方位的,须要全面学习了解它们的宗旨、战略、组织设计原则、指导理念以与详细组织结构,才能领悟到它们在组织模式方面的奥妙之处;对于其它企业的学习同时也是辨证的,没有最好的、只好合适的,学习的落脚点最终要体现在如何更适合自己对于鲁能集团组织设计而言,要学习的典型企业有前面已提到的华为企业,还有国内的海尔、许继、横店等企业以与国际上的松下、通用等企业以上五个方面的因素,对企业组织建设的影响或远或近、或多或少;有些是关联亲密的,有些是间接的、无形的,这一切可以概括归纳为企业因为人的存在而是有灵性的,有着自己的灵魂和特性的,对于这些影响因素经过分析和思索之后,仿佛对天人合
一、以人为本、人性化管理等理念有了更深刻的领悟,信任企业管理其它方面的内容同样如此战略选择的不同,在两个层次上影响组织的结构不同的战略要求开展不同的业务活动,这会影响管理职务的设计;战略重点的变更,会引起组织的工作重点转变,从而各部门与职务在组织中重要程度的变更,因此要求对各管理职务以与部门之间的关系作相应的调整
二、外部环境外部环境对组织结构的影响可以反映在三个不同的层次上,这就是职务与部门设计层次、各部门关系层次、组织总体特征层次这主要是由于组织作为整个社会经济大系统的一个组成部分,它与外部的其他社会经济子系统之间存在着各种各样的联系,所以,外部环境的发展变更必定会对企业组织结构的设计产生重要的影响
三、技术组织的活动须要利用确定的技术和反映确定技术水平的特殊手段来进行技术以与技术设备的水平,不仅影响组织活动的效果和效率,而且会作用于组织活动的内容划分、职务设置,会对工作人员的素养提出要求例如,信息处理的计算机化,必将变更组织中的会计、文书、档案等部门的工作形式和性质
四、企业规模与企业所处的发展阶段企业的规模往往与企业的发展阶段相互联系,伴随着企业活动的内容会日趋困难,人数会渐渐增多,活动的规模会越来越大,企业组织结构也须随之调整,以适应变更了的状况有四个影响因素环境、战略、技术、组织结构环境包括一般环境和特定环境战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构任何组织都须要通过技术将投入转换为产出,于是组织的设计就须要因技术的变更而变更组织规模是影响组织结构的最重要因素,组织规模的不断壮大,组织变革成为必要组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工
(一)个人活动与集体活动组织结构的必要性和重要性是随着组织活动内容的困难和参加活动的人员数量的增加而不断提高的
(二)管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态“管理层次”与“管理幅度”的反比关系确定了两种基本的管理组织的结构形态扁平结构形态、锥形结构形态扁平结构指组织规模已定,管理幅度较大,管理层次较少的一种组织结构形态优点层次少,信息传递速度快,尽早发觉信息反馈的问题,尽早解决,信息失真可能性小缺点主管不能对每位下属有充分的了解.主管得到的信息太多,不利a.b于与时利用锥形结构指管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细型的金字塔形态优点与局限性正好与“扁平结构”相反
(三)影响管理幅度的因素管理者和被管理者的工作实力1:工作内容和性质主管所处的管理层次下属工作的相像性2:a.b.c.安排的完善程度非管理事物的多少d.工作条件.助手的配备状况信息手段的配备状况工作地点3a b.c的相近性工作环境4:
(四)组织设计的任务组织设计要完成以下三个步骤的工作职务设计与分析部门划分结构的形成123:二组织设计的原则
(一)因事设职和因人设职相结合的原则组织设计往往不是全新的,进行再度调整时,要考虑“事事有人做”而非1:“人人有事做”组织中的工作最终是要靠人完成的,不能完全聘请社会上的人员来满意2企业的全部须要任何组织首先是人的集合,而非是事和物的集合3
(二)权责对等的原则(职权和职责对等)
(三)吩咐统一的原则,“组织中的成员只能接受一个上司的领导”,但是这种原则也常常会受到破坏其次节组织设计的影响因素分析一经营环境对企业组织设计的影响环境——“任务环境”和“一般环境”“不确定性”是企业外部经营环境的主要特点,不确定性取决于环境的“困难性”和“变动性”环境特点与其变更对企业组织的影响主要表现在以下个方面.对职务31和部门设计的影响对各部门关系的影响对组织结构总体特征2:3的影响二经营战略对企业组织设计的影响“保守型战略”的企业领导可能认为,企业面临的环境是较为稳定的,1:需求不再有大的增长变更在组织设计上强调管理和生产的规范化程度详细表现如下实行以严格分工为特征的组织结构高度的集权限制规范a bc化的规章和程序以成本和效率为中心的严格的安排体制d:生产专家和成本限制专家在管理中,特殊是在高层管理中占重要地位e信息沟通以纵向为主f“选择风险型战略”的领导则可能认为环境困难多变,需求高速增长,市2场变更很快,机遇和挑战并存组织结构特点规范化较低的组织结构分权的限制安排a bc较广泛而敏捷信息的沟通以横向为主高层管理主要由市场d:e:营销专家和产品开发探讨专家支配“分析型战略”介于前两者之间,它力求在两者之间保持适当的平衡,3所以其组织结构设计兼具有刚性和柔性的特征影响企业组织结构设计的主要因素作者茶座提交日期hr2005-1-138:53:00企业组织结构是企业建立内部运行秩序,实现各项构成要素配置的组合形态,它的形式是困难多样的企业的生产经营基本流程是确定组织结构形式的根本因素,除此之外,对其结构风格和设计思路的影响主要有以下五方面的因素一是人体结构系统的影响人是万物之灵长,人体的构造体现了宇宙万物中确定的和谐与美武侠小说中常常出现“点穴”这个概念,隐含着因企业组织中某些流程环节不畅通,导致组织运行出现障碍的个中道理,这告知我们,加深对人自身的了解,对于完善企业组织结构和功能具有很好的启示人体含有神经、骨骼、肌肉等系统,进而细分为组织、细胞等构成单元,一个集团企业组织同样也可以从大到小依次分为不同的层面、单位、部门、岗位,像人体的不同部位一样履行着各自的职责分工综观世界上国际化、集团化的企业,依据权力配置的侧重点,一般分为三个中心集团总部作为投资决策中心,也称资本经营中心;核心专业子集团作为利润中心,也称生产经营中心;基层单位作为成本管理中心从人体的构成看,投资决策中心犹如人体的中枢神经系统(主要由大脑、脊髓等构成),在集团中起着主导限制作用,一般具有战略管理、发展规划、资本运营、资源配置、核心实力建设、信息整合、运行监控、利益协调、行为协同等功能;专业子集团犹如人体的四周神经系统(主要由脑神经、脊神经等构成),与集团总部的管理关系本质上是一种授权关系,由集团总部授权使其拥有与经营责任相适应的部分管理权限,作为集团总部的延长,是集团总部落实决策部署和对基层单位进行经营管理的交汇地,在中间起着承上启下的作用;基层单位犹如人体的器官系统,侧重于贯彻执行上级决策和规章制度,详细开展日常生产经营业务,主要对生产经营过程中的成本和费用负责人体的结构是精致的,其机能的强大体现了人类生生不息、适应大自然、改造和利用自然的活力,这不正是一个企业所期望的通过加强组织建设达到不断适应市场竞争的须要吗?二是企业文化的影响企业文化是在企业内部通过长期以来政策的制定执行和员工群体的潜移默化得以形成的在核心价值观和行为准则等方面达成的共识,也就是说,企业文化不是企业员工的个体特征,它是一个企业中具有相同的教化和生活阅历的很多人所“共有的心理程序”管理决策者作为企业员工中的一员,必定是企业文化的实践者,同时也是创建者,在企业组织的建设中,应当考虑企业多年管理政策持续、领导风格、职工作风、行为习惯等因素的影响华为集团老总任正非在创办企业之前。