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行政总监岗位职责(32篇)行政总监岗位职责(精选32篇)行政总监岗位职责篇1岗位描述
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
4、建设企业文化建设和推广;
5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
6、负责公司范围内物业、后勤管理任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作
10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作行政总监岗位职责篇
101、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;
2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;
3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;
4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;
5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;
6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;
7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;
10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;
11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;
13、处理、起草行政方面的文件材料;行政总监岗位职责篇
111、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的选址及装修
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核行政总监岗位职责篇
121、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象上面为大家介绍了公司行政总监的岗位职责,而行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任他运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程那么下面就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(行政总监)
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作
2、招聘使用提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制
3、工作报酬制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿
4、培训开发现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准
5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率行政总监岗位职责篇13岗位职责1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记任职资格1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强行政总监岗位职责篇
141、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;
2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;
4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;
4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;
7、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
8、负责保障公司范围内后勤管理
9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施行政总监岗位职责篇
151、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;
2、根据公司各岗位人员需求状况,带领团队高效完成招聘工作,以满足公司各部门对人力资源的需求,进一步完善人力资源管理体系,打造极具业务价值的HR团队;
3、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设
4、结合公司实际情况完善员工关怀密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生行政总监岗位职责篇
161、负责组织集团年度行政人事工作计划
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核
5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育
7、督导公司制度在各部门的执行
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行
13、负责奖励与惩罚提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定
14、负责本部门工作年终总结
15、负责部门日常费用开支的审核
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作
17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评
19、负责定期组织例会
20、负责公司突发事件的处理
21、负责组织公司资金的收取
22、完成上级交办的其它工作行政总监岗位职责篇
173、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力行政总监岗位职责篇
21、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;
2、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励,制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;
4、塑造、维护、发展和传播企业文化;
5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题n、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;行政总监岗位职责篇18岗位职责
1.熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
2.负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;
3.负责组织培训,协调整体流程实施;
4.结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
5.管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;
6.负责公司整体企业文化建设任职条件
1.统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;
2.五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
3.工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;身体健康,五官端正,良好的职业操守和道德品质行政总监岗位职责篇
191、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;
5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;
6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;
7、协调对外联络工作;
8、完成上级领导交办的其他工作行政总监岗位职责篇20岗位职责
1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
3、塑造、维护、发展和传播企业文化;
4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
8、计划和审核人力资源管理和行政成本;
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务工作权限
1、人事权限对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;
2、财务权限部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;
3、事务权限部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;任职要求
1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;
2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;
3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;
5、企业文化的建立与实际操作经验;
6、有知名企业工作背景;
7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;
8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;
9、学习力的倡导;
10、培训和能力等级的配套;
11、有高级管理人员的招聘经验;
12、精通绩效管理;
13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;
14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力行政总监岗位职责篇
211、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
4、建设企业文化建设和推广;
5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
6、负责公司范围内物业、后勤管理行政总监岗位职责篇221)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的问题,确保数据及时性、准确性、完整性;2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;6)协助上级完成其他临时性工作行政总监岗位职责篇
231、负责公司的日常运营的监督和管理;
2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;
7、完成总经理交待的其它工作行政总监岗位职责篇24岗位职责
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施
2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作
3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神
6、完成上级领导安排的其他事务任职要求:
1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化
2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力
4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心
5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力具备良好的语言表达能力及文字写作能力
6、能独立组织开展招聘工作
7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑行政总监岗位职责篇25
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理行政总监岗位职责篇26职责描述
1.负责董事会办公室的各项工作;
2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;
4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
5.综合管理公司各项行政事务;
6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
9.完成公司高层交办的其他工作任务任职要求:
8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;
10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务行政总监岗位职责篇3岗位职责
1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理
2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议
3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核
4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训
5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作
6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施
7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案
1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
2、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针行政总监岗位职责篇27负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;负责公司消防、交通、安全保卫工作;负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;行政总监岗位职责篇28人事总监岗位职责人事总监主要职责
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地任职资格
1、5年以上人力资源管理经验;
2、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设主要职责
1、根据公司战略规划与业务发展,制定人力资源战略与规划,带领团队推动落地;
2、推动组织发展,制定和实施组织变革计划;
3、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;
4、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;
5、推进企业文化建设,并结合业务做具体的落地行政总监岗位职责篇
291、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通
2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结
3、负责人事行政、信息部部门经理的.工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作
4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行
5、当好董事长、总经理的助手,完成领导交办的其它事务行政总监岗位职责篇
301、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设;
7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
9、建设企业文化建设和推广;
10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
11、负责公司范围内物业、后勤管理行政总监岗位职责篇31职责描述
1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
3、采购及供应商管理管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
4、办公室管理负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作任职要求
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的客户服务意识及较强的供应商管理能力;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作行政总监岗位职责篇
321、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
5、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
8、负责分管内管理费用使之不超过预算
9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作
10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作
11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实
12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核
13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示
14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作
15、负责领导交办的其它任务行政总监岗位职责篇
41、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2、为公司领导人撰写文稿等工作;
3、负责对文件的收发存管理工作;
4、对员工的评价、考核和激励;
5、负责做好来客的日常接待工作;
6、负责对公司档案管理工作;
7、负责对公司文印工作的管理;
8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
9、负责对各种类会务的安排工作;
10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
11、负责对公司所有员工出勤审核行政总监岗位职责篇5工作职责
1、具体负责新零售项目推进和全渠道运营管控
2、具体负责公司一体化平台有关商品、营销、运营、会员、物流等业务跨业态协同,推进一体化重点场景拓展
3、具体负责一体化平台运营KPI跟踪,促进绩效提升
4、具体负责推进集团其他新业务的创新转型、业务整合、运营管控任职资格
1、45周岁以下,身体健康
2、本科及以上学历,经济或管理类相关专业毕业
3、5年以上零售行业从业经验,有较好的职业素养、敬业精神
4、熟练掌握英语、熟练应用办公软件,具有良好的综合分析、沟通协调及表达能力
5、新零售相关从业经历者优先行政总监岗位职责篇6行政总监岗位职责
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况行政总监应具备的能力
1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;
2.具备良好的领导管理能力;
3.具备良好分析判断能力;
4.具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
5.具备开拓创新能力很容具有责任心行政总监任职资格
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;3,了解国家有关的法律法规政策;
4.具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
5.具备领导能力,组织协调能力;
6.具备优秀的.外联及公关能力行政总监职业发展行政总监是企业的高层管理人员,可以由行政经理发展而来,其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理行政总监年薪行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关,一般来说行政总监的年薪在15-40万,小规模的企业,行政总监的年薪在15-20万之间,大公司尤其是外企,年薪一般比较高,在30-40万行政总监属于高端人才,企业招聘可以与猎头网合作,快速精准的帮你找到合适的人才行政总监岗位职责篇
71、总部与分机构之间的上传下达工作,监督并执行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支机构行政部门,监督协助各新筹机构办理证章执照;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、公司办公环境和公共财产的维护和管理;
5、负责公司固定资产的调配及管理盘点工作;
6、负责办公室其他行政事务行政总监岗位职责篇
81、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;
4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;
5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢平台;
6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
7、公司整体企业文化建设与完善;
8、公司行政工作的组织与实施、管控;
9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;
10、完成总经理下达的其他工作任务行政总监岗位职责篇
91、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略。