档案的规章管理制度

档案的规章管理制度档案的规章管理制度「篇一」第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）结案后及时交专（兼）职文书人员归档工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁第三条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全第五条归档范围

1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等第六条档案的借阅与索取

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导第七条档案的销毁

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁

3、经批准销毁的公司档案档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁档案的规章管理制度「篇二」

一、档案统计工作由专职档案员负责，统计人员要努力学习业务知识，熟悉掌握统计的对象、方法和步骤

二、统计要及时，各种统计指标要及时登记，统计报表按时汇总和上报

三、统计要准确，坚持实事求是，如实反映情况，不能马虎草率和弄虚作假

四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和提供利用等情况的登记，半年进行一次帐物核查，做到帐目清楚，帐物相符

五、统计数据单位填写必须符合规定，收集的数据必须可靠，应以原始记录为基准，不得估算或推算

六、对统计数据要进行综合、分析和研究，从中找出规律性的东西、发现新情况、新问题应及时向领导汇报

七、建立健全各种统计台帐，积累统计资料档案的规章管理制度「篇三」

一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品

三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全

四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗

五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续档案的规章管理制度「篇四」

1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档

2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订编制目录，进袋入档档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求

3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内

4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生

5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁

6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作档案的规章管理制度「篇五」为提高公司基础安全管理水平，加强安全生产档案资料管理，进一步建立健全各类安全管理基础台帐，特制定本制度

一、安全生产基础档案建立目的安全生产档案是对公司安全管理工作的真实记载，映公司贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性映公司的安全生产管理水平和状况，并对提高公司的安全生产管理形象奠定强有力的基础保障

二、安全生产基础档案建立和保管部门公司安全生产基础档案由综合科负责建立和保管；

三、安全生产基础档案构成体系

1.驾驶人员档案

2.车辆技术档案

3.安全生产领导机构和管理机构档案

4.安全生产会议、例会档案

5.安全生产教育、培训记录档案

6.安全隐患排查治理档案

7.交通违法行为处理档案

8.开展各种安全管理活动记录档案

9.道路交通事故档案

10.开展安全检查记录档案；

11.安全生产各类工作方案、目标、计划、总结、应急预案档案

12.上级主管部门下发各类文件档案

四、基础档案管理要求

1.综合科认真建立各类安全管理基础档案，在工作中不断总结和完善；

2.各类安全生产的档案记录应记录及时、书写认真、保持整洁；

3.档案应由专人妥善保管，随时接受管理部门检查；

4.因保管不善，造成重要档案资料遗失的，按公司规定追究档案管理人员责任档案的规章管理制度「篇六」

一、档案的建立

1.1档案的建立按下列流程建立收集一整理一分类一编号一登记一输入电脑一入柜一利用一检查

1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理L

2.1房屋档案包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等；

1.

2.2设备设施档案包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;

1.

2.3业主档案包括业主入住时所填写的〃业主概况表〃、〃业主公约〃、〃入住契约〃、〃前期服务协议〃、〃接房登记表〃等

1.

2.4文秘档案包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等；

1.

2.5员工档案包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等；

1.

2.6财务档案包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等

1.3建档要求制度化、标准化、电脑化

二、档案管理

2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件

2.2档案管理要求

2.

2.1进行标准化的档案管理

2.

2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法

2.

2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密

2.

2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统

2.

2.5坚持档案资料收集的系统化作到档案分类科学化档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存

2.

2.7实行档案管理工作检查经常化每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。