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文本内容:
员工出差及考勤管理制度第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度第二条本制度参照我司行政管理、财务管理有关制度的规定制定第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理出差前应填写出差申请表出差期限由派遣负责人视状况需要,事前予以核定,并根据程序核算
1、第四条出差的审核决定权限如下
2、当日出差
3、出差当日也许来回,一般由部门经理核准
4、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准第五条交通工具的选择原则
(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊状况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊状况,可向总经理申请选择乘坐飞机第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度各部门应对本部门的费用进行预算,做出出差计划报主管副总,总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用第七条借款
(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”
(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款无合法理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人口勺月工资收入第八条报销严格按审批程序办理按财务规范粘贴“报销单”一部门主管或经理审核签字一财务部核算f总经理审批一财务领款报销第四章差旅管理第九条出差申请与汇报
(1)出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,据此安排差旅、住宿等事宜(见出差申请表)
(2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤
(3)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向企业请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销
(4)员工出差完毕后应立即返回企业,并于3日内(含出差回来当日)凭有效日期证明(如汽车票、火车票等)到财务部办理费用报销、差旅补助等手续
(5)员工出差后,必须每日下午22点前向主管汇报工作,并写出详细的书面汇报报总经理审阅出差结束后,应于3日之内提交出差汇报,并到财务部费用报销未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,企业将不予报销,并按旷工处理第十条费用原则及审批权限,如下表所示差旅费用原则及审批表人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人国内都市之间转移的火
1、凭所购日勺票实报实销车、轮船、汽车等交通费
2、分别经部门经理、分管副总审批用
1、采用包干制经理级150元/日(住100/餐20/车出差期间住宿、正常餐饮30),区域经理、业务员及其他职工120元/日(住费用80/餐20/车20)部门经理f员工
1、费用发生前,需征求部门经理.、主管副总日勺同意招待费、交际应酬费(需
2、未经事先同意的此类费用,负责人自行承担详列阐明)
3、一般状况下出租车费由个人承担
1、在报销范围内(公务出差)的出租车票经部门经理签字后全额报销
2、在报销范围之外的特殊状况需经部门经理出租车费用和分管副总的同意后,注明时间、地点及事由,方可报销
3、一般状况下出租车费由个人承担住宿费、伙食补助费报销补助详细原则规定省会(直辖项目地市级地区县市级地区备注如下市)地区级别部门经理住宿及餐费150元150元150元定额包干(日)补助原则区域经理/业务住宿及餐费120元120元120元定额包干/一般职工(日)补助原则企业招商人员出差,按以上规定原则报销,超支部分自理同性别两人同行出差,企业规定住一种房间,以节省差旅费开支出差补助费、实行定额包干企业招商部,事业部等中层管理人员出差,住宿费凭票据报销,原则按以上各级别原则报销工作人员及中层管理人员到地市级、县市级地区出差,当日完毕工作可以返回日勺分别综合补助50元,可以当日返回时,须当日返回,特殊状况需有关领导同意工作人员及中层管理人员外出参与企业时参展(培训)会议,统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费,由会议费规定统一开支无任何安排状况,实行实报实销第十一条出差补助原则
(1)员工在出差当日的8:30前出发、17:00后返回企业的,可享有一天的出差补助,否则不予计算出差补助
(2)远途出差者,计算出差补助一般采用“去头留尾”的原则例如,9号出差12号返回者,予以3天H勺出差补助;
(3)出差补助的原则根据员工的职位级别确定出差期间不得此外报支加班费,法定节假日出差属业务特殊范围第五章差考勤管理第十二条微信报岗1员工在企业驻地出差日勺,并在出差当日8:30前出发时,应用手机拍摄车站照片上传微信群报岗,确认当日出差,企业予以报销出差补助;假如确认当日出差,而在12点后出差并上报微信照片报岗,企业只报销补助的175%2员工在出差地宾馆出发至客户驻地H勺,需在上午8:30离开宾馆并微信上传宾馆照片报岗,在抵达客户所在地时应微信上传客户门头照片报岗,确认工作有效否则扣除当日补助的150%员工在当日完毕当地工作,时间在下午3点前H勺,规定移动到第二工作地,并微信上报行程,原则上不容许上午移动,下午拜访客户当日工作完毕,员工应于下午6点前微信上报当日工作概要,否则扣除当日补助10元第十三条总结与汇报员工出差后,必须每日下午22点前向直属领导汇报工作,并写出详细的书面汇报,填写行程总结表抄送总经理审阅,晚报或漏报扣除当日补助20元特殊状况需与次日同步提报阐明交主管副总审批第六章附则第十四条餐费、住宿费的支领原则,因物价口勺变动,可以由总经理随时通令调整第十五条本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同第十六条本管理制度如有未尽事宜,可随时修改附
1、出差申请表
2、行程总结表
3.工作汇报员工出差申请表出差目口勺出差申请人部门地年月日一一年月日合计—估计出差时间天出差事由交通费食宿费业务招待费其他费用合计费用预算预借费用实际出差时间变更理由出差汇报提纲部门经理财务审核总经理员工出差申请表部门出鬻的出差申请人地年月日一一年月日合计—估计出差时间天出差事由交通费食宿费业务招待费其他费用合计费用预算预借费用实际出差时间变更理由出差汇报提纲部门经理副总经理总经理行程总结表序号日期出发地时间目的地时间车票金额备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334合计金额工作汇报汇报人时间今天工作计划、
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