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重庆市武隆喀斯特旅游(集团)有限企业员工工作服采购方案企业领导我企业员工工作服已使用了两年多日勺时间,由于时间过长,多数员工日勺工作服因过于陈旧无法继续穿着同步,新招员工也尚未制作工作服,在工作时间不能到达整洁划一日勺统一着装规定企业作为旅游服务企业,统一整洁日勺员工形象,不仅对规范企业管理,提高武隆旅游品牌形象有重要意义,也对增强员工岗位责任意识,提高员工凝聚力有着不可或缺日勺作用为此,特提出如下采购方案
一、成立采购工作领导小组成立由企业总经理任组长,有关分管领导任副组长,人力资源部、纪检监察室、财务部、审计部、景区经营管理中心等部门负责人为组员日勺员工工作服采购领导小组负责本次员工工作服日勺采购有关工作同步下设办公室在人力资源部,由孔庆翔同志负责平常工作
二、确定员工工作服类型本次员工工作服采购包括春秋装和夏装(每人2各套)拟按旅游行业工作性质和以往制作采购经验,提议按如下分类设计、制作、采购员工工作服
(一)工作服类型
1.职业西装(548人)春秋装西服、西裤、长袖衬衣、领带夏装短袖衬衣波及岗位及人数后勤机关148人、营销中心66人、旅行社11人、经营一线部分工种323人(一级、二级部门经理、副经理15人、GPS监控员3人、安全14人、材料管理员1人、导游收费员1人、电梯7人、调度员16人、检票员30人、讲解器回收员H人、内勤员5人、收费员2人、收银员1人、售货员6人、售票员41人、医务人员3人、运行业务员2人、游船客服人员5人、运行记录员1人、征询员3人、驾驶员129人、组长27人(导游组长、维修组长、调度组长、营运组长、综合组长、票务组长、车队队长、检票组长、售票组长、票务组长、环卫组长、户外组长、速滑组长、船务组长、机务组长、萦道组长)
2.夹克服(272人)春秋装长袖夹克、休闲裤夏装短袖夹克或T恤波及岗位及人数炊事员31人、船长6人、索道操作员12人、材料管理员4人、车辆技术管理员2人、电工7人、工程技工1人、小火车维修员2人、机修5人、例检3人、轮机6人、水电1人、水手4人、索道司机2人、索道站务员1人、维修9人、站务5人、娱乐项目操作员38人、保洁133人
3.特勤服(86人)春秋装春秋作训服上衣及裤子夏装夏季作训服
4.导游服(46人)春秋装和夏装由厂家直接提供样衣
(二)制作规定
1.员工夏装除仙女山景区因夏季气温低、日照强按长袖制作外,其他部门员工统一制作短袖
2、员工夏装不再配发裤子,统一着春秋装裤子(特殊岗位除外)
3、在工作服上衣左上胸统一制作魔术贴,采用粘贴式工号牌
三、确定款式和样衣
(一)邀约供应商广泛联络之前有过往来日勺服装企业(约12家),确定与否乐意参与本次夏装工作服日勺竞标活动,并在3月底提供样服
(二)民意选择各部门指派日勺员工代表对服装企业提供样衣选择款式,并对服装款式、面料及多种功能性需求提出意见
(三)款式、样衣确定人力资源部将民意选择意见汇总后,提请工作服采购领导小组审议,最终确定款式、面料及其他规定
(一)制作竞标方案根据工作服采购领导小组提出规定制作竞标方案,联络竞标企业,告知竞标时间、竞标措施
(二)审核入围资格竞标企业提供样衣必须与我司所提供样衣款式和面料规定一致交样时附竞标企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等有关资历证明所交样衣必须提供真实有效日勺纤检局质检汇报,且检测成果必须符合我企业规定以上条件,凡其中一条未能到达规定日勺则取消竞标资格
(三)现场竞标由工作服采购领导小组组员进行现场竞标打分(总得分二报价得分义60%+综合得分义40%+加分项)其中“报价得分”最低报价为满分100分,其他报价按比例折算,报价超过最报价低价100%为0分;“综合得分”根据竞标单位现场讲解,满分100分(简介我司优势,针对我企业工作服实际状况提出专业处理方案,作出更优售后服务承诺等),各服装企业代表按照抽签次序依次进行现场讲解和报价,由工作服采购领导小组组员打分,加权平均再看与否有加分项(提供一套样衣加3分,有历史合作关系加3分),最终确定总分,分高者中标若报价相似则进行第二次报价(二次报价分值计算基准按第一次报价日勺最低价为100%),直至确定中标单位竞标活动结束后,现场公布竞标成果
五、检测样衣、签订采购协议
(一)最终确定日勺中标单位,企业将对其样衣进行封样送检,如检测成果与其所提供纤检汇报不一致日勺,则取消其资格,并由排名下一位日勺服装企业递补
(二)纤检汇报成果相符,企业则与其签订服装制作采购协议
六、验收、发放工作服
(一)服装企业按协议规定期间交货时,由工作服采购领导小组随机抽取所交货品,送纤检局检测检测与样衣相符后,方可收货
(二)工作服经验收合格,由人力资源部负责发放到企业各部门,各部门再分发给所属员工
(三)若工作服存在质量问题,则以部门为单位进行状况搜集和记录,并及时反馈给人力资源部统一进行处理
七、售后规定
(一)服装企业所提供日勺服装实行3年质保期前两年免费,第三年按服装损坏程度另行约定维修价格
(二)从服装收货次年起,服装企业每两个月一次服装维护,有临时性确需维护日勺,经双方协商后另行处理
(三)服装企业维护需做到24小时上门,10天内必须返修竣工人力资源部2015年2月25日。